Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP việt an

Hoàn thiện công tác kế toán, khóa luận, tiểu luận, chuyên đề, download luận văn, chi phí, kiểm toán, tiền lương, bán hàng, vốn, doanh thu

Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An CHƯƠNG 1 MỞ ĐẦU 1.1. Cơ sở hình thành đề tài: Lao động có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Bởi vậy việc quản lí và sử dụng lao động phù hợp sẽ là biện pháp khuyến khích, phát huy sáng kiến của người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động. Để đạt được mục đích trên, việc hạch toán tièn công, tiền lương chính xác và kịp thời sẽ đem lại lợi ích người lao động, đảm bảo cho họ một mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả năng và sức lao động, điều đó cũng đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao hơn cho danh nghiệp. Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò là đòn bẩy kinh tế lao động. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức và phương pháp kế toán tiền lương để trả lương một cách hợp lí, trên cơ sở đó mà thoả mãn lợi ích của người lao động, đê có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành và tăng doanh lợi cho doanh nghiệp. Luôn luôn đi với tiền lương là các khoản trích theo lương bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. Đây là các quỹ xã hội thể hện sự quan tâm của toàn xã hội dành cho mọi người lao động. Các quỹ này được hình thành trên cơ sở từ nguồn đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động. Và nó chiếm một tỉ trọng tương đối lớn trong tổng số chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tăng cường công tác, quản lí lao động, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học sẽ tiết kiệm được chi phí nhân công, đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Đây là lí do em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Việt An.” 1.2. Mục tiêu: Đề tài nghiên cứu nhằm đạt đến các mục tiêu: - Tìm hiểu công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Việt An. - Phản ánh công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. - Các khoản bào hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn cuả công ty. - Đưa ra một số kiến nghị và nhận xét nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty. 1.3. Phương pháp thu thập số liệu: Tài liệu thứ cấp: thu thập số liệu ở công ty Cổ Phần Việt An từ: - Bảng thanh toán tiền lương theo lương cơ bản. SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 1 Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An - Bảng thanh toán tiền lương theo lương khoán. - Bảng trích BHXH, BHYT, KPCĐ. - Sổ cái tài khoản 334, 338. Tài liệu tham khảo: - Một số sách giáo khoa, tài liệu có liên quan và tham khảo ý kiến cuả giáo viên hướng dẫn. - Từ những số liệu thu thập được, phân tích và đánh giá về công tác kế toán và các khoản trích theo lương của công ty. 1.4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đề tài chỉ nghiên cứu công tác tiề lương và các khoản trích theo lương tại công ty cô phần Việt An. Chỉ nghiên cứu số liệu thu thập trong tháng 2 năm 2009. 1.5. Ý nghĩa thực tiễn: Sau quá trình nghiên cứu đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty Cổ Phần Việt An”, người viết cho rằng kết quả nghiên cứu này mang đến ý nghĩa sau: - Một là, qua việc nghiên cứu này giúp cho Ban lãnh đạo Công ty biết được việc phân bổ tiền lương, cách tính hệ số lương cho nhân viên có hợp lý chưa. - Hai là, cũng qua việc nghiên cứu này giúp cho người viết có thể tiếp cận với thực tế, học tập được nhiều kinh nghiệm. SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 2 Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1. Khái niệm: 2.1.1. Tiền lương: Tiền lương chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của người lao động. Như vậy về bản chất, tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động mà người lao động đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. 2.1.2. Quỹ tiền lương: Quỹ lương chính: tính theo khối lương công việc hoàn thành hoặc thời gian làm việc thực tế của người lao động tại doanh nghiệp như tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩn, tiền thưởng tính theo lương, các khoản phụ cấp,… Quỹ lương phụ: Trả cho thời gian người lao động không làm việc tại doanh nghiệp nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định của Luật lao động hiện hành như nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ trong thời gian máy hỏng. 2.1.3. Cách tính lương: 2.1.3.1. Trả lương theo thời gian: a. Khái niệm: Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc và thang lương của người lao động. b. Các hình thức trả lương theo thời gian:  Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = lương căn bản + phụ cấp - Tiền lương tháng là tiền lương đã được quy định sẵn đối với từng bậc lương, được tính và trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. Mức lương tháng = mức lương tối thiểu * hệ số lương + hệ số phụ cấp được hưởng theo quy định - Lương tuần là lương được tính và trả cho