Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty xây lắp điện quảng nam

Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1. Lý do chọn đề tài: Trong xã hội, bất kỳ ngành nghề lĩnh vực nào từ sản xuất, thương mại hay dịch vụ muốn tồn tại và phát triển đều có yếu tố lao động hoặc là lao động chân tay hoặc là lao động trí óc. Lao động chính là điều kiện đầu tiên, là yếu tố có tính chất quyết định nhằm biến đổi các vật thể tự nhiên thành những vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội . Xã hội càng phát triển thì đòi hỏi người lao động càng phải tiến bộ phát triển cao hơn, từ đó càng biểu hiện rõ tính quan trọng, cần thiết của lao động. Và để cho người lao động có thể tồn tại, bù đắp được những hao phí mà họ đã bỏ ra nhằm tái sản xuất sức lao động thì cần phải có yếu tố tiền lương. Tiền lương có ý nghĩa đặc biệt quan trọng là nguồn thu nhập chính chủ yếu của người lao động nó được xác định theo hai cơ sở chủ yếu là số lượng và chất lượng lao động. Bên cạnh chức năng đảm bảo cuộc sống cho người lao động, tiền lương còn được sử dụng dể khuyến khích tinh thần, tạo điều kiện nâng cao mức sống cho người lao động từ đó thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, hăng hái tích cực hơn. Ngoài ra tiền lương cũng được xem là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá trị các loại sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra, qua đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh hay lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp lại không thể cắt giảm, tiết kiệm dược chi phí lương trả cho người lao động. Thêm vào đó, cùng với tiền lương doanh nghiệp còn phải tính vào chi phí sản xuất một bộ phận chi phí gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, đó là các nguồn phúc lợi mà người lao động nhận được từ doanh nghiệp. Vì vậy, việc xây dựng một cơ chế chi trả lương phù hợp, linh hoạt, hạch toán đúng đắn, đầy đủ, kịp thời ở mỗi doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế lẫn chính trị. Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 1 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Ngày nay, các doanh nghiệp đã thấy được những ảnh hưởng to lớn của tiền lương đối với người lao động, đối với doanh nghiệp và cách sử dụng nó hợp lý hay chưa? Đó vẫn đang là vấn đề nóng bỏng. Xuất phát từ thực tế đó tôi đã chọn và nghiên cứu đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xây lắp điện Quảng Nam”. 1.2. Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Tổng hợp lý luận chung về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương tìm hiểu cụ thể thực tế công tác quản lý và sử dụng lao động, phương pháp tính trả lương và tình hình tổ chức công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây lắp điện Quảng Nam. Sau khi đánh giá những vấn đề này, đề tài đưa ra một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hệ thống tiền lương, hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, qua đó nâng cao năng suất của người lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho Công ty trong thời gian tới. 1.3. Nội dung của đề tài: Đề tài gồm có 6 chương Chương 1Giới thiệu đề tài: Giới thiệu khái quát tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, từ đó nêu ra lý do chọn đề tài, mục đích, nội dung, phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài. Chương 2 Một số vấn đề lý luận cơ bản về lao động tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp sản xuất: giới thiệu khái quát những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp để làm cơ sở đối chiếu, so sánh về mặt lý luận. Chương 3 Khái quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây lắp điện Quảng Nam: giới thiệu khái quát về lịch sử hình thành và phát triển của công ty và tình hình cơ bản của công ty qua các chỉ tiêu lao động, tài sản và nguồn vốn, kết quả sản xuất kinh doanh trong ba năm. Đồng thời khái quát về tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức bộ máy kế toán tại công ty. Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 2 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 4 Thực trang về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty xây lắp điện Quảng Nam : Mô tả thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Chương 5 Một số biện pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xây lắp điện Quảng Nam: Sau khi nghiên cứu lý luận và thực tiễn về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, chương 5 trình bày một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty trong thời gian đến. Chương 6 Kết luận, kiến nghị: Khái quát lại những vấn đề đã làm được trong khóa luận và đưa ra hướng nghiên cứu trong thời gian đến. 1.4. Phương pháp nghiên cứu: Trong quá trình thực hiện đề tài, tôi đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp điều tra, thu thập số liệu: bằng việc sử dụng phương pháp phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu, tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng Tài vụ và phòng tổ chức hành chính của Công ty để thu thập những số liệu cần thiết cho đề tài. - Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động của đơn vị. - Phương pháp hạch toán kế toán: theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình và sự biến động của các đối tượng kế toán của đơn vị, đặc biệt là các đối tượng kế toán liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của đơn vị. - Một số phương pháp nghiên cứu khác. 1.5. Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu của đề tài này là tình hình quản lý, sử dụng lao động; phương pháp tính trả lương, phương pháp trích lập các khoản trích theo lương và công tác kế toán tiền lương tại Công ty xây lắp điện Quảng Nam. Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 3 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.6. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tiền lương là một đề tài lớn và với phạm vi nghiên cứu rộng lớn thì mới phản ánh đầy đủ thực tế của nó. Do hạn chế về mặt thời gian, tôi chỉ tập trung nghiên cứu vấn đề tiền lương, các khoản trích theo lương, phương pháp hạch toán về chi phí lương tại Công ty chứ không đi sâu cụ thể tại các nhà máy, đơn vị trực thuộc do các đơn vị trực thuộc này ở xa và ở các nơi khác nhau. Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 4 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2.1. Một số vấn đề lý luận cơ bản về lao động 2.1.1.Khái niệm lao động và vai trò của lao động Lao động là loại hoạt động có mục đích, có ý thức của con người diễn ra giữa con người với tự nhiên và giữa con người với con người nhằm làm thay đổi những điều kiện, vật thể tự nhiên và những quan hệ giữa người với người để phục vụ cho lợi ích của con người. Lao động của con người tồn tại không phụ thuộc vào sự phát triển của các chế độ xã hội; tuy nhiên, trình độ, kỹ năng và tính chất của lao động lại chịu ảnh hưởng bởi sự phát triển các chế độ xã hội. Trong lao động của con người thì lao động tạo ra của cải vật chất xã hội là cơ sở và điều kiện quan trọng nhất, quyết định sự phát triển của một quốc gia, một dân tộc, của xã hội loài người.Để sản xuất ra của cải vật chất xã hội,con người phải dùng sức lao động của mình thông qua sử dụng một hoặc toàn bộ tư liệu lao động để tác động vào một hoặc những đối tượng trong tự nhiên, trong xã hội mới có thể tạo nên những sản phẩm, vật dụng cần thiết cho nhu cầu sử dụng của mình. Chính quá trình kết hợp giữa ba yếu tố lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động là quá trình cần thiết để sản xuất ra sản phẩm. Đó cũng là quá trình lao động được vật hoá trong sản phẩm. Trong sản xuất kinh doanh, lao động đóng một vai trò hết sức quan trọng bởi vì lao động của con người được xem là yếu tố cơ bản, yếu tố quyết định đối với vận mệnh của một doanh nghiệp. Vì vậy, trong công tác quản lý nhân sự, chính sách phát triển nguồn nhân lực phải luôn được coi trọng để thu hút, động viên người lao động đóng góp sức mình vào sự phát triển của doanh nghiệp. Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 5 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.2.Phân loại lao động Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng nhất định. Trong doanh nghiệp, đội ngũ lao động rất da dạng về trình độ chuyên môn nên để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, cần thiết phải tiến hành phân loại lao động.Theo dó lao động thường được phân loại theo các tiêu thức cơ bản sau: 2.1.2.1.Phân loại lao động theo thời gian lao động: Theo cách này toàn bộ lao động có thể chia thành: lao động thường xuyên trong danh sách và lao động tạm thời. Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của doanh nghiệp , từ đó đưa ra kế hoạch sử dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời, xác định các khoản nghĩa vụ của người lao động đối với nhà nước được chính xác. 2.1.2.2. Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất: Dựa theo mối quan hệ của lao động với quá trình sản xuất có thể phân loại lao động của doanh nghiệp thành hai loại: + Lao động trực tiếp sản xuất: Đây chính là bộ phận công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hay thực hiện các dịch vụ. Lao động thuộc loại này bao gồm những người điều khiển các thiết bị, máy móc để sản xuất sản phẩm (kể cả cán bộ kỹ thuật), những người phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển,bốc dỡ nguyên vật liệu trong nội bộ; sơ chế nguyên vật liệu trước khi đưa vào sản xuất .) + Lao động gián tiếp sản xuất: Đây là bộ phận lao động tham gia một cách gián tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Lao động thuộc bộ phận này bao gồm nhân viên kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật hoặc tổ chức, chỉ đạo, hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế ( trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh như: giám đốc, phó giám đốc kinh doanh, cán bộ các phòng ban, kế toán thống Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 6 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP kê .), nhân viên quản lý hành chính ( những người làm công tác tổ chức nhân sự, văn thư, đánh máy, quản trị .). Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp đánh giá được tính hợp lý của cơ cấu lao động. Từ đó để có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản bộ máy gián tiếp. 2.1.2.3. Phân loại lao động theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp có thể chia làm ba loại + Lao động thực hiện chức năng sản xuất ,chế biến: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ như công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên phân xưởng . + Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ như nhân viên bán hàng, tiếp thị, nghiên cứu thị trường . + Lao động thực hiện chức năng quản lý: Là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lý hành chính của doanh nghiệp như các nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên quản lý hành chính . 2.1.2.4. Phân loại lao động theo chế độ quản lý lao động và trả lương Theo cách phân loại này, lao động của doanh nghiệp được chia thành hai loại + Lao động trong danh sách : Là bộ phận chủ yếu của doanh nghiệp quyết định quá trình sản xuất kinh doanh, bao gồm những lao động do đơn vị trực tiếp quản lý và trả lương trong kỳ, được đăng ký trong sổ lương của doanh nghiệp + Lao động ngoài danh sách: Là những người không thuộc quyền quản lý và trả lương của doanh nghiệp như: thực tập sinh, thợ học nghề của đơn vị khác gửi đến mà doanh Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 7 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP nghiệp không trả lương, cán bộ chuyên trách công tác Đảng, Đoàn thể .Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý chặt chẽ đội ngũ lao động, quỹ tiền lương tại doanh nghiệp. 2.1.3.Nôi dung hạch toán lao động Hạch toán lao động trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm hạch toán số lượng lao động, hạch toán thời gian lao động và kết quả lao động. 2.1.3.1. Hạch toán số lượng lao động Hạch toán số lượng lao động là việc phản ánh, theo dõi số hiện có và tình hình biến động lực lượng lao động ở các bộ phận của doanh nghiệp Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, bộ phận cũng như phạm vi toàn doanh nghiệp. Sự biến động trong doanh nghiệp có ảnh hưởng đến cơ cấu lao động, chất lượng lao động và do đó làm ảnh hưởng đến việc thực hiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phản ánh số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, bộ phận doanh nghiệp sử dụng “Sổ danh sách lao động”. Cơ sở để ghi vào sổ là các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, các quyết định thuyên chuyển công tác, nâng bậc, thôi việc, hưu trí…Việc ghi chép vào “Sổ danh sách lao động” phải đầy đủ, kịp thời làm cơ sở cho việc lập báo cáo về lao động và phân tích tình hình biến động về lao động trong doanh nghiệp hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu quản lý lao động của doanh nghiệp và của cơ quan quản lý cấp trên. 2.1.3.2. Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động là hạch toán việc sử dụng thời gian lao động đối với từng công nhân viên ở từng bộ phận trong doanh nghiệp thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ SXKD của doanh nghiệp. Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động của CNV trong doanh nghiệp, kế toán sử dụng “Bảng chấm công”. Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, phòng, ban,…và do người phụ trách bộ phận hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày theo các ký hiệu quy định trong chứng từ. Cuối tháng người Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 8 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP chấm công và phụ trách bộ phận ký vào Bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ có liên quan (Phiếu nghỉ hưởng BHXH, Phiếu báo làm thêm giờ, Phiếu điều tra tai nạn lao động…) về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH. Bảng chấm công nhằm theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH,… để có căn cứ tính trả lương, BHXH trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị, vì vậy Bảng chấm công phải được treo công khai tại nơi làm việc để công nhân viên có thể thực hiện kiểm tra, giám sát việc chấm công hàng ngày, tham gia ý kiến vào công tác quản lý và sử dụng thời gian lao động Bảng chấm công là tài liệu quan trọng để tổng hợp, đánh giá phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động, là cơ sở để kế toán tính toán kết quả lao động và tiền lương cho công nhân viên. 2.1.3.3. Hạch toán kết quả lao động Hạch toán kết quả lao động là theo dõi, ghi chép kết quả lao động của công nhân viên, biểu hiện bằng số lượng ( khối lượng ) sản phẩm công việc đã hoàn thành của từng người hay từng tổ nhóm lao động Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố: thời gian lao động, trình độ thành thạo, tinh thần thái độ, phương tiện sử dụng,… Khi đánh giá, phân tích kết quả lao động của công nhân viên phải xem xét một cách đầy đủ các nhân tố trên. Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được phản ánh vào các chứng từ: Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán. Tùy theo loại hình, đặc điểm sản xuất, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ chọn sử dụng chứng từ thích hợp để phản ánh kịp thời, đầy đủ, chính xác kết quả lao động. Căn cứ chứng từ hạch toán kết quả lao động kế toán lập Sổ tổng hợp kết quả lao động nhằm tổng hợp kết quả lao động của từng cá nhân, bộ phận và toàn đơn vị làm cơ sở cho việc tính toán năng suất lao động và tính tiền lương theo sản phẩm cho công nhân viên. 2.2. Một số vấn đề lý luận cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1. Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1.1. Khái niệm và bản chất của tiền lương trong sản xuất kinh doanh: Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 9 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động. Mặt khác, tiền lương là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra. Tùy theo cơ chế quản lý mà tiền lương có thể được xác định là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay được xác định là một bộ phận của thu nhập - kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động SXKD trong doanh nghiệp. Về bản chất, tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động. Theo quan điểm của cải cách tiền lương năm 1993 “Tiền lương là giá cả sức lao động, được hình thành qua thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động trong nền kinh tế thị trường. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ. Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy nhân tố lao động. 2.2.1.2.Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ số tiền lương tính theo số công nhân viên của doanh nghiệp, do doanh nghiệp trực tiếp quản lý và chi trả lương bao gồm các khoản: + Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm và tiền lương khoán, công nhật. + Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan, trong thời gian được điều động đi công tác, đi làm nghĩa vụ trong phạm vi chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian đi học… + Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm… + Các khoản tiền thưởng có tính chất thường xuyên. + Tiền ăn giữa ca của người lao động,… Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ 10 . các khoản trích theo lương tại Công ty xây lắp điện Quảng Nam : Mô tả thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Chương 5 Một số. quả công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xây lắp điện Quảng Nam: Sau khi nghiên cứu lý luận và thực tiễn về kế toán tiền