3 Các menu Chính Chức năng của hệ thống:
3.5 Menu Tin nhắn nội bộ ( Bao gồm 1 Menu chức năng ):
3.5.1 Tin nhắn
Mục đích: Phục vụ cho mọi người tham gia hoạt động trên hệ thống có thể trao đổi tin tức với nhau. Đây chính là hình thức gửi thư điện tử.
Cách làm: Trên hàng menu chính Click chuột vào Menu “Tin nhắn nội bộ” Đưa chuột xuống hàng “Tin nhắn” Click chuột Có màn hình sau:
1. Soạn tin nhắn
Nhấn vào biểu tượng Soạn tin nhắn Có màn hình sau: Biểu tượng soạn tin nhắn
Nhập tiêu đề cho tin nhắn Nhập nội dung Click vào ô Check
Chọn tên người muốn gửi nhấn biểu tượng > để đồng ý tên muốn gửi (
Nếu muốn gửi cho nhiều người thì cứ thao tác như thế - Ô phòng ban nhấn vào để lọc tên người theo Phòng ban cho nhanh). nhấn Gửi tin.
( Trường hợp muốn loại bớt tên người đã chọn: Chọn tên người muốn loại ( Ở cửa sổ bên tay phải). Nhấn vào biểu tượng < . ).
2. Xem tin nhắn:
Click vào tên tin nhắn muốn xem có màn hình sau:
3. Muốn trả lời tin nhắn:
Nhấn vào biểu tượng trả lời tương ứng dòng tin muốn trả lời sẽ có màn hình:
Nhập các nội dung vào các ô Nhấn Gửi tin.
4. Muốn xóa 1 hoặc nhiều tin nhắn:
Xóa một Tin nhắn nào Click vào biểu tượng tương ứng .
Xóa nhiều Tin nhắn trong danh sách Đánh dấu vào những ô Checktương ứng Tin nhắn muốn xóa Nhấn lệnh Xóa
(Trở về Mục lục)
3.6 Menu Tin tức ( Bao gồm 2 Menu chức năng sau ):
Menu này có 2 menu con Quản lí tin tức làm nhiệm vụ làm nội dung các bản tin để gửi duyệt, và duyệt tin
3.6.1 Quản lí tin tức
Mục đích: Phục vụ cho các cán bộ có chức năng làm nội dung các bản tin
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tin tức” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Quản lí tin tức” Click chuột Có màn hình Danh sách các bản tinnhư sau:
1. Thêm mới một bản tin:
Nhập các giá trị vào các ô tương ứng ( Tất cả các ô có dấu (*) = bắt buộc phải nhập) Có thể cho thêm ảnh minh họa ( Nếu cần, không thì bỏ qua bước này ) => Nhấn Browse => Có màn hình sau :
Click vào đây để chọn đưa ảnh lên Server
Tại màn hình này có thể thao tác 2 nhiệm vụ:
a. Đưa ảnh lên Server:
Click vào Chọn File Có màn hình:
Chọn ảnh từ một thư mục đã chứa trong PC cá nhân Nhấn Open:
Nhấn UpLoad Có màn hình:
Click vào 1 trong các ảnh để chọn ảnh đại diện
b. Lấy ảnh từ Server về làm ảnh đại diện ( Ảnh minh họa):
Click Ngày, Tháng , Năm Để tìm ảnh đã đưa lên Server vào ngày đó
Nhấn tìm kiếm ( Nếu không có ảnh nào được đưa lên Server vào
ngày đó sẽ không thể hiện gì ) Click chọn ảnh muốn làm minh họa .
Ảnh đã được chọn sẽ có đường dẫn và tên File ảnh thể hiện trong ô ảnh đại diện như hình sau:
Tại đây có thể:
+ Xem bức ảnhđã lấy: Nhấn vào biểu tượng
+ Xóa bức ảnhđã lấy : Nhấn vào biểu tượng Sau khi hoàn tất có thể:
a. Lưu giữđể làm tiếp : Nhấn lưu giữ ( Bản tin sẽ được cất trong TAB danh sách bản tin )
b. Gửi duyệt : Nhấn Gửi duyệt. ( Bản tin sẽ được cất vào TAB Danh sách Bản tin của Menu Duyệt tin ).
2. Gửi duyệt 1 hoặc nhiều bản tin:
Click vào 1 hoặc nhiều ô Checktương ứng của những bản tin muốn gửi Nhấn lệnh Gửi duyệt.
