TẠI CÔNG TY XÂY LẮP ĐIỆN QUẢNG NAM
3.1. Khái quát chung về Công ty
3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Quảng Nam là một tỉnh mới được chia tách từ tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng thành tỉnh Quảng Nam và Đà Nẵng theo Quyết định số 965/TTg ngày 28 tháng 12 năm 1996 của Thủ tướng Chính phủ. Là một tỉnh còn non trẻ đang từng bước xây dựng và phát triển theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá vì vậy cần phải có một nền móng vững chắc đó là quá trình cơ giới hoá, điện khí hoá. Để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế xã - hội của một tỉnh mới chia tách, đồng thời thực hiện Chỉ thị số 857/ĐMDN về việc thành lập doanh nghiệp Nhà nước mới điều chỉnh địa giới hành chính. Ngày 6 tháng 6 năm 1998 Công ty xây lắp điện Quảng Nam ra đời theo quyết định số 958/QĐ - UBND tỉnh của UBND tỉnh Quảng Nam.
Công ty Xây lắp điện Quảng Nam là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Sở Công nghiệp Quảng Nam, có đầy đủ tư cách pháp nhân hạch toán độc lập. Trụ sở chính của Công ty đóng tại khu Công nghiệp Thuận Yên thị xã Tam Kỳ tỉnh Quảng nam.
Điện thoại: ( 0510) 812020
Khi mới thành lập, Công ty hoạt động với nguồn ngân sách cấp là 200 triệu đồng. Qui mô còn nhỏ với 152 cán bộ công nhân viên. Lĩnh vực hoạt động chủ yếu là chuyên thi công ,xây lắp thiết kế các công trình về điện, bán các loại vật tư thiết bị điện. Là một DNNN hoạt động trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt nhưng với sự năng động của Ban lãnh đạo cùng với uy tín Công ty và sự đoàn kết thống nhất toàn thể Cán bộ công nhân viên, Công ty đã tạo được chỗ đứng trên thị trường và tự khẳng định mình. Không những thế qui mô hoạt động ngày càng được mở rộng khắp khu vực Miền Trung và sang các lĩnh vực khác như sản xuất kinh doanh sản phẩm đồ uống, thi công lắp đặt các công trình viễn
Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ
thông. Để khai thác tiềm năng khu vực Bắc Miền trung, Công ty đã thành lập chi nhánh Xây lắp điện Đông Hà đặt tại tỉnh Quảng Trị và mở văn phòng đại diện tại thành phố Đà Nẵng. Năm 2001 Công ty tiếp nhận dự án Đầu tư xây dựng Nhà máy Bia Quảng nam từ Công ty Công nghiệp Miền Trung và đến tháng 9 sản phẩm bia được tiêu thụ. Tháng 9 năm 2002 Công ty xác nhập Xí nghiệp nước khoáng Phú Ninh theo quyết định của UBND tỉnh Quảng Nam, vì vậy năm 2002, 2003 doanh thu Công ty tăng nhanh. Tình hình kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm như sau:
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
- Thi công xây lắp các công trình về điện dân dụng và công nghiệp - Thi công hệ thống điện chiếu sáng
- Tham gia phát triển nguồn điện được nhà nước giao - Gia công cấu kiện đường dây
- Đại lí và cung ứng vật tư thiết bị điện
- Tư vấn và thiết kế các công trình đường dây và trạm biến áp - Sản xuất cột, ống cống bê tông ly tâm
- Sản xuất Bia và nước giải khát các loại
Để thực hiện chức năng và nhiệm vụ trên Công ty có quyền hạn sau: - Được quyền tham gia đàm phán, đấu thầu và kí kết hợp đồng kinh tế
- Chủ động sử dụng nguồn vốn ngân sách và nguồn vốn tự có, đồng thời được phép vay vốn các tổ chức tín dụng trong nước.
- Được phép tuyển dụng, bổ nhiệm, bãi miễn, đào tạo cán bộ công nhân viên, nâng cao hoặc hạ bậc lương, khen thưởng kỹ luật, bố trí lao động phù hợp với phân cấp quản lí trong Công ty.
3.2. Tình hình tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
3.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất, kinh doanh ở Công ty
Do đặc thù của Công ty gồm nhiều lĩnh vực sản xuất kinh doanh nên sản phẩm của Công ty đa dạng gồm những sản phẩm chủ yếu sau:
+ Các sản phẩm của lĩnh vực sản xuất vật liệu xây lắp như: Trụ bê tông ly tâm, ống bê tông ly tâm, xà cột.
+ Sản phẩm của lĩnh vực xây lắp điện là các công trình, hạng mục công trình điện đã hoàn thành như trạm biến áp các đường dây cao thế, trung thế, hạ thế...
+ Các sản phẩm của lĩnh vực sản xuất đồ uống như: Bia, nước ngọt, nước khoáng...
