HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ TÁC NGHIỆP, ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT.

CƠNG TY ĐIỆN TỬ - TIN HỌC HỒNG PHÁT Địa : 34-36 Thái Thịnh, Hà Nội Tel: (04)-5373466 Fax: (04)-5373440 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ TÁC NGHIỆP, ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT MỤC LỤC Giới thiệu hệ thống 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 Hướng dẫn theo chức Người dùng tác nghiệp 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Giới thiệu: Yêu cầu hệ thống: Đăng nhập vào hệ thống: Trang chủ: Đổi mật Chức Người Quản trị hệ thống: Chức Người Biên tập: Chức cán Phòng duyệt: Chức Cán Ban duyệt: Chức Làm văn bản, Tài liệu, Báo cáo: Các menu Chính Chức hệ thống: 3.1 Menu Danh mục ( Bao gồm chức ): 3.1.1 Chuyên mục Error! Bookmark not defined 3.1.2 Nhóm văn bản/Tài liệu 12 3.1.3 Menu Thể loại 13 3.1.4 Số máy 15 3.1.5 Loại Bản tin 16 3.2 Menu Hệ thống ( Bao gồm chức ): 18 3.2.1 Người dùng 19 3.2.2 Nhóm người dùng 22 3.2.3 Chức 24 3.3 Menu Tác nghiệp ( Bao gồm Menu chức ): 25 3.3.1 Đăng kí đề tài 26 3.3.2 Phòng duyệt đề tài 34 3.3.3 Ban duyệt đề tài, Giấy mời 43 3.3.4 Điều độ sản xuất 49 3.3.5 Nộp sản phẩm 53 3.3.6 Phòng duyệt sản phẩm 60 3.3.7 Ban duyệt sản phẩm 63 3.3.8 Vỏ tin 65 3.3.9 Duyệt Vỏ tin 72 3.4 Menu Lịch công tác ( Bao gồm Menu chức ): 78 3.4.1 Lịch công tác chung 79 HDSD HDHSX Trang 1/108 3.4.2 Lịch công tác cá nhân 81 3.4.3 Lịch sản xuất 82 3.5 Menu Tin nhắn nội ( Bao gồm Menu chức ): 84 3.5.1 Tin nhắn 84 3.6 Menu Tin tức ( Bao gồm Menu chức sau ): 86 3.6.1 Quản lí tin tức 86 3.6.2 Duyệt tin 90 3.7 Menu Quản lí tài liệu ( Bao gồm Menu chức ): 91 3.7.1 Quản lí văn bản, Tài liệu 92 3.7.2 Giấy mời 94 3.8 Menu Tìm kiếm 96 3.8.1 Tìm kiếm Vỏ tin 96 3.8.2 Tìm sản phẩm 97 3.9 Menu Báo cáo ( Bao gồm Menu chức sau ): 99 3.9.1 Truy cập Hệ thống 100 3.9.2 Lịch sử thao tác Dữ liệu 101 3.9.3 Báo cáo đề tài theo phòng 101 3.9.4 Báo cáo đề tài theo người dùng 103 Sử dụng phần mềm hỗ trợ 106 4.1 4.2 Hướng dẫn sử dụng phần mềm winx-avi-to-flv 106 Hướng dẫn dùng phần mềm FTP để gửi sản phẩm gốc lên Server 107 Giới thiệu hệ thống 1.1 Giới thiệu: Phần mêm HỆ TÁC NGHIỆP, ĐIỀU HÀNH SẢN XUẤT làm nhiêm vụ quản lí tồn q trình sản xuất chương trình truyền hình, từ khâu đề nghị đề tài, duyệt đề tài , nộp sản phẩm, duyệt sản phẩm v.v… chương trình lên sóng Phần mềm tích hợp nhiều cơng nghệ phục vụ cho khâu duyệt nhanh (Duyệt nội dung text Video trực tuyến ) Phần mềm cịn cung cấp cho người dùng số cơng cụ khác để quản lí văn bản, tài liệu cần thiết, lịch chung lịch làm việc cá nhân khác thơng tin liên lạc nội thông qua việc nhắn tin Khi cần thơng tin, người dùng xuất số thơng tin file Exel để in ấn Các thao tác tối ưu hóa để người dùng thuận tiện dễ dàng, Trong công tác Quản trị hệ thống, thao tác dễ dàng với độ xác cao Mỗi người dùng quản lí chặt chẽ quyền gán theo chức sử