3. Xóa 1 hoặc nhiều bản tin:
Click vào 1 hoặc nhiều ô Checktương ứng của những bản tin muốn Xóa Nhấn lệnh Xóa.
(Trở về Mục lục)
Đường dẫn và tên file ảnh đại diện
Nhấn để xem
ảnh đại diện Nhấn để Xóa
ảnh đại diện
Click vào 1 hoặc nhiều ô Check
3.6.2 Duyệt tin
Mục đích: Phục vụ cho các cán bộ có chức năng duyệt bản tin
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tin tức” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Duyệt tin” Click chuột Có màn hình
Danh sách Bản tin sau:
1. Xem, sửa , Duyệt Bản tin
Click vào tên bản tin muốn xem
Có màn hình như sau: Click vào Tên Bản
tin để xem, sủa
Click vào ô Check để Duyệt hoặ hủy duyệt
Sau khi xem, sửa Nhấn Duyệt . ( Trong Danh sách bản tin Ô check duyệt sẽ được đánh dấu ).
+ Cũng có thể Duyệt, Hoặc Hủy duyệt bản tin bên ngoài Danh sách bằng cách: Nhấn vào ô Check tương ứng Bản tin muốn duyệt hoặc hủy duyệt. ( Chức năng này phải được phân quyền, còn không chỉ được xem mà không Duyệt hoặc Hủy duyệt được !).
(Trở về Mục lục)
3.7 Menu Quản lí tài liệu ( Bao gồm 2 Menu chức năng ):
3.7.1 Quản lí văn bản, Tài liệu
Mục đích: Phục vụ cho các cán bộ có chức năng làm các tài liệu để tham khảo, Chức năng này cũng được phân cấp Làm tài liệu và Duyệt tài liệu.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Quản lí Tài liệu” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Quản lí văn bản /tài liệu” Click chuột Có màn hình Danh sách tài liệu sau:
1. Thêm mới một tài liệu:
Nhấn vào lệnh thêm mới có màn hình sau:
Nhập các giá trị vào các ô tương ứng ( Các ô có dấu (*) = Bắt buộc phải nhập ). Phần nhóm tài liệu : Nhấn vào để chọn loại
(Không gõ vào được ). Nhấn Browse để chọn File đã được gõ sẵn Sẽ có màn hình sau :
Chọn File từ một thư mục đã chứa trong PC cá nhân
Nhấn Open:
Nhấn Lưu giữ. ( Tài liệu mới tạo sẽ có trong danh sách tài liệu) .
2. Xem, sửa một tài liệu đã làm:
Click vào tên Tài liệu muốn xem Có màn hình sau :
Xem , Sửa nội dung các ô Xem nội dung File đính kèm bằng cách Nhấn Lệnh Tải File Có màn hình sau :
Chọn Open with Nhấn OK ( File viết bằng
phần mềm nào sẽ mở bằng phần mềm đó ). Xem
File đã tải về xong đóng lại ( Không thêm bớt gì ). Muốn thay đổi File đính kèm : Nhấn Browse và thao tác như làm tài liệu mới. Nhấn Lưu giữ.
3. Duyệt , Hủy Duyệt một tài liệu:
Tại màn hình Danh sách tài liệu Click đánh dấu vào ô Check trong cột Duyệt tương ứng với tài liệu muốn duyệt hoặc hủy duyệt .
4. Xóa 1 hoặc Nhiều tài liệu đã làm
Tại màn hình Danh sách tài liệu Nhán biểu tượng tương ứng với tài liệu muốn xóa .
(Trở về Mục lục)
3.7.2 Giấy mời
Mục đích: Nhập nội dung giấy mời của các nơi gửi mờilàm đề tài.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Quản lí Tài liệu” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Giấy mời” Click chuột Có màn hình Danh sách Giấy mời sau:
1. Thêm mới một nội dung giấy mời:
Nhấn lệnh Thêm mới có màn hình sau:
Nhập các giá trị vào các ô tương ứng ( Các ô có dấu (*) = Bắt buộc phải nhập ). Nhấn Lưu giữ ( Nội dung vừa làm sẽ được thể hiện trong danh sách giấy mời khi nhấn lệnh Thoát ).
2. Xem, chỉnh sửa Giấy mời
Tại màn hình danh sách giấy mời Click vào Tên sự kiện Có màn hình sau:
Click vào tên Sự kiện để xem nội dung, chỉnh sửa.
