Để phù hợp với đặc đỉêm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, Công ty đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng đơn hàng, từng khách hàng, góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của Công ty.
Tuy nhiên trong cách thức tổ chức công tác kế toán vẫn còn một vài thiếu sót sau:
•Các nhân viên kế toán cần xem xét và đánh giá kỹ các hợp đồng gia công, khảo sát giá cả các loại vật tư bổ sung để đánh giá đúng giá trị hợp đồng.
•Hệ thống tài khoản: nhiều tài khoản cấp 3 do công ty mở thêm vẫn để dạng chữ cho phần cấp 3 (các tài khoản về nguyên vật lieu, CCDC)
•Các nhân viên kế toán cần phải cập nhật thường xuyên các phần mềm kế toán mới, so sánh chi phí – lợi ích để từ đó đề nghị Công ty mua phần mềm mới.
•Việc nhân viên phòng kế toán không phổ biến kịp thời đầy đủ các tiêu chuẩn, tiêu chí cho các thống kê phân xưởng cũng dẫn đến những hiểu nhầm trong việc thống kê, ghi chép.
Trên cơ sở những tồn tại trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty, em xin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến nhằm làm hoàn thiện hơn công tác kế toán và bộ máy kế toán công ty hoạt động có hiệu quả hơn:
•Thường xuyên cử các nhân viên kế toán đi đào tạo, tập huấn những thay đổi về chuẩn mực kế toán, hệ thống pháp luật liên quan.
•Tăng cường tần suất liên hệ, giao tiếp công việc giữa nhân viên kế toán và nhân viên các phòng ban khác liên quan.
•Các nhân viên kế toán cần hướng dẫn sơ cấp về kế toán và các tiêu chuẩn liên quan đến sản phẩm, công nghệ cho các thống kê phân xưởng để đảm bảo tài liệu cung cấp từ phân xưởng kịp thời và chính xác.
•Các tài khoản cấp 3 của công ty cần chuẩn hóa và thống nhất trong toàn công ty.