3 Các menu Chính Chức năng của hệ thống:
3.3.4 Điều độ sản xuất
Mục đích: Được xây dựng trên cơ sở gán quyền phân cấp cho cán bộ điều hành sản xuất . Tại đây sẽ làm nhiệm vụ lên kế hoạch cho việc thực thi các
đề tài đã được duyệt.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Điều độ sản xuất” Click chuột Có màn hình sau:
1. Cập nhật kế hoạch thực thi đề tài đã được duyệt:
Click vào biểu tượng tương ứng với đề tài muốn sửa để cập nhật có màn hình hình sau :
Sửa các thông tin (Nếu cần) Nhấn biểu tượng để lưu giữ. Để giải quyết đột xuất : Tại đây cũng có thể thêm đề tài, duyệt ngay bằng cách: Nhấn Thêm đề tài có màn hình sau:
Đột xuất thêm đề tài Click vào đây
Nhập đày đủ các thông số cần thiết ( Các ô có dấu (*) = bắt buộc phải nhập ) Nhấn Duyệt đề tài. (Đề tài mới nhập sẽ xuất hiện trong danh sách điều độ sản xuất, tương ứng với Chuyên đề đã chọn ).
2. Tìm kiếm danh sách làm điều độ:
chọn trạng thái Hiện (Ẩn) của đề tài Chọn thời gian ( Khoảng thời gian đi về của đề tài trong phạm vi ngày chọn ) Nhấn Tìm kiếm . Danh sách các đề tài thỏa mãn điều kiện sẽ xuất hiện trong Bang điều độ.
Tại màn hình Điều độ sản xuất Nhấn Xuất Exel Có màn hình sau
Click chọn “Open with” Nhấn OK Có màn hình sau:
Tại đây có thể:
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
- Muốn lưu giữ file Exel:
Click vào đây để xuất ra file Exel
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB đã duyệt.
(Trở về Mục lục)
3.3.5 Nộp sản phẩm
Mục đích: Mục này phục vụ cho các biên tập viên sau khi đã hoàn thành sản phẩm sẽ gửi lên cho phòng duyệt.
Cách làm:
a. Mở phần mềm winx-avi-to-flv để Chuyển đổi Sản phẩm từ File
.AVI sang File .FLV để làm file gửi duyệt.
b. Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Nộp sản phẩm” Click chuột Có màn hình sau:
TAB Đang làm:
Tại màn hình Nộp sản phẩm Nhấn Lệnh Nộp sản phẩm
Chọn đề tài tương ứng sản phẩm muốn nộp Điền các thông số vào các ô tương ứng ( Các ô có đánh dấu (*) = bắt buộc phải nhập ) Nhấn
Browse Có màn hình sau:
Chọn Video muốn nộp Nhấn Open Lúc này có thể:
Click vào đây để xem các đề tài đã được duyệt và chọn Đề tài tương
ứng ứng Video muốn nộp
Click chọn Video muốn nộp
a. Lưu lạiđể chỉnh sưa tiếp: Nhấn Lưu giữ ( Kết quả sẽ được lưu trong TAB Đang làm ).
b. Gửi ngay để phòng duyệt : Nhấn Gửi Phòng duyệt ( Kết quả sẽ được lưu trong TAB Chờ duyệt ).
TAB đang làm:
Tại đây có thể gửi 1 hoặc nhiều sản phẩm để phòng duyệt: Đánh dấu vào ô check các sản phẩm muốn gửi nhấn Gửi Phòng duyệt.
1. Chỉnh sửa nội dung sản phẩmtrong TAB đang làm:
Nhấn vào tên sản phẩm muốn sửa có màn hình như màn hình Nộp sản phẩm ( Khác = thêm lệnh Xem video ) sửa, thay đổi nội dung có thể xem kiểm tra lại Video = Nhấn lệnh Xem Video (Nếu muốn) = Click
Xem video.
Sẽ nhận được màn hình sau: Click chọn sản phẩm
muốn nộp
Click chọn sản phẩm
muốn sửa, thay đổi
Click chọn sản phẩm
muốn nộp
Click chọn sản phẩm
muốn sửa, thay đổi
Click để xem Video muốn nộp
Cuối cùng có thể chọn:
a. Lưu lại để chỉnh sưa tiếp: Nhấn Lưu giữ ( Kết quả sẽ được lưu trong TAB Đang làm ).
b. Gửi ngay để phòng duyệt : Nhấn Gửi Phòng duyệt ( Kết quả sẽ được lưu trong TAB Chờ duyệt ).
(Trở về Mục lục)
TAB Trả lại:
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các sản phẩm Phòng không duyệt trả lại người biên tập. Tại đây người biên tập có thể sửa chữa lại và gửi duyệt tiếp.
Thao tác: Tại màn hình chính Nộp sản phẩm Click TAB Trả lại có màn hình sau
1. Sủa chữa lại và gửi duyệt tiếp:
nhấn vào tên sản phẩm trả lại muốn sửa Có màn hình như Nộp sản phẩm Sửa chữa, thay đổi nội dung Xong có thể:
a. Lưu lại để chỉnh sưa tiếp: Nhấn Lưu giữ ( Kết quả sẽ được lưu trong TAB Đang làm ).
b. Gửi ngay để phòng duyệt : Nhấn Gửi Phòng duyệt ( Kết quả sẽ được lưu trong TAB Chờ duyệt ).
TAB Chờ duyệt
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các sản phẩm Phòng gửi chờ Ban. Tại đây Chỉ
được xem, Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa.
Thao tác: Tại màn hình chính Nộp sản phẩm Click TAB Chờ duyệt có màn hình sau
1. Xem nội dung Sản phẩm đang chờ Ban duyệt:
Click vào tên sản phẩm muốn xem Có màn hình sau:
(Trở về Mục lục)
Click để xem Video
TAB Đã duyệt
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các sản phẩm Ban đã duyệt. Tại đây Chỉ được
xem, Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa.
Thao tác: Tại màn hình chính Nộp sản phẩm Click TAB Đã duyệt có màn hình sau
1. Xem thông tin Sản phẩmđã duyệt
Click vào Tên sản phẩm muốn xem
Có màn hình sau:
Click xem video để xem video
Click vào tên sản phẩm để xem nội
dungsản phẩm đã được duyệt
TAB Không duyệt
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các sản phẩm Ban đã Không duyệt. Tại đây Chỉ
được xem, Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa.
Thao tác: Tại màn hình chính Nộp sản phẩm Click TAB Không được duyệt có màn hình sau
Xem thông tin Sản phẩmKhông được duyệt:
Click vào Tên sản phẩm muốn xem Mọi thao tác giống như phần Xem các sản phẩm đã duyệt
(Trở về Mục lục)
Click vào tên sản phẩm để
xem nội dungsản phẩm đã
3.3.6 Phòng duyệt sản phẩm
Mục đích: Phục vụ cho các cán bộ Phòng chức năng duyệt sản phẩm mà các Biên tập thuộc các chuyên mục ( Phòng phụ trách) đã gửi lên để duyệt
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Phòng duyệt sản phẩm” Click chuột Có màn hình sau:
1. Xem nội dung sản phẩm để duyệt
Tại TAB Chờ duyệt Nhấn vào tên sản phẩm muốn xem, duyệt có màn hình sau
Xem Nội dung Text Nhấn Xem Video Có hình sau:
Click vào tên sản phẩm để
Xem xong ( Có thể dừng giữa chừng) có thể lự chọn:
a. Gửi Ban duyệt : Nhấn Gửi Ban duyệt ( Sản phẩm sẽ được Lưu giữ tại TAB Chờ Ban duyệt )
b. Trả lại Biên tập: Nhấn Trả lại ( Sản phẩm trả lại cho người Biên tập, đồng thời Lưu vào TAB Trả lại ).
TAB Trả lại:
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các sản phẩm Phòng gửi Trả lại cho Biên tập. Tại
đây Chỉ được xem, Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa.
Thao tác: Tại màn hình chính Nộp sản phẩm Click TAB Trả lại có màn hình sau
Xem nội dung sản phẩm đã Trả lại
Nhấn vào TAB Trả lại Click vào tên sản phẩmđã trả lại Từ đây mọi thao tác xem Giống như xem các Tab ở phần trên.
TAB Chờ Ban duyệt
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các sản phẩm Phòng gửi chờ Ban duyệt. Tại đây
Chỉ được xem, Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa.
Thao tác: Tại màn hình chính Nộp sản phẩm Click TAB Chờ duyệt có màn hình sau
Xem nội dung sản phẩm Chờ Ban duyệt
Nhấn vào TAB Chờ Ban duyệt Click vào tên sản phẩm Từ đây mọi thao tác xem Giống như xem các Tab ở phần trên.