Sửa nội dung Nhấn Lưu giữ.
(Trở về Mục lục)
3.8 Menu Tìm kiếm
3.8.1 Tìm kiếm Vỏ bản tin
Mục đích: Tạo Danh sách các Vỏ bản tin đã được Duyệt, đồng thời tìm kiếm một cách nhanh chóng nội dung mong muốn trong vỏ bản tinđã duyệt.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tìm kiếm” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Tìm kiếm vỏ bản tin” Click chuột Có màn hình sau:
Tìm kiếm 1 nội dung trong Vỏ bản tin:
Nhập từ khóa muốn tìm ( Tên sản phẩm ) vào ô tương ứng Nhập thêm các thông số khác nếu cần Nhấn lệnh “Tìm kiếm” . Sẽ nhận được kết quả theo các thông số đã được chọn.
Ví dụ: Nhập Từ khóa : Va chạm => Nhấn Tìm kiếm => sẽ nhận được vỏ
bản tin có chứa sản phẩm có tên chứa cụm từ “Va chạm”. Như hình sau:
Click vào tên vỏ bản tin để xem nội dung có màn hình sau:
Sau khi đã xem xong Nhấn vào để thoát Về màn hình vỏ bản tin
(Trở về Mục lục)
3.8.2 Tìm sản phẩm
Mục đích: Tạo Danh sách các sản phẩm đã được duyệt , Tìm nhanh chóng sản phẩm mong muốn . Đồng thời có thể xem được Video sản phẩm đã được duyệt.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tìm kiếm” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Sản phẩm” Click chuột Có màn hình sau:
1. Tìm kiếm 1 sản phẩm:
Nhập các thông số muốn tìm vào các ô tương ứng Nhấn lệnh “Tìm kiếm” . Sẽ nhận được kết quả theo các thông số đã được chọn.
2. Xem video một sản phẩm :
Click vào Tiêu đề sản phẩm Sẽ có màn hình sau:
Sau khi đã xem xong Nhấn vào để thoát Về màn hình tìm kiếm Click để xem Video
3.8.3 Tìm đề tài
Mục đích: Tạo Danh sách các đề tài đã được biên tập viên đăng ký . Đồng thời có thể xem được thong tin đề tài.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tìm kiếm” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Đề tài” Click chuột Có màn hình sau:
(Trở về Mục lục)
3.9 Menu Báo cáo ( Bao gồm 6 Menu chức năng sau ):
Menu gồm 6 chức năng phục vụ cho công tác Báo cáo gồm các menu con sau đây: Truy cập Hệ thống, Lịch sử thao tác dữ liệu, Báo cáo đề tài theo Phòng, Báo cáo đề tài theo người dung,Nhật ký phát sóng ,Playlist- Trình tự phát sóng ngày.
(Trở về Mục lục)
3.9.1 Truy cập Hệ thống
Mục đích: Phục vụ cho Quản trị hệ thống theo dõi toàn bộ quá trình các User đăng nhập vào hệ thống theo từng thời gian.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Báo cáo” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Truy cập Hệ thống” Click chuột Có màn hình sau:
Nhập Ngày tháng muốn xem Nhấn tìm kiếm Có màn hình sau:
3.9.2 Lịch sử thao tác Dữ liệu
Mục đích: Phục vụ cho Quản trị hệ thống theo dõi toàn bộ quá trình các User đăng nhập và làm thay đổi dữ liệu hệ thống theo từng thời gian
Cách làm: Click chuột vào Menu “Báo cáo” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Lịch sử thao tác dữ liệu” Click chuột Có màn hình sau:
Nhập Ngày tháng muốn xem Nhấn tìm kiếm Có màn hình sau:
(Trở về Mục lục)
3.9.3 Báo cáo đề tài theo phòng
Mục đích: Phục vụ cho các cán bộ có chức năng Thống kê, báo cáo kết
quả công việc của Phòng trong từng khoảng thời gian mong muốn. đồng thời có thể kết xuất ra file Exel để in ấn.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Báo cáo” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Báo cáo đề tài theo Phòng” Click chuột Có màn hình sau:
Nhập Ngày tháng muốn xem Chọn phòng ban muốn báo cáo
Nhấn tìm kiếm Có màn hình sau:
Xuất báo cáo:
Nếu muốn xuất ra file Exel Nhấn vào Xuất báo cáo có màn hình sau:
Chọn Open with Nhấn OK Có màn hình sau:
Click để xuất báo cáo
Lúc này nếu muốn lưu lại Thao tác Lưu như trong MS Word, Exel. Thoát chương trình Exel để về trang Web trước đó.
