3 Các menu Chính Chức năng của hệ thống:
3.7.1 Quản lí văn bản, Tài liệu
Mục đích: Phục vụ cho các cán bộ có chức năng làm các tài liệu để tham khảo, Chức năng này cũng được phân cấp Làm tài liệu và Duyệt tài liệu.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Quản lí Tài liệu” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Quản lí văn bản /tài liệu” Click chuột Có màn hình Danh sách tài liệu sau:
1. Thêm mới một tài liệu:
Nhấn vào lệnh thêm mới có màn hình sau:
Nhập các giá trị vào các ô tương ứng ( Các ô có dấu (*) = Bắt buộc phải nhập ). Phần nhóm tài liệu : Nhấn vào để chọn loại
(Không gõ vào được ). Nhấn Browse để chọn File đã được gõ sẵn Sẽ có màn hình sau :
Chọn File từ một thư mục đã chứa trong PC cá nhân
Nhấn Open:
Nhấn Lưu giữ. ( Tài liệu mới tạo sẽ có trong danh sách tài liệu) .
2. Xem, sửa một tài liệu đã làm:
Click vào tên Tài liệu muốn xem Có màn hình sau :
Xem , Sửa nội dung các ô Xem nội dung File đính kèm bằng cách Nhấn Lệnh Tải File Có màn hình sau :
Chọn Open with Nhấn OK ( File viết bằng
phần mềm nào sẽ mở bằng phần mềm đó ). Xem
File đã tải về xong đóng lại ( Không thêm bớt gì ). Muốn thay đổi File đính kèm : Nhấn Browse và thao tác như làm tài liệu mới. Nhấn Lưu giữ.
3. Duyệt , Hủy Duyệt một tài liệu:
Tại màn hình Danh sách tài liệu Click đánh dấu vào ô Check trong cột Duyệt tương ứng với tài liệu muốn duyệt hoặc hủy duyệt .
4. Xóa 1 hoặc Nhiều tài liệu đã làm
Tại màn hình Danh sách tài liệu Nhán biểu tượng tương ứng với tài liệu muốn xóa .
(Trở về Mục lục)