3 Các menu Chính Chức năng của hệ thống:
3.3.1 Đăng kí đề tài
Mục đích: Xây dựng nội dung đề tài để đề nghị các cấp xét duyệt của User đăng nhập. Màn hình của chức năng này chứa 5 TAB để thể hiện 5 trạng thái khác nhau của đề tài (Đang làm, Trả lại, Chờ duyệt, Đã duyệt, Không duyệt).
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Đăng kí đề tài” Click chuột Có màn hình sau:
( Màn hình này chỉ hiện những đề tài mà chính User đã đăng nhập tạo ra nó. Không thể nhìn thấy của User khác trên tất cả các TAB.)
A. TAB Đang làm: (Tab được hiện ngay khi nhấn Menu Đăng kí đề tài)
1. Thêm mới một đề tài:
Tại màn hình TAB “Đang làm” nhấn lệnh có màn hình sau:
Nhập các giá trị vào các ô tương ứng ( Tất cả các ô có dấu (*) bắt buộc phải nhập giá trị.). :
Nhấn lưu gữ. (Nếu muốn còn sửa sang – Khi chưa hoàn tất : đề tài vừa tạo sẽ năm tại TAB “Đang làm” )
Hoặc Nhấn Gửi Phòng duyệt ( Đã hoàn tất gửi ngay để Phòng duyệt: Đề
tài vừa tạo sẽ nằm trong TAB “Chờ duyệt” ).
2. Gửi duyệt đề tài:
a- Có thể làm đề tài xong => Gửi Phòng duyệt (Thao tác như phần trên.)
b- Mở đề tài ra xem, Sửa => Gửi Phòng duyệt : Tại màn hình TAB
“Đang làm” Click vào tên đề tài muốn xem sửa nhận được màn
hình như “Tạo mới” (nhưng đã có nội dung ) Xem, Sửa nội dung Nhấn Gửi Phòng duyệt .
c- Gửi 1 hoặc nhiều đề tài để duyệt một lúc : Tại màn hình TAB
“Đang làm” :
Đánh dấu vào ô Check tương ứng với các đề tài muốn gửi duyệt nhấn “Gửi Phòng duyệt”. Các đề tài đã gửi được thể hiện ơ trong TAB “Chờ duyệt”. Nhấn vào TAB “Chờ duyệt để xem danh sách.”
3. xem, sửa một đề tài:
Click vào tên đề tài muốn xem sửa nhận được màn hình như “Tạo mới” (nhưng đã có nội dung ) Xem, Sửa nội dung Có thể :
a- Gửi Phòng duyệt : Nhấn Gửi Phòng duyệt b- Lưu lại gửi sau: Nhấn Lưu
4. Xóa một đề tài:
Tại màn hình TAB “Đang làm” Click vào Biểu tượng tương ứng tên đề tài muốn xóa Nhấn OK (Tại cửa sổ khảng định).
5. Tìm kiếm một đề tài:
Nhập các giá trị muốn tìm kiếm vào các ô tương ứng Nhấn tìm kiếm các tên đề tài thỏa mãn với các giá trị tìm kiếm sẽ hiện tại TAB.
(Trở về Mục lục)
2. TAB Trả lại Trong Đăng kí đề tài
TAB này chứa tất cả các đề tài của User mà Phòng không duyệt trả lại. Click để đánh dấu Đề
1. Xem, sửa, Gửi Phòng duyệt đề tài bị trả lại :
Tại TAB Trả lạingười dùng có thể thao tác giống hoàn toàn như TAB “đang làm” đã giới thiệu ở trên trừ lệnh tạo mới
Sau khi mở xem sửa:- Lưu lại thì đề tài sẽ được đưa vào TAB ‘đang làm” - Gửi Phòng duyệt đề tài đưa vào TAB chờ duyệt.
2. Xóa một đề tài bị trả lại:
Tại màn hình TAB “Đang làm” Click vào Biểu tượng tương ứng tên đề tài muốn xóa Nhấn OK (Tại cửa sổ khảng định).
3. Tìm kiếm một đề tài bị trả lại:
Nhập các giá trị muốn tìm kiếm vào các ô tương ứng Nhấn tìm kiếm các tên đề tài thỏa mãn với các giá trị tìm kiếm sẽ hiện tại TAB.
3. TAB Chờ duyệt:
TAB này chứa tất cả các đề tài mà User đã gửi lên phòng để duyệt. Tại đây User chỉ có thể làm một số thao tác sau : Xem nội dung, xuất ra file Exel nội dung này chứ Không thể xóa sửa đối với đề tài Chờ duyệt.
TAB này chứa tất cả các đề tài mà User đã gửi lên phòng để duyệt. Tại đây User chỉ có thể làm một số thao tác sau : Xem nội dung, xuất ra file Exel nội dung này chứ Không thể xóa sửa đối với đề tài Chờ duyệt.
Click vào tên đề tài cần xem Có màn hình sau:
Nhấn vào xuất đề cương Exel (Nếu muốn xem ) Có màn hình sau:
Muốn xem ngay File Exel Chọn “Open with” Nhấn OK. có màn hình:
Tại đây có thể:
Click “Open with” để chọn mở file Exel
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt. - Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
(Trở về Mục lục)
4. TAB Đã duyệt
TAB này chứa tất cả các đề tài củaUser đã được các cấp duyệt, Cấp độ duyệt được thể hiện tại cột người duyệt ( Phòng, Ban), Người duyệt , ngày duyệt … Tại đây User chỉ có thể làm một số thao tác sau : Xem nội dung, xuất ra file Exel nội dung này chứ Không thể xóa, sửađối với đề tài đã duyệt.
Xem, xuất ra file Exel đề cương đề tài đã duyệt:
Mọi thao tác ở phân này hoàn toàn giống như TAB Chờ duyệt. chỉ khác nội dung file thể hiện.
5. TAB Không duyệt
TAB này chứa tất cả các đề tài của User mà cấp Ban Không duyệt, Cấp độ Không duyệt được thể hiện tại cột người Không duyệt Tại đây User chỉ có thể làm một số thao tác sau : Xem nội dung, xuất ra file Exel nội dung này chứ
Không thể xóa, sửa đối với đề tài đã Không được duyệt.
Xem, xuất ra file Exel đề cương đề tài Không được Ban duyệt:
Mọi thao tác ở phân này hoàn toàn giống như TAB Chờ duyệt. chỉ khác nội dung file thể hiện.
Xuất đề cương ra file Exel:
(Trở về Mục lục)