TAB Đã duyệt
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các sản phẩm Phòng gửi Ban đã duyệt. Tại đây
Chỉ được xem, Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa.
Thao tác: Tại màn hình chính Nộp sản phẩm Click TAB Đã duyệt có màn hình sau
Xem nội dung sản phẩm Ban đã duyệt
Nhấn vào TAB Đã duyệt Click vào tên sản phẩm Từ đây mọi thao tác xem Giống như xem các Tab ở phần trên.
TAB Không duyệt
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các sản phẩm Phòng gửi Ban Không duyệt. Tại
đây Chỉ được xem, Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa.
Thao tác: Tại màn hình chính Nộp sản phẩm Click TAB Không được duyệt có màn hình sau
Xem nội dung sản phẩm Ban Không duyệt
Nhấn vào TAB Không được duyệt Click vào tên sản phẩm Từ đây mọi thao tác xem Giống như xem các Tab ở phần trên.
(Trở về Mục lục)
3.3.7 Ban duyệt sản phẩm
Mục đích: Phục vụ cho các cán bộ Ban duyệt sản phẩm mà các Phòng đã gửi lên để duyệt
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Ban duyệt sản phẩm” Click chuột Có màn hình sau:
Click vào Tên sản phẩm muốn xem để duyệt
1. Xem nội dung sản phẩm để duyệt
Tại TAB Chờ duyệt Nhấn vào tên sản phẩm muốn xem để duyệt có màn hình sau
Xem Nội dung Text Nhấn Xem Video Có hình sau:
Click vào Xem video để xem nội dung để duyệt
Xem xong ( Có thể dừng giữa chừng) có thể lự chọn:
a. Duyệt sản phẩm : Nhấn Duyệt sản phẩm ( Sản phẩm sẽ được Lưu giữ tại TAB đã duyệt )
b. Không duyệt: Nhấn Không duyệt ( Sản phẩm sẽ lưu vào TAB Không duyệt, đồng thời Lưu vào TAB Không duyệt của Phòng, và Biên tập gửi sản phẩm ).
(Trở về Mục lục)
3.3.8 Vỏ bản tin
Mục đích: Xây dựng File ( Vỏ bản tin) chứa danh sách nội dung các chuyên mục ( các sản phẩm đã được duyệt ) sẽ được phát sóng trong bản tin nào đó.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Vỏ Bản tin” Click chuột Có màn hình sau:
1. Thêm mới một vỏ bản tin:
Tại màn hình TAB đang làm Nhấn lệnh Thêm mới có màn hình sau:
Nhập giá trị vào các ô ( Các ô có đánh dấu (*) là bắt buộc phải nhập )
Nhấn Lưu giữ
a. Nếu muốn xuất ra file Exel Nhấn Xuất Exel b. Muốn về TAB đang làm để gửi duyệt: Nhấn Thoát. 2. Gửi Duyệt vỏ bản tin:
Tại màn hình vỏ bản tin (TAB Đang làm) Click đánh dấu 1 hoặc nhiều ô Check ( Xem vị trí hình phía dưới đây) Nhấn Gửi duyệt. ( Các vỏ bản tin đã gửi duyệt sẽ xuất hiện tại TAB Chờ duyệt ).
Tại màn hình vỏ bản tin (TAB Đang làm) Click vào Tên vỏ bản tin muốn Xem, Sửa, Thêm bớt nội dung
Sẽ nhận được màn như trang thêm mới vỏ bản tin nhưng có nội dung vỏ bản tin để sửa thông tin.
(Về Save Vỏ Bản tin)
Click đánh dấu 1 hoặc nhiều Ô Check để gửi duyệt
Click Tên Vỏ bản tin để mơ xem, sửa, nội dung.
4. Xuất vỏ bản tin ra File Exel.
Mở vỏ bản tin muốn xuất ra Exel Nhấn Lệnh Xuất Exel Có màn hình sau:
Click chọn “Open with” Nhấn OK Có màn hình sau:
Tại đây có thể:
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt. - Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
TAB Trả lại:
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các Vỏ bản tin bị trả lại. Tại đây được xem, có
thể thêm bớt ,xóa sửa và gửi duyệt lại hoặc xuất ra File Exel.
