481 hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư phát triển HUGIA

KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HUGIA Sinh viên: NGUYỄN DIỆU LINH Mã sinh viên: 20A4011036 Khoa: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Lớp: K20CLCH Giáo viên hướng dẫn: TS Đặng Thị Bích Ngọc Hà Nội, Tháng năm 2021 LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển HUGIA” bên cạnh nỗ lực thân, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến q thầy giáo Khoa Ke tốn Kiểm tốn, Học viện Ngân hàng Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến cô Đặng Thị Bích Ngọc tận tình hướng dẫn giúp đỡ em nhiều q trình làm khóa luận tốt nghiệp Tiếp theo, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển HUGIA tạo điều kiện tốt để em tìm hiểu nắm rõ vấn đề liên quan đến q trình làm khóa luận q cơng ty Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến chú, anh chị cơng tác phịng kế tốn Cơng ty nhiệt tình giúp đỡ cung cấp số liệu cần thiết để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách tốt Chuyên đề thực tập chuyên ngành em cịn nhiều thiếu sót thời gian thực tập công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA hạn chế, mặt khác, kiến thức hiểu biết thực tế cịn có hạn Em mong nhận đóng góp ý giáo hướng dẫn để luận văn tốt nghiệp em để sâu sắc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu thực cá nhân em, thực dựa sở lý thuyết, kiến thức chuyên ngành, nghiên cứu khảo sát tình hình thực tế cơng ty hướng dẫn GVHD - TS Đặng Thị Bích Ngọc, với giúp đỡ cô chú, anh chị cơng tác phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư Phát triển HUGIA Các thông tin, số liệu, bảng biểu khóa luận hồn tồn trung thực Mọi thơng tin phục vụ để làm khóa luận trích dẫn từ nguồn rõ ràng Em xin hồn tồn chịu trách nhiệm cho tính trung thực hay vấn đề nêu luận văn đảm bảo xác Sinh viên thực Nguyễn Diệu Linh ii MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Ngun tắc hạch tốn tính giá nguyên vật liệu 1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.3 Ke toán nguyên vật liệu 10 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng 10 1.3.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 13 1.4 Các hình thức ghi sổ kế toán 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HUGIA 21 2.1 Khái quát công ty Đầu tư Phát triển HUGIA 21 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 21 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 22 2.1.3 Đăc điểm tổ chức máy quản lý máykế tốn cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 22 2.1.4 Chính sách phương pháp kế toán áp dụng 26 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 27 2.2.1 Đặc điểm phân loại NVL công ty HUGIA 27 2.2.2 Tính giá ngun vật liệu cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 31 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 37 2.2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết 58 2.3 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA .66 iii 2.4 Đánh giá thực trạng kế toán Công ty TẮT CP Đầu tư & Phát triển DANH MỤCNVL KÝ HIỆU VIẾT HUGIA 75 2.4.1 Ưu điểm 75 2.4.2 Nhược điểm 76 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN HUGIA 79 3.1 Mục tiêu định hướng công ty 79 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 79 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL 79 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn NVL 79 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn NVL công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA 80 3.4 Một số điều kiện để thực giải pháp 83 3.4.1 Đối với Công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 