một tuần làm việc. Tiền lương phải trả trong tuần = Mức lương tháng*12/52 - Lương ngày là tiền lương được tính và được trả cho một ngày làm việc được áp dụng cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian hoặc trả lương cho SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 3 Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An nhân viên trong thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, được trả cho hợp đồng ngắn hạn. Tiền lương phải trả trong ngày = mức lương tháng/số ngày làm việc trong tháng theo quy định - Lương giờ là tiền lương cho một ngày làm việc, thường được áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm hoặc làm cơ sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm. Mức lương giờ = Mức lương ngày Số giờ làm việc theo quy định  Tiền lương theo thời gian có thưởng: Tiền lương trả theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + các khoản tiền thưởng 2.1.3.2. Trả lương theo sản phẩm: a. Khái niệm: Trả lương theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lương sản phẩm, công việc và lao vụ đã hình thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ đó. b. Các hình thức trả lương theo sản phẩm:  Tiền lương sản phẩm trực tiếp cá nhân: Tiền lương được lãnh trong tháng = Số lượng sản phẩm công việc hoàn thành + Đơn giá tiền lương  Tiền lương sản phầm gián tiếp: tiền lương được lãnh trong tháng = Tiền lương được lãnh của bộ phận gián tiếp + Tỷ lệ tiền lương gián tiếp  Tiền lương theo sản phẩm có thưởng: Tiền lương theo sản phẩm có thưởng là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định. Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thể người lao động là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp kết hợp với chế độ khen thưởng do doanh nghiệp quy định. Tiền lương theo sản phẩm có thưởng được tính cho từng người lao động hay cho một tập thề người lao động. SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 4 Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An  Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến: Tiền lương tính theo sản phẩm lũy tiến là hình thức trả lương mà ngoài tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp người ta còn căn cứ vào mức độ vượt định mức quy định để tính thêm tiền lương theo tỳ lệ lũy tiến. Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức càng nhiều thì tiền lương tính thêm càng cao.  Tiền lương khoán theo khối lượng công việc: Tiền lương khoán được áp dụng đối với những khối lượng công việc hoặc những công việc cần được hoàn thành trong một thời gian nhất định. 2.2. Kế toán chi tiết tiền lương: 2.2.1. Số lượng lao động: Số lượng lao động trong doanh nghiệp thường có sự biến động tăng giảm trong từng đơn vị, từng bộ phận cũng như trong phạm vi toàn doanh nghiệp. Sự biến động này sẽ ảnh hưởng đến việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phản ánh số lượng lao động hiện có và theo dõi sự biến động lao động trong từng đơn vị, từng bộ phận, doanh nghiệp sử dụng “Sổ sách lao động”. 2.2.2. Thời gian lao động: Thời gian lao động của nhân viên cũng có ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để phản ánh kịp thời, chính xác tình hình sử dụng thời gian lao động, kế toán sử dụng”Bảng chấm công”. 2.2.3. Hạch toán kết quả lao động: Kết quả lao động của công nhân viên trong doanh nghiệp được phản ánh vào những chứng từ: phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành. 2.3. Kế toán tổng hợp tiền lương: 2.3.1. Tài khoàn sử dụng: Tài khoản 334: Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” Số còn phải trả người lao động Lương và các khoản phải trả cán bộ công nhân trong doanh nghiệp Lương và các khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp Các khoản khấu trừ lương (bồi thường, nộp thay các khoản bảo hiểm). Tỏng phát sinh nợ Tổng phát sinh có Số còn phải trả người lao động SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 5 Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An Tài khoản 334 “Phải trả người lao động” có 2 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3341: Phải trả công nhân viên. - Tài khoan 3348: Phải trả lao động khác. 2.3.2. Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm ngoài giờ, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, giấy đi đường, hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ, bảng thanh toán tiền thuê ngoài. 2.3.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 334: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 334 SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 6 TK 111, 112 TK 334 TK 622 TK 141, 138, 338 TK 333 TK 627 TK 641 TK 642 TK 3531 Các tài khoản thanh toán cho công nhân viên Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Các tài khoản khấu trừ vào lương Tiền lương công nhân phục vụ và quản lí sản xuất Thuế thu nhập cá nhân phải nộp Tiền lương nhân viên bán hàng Tiền lương nhân viên quản lí doanh nghiệp Tiền lương từ quỹ khen thưởng Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An 2.4. Kế toán các khoản trích theo lương: 2.4.1. Nội dung: Bảng 2.1. Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2010 2.4.2. Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành, phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội,…. 2.4.3. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 338 SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 7 Các khoản trích nộp Khái niệm Tỷ lệ trích nộp Tính vào chi phí doanh nghiệp Khấu trừ vào lương người lao động BHXH Là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có trham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả năng lao động như:ốm đau, thai sản, tai nạn,…. 22% 16% 6% BHYT Là một khoản bảo hiểm trả cho người lao động để thanh toán các khoản chữa bệnh khi họ có nhu cầu. 4,5% 3% 1,5% BHTN Là một loại hình phúc lợi tạm thời dành cho người đã đi làm và bị cho thôi việc ngoài ý muốn. 2% 1% 1% KPCĐ Là quỹ tài trợ cho các hoạt động công đoàn. 2% 2% Cộng 30,5% 22% 8,5% Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” Số đã trích chưa sử dụng hết Nộp BHXH cho cấp trên Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương. Chi BHXH trực tiếp tại đơn vị Hạch toán vào chi phí liên quan Chi mua BHYT cho người lao động Chi KPCĐ Tổng phát sinh nợ Tổng phát sinh có Số đã trích chưa sử dụng hết Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” có 3 tài khoản cấp 2: - Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn. - Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội. - Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế. - Tài khoản 3389: Bảo hiểm thất nghiệp. 2.4.4. Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 338: Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 338 2.5. Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất: SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 8 TK 111, 112 TK 338 TK 622, 627, 641, 642 TK 334 Nộp BHXH, BHYT, KPKĐ, BHTN Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Các tài khoản chi BHXH, KPCĐ tại đơn vị Khấu trừ vào tiền lưong khoản BHXH Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An 2.5.1. Nội dung: Hằng năm, người lao động trong danh sách của đơn vị được nghỉ một số ngày phép theo quy định mà vẫn được hưởng đủ lương. Do đó, việc chi trả tiền lương nghỉ phép không làm cho giá thành sản phẩm đột biến tăng lên, kế toán có thể tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép và phân bổ đều vào chi phí các kỳ hạch toán. Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép bằng với tổng số tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm chia cho tổng số tiền lương trích theo kế hoạch của công nhân sản xuất trong năm. 2.5.2. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 335: Tài khoản 335 “Chi phí trả trước” Số đã trích chưa sử dụng hết Các chi phí thực tế phát sinh. Điều chỉnh phần chênh lệch giữa khoản chi thực tế và khoản trích trước. Các khoản chi phí đã trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh. Số đã trích chưa sử dụng hết. Nguyên tắc hạch toán: Mức trích tiền lương nghỉ phép = Tiền lương chính phải trả công nhân sản xuất trong tháng x Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước được xác định như sau: 2.5.3. Sơ đồ kế toán tổng hợp tài khoản 335: Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán tồng hợp tài khoản 335 CHƯƠNG 3 SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 9 Tỷ lệ trích trước = Tổng tiền lương nghỉ phép trong năm của công nhân sản xuất x 100 Tổng tiền lương chính theo kế hoạch trong năm của công nhân sản xuất TK 334 TK 335 TK 622 Tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh Hàng tháng trích trứơc tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN 3.1. Lịch sử hình thành: 3.1.1. Giới thiệu công ty: ♦ Tên gọi công ty: Công ty Cổ phần VIỆT AN ♦ Tên giao dịch: VIET AN JOINT STOCK COMPANY ♦ Tên viết tắt: ANVIFISH CO. ♦ Địa chỉ trụ sở: Quốc lộ 91 – Khóm Thạnh An – Phường Mỹ Thới, TP. Long Xuyên – Tỉnh An Giang ♦ Điện thoại: (84-76) 932545 ♦ Fax : (84-76) 932 554 ♦ Email: anvifish@vnn.vn ♦ Website: http://www.anvifish.com ♦ Số tài khoản : 015.100.006053.1 VND 015.1.37.006054.9 USD ♦ Mở tại: Ngân hàng Ngoại Thương chi nhánh Tỉnh An Giang ♦ Mã số thuế : 1600 720 555 ♦ Vốn điều lệ: 100.000.000.000 VND ♦ Lĩnh vực hoạt động: Khai thác nuôi trồng thủy sản. Chế biến thủy sản – mua bán thủy sản. Sản xuất thức ăn gia súc. Mua bán thực phẩm. Kinh doanh lữ hành nội địa. Kinh doanh lữ hành quốc tế. Các hoạt động trợ giúp trung gian tài chính. Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng dân cư nông thôn và đô thị. ♦ Thị trường: + Xuất khẩu : Châu Âu: tỷ lệ xuất khẩu là: 78%, gồm các quốc gia như: Poland, Germany, Spain, France, Belgium, Italy, Holland, Malta. SVTH: Mai Ngọc Tùng Trang 10 . Trang 13 KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN LƯƠNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO Kế toán lương và các khoản trích theo lương. CHÍNH Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại CTCP Việt An CHƯƠNG 4 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT AN 4.1.