dụng, đơn vị công tác phạm vi nội dung đề tài xác định v.v 1.2 Yêu cầu hệ thống: + Có thể sử dụng máy tính để bàn hay Laptop với cấu hình tối thiểu: CPU: Pent 1.7 G , HDD: 30G, RAM: 512 M - có kết nối mạng Internet: HDSD HDHSX Trang 2/108 + Phần mềm sử dụng hỗ trợ làm việc: - Trình duyệt: Internet Explorer 7, (8) Fire Fox 3.6, (5.01) - Phần mềm convert file duôi AVI sang đuôi FLV WinX Free AVI to FLV Converter phần mềm tương úng - Phần mềm K-Lite_Codec_Pack_620_Full.exe - Phần mềm FTP kết nối truyền tải file từ PC cá nhân lên ổ mạng Ipswitch WS_FTP 12 1.3 Đăng nhập vào hệ thống: Muốn vào hệ thống để làm việc : Mở trình duyệt FireFox, Internet Exploer  Tại địa gõ http://tacnghiep.antv.gov.vn  Nhấn Enter  +Trong trường hợp người dùng đăng nhập từ mạng hệ thống hiển thị trang đăng nhập sau : +Trong trường hợp người dùng đăng nhập từ mạng nội hệ thống hiển thị trang sau: HDSD HDHSX Trang 3/108 +Khi người dung muốn đăng nhập vào hệ tác nghiệp để làm việc Click vào “TÁC NGHIỆP SẢN XUẤT ” trang hệ thống đưa người dùng đến trang login sau: Tại khung Đăng nhập: Nhập tên mật cung cấp vào ô tương ứng  Nhấn Đăng nhập  nhận trang chủ phần sau HDSD HDHSX Trang 4/108 1.4 Trang chủ: Sau đăng nhập vào hệ thống có hình với cấu trúc Bao gồm: - Các menu chức : Quản trị Hệ thống, Menu Tác nghiệp, Menu Thống kê báo cáo nhiều chức khác theo yêu cầu xuất tất trang hình phần mềm - Một số thông tin: Lịch làm việc cá nhân ngày, Danh sách đề tài đăng kí ( Chờ duyệt), tin nhắn v.v thể hình sau Hàng Menu Một số thơng tin sản phẩm Lịch cá nhân ngày 1.5 Đổi mật Mỗi người dùng tham gia sử dụng hệ thống cung cấp tên User Mật để đăng nhập vào hệ thống Tên User cố định, mật đổi tùy thích Click để thay đổi Mật HDSD HDHSX Trang 5/108 + Cách thay đổi mật khẩu: Click chuột vào dòng “đổi mật khẩu”  Hiện cửa sổ có hình sau:  Nhập Mật cũ  Nhập Mật  Nhập lại mật (vào ô xác nhận mật khẩu)  Nhấn thay đổi (Trở Mục lục) Hướng dẫn theo chức Người dùng tác nghiệp 2.1 Chức Người Quản trị hệ thống: Lần đầu làm theo thứ tự sau, - Tạo chuyên mục cho công tác Biên tập VD: Thời sự, Xã hội, Ktế - Tạo Loại văn bản/ Tài liệu VD: Tài liệu Chính trị, Văn hóa, Ktế - Tạo thể loại cho đề tài ,sản phẩm VD: Phóng sự, Tài liệu, Điều tra - Tạo Phân quyền sử dụng cho người dùng phần mềm - Tạo Nhóm gán nhóm cho Người dùng - Báo cáo  Truy cập Hệ thống, Lịch sử thao tác liệu ( Nhấn Ctrl + Click chuột vào công việc cần làm để xem hướng dẫn ) (Trở Mục lục) 2.2 Chức Người Biên tập: Biên tập làm chức sau: 1- Đăng kí đề tài để gửi Phịng duyệt , Ban duyệt  Nếu OK đề tài Thực làm sản phẩm theo đề tài (File có AVI)  Chuyển đổi File có AVI sang FLV HDSD HDHSX Trang 6/108 2- Nộp sản phẩm cho phịng duyệt, Ban duyệt 3- Đưa File gốc có AVI lên ổ mạng ( Nhấn Ctrl + Click chuột vào công việc cần làm để xem hướng dẫn ) (Trở Mục lục) 2.3 Chức cán Phòng duyệt: cán Phòng duyệt làm đủ bước sau: Duyệt đề tài ( Text ) Biên tập viên đề nghị  Đồng ý duyệt đề tài gửi lên Ban để duyệt Khơng đồng ý trả lại Duyệt sản phẩm nộp Từ Biên tập thuộc Phịng quản lí  Đồng ý duyệt Sản phẩm gửi lên Ban duyệt Khơng đồng ý duyệt Làm Vỏ tin ( Nhấn Ctrl + Click chuột vào công việc cần làm để xem hướng dẫn ) (Trở Mục lục) 2.4 Chức Cán Ban duyệt: Cán Ban duyệt làm đủ bước sau: Duyệt đề tài ( Text ) Các phòng gửi lên đề nghị  Đồng ý duyệt đề tài nhấn duyệt Không đồng ý nhấn Không duyệt Duyệt sản phẩm nộp, Giấy mời ( Text Video nội dung, chất lượng video thấp)  Đồng ý duyệt Sản phẩm nhấn duyệt Không đồng ý nhấn Không duyệt Duyệt Vỏ tin ( Nhấn Ctrl + Click chuột vào công việc cần làm để xem hướng dẫn ) (Trở Mục lục) 2.5 Chức Làm văn bản, Tài liệu, Báo cáo: Lập Lịch công tác chung Lập Lịch sản xuất Quản lí Tài liệu , Thơng tin Quản lí Văn bản, Giấy mời Báo cáo Đề tài Phòng, Các cá nhân HDSD HDHSX Trang 7/108 Các menu Chính Chức hệ thống: Gồm Menu chính: Menu Hệ thống ( Gồm Người dùng, Nhóm người dùng, Chức ) Menu Danh mục ( Gồm Chuyên mục, Nhóm Văn bản/Tài liệu, Thể loại, Số máy ) Menu Tác nghiệp ( Gồm Đăng kí đề tài, Phịng duyệt đề tài, Ban duyệt đề tài giấy mời, Điều độ sản xuất, Nộp sản phẩm, Phòng duyệt sản phẩm, Ban duyệt sản phẩm, Vỏ tin ) Menu Lịch công tác ( Gồm Lịch công tác chung, Lịch cá nhân, Lịch sản xuất ) Menu Tin nhắn nội ( Gồm Tin nhắn ) Menu Tin tức ( Gồm Quản lí tin tức, Duyệt tin ) Menu Quản lí tài liệu ( Gồm Quản lí Văn bản/Tài liệu, Giấy mời ) Menu Tìm kiếm ( Gồm Tìm kiếm Vỏ tin, Tìm kiếm sản phẩm ) Menu Báo cáo ( Gồm Truy cập hệ thống, Lịch sử thao tác liệu, Báo cáo đề tài theo phòng, Báo cáo đề tài theo người dùng ) Sau thứ tự bước cần làm bắt đầu tiếp cận triển khai hệ thống bước cần làm muốn thao tác theo mục đích sử dụng yêu cầu sau Hàng Menu Chức toàn hệ thống ( tất trang hình phần mềm) : Phục vụ cho mục đích sử dụng (Trở Mục lục) 3.1 Menu Danh mục ( Bao gồm chức ): Khi Click chuột vào Menu “Danh Mục” Trên hàng menu xuất hình sau: Với 06 Menu nhỏ : Danh mục ĐVSX/CM, Nhóm văn bản/Tài liệu, Thể loại, Số máy , Loại Bản tin,Chuyên mục tin HDSD HDHSX Trang 8/108 3.1.1 Danh mục ĐVSX/CM Mục đích: Tạo tên chuyên mục để gán cho cho người dùng Ai gán chuyên mục có quyền chọn làm chuyên mục Cách làm: Click chuột vào Menu “Danh Mục” Trên hàng menu  Đưa chuột xuống hàng “Chuyên mục”  Click chuột  Có hình sau: Thêm Chuyên mục Cha: (Người dùng phải gán quyền ) HDSD HDHSX Trang 9/108 Click chuột vào có hình sau:  Điền vào ô “Tên chuyên mục” tên chuyên mục muốn tạo ( (*) = Bắt buộc phải nhập)  nhấn vào  Chọn dòng “ “  Nhấn “ Lưu “ muốn nhập ( khơng nhấn nút “Thốt”)  Vào Menu “Hệ thống”  Chọn Menu “ Người dùng”  chọn phân quyền chuyên mục  gán quyền Chuyên mục tạo cho User tạo (Để tạo tiếp chuyên mục thuộc nó.) Ví dụ1: Tạo chun mục “Kinh tế “ làm chuyên mục Cha : Tên chuyên mục (*) Kinh tế Chuyên mục Cha - Thêm Chuyên mục Con chuyên mục Cha: Click chuột vào có hình sau: HDSD HDHSX Trang 10/108