83 3.4.2 Kiến nghị với quan nhà nước 84 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 86 Từ viết tắt Nguyên nghĩa CP Cổ phần CCDC Công cụ dụng cụ CT Cơng trình NVL Ngun vật liệu QLDA Quản lý dự án TK Tài khoản TT Thông tư VLXD Vật liệu xây dựng iv v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ 1.1 Ke tốn chi tiết theo phương pháp thẻ song song 11 Sơ đồ 1.2 Kế toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển 12 Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết phương pháp số dư 13 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán tổng hơp NVL theo phương pháp KKTX 16 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKĐK 18 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC 20 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty HUGIA 23 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty HUGIA .24 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ thủ tục nhập kho 37 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ thủ tục xuất kho NVL 53 Sơ đồ 2.5 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp NVL kho CT52 trường Châu Quế Thượng 68 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 Bảng tính giá xuất kho NVL thép #10 HP CT52 trường Châu Quế Thượng 34 Biểu 1.2 Bảng tính giá xuất kho NVL đá 1x2 CT52 trường Châu Quế Thượng36 Biểu 1.3 Phiếu yêu cầu mua NVL 39 Biểu 1.4 Hợp đồng mua bán NVL đá 1x2 .40 Biểu 1.5 Hóa đơn GTGT .42 Biểu 1.6 Biên bàn giao NVL đá 1x2 có xác nhận bên ngày 18/12/2020 43 Biểu 1.7 Phiếu nhập kho nguyên liệu đá 1x2 ngày 18/12/2020 từ công ty TNHH Hịa Bình n Bái 44 Biểu 1.8.Biên kiểm nghiệm nguyên liệu đá 1x2 nhập kho ngày 18/12/2020 45 Biểu 1.9 Phiếu yêu cầu mua NVL 46 Biểu 1.10 Hợp đồng mua NVL kí kết ngày 10/12/2020 công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển HUGIA công ty CP Xây dựng giao thông 18 47 Biểu 1.11 Hóa đơn GTGT .49 Biểu 1.12 Biên bàn giao thép gai #10 HP ngày 04/12/2020 hai bên xác nhận 50 Biểu 1.13 Phiếu nhập kho ngày 04/12/2020 nhập 1224 kg thép gai #10 HP .51 Biểu 1.14 Biên kiểm nhiệm NVL nhập kho 52 Biểu 1.15 Phiếu yêu cầu sử dụng nguyên liệu đá 1x2 tháng 12/2020 54 Biểu 1.16 Phiếu xuất kho nguyên liệu đá 1x2 100 m3 ngày 08/12/2020 .55 Biểu 1.17 Bảng tổng hợp nhập ngun liệu cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 56 Biểu 1.18 Bảng tổng hợp xuất NVL cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 .57 Biểu 1.19 Thẻ kho theo dõi NVL thép gai #10 HP cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 (ví dụ 1.3) 60 Biểu 1.20 Sổ kế toán chi tiết theo dõi NVL thép gai #10 HP (TH010) cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 (ví dụ 1.3) .61 Biểu 1.21 Thẻ kho theo dõi NVL đá 1x2 (DA001) cơng trình cơng trình xây trường Châu Quế Thượng .62 Biểu 1.22 Sổ chi tiết theo dõi NVL đá 1x2 (DA001) cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 63 Biểu 1.23 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL cơng trình xây trường Châu Quế Thượng tháng 12/2020 64 Biểu 1.24 Bảng tổng hợp giá trị NVL nhập xuất tồn tất cơng trình HUGIA tiến hành tháng 12 năm 2020 65 Biểu 1.25 Phiếu kế tốn tổng hợp nghiệp vụ ví dụ1.2 69 Biểu 1.26 Phiếu kế toán tổng hợp nghiệp vụ ví dụ1.1 69 Biểu 1.27 Phiếu kế toán tổng hợp nghiệp vụ ví dụ2.1 70 Biểu 1.28 Phiếu kế tốn tổng hợp nghiệp vụ ví dụ 2.2 70 Biểu 1.29 Phiếu kế toán tổng hợp nghiệp vụ ví dụ 2.3 71 Biểu 1.30 Biên kiêm kê NVL tháng 12/2020 kho CT trường Châu Quế Thượng 72 Biểu 1.31 Sổ nhật kí chung phản ánh nghiệp vụ tháng 12/2020 73 Biểu 1.32 Sổ tài khoản 152 phản ánh nghiệp vụ tháng 12/2020 74 Biểu 3.1 Bảng phân