Thao tác: Tại màn hình chính Vỏ bản tin Click TAB Trả lại có màn hình sau
Xem vỏ bản tin trả lại
Tại màn hình trả lại Nhấn vào Tên vỏ bản tin muốn xem sửa có màn hình sau:
Tại đây mọi thao tác như phần tạo mới, Thêm bớt ,xóa sửa, xuất ra File Exel ở trên đã có.
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các Vỏ bản tin đã gửi lên để duyệt. Tại đây Chỉ
được xem, Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa về nội dung
Thao tác: Tại màn hình chính Vỏ Bản tin Click TAB Chờ duyệt có màn hình sau
Xem thông tin Vỏ bản tin chờ duyệt:
Tại TAB chờ duyệt Nhấn vào tên vỏ bản tin muốn xem để duyệt có màn hình sau:
Tại đây chỉ có thể xuất ra file Các bước giống như xuất File Exel ở trên
TAB ĐÃ Duyệt
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các Vỏ bản tin đã duyệt. Tại đây Chỉ được xem,
Không có quyền thêm bớt ,xóa sửa, Có thể xuất ra File Exel.
Thao tác: Tại màn hình chính Vỏ bản tin Click TAB đã duyệt có màn hình sau:
Xem thông tin Vỏ bản tin chờ duyệt:
Tại TAB chờ duyệt Nhấn vào tên vỏ bản tin muốn xem để duyệt có màn hình sau:
Tại đây chỉ có thể xuất ra file Các bước giống như xuất File Exel ở trên
(Trở về Mục lục)
3.3.9 Duyệt Vỏ bản tin
Mục đích: Phục vụ cho các cán bộ có chức năng duyệt vỏ bản tin
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Duyệt vỏ bản tin” Click chuột Có màn hình TAB Chờ duyệt sau:
1. Xem để duyệt, hoặc Trả lại,
Click vào tên vỏ bản tin muốn xem để duyệt có màn hình nội dung vỏ bản tin sau:
Sau khi Xem, Sửa, Thêm, Bớt xong thực hiện 1 trong các thao tác
sau:
a. Lưu giữ lại để xem sét tiếp: Nhấn lệnh Lưu giữ ( Vỏ bản tin được lưu trở lại vào TAB Chờ duyệt của người duyệt vỏ ban tin,.).
b. Không duyệt và trả lại: Nhấn Lệnh trả lại ( Vỏ bản tin được lưu trở lại vào TAB Trả lại của màn hình duyệt vỏ bản tin, đồng thời lưu vào TAB trả lại của người gửi vỏ bản tin để duyệt.).
c. Đồng ý duyệt: Nhấn lệnh Duyệt ( Vỏ bản tin được lưu trở lại vào TAB đã duyệt của người duyệt vỏ ban tin, đồng thơi lưu vào TAB đã duyệt của người gửi vỏ bản tin để duyệt.). d. Xuất Vỏ bản tin ra File Exel: Nhấn lệnh Xuất Exel. ( Xem thao tác
dưới đây).
4. Xuất vỏ bản tin ra File Exel.
Mở vỏ bản tin muốn xuất ra Exel Nhấn Lệnh Xuất Exel Có màn hình sau:
Click chọn “Open with” Nhấn OK Có màn hình sau:
Tại đây có thể:
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt. - Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
TAB Trả lại
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các Vỏ bản tin bị trả lại. Tại đây được xem,
Không thể thêm bớt ,xóa sửa có thể xuất ra File Exel.
Thao tác: Tại màn hình chính Vỏ bản tin Click TAB Trả lại có màn hình sau
Xem thông tin file đã trả lại
Tại đay có thể xem video hoặc xuất ra file Exel Thao tác giông như các TAB ở trên.
TAB ĐÃ DUYỆT
Nội dung Tab : Lưu giữ tên các Vỏ bản tin bị trả lại. Tại đây được xem, có
thể thêm bớt ,xóa sửa vỏ bản tin đã duyệthoặc xuất ra File Exel.
Thao tác: Tại màn hình chính Vỏ bản tin Click TAB Đã duyệt có màn hình sau
1. Xem thông tin file đã duyệt
Click vào tên vỏ bản
tin để xem nội dung Click vào bút sửa để
Click vào tên vỏ bản tin Tại đay có thể xem video hoặc xuất ra file Exel Thao tác giông như các TAB ở trên. Như hình sau: