giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần giầy hà nội

Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== Chơng I Giới thiệu chung về Công ty cổ phần giầy Hà Nội 1. Đặc điểm chung_- quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần giầy Hà Nội 1.1. Đặc điểm chung Công ty cổ phần giầy Hà Nội là sở hữu của các cổ đông đợc thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp nhà nớc. Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 đợc Quốc Hội nớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999 và các văn bản hớng dẫn thi hành. Công ty cổ phần giầy Hà Nội là chủ thể kinh tế có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, có tài khoản tại ngân hàng. Công ty có vốn điều lệ do các cổ đông đóng góp và chịu trách nhiệm hữu hạn về tài chính đối với những khoản này. Một số thông tin chung về công ty cổ phần giầy Hà Nội nh sau: - Tên gọi: Công ty cổ phần giầy Hà Nội - Tên viết tắt: HASJOCO - Tên giao dịch quốc tế: HANOI SHOES JOIN STOCK COMPANY - Trụ sở chính: Km6 _ đơng Nguyễn Trãi _ Thanh Xuân _ Hà Nội - Ngân hàng mở tài khoản: sở giao dịch 1 _ Ngân hàng Đầu T và Phát triển Việt Nam - Mã số thuế: 0100101192 - Thời gian hoạt động: 38 năm kể từ ngày đợc cấp giấy phép hoạt động - Số cổ đông: 490 - Vốn điều lệ: 5.800.000.000 đồng + Tỷ lệ cổ phần nhà nớc: 0% + Tỷ lệ cổ phần bán cho lao động trong công ty: 99,38% + Tỷ lệ cổ phần bán cho đối thợng ngoài công ty: 0,62% 1.2. Quá trình hình thành và phát triển: =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 1 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== Tiền thân của công ty cổ phần giầy Hà Nội là một phân xởng giầy. Đây chính là phân xởng lao động xã hội chủ nghĩa đầu tiên của Nhà máy quốc phòng X40, đợc tách ra và thành lập xí nghiệp Giầy da Hà Nội vào ngày 20/4/1986. Xí nghiệp thuộc khối công nghiệp địa phơng trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội. Khi mới thành lập, xí nghiệp chỉ có 83 công nhân, 15 máy khâu đạp chân và một dãy nhà. Theo số liệu kiểm kê tại thời điểm đó, giá trị TSCĐ đợc bàn giao lại từ nhà máy Quốc phòng X40 là 112208 VNĐ. Nhiệm vụ của xí nghiệp trong thời gian này là sản xuất găng tay bảo hộ lao động, giầy và các đồ quân nhu, quân khí phục vụ cho đời sống quốc phòng an ninh. Sau khi đất nớc hoàn toàn giải phóng, quan hệ kinh tế giữa nớc ta và các nớc Đông Âu phát triển mạnh mẽ, nhờ đó doanh nghiệp có nhiều đơn đặt hàng sản xuất các sản phẩm xuất khẩu sang thị trờng Đông Âu. Do đó việc làm hàng xuất khẩu của xí nghiệp bắt đầu hình thành. Vào thời điểm này do bị chi phối bởi cơ chế kế hoạch hoá tập trung nên mọi hoạt động của xí nghiệp hoàn toàn thụ động. xí nghiệp chỉ có nhiệm vụ sản xuất ra các sản phẩm theo kế hoạch của cấp trên giao. Sau khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng, do khá bỡ ngỡ với cách tổ chức quản lí, điều hành sản xuất mới nên bớc đầu hoạt động sản xuất của đơn vị đã rơi vào tình trạng khủng hoảng, hàng hoá sản xuất ra khó tiêu thụ do không cạnh tranh đợc với hàng ngoại và các cơ sở sản xuất trong nớc cho nên sản xuất cầm chừng, ngời lao động không có việc làm. Bên cạnh đó, do hệ thống XHCN ở Đông Âu sụp đổ làm mất đi một thị trờng tiêu thụ rộng lớn. Để tồn tại, phát triển và để cạnh tranh với các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế, xí nghiệp đã không ngừng đổi mới trang thiết bị, mở rộng quy mô sản xuất, đặc biệt là chú trọng vào việc đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên môn cho cán bộ khoa học kỹ thuật và quản lý, nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất , phấn đấu tiết kiệm chi phí trong sản xuất, hạ giá thành =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 2 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== sản phẩm, cải tiến mẫu mã chất lợng sản phẩm. Đồng thời xí nghiệp cử cán bộ đi khai thác nguồn hàng, chào hàng, chấp nhận gia công cho nớc ngoài lấy công làm lãi để học tập kinh nghiệm quản lý và sản xuất, giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động. Chính bằng những biện pháp nh trên xí nghiệp đã từng bớc đứng vững trên thị trờng. Ngày 02/08/1994 UBND thành phố Hà Nội có quyết định số 1538/QDUB đổi tên xí nghiệp Giầy Da Hà Nội thành Công ty Giầy Hà Nội. Nhận thức đợc tầm quan trọng của việc cổ phần hóa, coi đó là hớng đi đúng và là chìa khoá mở cửa cho sự phát triển của công ty, công ty đã đề nghị Nhà Nớc cho phép bán toàn bộ giá trị hiện có thuộc vốn Nhà Nớc tại doanh nghiệp để thành lập công ty Cổ Phần Giầy Hà Nội. Ngày30/12/1998 theo quyết định số 5652/QĐUB của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nớc Công ty Giầy Hà Nội thành Công ty Cổ Phần Giầy Hà Nội, công ty bắt đầu đi vào hoạt động ngày 01/01/1999. Ngày 01/03/1999 công ty chính thức phát hành cổ phiếu cho cán bộ công nhân viên của công ty và ngời ngoài doanh nghiệp có nhu cầu mua cổ phiếu. Hiện nay toàn bộ cán bộ công nhân viên của công ty thực sự là những ngời chủ của công ty. Họ quyết tâm đem hết sức mình để đa công ty ngày một đi lên. Nh vậy, trải qua hơn 38 năm hình thành và phát triển, công ty cổ phần giầy Hà Nội đã có sự chuyển biến về chất, từ chỗ hoàn toàn phụ thuộc vào nhà n- ớc, máy móc thiết bị lạc hậu, công nhân không đủ việc làm, đến nay công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn, vơn lên tự khẳng định mình, tạo công ăn việc làm ổn định cho khoảng hơn 200 lao động, đảm bảo thu nhập ổn định và ngày càng nâng cao lợi nhuận năm sau cao hơn năm trớc. 2. Khách hàng và nhà cung cấp: =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 3 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== Công ty Cổ phần Giầy Hà Nội là đơn vị thực hiện hoạt động gia công xuất khẩu và sản xuất theo đơn đặt hàng của phía nớc ngoài. Theo hình thức sản xuất này thì nguyên vật liệu cũng là do khách hàng cung cấp. Cho đến nay, các bạn hàng của công ty không rộng nh trớc mà chủ yếu tập trung vào Hàn Quốc. Các sản phẩm xuất khẩu sang Hàn Quốc gồm túi, ví, cặp theo kế hoạch định sẵn dựa trên đơn đặt hàng từ phía đối tác. Hiện tại, công ty đang tăng cờng quan hệ hợp tác kinh doanh với công ty KYUNGBO của Hàn Quốc. Sau khi hai bên nhất trí với đơn đặt hàng, KYUNGBO chuyển các nguyên vật liệu chính cho công ty và thu hồi lại thành phẩm khi kết thúc chu kỳ sản xuất. KYUNGBO và công ty cổ phần giầy Hà Nội ký hợp đồng kinh doanh lâu dài, trung bình cứ mỗi tháng lại có một lô hàng mới đợc đa sang gia công, trị giá từ 20.000 đến 25.000 USD. 3. Đặc điểm tổ chức sản xuất: Các sản phẩm của công ty trớc đây gồm có: giầy dép, cặp, túi, ba lô, găng tay và một số sản phẩm gia công khác. Tuy nhiên cho đến nay công ty chỉ nhận gia công túi Hàn Quốc. Các yêu cầu về số lợng, chất lợng và thời gian phụ thuộc vào đơn đặt hàng và hợp đồng ký kết. Sản phẩm đợc đa vào sản xuất tại phân xởng Hàn Quốc. Phân xởng này bao gồm các bộ phận: tổ 1, tổ 2, tổ 3, tổ 4 và tổ Cắt. Để