* Sản xuất xà cột: Sản phẩm xà cột với nguyên vật liệu chính là sắt gồm nhiều kích
cỡ khác nhau. Công nghệ sản xuất và gia công xà cột thép mạ kẽm có dây chuyền công nghệ đơn chiếc, thuộc loại hình sản xuất gia công kết cấu. Công đoạn tính toán, đo, vẽ, vạch dấu công nhân phải làm bằng tay, máy móc thực hiện công đoạn nâng chuyển, khoan cắt, đột nguyên liệu, hàn liên kết và mạ kẽm
* Sản xuất trụ BTLT & ống BTLT các loại ( từ 7,5 - 12,5m )
Trụ BTLT là nguyên liệu chủ yếu phục vụ cho thi công các công trình xây lắp điện như điện chiếu sáng, điện lưới quốc gia, trạm biến áp...Ống BTLT là nguyên liệu phục vụ chủ yếu cho các công trình giao thông thoát nước. Hai loại sản phẩm này với nguyên vạt liệu chính để sản xuất: Xi măng, sắt thép, cát đá...gồm nhiều kích cỡ và nhiều chất lượng khác nhau tuỳ thuộc vào kết cấu nguyên vật liệu trong sản phẩm và kích cỡ sản xuất.
Qui trình sản xuất:
3.2.1.2. Tổ chức sản xuất
Theo mô hình hoạt động thì phương án điều hành, tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty gồm 2 bộ phận chủ yếu: Bộ phận quản lí gồm ban giám đốc và các phòng ban quản lí; bộ phận trực tiếp sản xuất gồm các đội xây lắp, phân xưởng gia công cơ khí và bê tông
Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ
34
ly tâm, các dây chuyền sản xuất của nhà máy.
- Bộ phận quản lí: có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh. Tích cực mở rộng quan hệ với bên ngoài để tìm kiếm các hợp đồng xây lắp, cố gắng tạo việc làm thường xuyên cho Công ty. Khuyến khích cán bộ, nhân viên tự học hỏi nâng cao trình độ để nắm bắt và đáp ứng kịp thời yêu cầu của công việc và các văn bản quy định của Nhà nước.
-Bộ phận trực tiếp sản xuất:
+ Đội xây lắp nhận NVL chính của Công ty và được tạm ứng tiền để trang trải các chi phí khác trong quá trình thi công. Và hoàn ứng khi có các chứng từ phát sinh chi phí hợp lệ. Đứng đầu mỗi đội là đội trưởng, được toàn quyền quyết định trong hoạt động kinh doanh của đội, đồng thời chịu trách nhiệm trước Công ty về kết quả đạt được.
- Xưởng gia công cơ khí và bê tông ly tâm: nhận NVL từ Công ty theo yêu cầu sản xuất. báo cáo kết quả thành phẩm sản xuất được để Công ty hạch toán.
- Cửa hàng đại lí: kinh doanh vật tư thiết bị điện. Kế toán có nhiệm vụ tổng hợp các chi phí, chứng từ định kỳ nộp về Công ty.
Cơ cấu tổ chức kinh doanh của Công ty
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức kinh doanh của Công ty CÔNG TY Nhà máy bia Quảng Nam Đội xây dựng thủy lợi Tổng đội xây lắp Nhà máy NK Phú Ninh XƯỞNG GCCK& BTLT Cửa hàng KD VTTBĐ
3.2.2. Tổ chức quản lí Công ty
Xuất phát từ yêu cầu nâng cao chất lượng quản lí, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức quản lí của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Giám đốc Công ty là người chỉ đạo trực tiếp đến các phòng ban trong Công ty. Giữa các phòng ban có quan hệ chức năng với nhau .
Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lí ở Công ty
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Bộ máy quản lí của Công ty bao gồm giám đốc Công ty, 2 phó giám đốc, kế toán trưởng, giám đốc nhà máy, 7 phòng ban trực thuộc
- Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất lãnh đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ Công ty, có quyền quyết định mọi vấn đề sản xuất kinh doanh.
- PGĐ kinh doanh: Phụ trách về hoạt động kinh doanh. Chịu trách nhiệm trước
Sinh viên thực hiện: ĐOÀN THỊ LÝ
36
GIÁM ĐỐC GĐ NHÀ MÁY BIA
Kế toán trưởng
PGĐ kỹ thuật GĐ nhà máy
PGĐ kinh doanh
P.Tổng
hợp P.KH - KT P.TC - KT Xưởng GCCB T.Đội XL Đội XD thủy lợi VTTBĐCHKD
PGĐ kinh doanh
giám đốc về hiệu quả hoạt dộng kinh doanh.
- PGĐ kỹ thuật: Phụ trách về mặt kỹ thuật. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về hiệu quả hoạt dộng kinh doanh.
- Kế toán trưởng: Phụ trách về mặt tài chính của Công ty. Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán, hoạch định đưa ra những quyết định tài chính ngắn hạn
- Giám đốc nhà máy: Phụ trách toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về hoạt động của nhà máy
- Phòng tổng hợp: tổ chức bộ máy sản xuất; tuyển dụng, bố trí và đào tạo cán bộ, quản lí và điều phối lao động, lập định mức lao động, phương án trả lương , quản lí và lưu trữ hồ sơ, bảo vệ kinh tế nội bộ.
- Phòng kế hoạch - kỹ thuật: lập phương án kế hoạch sản xuất, quản lí kỹ thuật và công nghệ sản xuất
- Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ khai thác, phân phối vốn, cung cấp vốn kịp thời cho sản xuất, quản lí nguồn vốn của Công ty, thống kê tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, xác định giá thành, thanh toán lương và thực hiện các nhiệm vụ kế toán tài chính theo quy định
- Xưởng gia công cơ khí và bê tông ly tâm: sản xuất các sản phẩm phục vụ xây lắp điện và xây dựng thủy lợi như cột bê tông ly tâm, ống bê tông ly tâm
- Đội xây lắp: thực hiện thi công các công trình, dự án về điện - Đội xây dựng thủy lợi: thực hiện thi công các công trình thủy lợi