3 Các menu Chính Chức năng của hệ thống:
3.3.2 Phòng duyệt đề tài
Mục đích: Được xây dựng trên cơ sở gán quyền phân cấp cho cán bộ duyệt từng phòng chức năng ( Vdu: Phòng Thời sự, Phòng Kinh tế …). Màn hình của chức năng này chứa 5 TAB để thể hiện 5 trạng thái khác nhau của đề tài (Chờ
duyệt, Trả lại, Chờ Ban duyệt, Đã duyệt, Không được duyệt). Tại đây các đề
tài không được phép xóa, sửa.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Phòng duyệt đề tài” Click chuột Có màn hình sau:
1. Mở đề tài xem, duyệt
Tại màn hình TAB “Chờ duyệt” Click vào tên đề tài muốn xem để duyệt Có màn hình sau:
Click tên đề tài muốn xem nội dung để duyệt
Toàn bộ nôi dung trong màn hình này chỉ có thể xem và không thay đổi được. Trừ phần chú thích. Người duyệt có thể gõ vào và gửi duyệt hoặc trả lại.
Sau khi xem người duyệt có thể:
a. Gửi lên Ban để duyệt : Nhấn Gửi Ban duyệt ( Đề tài đã gửi sẽ xuất hiện trong TAB “Chờ Ban duyệt” của màn hình chính “Phòng duyệt đề tài ”.
b. Trả lại cho User biên tập ra nó : Nhấn Trả lại. ( Đề tài bị trả lại sẽ xuất hiện trong TAB Trả lại của màn hình chính “Phòng duyệt đề tài ” Như phần dướiđây. Đồng thời xuất hiện trong TAB Trả lại của màn hình chính “Đăng kí đề tài đề tài ” của User tạo ra nó.
TAB Trả lại
Tính chất: TAB này chứa các đề tài mà phòng không duyệt gửi trả lại cho Người biên tập ra nó. Nội dung chỉ được mở xem, Không có quyền xóa sửa.
Thao tác : Tại màn hình chính Phòng duyệt đề tài Nhấn Tab Trả lại Có màn hình sau:
Xem, xuất ra file Exel đề cương đề tài Trả lại:
Click vào tên đề tài trả lại muốn xem Có màn hình sau: Click Tên đề tài trả lại mốn xem
Nếu muốn Xem, Xuất đè cương ra File Exel Nhấn Xuất đề cương Exel Có màn hình sau:
Muốn xem ngay File Exel Chọn “Open with” Nhấn OK. có màn hình:
Tại đây có thể:
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt. - Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
(Trở về Mục lục)
Click “Open with” để chọn mở file Exel
3. TAB Chờ Ban duyệt
Tính chất: TAB này chứa các đề tài mà phòng đã duyệt gửi lên cho Ban duyệt. Nội dung chỉ được mở xem, Không có quyền xóa sửa.
Thao tác : Tại màn hình chính Phòng duyệt đề tài Nhấn Tab Trả lại Có màn hình sau:
Xem file chờ Ban duyệt
Click vào tên đề tài muốn Xem Có màn hình sau :
Nếu muốn Xem, Xuất đè cương ra File Exel Nhấn Xuất đề cương Exel Có màn hình sau:
Click Tên đề tài Chờ Ban duyệt mốn xem
Muốn xem ngay File Exel Chọn “Open with” Nhấn OK. có màn hình:
Tại đây có thể:
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt. - Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
(Trở về Mục lục)
Click “Open with” để chọn mở file Exel
4. TAB Đã duyệt (Ban)
Tính chất: TAB này chứa các đề tài mà phòng gửi lên và Ban đã duyệt . Nội dung chỉ được mở xem, Không có quyền xóa, sửa.
Thao tác : Tại màn hình chính Phòng duyệt đề tài Nhấn Tab Đã duyệt
Có màn hình sau:
Click vào tên đề tài muốn Xem Có màn hình sau : Click Tên đề tài Ban
Nếu muốn Xem, Xuất đè cương ra File Exel Nhấn Xuất đề cương Exel Có màn hình sau:
Muốn xem ngay File Exel Chọn “Open with” Nhấn OK. có màn hình:
Tại đây có thể:
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt. - Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
5. TAB Không được duyệt
Tính chất: TAB này chứa các đề tài mà phòng gửi lên và Ban đã Không duyệt . Nội dung chỉ được mở xem, Không có quyền xóa, sửa.
Thao tác : Tại màn hình chính Phòng duyệt đề tài Nhấn Tab Không
được duyệt Có màn hình sau: Click “Open with” để chọn
Xem Đề tài Ban Không duyệt :
Click vào tên đề tài muốn Xem Có màn hình sau :
Xem, Xuất đè cương Đề tài không được duyệt ra File Exel
Nếu muốn Xem, Xuất đè cương đề tài Không được duyệt ra File Exel Nhấn Xuất đề cương Exel Có màn hình sau:
Muốn xem ngay File Exel Chọn “Open with” Nhấn OK. có màn hình:
Click “Open with” để chọn mở file Exel
Click Tên đề tài Ban Không duyệt mốn xem
Tại đây có thể:
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt. - Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
(Trở về Mục lục)