- Cửa hàng kinh doanh vật tư thiết bị điện: cung cấp, đại lí kinh doanh thiết bị điện.
3.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:
3.2.3.1. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán:
phòng tài chính - kế toán Công ty theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
- Kế toán trưởng: Trực tiếp tổ chức điều hành bộ máy kế toán ở Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, các cơ quan chức năng và pháp luật về hoạt động tài chính, đồng thời tham mưu cho Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty.
- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán TSCĐ kiêm kế toán thanh toán lương: Tổng hợp các số liệu, xử lí các nghiệp vụ trên máy vi tính, in các biểu mẫu, sổ kế toán...Đồng thời theo dõi việc thanh toán lương và hiện trạng tài sản của Công ty, trích đúng và đủ khấu hao TSCĐ để tái đầu tư trong tương lai.
- Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập xuất vật tư - Kế toán công nợ: Theo dõi nợ phải thu
- Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình nhập xuất tiền
- Kế toán ngân hàng: Theo dõi nợ phải trả và các khoản tạm ứng - Thủ quỹ: Thu chi tiền mặt và các chứng từ có giá
Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ
38KT trưởng KT trưởng KT tổng hợp KT vật tư KT thanh toán KT công nợ KT ngân hàng Thủ quỹ KT đội KT xưởng KT C.Hàng
Ghi chép sổ quỹ, rút số dư hằng ngày
- Kế toán đội, xưởng và cửa hàng: Có nhiệm vụ tổng hợp chứng từ, định kỳ nộp lên phòng kế toán Công ty.
3.2.3.2.Hình thức sổ kế toán ở Công ty
Công ty áp dụng ghi sổ kế toán theo hình thức: Chứng từ ghi sổ
Sơ đồ trình tự ghi sổ
Công ty sử dụng phần mền kế toán ACCOM vào công tác hạch toán kế toán theo mô hình sau:
Sơ đồ số 3.4 : Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty
Ghi hằng ngày hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu