Báo cáo thực tập tốt nghiệp chuyên đề: "Kế toán tiềnlương và các khoản trích theo lương"

kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị nhằm tìm ranhững tồn tại từ đó đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương vàcác khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTTM và Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt

LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Sự kiện Việt Nam nhập WTO bước tiến lớn việc khẳng định vị trí kinh tế Việt Nam nói riêng trường quốc tế Song khơng khó khăn mà kinh tế Việt Nam phải đặt câu hỏi, liệu doanh nghiệp nước có đứng vững để cạnh tranh với cơng ty nước ngồi mạnh có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh khơng ? Người Việt Nam cịn tiêu dùng hàng Việt Nam hay khơng? Chính mà Nhà nước doanh nghiệp tư nhân, Công ty cổ phần, nhà doanh nghiệp sức nhau, bắt tay vào làm Tiền lương không nguồn thu nhập chủ yếu cán công nhân viên chức người lao động để họ ổn định sống mà cịn địn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến thời gian lao động, kết lao động chất lượng công việc giao sở tăng suất lao động, tăng doanh thu đồng thời tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất tinh thần người lao động Ngồi khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kích thích lao động CB CNV khoản trích theo lương khoản trợ cấp cho NLĐ ốm đau, thai sản, Thực tiễn cho thấy doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty cổ phần giống trồng nói riêng có đặc thù sản xuất lao động khác nên việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương khơng hồn tồn giống Vì vậy, doanh nghiệp cần phải vận dụng linh hoạt quy định, văn bộ, ngành vào hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cho phù hợp với đặc điểm, cấu tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do nhận thức rõ vai trò quan trọng tiền lương em chọn chuyên đề: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương" làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị nhằm tìm tồn từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt Đối tượng nghiên cứu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Phạm vi nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương năm 2013 Cơng ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt Phương pháp nghiên cứu Sử dụng số phương pháp chủ yếu sau : - Phương pháp nghiên cứu tài liệu - Phương pháp kế toán - Phương pháp thống kê - Phương pháp phân tích - Phương pháp tốn học Bố cục đề tài Ngồi phần mục lục, danh mục sơ đồ bảng biểu, danh mục viết tắt, mở đầu, tài liệu tham khảo kết luận nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm phần sau: Phần – Khái quát chung Công ty Cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt Phần - Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt Phần 3- Một số ý kiến nhận xét hoàn thiện nghiệp vụ kế tốn cơng ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt Trong thời gian thu thập số liệu sâu nghiên cứu em nhận đ ược giúp đỡ tập thể cán cơng nhân viên cán phịng kế tốn tài vụ cung cấp nhiều thơng tin tài liệu Công ty liên quan đến đề tài, với giúp đỡ nhiệt tình thày, giáo hướng dẫn Song hạn chế thời gian, khả nghiên cứu thực tiễn thân nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em khó tránh khỏi thiếu xót Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy cô giáo môn kế tốn trường giúp đỡ em hồn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT 1.1 Giới thiệu khái quát công ty Cổ Phần ĐTTM Dịch Vụ ô tô Liên Việt 1.1.1 Tên công ty Tên công ty: CÔNG TY CP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ LIÊN VIỆT  Tên tiếng Anh: LIENVIET COMMERCIAL INVESTMENT AND CAR  SERVICE JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: LIENVIET CICS , JSC 1.1.2 Giám đốc, kế toán cơng ty Giám đốc: Ơng Vũ Xn Lâm Kế tốn trường: Nguyễn