đảm bảo chất lợng các sản phẩm công ty luôn phải tuân thủ chặt chẽ quy trình chế tạo. Sau khi nhận đợc đơn đặt hàng, công ty lên kế hoạch sản xuất, làm bìa mẫu, lập định mức vật t, chế thử mẫu rồi gửi cho chuyên gia bên đối tác duyệt trớc khi quyết định mẫu cuối cùng. Sau đó kỹ thuật phân xởng làm dao chặt giao cho bộ phận cắt. Bộ phận cắt nhận nguyên liệu,cắt bán thành phẩm, bôi mực, lạng mỏng, dẫy in nhãn và chuyển sang khu KCS kiểm tra bán thành phẩm. Các bán thành phẩm đủ tiêu chuẩn đợc đa vào các dây chuyền sản xuất túi, ví, cặp. Sản phẩm hoàn thành đợc làm vệ sinh công nghiệp, đợc kiểm tra lần cuối cùng tại =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 4 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== phân xởng sản xuất. Cuối cùng thành phẩm đợc đóng thùng và xuất đi theo đơn đặt hàng. =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 5 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Đơn hàng Kế hoạch chất l~ợng Chế thử mẫu, tính định mức vật t~ Duyệt mẫu Làm dao chặt Tổ cắt: Nhận nguyên liệu, cắt BTP, bôi mực, lạng mỏng, dẫy, in nhãn KCS bán thành phẩm Tổ 1,2,3,4 Dây chuyền sản xuất túi, ví, cặp Tấy keo vệ sinh công nghiệp KCS thành phẩm Đóng gói sản phẩm, xuất hàng Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== 4. Hoạt động kinh doanh chính của công ty cổ phần giầy Hà Nội: _ Sản xuất kinh doanh xuất khẩu các sản phẩm bằng da và giả da : túi, ví, cặp, găng tay. _Liên doanh liên kết với các tổ chức trong và ngoài nớc để tổ chức sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, cho thuê văn phòng, cửa hàng trng bày. _ Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại máy móc thiết bị, công cụ, nguyên vật liệu, hoá chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các đơn vị cùng ngành. _ Mua bán cổ phiếu trên thị trờng chứng khoán theo quy định của Nhà n- ớc. *Dới đây là bảng trích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong hai năm 2004 và 2005 ( Biểu 1) Chú ý: Nhà nớc khuyến khích công ty chuyển sang cổ phần hoá đợc miễn thuế 2 năm đầu, giảm 50% trong 4 năm tiếp theo và 20% nếu có giá trị hàng xuất khẩu đạt trên 30% lợi nhuận. =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 6 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Thuế suất thuế TNDN thực tế phải nộp t = 25% x(1 - 0,5- 0,2) = 7,5% Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== Từ bảng phân tích kết quả kinh doanh của công ty cổ phần giầy Hà Nội hai năm vừa qua ta thấy tình hình tài chính của công ty từ 2004 đến 2005 có một số thay đổi. Đặc biệt sự tăng lên về lợi nhuận trớc và sau thuế thu nhập doanh nghiệp cũng nh lãi chia cổ đông là dấu hiệu khả quan thể hiện sự phát triển của công ty. Nguyên nhân là do có sự giảm xuống đáng kể về giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí tài chính trong quá trình sản xuất kinh doanh. =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 7 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== 5. Đặc điểm tổ chức quản lý : Công ty cổ phần giầy Hà Nội có bộ máy quản lý tập trung, có thể hình dung theo sơ đồ sau: !"#$%&'%()*' =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 8 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Phòng Tổng Hợp Phòng Tài Vụ Phòng Y Tế Phòng Bảo Vệ Giám đốc Hội đồng quản trị Đại hội Cổ Đông Phó giám đốc Ban kiểm soát Phòng Đời sống Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ Cắt Phân xởng Hàn Quốc Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== Mỗi bộ phận có các chức năng riêng biệt, cụ thể nh sau: 5.1. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban: Đại hội cổ đông: là cơ quan cao nhất của công ty. Hội đồng quản trị: là cấp có thẩm quyền cao nhất của công ty. Nhiệm kì của Hội đồng quản trị là 3 năm. Hội đồng quản trị của công ty Cổ phần Giầy Hà Nội có 5 thành viên gồm: Chủ tịch, phó chủ tịch và các thành viên. Ban kiểm soát: Ngoài việc bầu ra Hội đồng quản trị, kết thúc nhiệm kỳ đại hội cổ đông còn bầu ra Ban kiểm soát. Ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên, trong đó một ngời phải có trình độ kế toán. Nhiệm kỳ của Ban kiểm soát cũng là 3 năm. Giám đốc công ty: là ngời trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty do Hội đồng quản trị trực tiếp tuyển chọn, bổ nhiệm và bãi nhiệm. Phó giám đốc: là ngời giúp giám đốc điều hành các hoạt động kinh doanh tại công ty Phòng tổng hợp: có chức năng ghi nhận thông tin nghiên cứu, dịch các văn bản phục vụ cho việc sản xuất và kinh doanh của công ty, theo dõi thực hiện thanh lý hợp đồng, đa đón hải quan xuất nhập khẩu. Phòng tài vụ: là bộ phận kế toán tài chính của công ty. Phòng y tế: khám chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. Phòng đời sống: - phục vụ nớc uống toàn bộ khu sản xuất - phục vụ bữa ăn công nghiệp của toàn thể cán bộ công nhân viên - phục vụ bữa ăn bồi dỡng làm thêm đối với công nhân sản xuất và bảo vệ làm ca 3. =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 9 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông Báo cáo thực tập & chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý ==================================================================== Phòng bảo vệ: thực hiện nhiêm vụ bảo vệ và vệ sinh nhà xởng, vệ sinh môi trờng; bảo đảm sự an toàn cho công ty, trông giữ và sắp xếp phơng tiện đi lại cho cán bộ công nhân viên. 5.2. Chức năng nhiệm vụ của phân xởng Hàn Quốc: Tổ cắt: chặt bán thành phẩm theo khuôn có sẵn hoặc ráp mẫu để cắt các sản phẩm túi Hàn Quốc và các sản phẩm khác phụ vụ phân xởng 1, 2, 3, 4. Tổ 1,2,3,4: chuyên may các bán thành phẩm do tổ cắt chuyển sang thành các sản phẩm túi, cặp, ví bằng máy may công nghiệp. =================================================================== SV : Nguyễn Hồng Vân 10 Lớp 943B_ DHDL Phơng Đông [...]... toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp cần thực hiện đúng các nhiệm vụ sau: _ Ghi chép phản ánh đầy đủ tiền lơng và các khoản trích theo lơng phát sinh trong kì, tính toán đầy đủ và chính xác các khoản chi phí cấu thành nên chi phí nhân công phải trả cho mọi công nhân nói chung và từng ngời lao động nói riêng; tính toán. .. động có tác dụng khuyến khích ngời lao động tích cực sản xuất và gắn bó với doanh nghiệp 1.2.2.Phân loại tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Việc phân loại tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại các doanh nghiệp hiện nay có thể dựa trên nhiều tiêu thức * Căn cứ theo đặc điểm cấu thành, tiền lơng và các khoản trích theo lơng đợc chia thành các loại sau : _Tiền lơng chính: là tiền lờn theo cấp... II đặc điểm tổ chức kế toán Tại công ty cổ phần Giầy Hà Nội 1 Đặc điểm về tổ chức nhân sự của bộ máy kế toán Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh và nhu cầu quản lý, công ty Cổ Phần Giầy Hà Nội thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Theo đó, toàn bộ công tác kế toán trong công ty đợc tập trung tại phòng Tài vụ Các phân xởng sản xuất không có tổ chức kế toán riêng, chỉ có nhân... Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BPB số 1) + Bảng phân bổ vật liệu ( BPB số 2) + Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ( bảng phân bổ số 3) + Phiếu xuất kho nguyên vật liệu ( SCT số 3) + phiếu nhập kho thành phẩm ( 01- VT) + Phiếu xuất kho thành phẩm ( 02- VT) Và các chứng từ khác 5 Tình hình hạch toán các phần hành kế toán tại công ty 5.1 Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng:... 1 Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong doanh nghiệp: 1.1 Khái niệm và phân loại tiền lơng và các khoản trích theo lơng: 1.1.1.Khái niệm tiền lơng và các khoản trích theo lơng: Tiền lơng là khoản thù lao lao động mà ngời lao động đợc hởng cho công việc đã làm nhằm bù đắp hao phí lao động và tái sản xuất sức lao động Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lơng đợc coi là chi... khoản trích theo lơng: Đối với phần hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, công ty cổ phần Giầy Hà Nội hiện nay đang sử dụng các chứng từ kế toán sau: + Bảng chấm công ( mẫu 01- LĐTL) + Bảng thanh toán lơng ( 02- LĐTL) + Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành ( 06- LĐTL) + Phiếu báo làm thêm giờ ( 07- LĐTL) + Bảng thanh toán tiền thởng ( 05- LĐTL) + Bảng thanh toán BHXH ( 04- LĐTL) + Phiếu... khoản kế toán Công ty cổ phần giầy Hà Nội áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung Cụ thể các tài khoản cấp 1 và cấp 2 đợc sử dụng là: *Các tài khoản nội bảng TK111(TK1111)_ Tiền mặt tại quỹ TK112(TK1121,TK1122)_ Tiền gửi ngân hàng TK113_ Tiền đang chuyển TK131_ Phải thu của khách hàng TK133_ Thuế GTGT đợc khấu trừ TK136(TK1362)_ Phải thu nội. .. tài khoản 221 Đầu t chứng khoán dài hạn cũng nên thay đổi lại cho phù hợp với chế độ kế toán mới Hiện nay bộ phận kế toán của công ty phần lớn hạch toán kế toán thủ công Điều này làm giảm tiến độ trong quá trình hạch toán đồng thời gây một số hạn chế nhất định Do đó, công ty nên dần chuyển sang hạch toán kế toán trên máy vi tính, sử dụng phần mềm kế toán và có thể nối mạng các máy tính trong nội bộ công. .. mua sắm TSCĐ 1.5 Kế toán nguyên vật liệu kiêm thủ quỹ: Theo dõi chi tiết và tổng hợp tình hình xuất, nhập, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ Theo dõi tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt trên Sổ quỹ Sơ đồ 3: Sơ đồ bộ máy kế toán công ty cổ phần Giầy Hà Nội Kế toán trưởng (trưởng phòng kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán thanh toán và giá thành Kế toán tiêu thụ Kế toán tài sản cố định Kế toán vật liệu kiêm... ==================================================================== + Một số tài khoản liên quan Tại công ty cổ phần giầy Hà Nội áp dụng 2 hình thức trả lơng : trả lơng theo thời gian và trả lơng theo sản phẩm Lơng đợc tính hàng tháng và thanh toán làm 2 kì : kì một tạm ứng tiền lơng, kỳ hai thanh toán nốt số còn lại cho ngời lao động Tiền lơng thời gian là lơng tính theo thời gian thực tế ngời lao động làm việc tại công ty, và hệ số cấp bậc lơng của ngời . lơng và các khoản trích theo lơng: Đối với phần hành kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, công ty cổ phần Giầy Hà Nội hiện nay đang sử dụng các. về Công ty cổ phần giầy Hà Nội 1. Đặc điểm chung_- quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần giầy Hà Nội 1.1. Đặc điểm chung Công ty cổ phần