3 Các menu Chính Chức năng của hệ thống:
3.3.3 Ban duyệt đề tài, Giấy mời
Mục đích: Được xây dựng trên cơ sở gán quyền phân cấp cho cán bộ duyệt Cấp Ban . Tại đây sẽ làm nhiệm vụ duyệt các đề tài từ cấp phòng đưa lên, đông thời duyệt thực hiện các giấy mời từ các nơi gửi tới.
Cách làm: Click chuột vào Menu “Tác nghiệp” Trên hàng menu chính Đưa chuột xuống hàng “Ban duyệt đề tài” Click chuột Có màn hình sau:
Click vào tên Đề tài hoặc Giấy
1. Xem, nôi dung đề tài để duyệt
Tại màn hình Ban duyệt đề tài Click vào Tên Đề tài muốn duyệt có màn hình sau:
Sau khi xem ( Có thể gõ thêm chú thích, các ô khác Không sửa , thêm bớt được ) có thể:
a- Đồng ý duyệt : Nhấn Duyệt đề tài ( Đề tài được duyệt sẽ xuất hiện trong TAB Đã duyệt ).
b- Không Đồng ý duyệt : Nhấn Không duyệt ( Đề tài
Không được duyệt sẽ lưu vào TAB Không duyệt, đồng thời Lưu vào TAB Không duyệt của Phòng, và Biên tập gửi Đề tài).
2. Xem, nôi dung Giấy mời để duyệt
Tại màn hình Ban duyệt đề tài Click vào Tên giấy mời muốn duyệt có màn hình sau:
Sau khi xem ( Có thể gõ thêm chú thích, các ô khác Không sửa , thêm bớt được ) có thể:
a. Đồng ý duyệt : Nhấn Duyệt đề tài ( Đề tài được duyệt sẽ
xuất hiện trong TAB Đã duyệt ).
b. Không Đồng ý duyệt : Nhấn Không duyệt ( Đề tài Không được duyệt sẽ xuất hiện trong TAB Không được duyệt ).
(Trở về Mục lục)
TAB Đã duyệt:
Tính chất: TAB này chứa các đề tài, Giấy mời mà Ban đã duyệt . Nội dung
chỉ được mở xem, Không có quyền xóa, sửa.
Thao tác : Tại màn hình chính Ban duyệt đề tài Nhấn Tab Đã duyệt Có màn hình sau:
Click vào tên đề tài, Giấy mời để xem
1. Xem nội dung đề tài đã duyệt và Xuất ra File Exel:
Nhấn vào tên Đè tài muốn xem Có hình sau đây:
Nếu muốn xuất đề cương ra File Exel Nhấn Xuất đề cương Exel sẽ có màn hình sau:
Muốn xem ngay File Exel Chọn “Open with” Nhấn OK.
có màn hình: Click “Open with” để chọn
Tại đây có thể:
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
- Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB đã duyệt.
2. Xem nội dung Giấy mời đã duyệt:
Nhấn vào tên Giấy mời muốn xem Có hình như màn hình xem để duyệt, nhưng các lẹnh duyệt, Không duyệt đã bị vô tác dụng.
(Trở về Mục lục)
TAB Không được duyêt
Tính chất: TAB này chứa các đề tài, Giấy mời mà Ban đã Không duyệt . Nội dung chỉ được mở xem, Không có quyền xóa, sửa.
Thao tác : Tại màn hình chính Ban duyệt đề tài Nhấn Tab Không được duyệt Có màn hình sau:
1. Xem nội dung đề tài Không được duyệt và Xuất ra File Exel:
Nhấn vào tên Đè tài muốn xem Có hình sau đây:
Nếu muốn xuất đề cương ra File Exel Nhấn Xuất đề cương Exel sẽ có màn hình sau:
Muốn xem ngay File Exel Chọn “Open with” Nhấn OK.
có màn hình: Click “Open with” để chọn
Tại đây có thể:
- Không cần lưu giữ file Exel :
Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB chờ duyệt.
- Muốn lưu giữ file Exel:
Thao tác như Save một file mới trong MS Word hay Exel. Thoát chương trình Exel để quay trở về màn hình TAB đã duyệt.
2. Xem nội dung Giấy mời Không được duyệt:
Nhấn vào tên Giấy mời muốn xem Có hình như màn hình xem để duyệt, nhưng các lẹnh duyệt, Không duyệt đã bị vô tác dụng.
(Trở về Mục lục)