Thị Thu Hà 1.1.3 Địa công ty  Trụ sở tại: Số Lê Quang Đạo, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty Vào ngày 01 tháng 01 năm 2007 công ty ô tô Liên Việt thức thành lập với số vốn điều lệ 4.000.000.000đ sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp đăng kí thay đổi lần thứ ngày tháng năm 2013 với số vốn điều lệ lên đến 10.000.000 đ 1.1.5 Loại hình cơng ty Cơng ty thuộc hình thức sở hữu tổ chức kinh tế tư nhân - công ty cổ phần 1.1.6 Chức nhiệm vụ công ty Với lợi cổ đông Công ty cung cấp phụ tùng ô tô lâu năm thị trường miền Bắc, Cơng ty ln có kho phụ tùng, linh kiện thay với đủ chủng loại, đáp ứng khối lượng công việc sửa chữa, đại tu lớn nhỏ Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô xe có động cho khách hàng có nhu cầu sửa chữa, bán buôn, đại lý ô tô xe có động khác, bán mơ tơ xe máy, tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại, bán phụ tùng phận phụ trợ khác ô tô, mô tô xe máy cho xưởng sửa chữa dịch vụ thời gian hàng hóa theo yêu cầu STT Tên Ngành Mã Ngành Ngành Chính Bán phụ tùng phận phụ trợ tơ xe có động khác 4530 Y Bán buôn kim loại quặng kim loại 4662 N Gia cơng khí; xử lý tráng phủ kim loại 2592 N Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 N 1.1.7 Lịch sử phát triển doanh nghiệp qua thời kì Nắm bắt nhu cầu mua xe sửa chữa xe ngày cao, Công ty xây dựng công ty chuyên cung cấp phân phối phụ tùng ô tô với đầy đủ trang thiết bị tân tiến khu dịch vụ ô tô Mỹ Đình, Hà Nội Vào ngày 19 tháng 05 năm 2007 cơng ty tơ Liên Việt thức vào hoạt động, với diện tích nhà văn phòng kho hàng gần 1000 m gần 30 đội ngũ nhân viên, Công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng loại phụ tùng với giá mẫu mã khác Qua năm công ty dần thu hồi vốn vào hoạt động có hiệu Năm 2008 vốn kinh doanh lao động tăng dần 10.000.000đ với gần 40 lao đồng qua thời gian hoạt động 1.2 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Hiện cơng ty có lĩnh vực kinh doanh thương mại, dịch vụ sửa chữa, dọn rửa nội thất đánh bóng sơn xe, may đệm da cho gara, dịch vụ khách hàng, cửa hàng bán buôn bán lẻ phụ tùng ô tô thị trường Hà Nội, tỉnh thành lân cận Thái Nguyên, Quảng Ninh, Thanh Hóa, Nghệ An, Vinh, Hà Tĩnh, Nam Định….do phạm vi nghiên cứu trình độ hiểu biết nhiều hạn chế Em xin nghiên cứu riêng lĩnh vực thương mại phụ tùng đồ chơi xe cho gara, cửa hàng phân phối bán buôn bán lẻ Đặc biệt không nghiên cứu vấn đề dịch vụ chăm sóc 1.2.2 Quy trình sản xuất - kinh doanh cơng ty Sau có đơn đặt hàng khách hàng khách hàng nội thành phận kinh doanh phối hợp với phịng kế tốn, xuất kho tiền hành cho nhân viên giao hàng tận nơi cho khách hàng hay vận chuyển cửa hàng công ty với Đối với khách hàng ngoại tỉnh hàng hóa vận chuyển với đơn hàng khác Đối với đơn hàng trị giá vài chục triệu đồng công ty cho xe cơng ty vận chuyển cịn đơn hàng nhỏ lẻ công ty cho người giao hàng vận chuyển hàng tới bến xe để gửi tỉnh thành cho khách hàng Cũng khách hàng đưa xe vào xưởng phận nhận xe tiến hành nhận xe đưa vào kiểm tra sau thông báo với khách hàng lỗi, giá thời gian sửa chữa toán giao nhận xe Nhận xe Kiểm tra xe Sửa chữa xe Đồ thi 0.1: Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Thanh tốn bàn giao xe cho khách hàng 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh cơng ty QUY TRÌNH SỬA CHỮA Kiểm tra xe, nhận xe QUY TRÌNH THANH TỐN VÀ BÀN GIAO XE CHO KHÁCH Kiểm tra xe () Lập kế hoạch xếp thứ tự có hệ thống CV OK Các tổ viên hoàn thành xong hạng mục yêu cầu xin xác nhận tổ trưởng đơn vị nộp lại lệnh Lập lệnh sửa chữa (Y/c bắt buộc phải có chữ ký xác nhận) Kiểm tra đồ dung cá nhân khách Kiểm tra hạng mục cv lệnh sửa chữa chuyển lệnh cho tổ trưởng đơn vị khác tiếp tục thực cơng việc Kiểm tra hồn tất hạng mục Lên báo giá hạng mục, kế hoạch giao trả x echo khách Bàn giao CV cho tổ trưởng OK No Bàn giao lại cho phịng kế