Hoặc:
Nếu không muốn lưu Thoát chương trình Exel để về trang Web trước đó.
(Trở về Mục lục)
3.9.4 Báo cáo đề tài theo người dùng
Mục đích: Phục vụ cho công việc Thống kê, báo cáo kết quả công việc
của cá nhân trong từng khoảng thời gian mong muốn. đồng thời có thể kết xuất ra file Exel để in ấn.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Báo cáo” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Báo cáo đề tài theo Người dùng” Click chuột Có màn hình sau:
Nhập Ngày tháng muốn xem Chọn Người dùng muốn báo cáo
Nhấn tìm kiếm Có màn hình sau:
Xuất báo cáo:
Nếu muốn xuất ra file Exel Nhấn vào Xuất báo cáo có màn hình sau: Click Để xuất báo cáo
Chọn Open with Nhấn OK Có màn hình sau:
Lúc này nếu muốn lưu lại Thao tác Lưu như trong MS Word, Exel.
Thoát chương trình Exel để về trang Web trước đó.
Hoặc:
Nếu không muốn lưu Thoát chương trình Exel để về trang Web trước đó.
3.9.5 Nhật ký phát sóng
Mục đích: Phục vụ cho công việc Thống kê, báo cáo nhật ký phát sóng
trong từng khoảng thời gian mong muốn
Cách làm: Click chuột vào Menu “Báo cáo” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Nhật ký phát sóng” Click chuột Có màn hình sau:
3.9.6 Playlist – Trình tự phát sóng ngày
Mục đích: Phục vụ cho công việc Thống kê, báo cáo trình tự phát sóng
Cách làm: Click chuột vào Menu “Báo cáo” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Playlist-Trình tự phát sóng ngày” Click
(Trở về Mục lục)
=== HẾT === Xem thêm phần hướng dẫn sử dụng phần mềm hỗ trợ:
- Convert Video đuôi .AVI sang đuôi .FLV - Dùng FTP đưa file gốc đuôi .AVI lên Server.
4 Sử dụng các phần mềm hỗ trợ
4.1 Hướng dẫn sử dụng phần mềm winx-avi-to-flv
Mục đích: Làm nhỏ dung lượng File đuôi .AVI đã có để gửi duyệt. với công cụ chuyển đổi này có thể giảm được > 50 lần dung lượng nhưng chất lượng vẫn chấp nhận được để xem online trên màn hình máy PC.
Cách làm: Nhấn vào Biểu tượng “WinX Free AVI to FLV Converter” trên Desktop Có màn hình sau:
Click Add Chọn file đuôi .AVI muốn chuyển đổi có màn hình sau:
Ví dụ: Chọn file “ban tin VH 13-7 lang co duong lam.avi” ( Đã cất giữ ở thư mục “D:\TEST_Video” trong PC ).
Click Biểu tượng WinX Avi to FLV
Chọn thông số Video quality = 512 Nhấn Start.
(Nếu muốn Save file FLV vào thư mục riêng => Nhấn Browse => chọn thư mục Save)
( Trở về Nộp sản phẩm ) (Trở về Mục lục) 4.2 Hướng dẫn dùng phần mềm FTP để gửi sản phẩm gốc lên
Server.
Mục đích: Sản phẩm gốc thường là File đuôi .AVI có dung lượng tương đối lớn. Nếu dùng phần mềm này sẽ đưa file lên Server nhanh hơn rất nhiều.
Cách làm: Click biểu tượng “Ipswitch WS_FTP 12” trên màn hình
Desktop Có màn hình sau:
Nhập địa chỉ Server FTP đã cho Nhập User Nhập Pass Nhấn Connect
Gõ nhập Video Quality = 512
Click Browse chọn Thư mục Save File FLV (nếu muốn)
Click Start để Chuyển
Click Biểu tượng Ipswitch WS_FTP
1- Gõ Địa chỉ Server FTP
2- Gõ Tên Đăng nhập
3- Gõ Mật khẩu
Chọn Thư mục để cất file Gốc đuôi .AVI Paste vào. Chọn File video
Gôc đuôi .AVI
Copy
( Có thể kéo thả sang cửa sổ bên