tốn làm toán cho khách Sau khách toán P kế toán viết giấy xưởng cho khách Bàn giao đồ dùng cá nhân cho khách P Bảo vệ thu lại giấy xưởng Đồ thị 02: Sơ đồ tổng quan chuỗi hoạt động công ty Sau tiến hàng bước quy trình giao nhận xe cho khách hàng chi tiết công việc cho phận làm rõ Nhận xe, kiểm tra lên giá thành cho hạng mục đưa đến phận sửa chữa kiểm tra toán cho phận Mr Lâm làm lại lệnh sửa chữa bàn giao lại QUY TRÌNH NHẬN XE 1.2.4 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty thời gian gần Bảng 0.1: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty thời gian gần (ĐVT: Đồng) Chỉ tiêu Tổng vốn kinh doanh Tổng chi phí sản xuất kinh doanh Tổng số lao động bình qn Sản lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp Doanh thu bán hàng CCDV Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận sau thuế TNDN Thuế TNDN 10 Thu nhập bình quân người lao động ĐVT Tr.đ Năm 2008 4,000,000,00 Năm 2009 Năm Năm 2010 Năm 2011 6,000,000,000 7,200,000,000 8,120,000,000 Năm 2012 10,210,000,000 Tr.đ 205,234,424 162,052,197 178,793,352 178,756,862 161,987,990 Người 28 30 30 35 38 Chiếc 842 255 601 604 685 Tr.đ 786,012,421 501,296,750 731,433,569 821,757,895 919,100,407 Tr.đ 580,777,997 339,244,553 552,640,217 643,001,033 757,112,417 Tr.đ 7,314,926 7,874,522 24,836,685 8,953,233 13,536,627 Tr.đ 441,069,692 260,339,306 433,107,677 488,965,699 577,986,783 Tr.đ 147,023,231 86,779,769 144,369,226 162,988,566 192,662,261 Tr.đ/người 2,339,323 1,392,491 2,031,760 1,956,566 2,015,571 Nhìn vào bảng số 1.1 ta nhận thấy vốn kinh doanh tăng dần qua năm với số vốn tăng nhiều số vốn ban đầu bỏ 6,210,000,000đ chứng tỏ tình hình kinh doanh công ty ngày mở rộng Tổng chi phí sản xuất có nhiều thay đổi nhiều năm 2008 năm 2012 chênh lệch 43,246,434đ năm 2008 gần kề với năm kinh doanh cơng ty sách dành cho chi phí có nhiều thay đổi Tổng số lao động bình qn có nhiều thay đổi số lao động nhiều năm 2012 tăng so với 2008 10 lao động Số lao động dần tăng lên chi phí lại dần giảm chứng tỏ công ty dần đánh giá nhu cầu sử dụng lao động Doanh thu bán hàng thay đổi qua năm nhiều năm 2012 chênh lệch so với năm 2009 417,803,657đ, chứng tỏ đầu tư vốn kinh doanh công ty mang lại hiệu sản xuất kinh doanh Lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp thay đổi qua năm 2012 có lợi nhuận cao năm chênh lệch tăng so với năm 317,647,476đ Chứng tỏ tình hình kinh doanh cơng ty đạt bước kết khả quan Thu nhập bình quân lao động cơng ty có nhiều thay đổi nhiên thu nhập bình quân cao năm đầu xây dựng năm 2008 chênh lệch giảm so với năm 2009 với số tiền 946,832đ 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Ban Quản Trị Giám đốc Mr Vũ Xuân Lâm K.Văn Phòng BP Máy Gầm BP May đệm BP Sơn Gò Đồ thị 0.3 Bộ máy quản lý công ty 1.3.2 Chức phận Khối văn phịng: Bao gồm phịng ban hành nhân phịng kế tốn Phịng hành nhân theo dõi tình hình nhân cơng ty, quan tâm tới hoạt động nhân viên làm việc công ty Bộ phận gầm máy: Chịu trách nhiệm công việc phần gầm máy Bộ phận may đệm: Chịu trách nhiệm công việc chăm sóc, may đệm ghế, nội thất xe Bộ phận sơn gò: Chịu trách nhiệm sửa chữa lại phần méo, móp, xe 1.3.3 Phân tích mối quan hệ phận Khối văn phòng ( phịng hành chính-nhân sự) có nhiệm vụ làm báo giá, toán tiền cho khách hàng xe vào xưởng xưởng theo đạo xưởng trưởng Các phận gò hàn giúp cho phận gầm máy tiện sửa chữa phận may đệm ghế Cơng việc phận khép kín bao gồm làm nội thất, ngoại thất gầm máy làm đẹp 1.4 Đặc điểm phận kế toán cơng ty 1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty : Là đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân quy mơ sản xuất kinh doanh nhỏ, cơng ty có 03 phận hoạt động Do để thuận lợi cho việc quản lý thống nhất, lãnh đạo Công Ty đạo Phịng Tài Kế Tốn áp dụng hình thức kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn Cơng Ty Tại phận khơng tổ chức phận kế tốn riêng mà thống kê, tập hợp số liệu ban đầu theo yêu cầu kế toán trưởng, định kỳ gửi phịng kế tốn làm thủ tục tốn chi phí Đồ thị 0.4 : tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn toán, Kế toán tổng hợp Kế toán thuế, ngân hàng Kế toán vật tư, TSCĐ, thủ quỹ - Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm tổ chức điều hành máy kế tốn tồn cơng ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật việc chấp hành chế độ kế tốn sách Nhà nước Kế toán trưởng làm tham mưu cho giám đốc tình hình tài chính, kế tốn, tìm nguồn đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh công ty kịp thời hiệu Kế toán tổng hợp : Tập hợp toàn chứng từ tài liệu phịng kế tốn, xác định doanh thu giá vốn hàng bán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( TK621 ), chi phí nhân cơng trực tiếp( TK622 ), chi phí sản xuất chung( TK627 )phân bổ cho tài khoản, tính giá thành sản phẩm Trích nộp khoản BHXH, BHYT, CPCĐ, khoản dự phòng cho đối tượng sử dụng có liên quan, định kỳ lập kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn lưu động đồng thời làm báo cáo toán theo Quý báo cáo tốn năm trình kế tốn trưởng, giám đốc điều hành hội đồng quản trị cơng ty - Kế tốn toán: Trực dõi, xử lý số liệu thơng tin, liệu thuộc phạm trù tốn thu – chi, làm phần việc kế tốn ngân hàng theo dõi cơng 10 Ngêi ghi sổ (ký, họ tên) Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trởng (ký, họ tên) Bng 14: S chi tiết tài khoản 3389 cơng ty CƠNG TY CP ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT MÉu sè S38 - DN Sổ chi tiết Tài khoản: TK3389 Đơn vị tính Đồng Ngy thỏng ghi s A Ngày tháng chøng tõ B SH Chøng tõ Nỵ Cã C D Diễn giải E - Số d đầu kỳ 31/3/20 13 31/3/20 13 31/3/20 13 31/3/20 13 31/3/20 13 31/3/20 13 31/3/20 13 31/3/20 13 28 30 30 30 Sè tiÒn Cã 400.000 2.220.00 ………………………………………… Nỵ Thu qua TT lương Vp Cty T3/ 2013 709.700 Thu qua TT lương may đệm, T3/ 13 404.905 Thu qua TT lương máy gầm, T3/ 13 Tån -1.820.000 …………………… …………………… …………… …………… …………… 427.465 …………… Thu qua TT lương sơn gò, T3/ 13 530.630 …………… 42 Céng ph¸t sinh: Sè d cuèi kú : ……… Ngêi ghi sỉ (ký, hä tªn) 2.072.70 …………… … Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trởng (ký, hä tªn) Bảng15 : Sổ chi tiết tài khoản 3382 ca cụng ty Công ty CP ĐTTM DV Ô TÔ Liên Việt Mẫu số S38 - DN Sổ chi tiết Tài khoản: TK338.2 Đơn vị tính: Đồng SH Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Ngày tháng chứng từ Nợ Cã A B C D 31/3/20 13 31/3/20 31/3/20 13 31/3/20 28 30 Sè tiỊn DiƠn gi¶i E - Số d đầu kỳ Thu qua TT lơng Vp Cty T3/ 13 Thu qua TT lơng đệm ghế, 43 Nỵ Cã 2.500.00 …………… 16.840.00 …………… 141.000 Tån -14.340.000 ……… ……………… 13 31/3/20 13 31/3/20 13 13 31/3/20 13 31/3/20 13 30 30 T3/ 13 Thu qua TT lơng máy gầm , T3/ 13 94.000 Thu qua TT lơng sơn gò, T3/ 13 94.000 Cộng phát sinh: Số d cuối kú : 329.000 ……… Ngêi ghi sæ (ký, hä tên) Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trởng (ký, họ tên) Bng 16: Bng tốn lương tổng hợp tháng cơng ty C«ng ty cp đttm dv ô tô liên việt Số 5- LÊ QUANG ĐạO Bảng tổng hợp toán tiền lơng Tháng Năm 2012 ST T Văn phòng Cty, tàu Văn phòng công ty May Da Máy NghØ hëng 100% S TT C L¬ng Tỉng SC TT 70.970.000 Các khoản phụ cấp Tổng số tiền 1.550.00 72.520.000 Các khoản giảm trừ KPCĐ Số tiền thực lĩnh kỳ II BHXH BHYT 4.967.900 1.064.550 709.700 65.777.850 40490500 40.490.500 2.834.335 607.358 404.905 37.048.808 42.746.500 42.746.500 2.992.255 641.198 427.465 38.685.583 44 Ký nhận Gầm Sơn Gò 53.063.000 53.063.000 3.714.410 795.945 207.270.000 14.508.90 3.109.050 530.630 48.022.015 211.720.000 Céng 1.550.000 2.072.700 164.447.15 Đơn vị tính: Đồng Ngời lập biểu Kế toán trởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) 45 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Tng hp cỏc chng t ghi sổ: CHỨNG TỪ GHI SỔ CTCP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ Số : 289 LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng năm 2013 TRÍCH YẾU Thanh tốn lương VP Số hiệu TK đối ứng Nợ Số tiền Nợ 65.777.85 Có 334 111 65.777.850 65.777.85 65.777.850 Cộng Kế toán trưởng CTCP ĐTTM VÀ DV Ơ TƠ Có Người lập biểu CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 290 LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 TRÍCH YẾU TT tiền chè, cơng tác phí ,điện thoại Cộng Kế tốn trưởng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 642 111 Số tiền Nợ 1.550.000 1.550.000 Người lập biểu CTCP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ Có 1.550.000 1.550.000 Số : 291 46 CHỨNG TỪ GHI SỔ LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Số hiệu TK đối ứng Nợ TRÍCH YẾU Có 642 TT thù lao HĐQT + BKS Số tiền Nợ 8.100.00 111 Có 8.100.000 8.100.00 8.100.000 Người lập biểu Kế toán trưởng CHỨNG TỪ GHI SỔ CTCP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ Số : 292 LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 TRÍCH YẾU Kết chuyển lương VP vào cphí Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 642 334 Kế tốn trưởng CTCP ĐTTM VÀ DV Ơ TÔ CHỨNG TỪ GHI SỔ 47 Số tiền Nợ 65.777.850 Có 65.777.850 65.777.850 65.777.850 Người lập biểu Số : 300 LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Số hiệu TK đối ứng Nợ TRÍCH YẾU Có 334 TT Lương May đệm ghế 111 Có 37.048.808 37.048.80 37.048.808 Người lập biểu Kế tốn trưởng CTCP ĐTTM VÀ DV Ơ TÔ Số tiền Nợ 37.048.80 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 301 LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 TRÍCH YẾU Kết chuyển lương đệm ghế Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 622 334 Kế tốn trưởng CTCP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ CHỨNG TỪ GHI SỔ 48 Số tiền Nợ 37.048.808 Có 37.048.808 37.048.808 37.048.808 Người lập biểu Số : 306 LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 TRÍCH YẾU TT lương máy gầm Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 334 111 Kế tốn trưởng CTCP ĐTTM VÀ DV Ô TÔ Số tiền Nợ 38.685.583 Có 38.685.583 38.685.583 38.685.583 Người lập biểu CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 308 LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 TRÍCH YẾU Kết chuyển lương máy gầm Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 622 334 Kế tốn trưởng CTCP ĐTTM VÀ DV Ơ TƠ Số tiền Nợ 38.685.583 38.685.583 38.685.583 38.685.583 Người lập biểu CHỨNG TỪ GHI SỔ LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 49 Có Số : 401 TRÍCH YẾU TT lương Sơn Gị Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 334 111 Kế tốn trưởng CTCP ĐTTM VÀ DV Ơ TƠ Số tiền Nợ 48.022.015 Có 45.880.000 45.880.000 45.880.000 Người lập biểu CHỨNG TỪ GHI SỔ Số : 408 LIÊN VIỆT Ngày 31 tháng 03 năm 2013 TRÍCH YẾU Kết chuyển lương Sơn Gị Số hiệu TK đối ứng Nợ Có 622 334 Kế tốn trưởng 50 Số tiền Nợ 45.880.000 Có 45.880.000 45.880.000 45.880.000 Người lập biểu PHẦN MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT Qua đợt thực tập Công ty CP ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt em tìm hiểu nghiên cứu chuyên ngành kế toán, trọng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt em nhận thấy cơng ty có ưu điểm hạn chế 3.1 Ưu điểm Công ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt công ty cổ phần với 100% vốn góp cổ đơng, có mạng lưới kinh doanh rộng với đội ngũ cán quản lý có trình độ chuyên môn cao xây dựng quy mô hạch toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, có uy tín thị trường, ngày nâng cao đời sống, tạo công ăn việc làm cho người lao động Có thành tích nhờ đóng góp tích cực phận kế tốn cơng ty Nhìn chung, cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt nói chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói chung có số ưu điểm sau: - Việc xây dựng máy quản lý, máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý, khơng cồng kềnh đảm bảo tính thống tạo điều kiện cho việc kiểm tra , kiểm sốt, cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng đồng thồi tìm biện pháp hữu hiệu , xử lý kịp thời sai phạm hạn chế tổn thất cho công ty - Công ty CP ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt thể tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung tiến hành làm việc tập trung phịng kế tốn tài vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống hỗ trợ lẫn Hình thức kế tồn kế tốn trưởng điều hành, đạo kịp thời nhanh chóng tập hợp số liệu phần hành kế toán riêng rẽ - Chứng từ sổ sách sử dụng đầy đủ hạch toán theo quy định chế độ kế toán hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 trưởng tài Trình tự ln chuyển ghi chép hạch tốn khoa học - Trong cơng tác kế tốn phân cơng nhiệm vụ theo phần hành kế tốn phù hợp với khả trình độ nhân viên - Qua thời gian nghiên cứu phân tích tình hình cụ thể kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị nhận thấy cơng ty ln trọng đến đội ngũ lao động, không ngừng tạo điều kiện khuyến khích người lao động nâng cao trình độ từ nâng cao suất lao động Ban giám đốc công ty nhận thức đắn quy luật vận 51 động thị trường coi tiền lương thước đo hiệu sản xuất kinh doanh, việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn kịp thời tiền lương cho CBCNV góp phần tăng suất lao động mang lại hiệu kinh tế cao cho công ty - Công ty vận dụng quy định, sách nhà nước cách hợp lý đồng thời đưa quy định riêng nhằm nâng cao thu nhập cho CBCN Việc trả lương theo khối lượng cơng việc có xét đến hiệu kinh doanh phận trực tiếp trả lương theo thời gian phận gián tiếp Do gắn lợi ích người lao động với lợi ích tồn cơng ty Điều khuyến khích tinh thần lao động, tăng ý thức trách nhiệm, tiết kiệm sản xuất tạo ổn định, phát triển tay nghề, đảm bảo sống cho người lao động - Cách tính lương cơng ty cơng bố rộng rãi tồn cơng ty để CBCNV biết, từ họ tính lương cho - Hàng năm cơng ty hạch toán đủ số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ cho người lao động ốm đau, tai nạn, sinh đẻ hưởng quyền lợi bảo hiểm, chế độ nghỉ hưu tốn kịp thời - Cơng ty trọng tới quỹ trợ cấp việc làm - Q trình hoạt động sx kinh doanh cơng ty thực theo khuôn khổ pháp luật hành Hàng năm công ty thực nghĩa vụ với nhà nước, nộp thuế đầy đủ, quy định không xảy trường hợp trốn lậu thuế 3.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm cơng tác kế toán tiền lương gặp số hạn chê sau : - Cơng ty CP ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt cơng ty có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thường xuyên, liên tục gửi chứng từ hạch toán ban đầu cho kế toán trưởng, Hơn việc hạch tốn theo hình thức tập trung hạch toán vào cuối kỳ kế toán nên phần việc nhân viên kế toán vất vả Điều ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức công tác kế tốn Ngồi hình thức kế tốn khơng có tổ chức kế tốn riêng phận nên công ty xây dựng dịnh mức chi phí SXKD cho phận Do chi phí phận cấp theo định kỳ, cuối tháng, quý kế toán toán lương định mức chi phí cho thuyền viên theo số lượng cơng nhân hạch tốn chi phí theo định mức quy định nên nói việc tốn lương chưa xác Mặc dù cơng thức tính lương cơng bố tồn cơng ty việc tính lương lại phức tạp, để tính lương cần có thời gian Do địi hỏi cán kế tốn 52 tiền lương phải có kỹ năng, thành thạo cơng việc, có tính đúng, xác kịp thời tốn lương cho người lao động - Cơng ty nên có thêm số chế độ thưởng, phạt hợp lý 3.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt Mỗi doanh nghiệp có hình thức quan niệm cách thức trả lương khác Tuy nhiên doanh nghiệp mong muốn có cách tính, cách thức chi trả hạch tốn tiền lương phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Do có thay đổi kinh tế – xã hội, đặc thù sản xuất kinh doanh nhu cầu người lao động nên tiền lương doanh nghiệp nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện chế tiền lương (tiền cơng) khoản trích theo lương doanh nghiệp Trả lương xứng đáng với cơng sức mà người lao động bỏ không mong muốn người lao động mà mục tiêu cần vươn tới người lao động Mục đích nhà sản xuất lợi nhuận, cịn mục đích người cung ứng sức lao động tiền lương Với ý nghĩa tiền lương cung ứng sáng tạo giá trị hay nói cách khác tiền lương tạo nên sức sáng tạo lao động sản xuất, kích thích phát huy lực sẵn có người lao động, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do việc tính đúng, tính đủ, hồn trả kịp thời tiền lương cho người lao động liều thuốc tăng lực giúp cho người lao động làm việc có hiệu nâng cao chất lượng cơng việc Hồn trả lương nâng cao chất lượng công việc, phần hành kế toán đơn giản so với phần hành kế tốn khác lại có ý nghĩa quan trọng tổ chức hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần thiết tổ chức kế tốn nói riêng tổ chức quản lý nói chung doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu lao động, tiềnlương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tô Liên Việt em nhận thấy tầm quan trọng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chính cơng ty phải thiết hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương : - Kế tốn tiền lương khoản tríchtheo lương xây dựng ngày hồn thiện góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tồn cơng ty đặc biệt quản lý tốt chi phí, từ nâng cao hiệu kinh doanh - Khuyến khích người lao động hăng say sản xuất, tận tâm với công việcđược giao, tạo niềm tin với người lao động, từ nâng cao lực sản xuất, ngày 53 tạo khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường.Tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động Tóm lại: việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yếu tố tất yếu khách quan 3.4 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt Trước cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, qua mặt cịn tồn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, cơng ty phải hồn thiện theo hướng sau : - Bồi dưỡng, nâng cao trình độ người lao động, đặc biệt người làm cơng tác kế tốn - Cần phải có chế độ thưởng khác để khuyến khích người lao động hăng say lao động, nâng cao chất lượng công việc, chất lượng sản phẩm - Các khoản trợ cấp cho người lao động phải tương xứng với sức lao động mà họ bỏ Phải có hỗ trợ kịp thời - Đầu tư thiết bị kỹ thuật phục vụ cho cơng tác kế tốn - Thay đổi hệ thống chứng từ cũ hệ thống chứng từ theo quy định trưởng tài 3.5 - Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt Nhìn chung với đội ngũ cán kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình cơng việc, tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt thực cách đầy đủ, xác, theo chuẩn mực kế toán kế toán hành Tuy nhiên với mong muốn cho công ty ngày phát triển em xin đưa số giải pháp kết hợp với phương hướng nhằm khắc phục hạn chế hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương ccác kkhoản trích theo lương sau: Đầu tiên mạng lưới SXKD không cố định mà công ty lựa chọn hình thức kế tốn tập trung nên phần việc nhân viên kế toán vất vả vào cuối ký kế toán Điều ảnh hưởng trực tiếp đến tổ chức kế tốn Vì để khắc phục tồn công ty nên tổ chức thêm phần hạch toán ỏ phận việc tổ chức kế tốn phận giảm nhẹ hơn, cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo công ty 54 Đối với công nhân ảnh hưởng lương thời gian phải định mức khối lượng cơng việc cần hồn thành tối thiểu công nhân viên hưởng lương thời gian Nên bố trí cơng việc trả lương theo trình độ, lực CNV mức độ ảnh hưởng họ cơng việc chung Có kích thích người lao động sáng tạo, hăng say lao động, học hỏi, mang lại hiệu kinh tế cao Việc tính trả lương đúng, đủ theo khối lượng chất lượng công việc giúp đảm bảo nhu cầu sinh hoạt hàng ngày CNV gia đình họ Từ động viên cơng nhân viên n tâm công tác phát huy lực thân góp phần tăng suất lao động Hiện quỹ trợ cấp việc làm nhiều công ty áp dụng xem trọng điều giúp khuyến khích NLĐ Vì cơng ty nên quan tâm tới vấn đề Cơng ty khơng thực trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động để tránh biến động lớn mà nhiều lao động cơng ty nghỉ lý đáng điều ảnh hưởng lớn tới tình hình KD cơng ty Bên cạnh tiền lương tiền thưởng có ý nghĩa quan trọng sản xuất kinh doanh, công ty cần bổ sung thêm chế độ khen thưởng khác Từ khuyến khích tất đối tượng lao động công ty hăng hái lao động Theo em cần đưa thêm chế độ khen thưởng sau : - Thưởng nâng cao chất lượng dịch vụ - Thưởng đột xuất thưởng định kỳ : Thưởng đột xuất thưởng cho phát minh sáng kiến, thưởng cho người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Thưởng hình thức làm cho người lao động thấy quan tâm động lực lớn để người lao động cố gắng Thưởng định kỳ: Hình thức áp dụng trường hợp mà lợi nhuận công ty tăng lên, lúc cơng ty định trích phần để thưởng cho người lao động, phần để thưởng chia bình quân cho tất lao động, phần lại thưởng tuỳ theo mức đóng góp người Trong thời gian thức tập cơng ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tô Liên Việt hạn chế nhận thức kinh nghiệm công việc nên vài ý kiến nhằm đóng góp để hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 55 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt em hồn thành đề tài : Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt Nhờ giúp đỡ cơng ty đặc biệt cán phịng kế tốn hướng dẫn tận tình Thày, cô giáo hướng dẫn Sau nghiên cứu hồn thiện đề tài lần em khẳng định kế toán tiền lương khoản trích theo lương có vai trị quan trọng quản lý sản xuất kinh doanh đơn vị SXKD Quản lý kế toán lao động tiền lương giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh quản lý tốt quỹ tiền lương, ngăn ngừa thất lãng phí, làm thiệt hại tới tài sản doanh nghiệp đồng thời góp phần nâng cao việc sử dụng có hiệu quỹ tiền lương, khơng phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Hiểu rõ tầm quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, công ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt tổ chức xếp đưa cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ngày hồn thiện góp phần mang lại hiệu cho hoạt động quản lý cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Nó thực cơng cụ quản lý đắc lực địi hỏi cơng ty phải tìm giải pháp hữu hiệu nhằm kiện tồn tổ chức cơng tác kế toán cách khoa học vừa đảm bảo phù hợp với điều kiện thực tế công ty vừa đảm bảo theo chế độ kế toán hành Những học thực tế thời gian thực tập công ty cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt giúp em cố thêm kiến thức học trường, nhận thấy để trở thành cán kế tốn có lực, phải nắm vững mặt lý luận mà phải hiểu biết sâu thực tế, có kết hợp hài hồ lý luận thực tiễn hoạt động có hiệu Do thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế thân em không tránh khỏi thiếu sót q trình tham gia góp ý kiến Em xin chân thành cảm ơn bảo thầy cô giúp đỡ em để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực tập 56 ... nghiên cứu thực tiễn thân nên báo cáo thực tập tốt nghiệp em khó tránh khỏi thiếu xót Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy giáo mơn kế tốn trường giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp. .. luận nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp em gồm phần sau: Phần – Khái quát chung Công ty Cổ phần ĐTTM Dịch Vụ Ô Tô Liên Việt Phần - Thực tế công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công... TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTM VÀ DỊCH VỤ Ô TÔ LIÊN VIỆT Qua đợt thực tập Công ty CP ĐTTM Dịch Vụ Ơ Tơ Liên Việt em tìm hiểu nghiên cứu chuyên ngành kế toán, trọng