tích tình hình sử dụng NVL 82 Ngày 31 tháng 12 năm 2020 Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 74 2.4 Đánh giá thực trạng kế tốn NVL Cơng ty CP Đầu tư & Phát triển HUGIA 2.4.1 Ưu điểm Đối với ưu điểm cơng ty có ta chia thành mảng cơng tác kế tốn cơng tác quản lý NVL - Ve máy kế toán: + Kịp thời cập nhật tìm hiểu chế độ kế toán nhất, cán kế toán kết hợp với tình hình, điều kiện thực tập công ty để vận dụng chúng cách linh hoạt Từ đó, cơng tác kế tốn NVL tiến hành quy củ, khoa học + Thay sử dụng phương thức ghi sổ thủ công hay sử dụng phần mềm Excel, công ty tiến hành áp dụng phần mềm kế tốn chun dụng FAST Nhờ vậy, cơng việc ghi sổ, lưu trữ số liệu trở nên dễ dàng, nhanh chóng xác hơn, phục vụ cho mục đích quản trị thơng tin kế tốn tốt + Công ty lựa chọn phương pháp kê khai thường xun cơng tác kế tốn NVL Sự chọn lựa phù hợp với tình hình hoạt động công ty, đáp ứng nhu cầu theo dõi thường xuyên liên tục tình hình biến động NVL + Hình thức sổ nhật ký chung hình thức phổ biến nay, đem lại nhiều tiện ích cho cơng ty Nhờ hình thức này, tình hình nhập xuất tồn NVL giám sát báo cáo kip thời, xác Kế tốn cung cấp thơng tin cần thiết cách xác cho ban lãnh đạo phòng ban khác, phục vụ hiệu cho q trình xây lắp cơng trình + Về kế toán chi tiết: Phương pháp thẻ song song áp dụng để hạch toán, quản lý NVL nên chứng từ nhập xuất phịng kế tốn ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu Phương pháp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Theo phương pháp này, hàng tháng, cơng trình có bảng kê nhập xuất tồn NVL, tạo thuận lợi cho ban lãnh đạo theo dõi tình hình sử dụng NVL dễ so sánh đối chiếu với định mức NVL cơng trình 75 - công tác quản lý: + Thu mua NVL: Công ty ưu tiên lựa chọn nhà cung cấp uy tín, địa phương, giá hợp lý để vừa đảm bảo chất lượng, vừa tiện lợi, tiết kiệm chi phí Sau vận chuyển kho, cơng ty tiến hành kiểm tra để đảm bảo NVL tuân thủ quy chuẩn để nhập kho, đặc biệt chủng loại, phẩm chất NVL phải tuân thủ tiêu chuẩn xây dựng định mức thiết kế công trình + Bảo quản: Do chủ yếu NVL xây dựng nên việc bảo quản trở nên dễ dàng khơng có u cầu q cao độ ẩm, ánh sáng, loại NVL khác Tuy nhiên điều kiện bảo quản NVL kho cần tuân thủ chặt chẽ theo dẫn nhà cung cấp Kho vật liệu rộng rãi, đặt gần cơng trình nhằm thuận tiện việc di chuyển, tránh hao hụt, công tác nhập xuất kiểm kê NVL tiến hành dễ dàng NVL tồn kho giữ mức hợp lý để tránh chi phí lưu kho + Sử dụng: việc sử dụng NVL tuân theo tiêu chuẩn định mức NVL phòng kĩ thuật xây dựng, giám sát điều hành đội trưởng phận thi công + Phân loại NVL: cơng ty có nhiều chủng loại NVL khác theo tính chất, đặc điểm lý hóa cơng dụng đóng góp cấu trúc cơng trình thi cơng Cơng ty phân loại rõ ràng nhóm NVL, tạo điều kiện cho việc quản lý NVL công ty + Quản lý NVL: công ty hạn chế vấn đề tạm dừng thi công thiếu NVL qua việc ủy quyền cho ban huy cơng trình tiến hành kế hoạch thu mua sử dụng NVL Hơn nữa, cơng trình có kho riêng biệt, sẵn sàng tiếp nhận bảo quản NVL nhập kho với số lượng lớn Nhờ vậy, việc cung cấp NVL đảm bảo kịp thời, tiết kiệm chi phí thu mua, chi phí lưu kho bãi, giảm hao hụt, mát trình vận chuyển Ngồi ra, cơng ty xuất NVL thừa mà chất lượng tốt sang điều chuyển cho cơng trình có nhu cầu Qua đó, cơng ty tiết kiệm chi phí đồng thời tránh trường hợp phải bán lại NVL với giá rẻ 2.4.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Cơng ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA tồn số nhược điểm sau: 76 - mặt quản lý NVL: + Tại HUGIA, NVL không dự trữ với số lượng lớn kho thời gian dài Khi có nhu cầu sử dụng NVL cơng ty tiến hành nhập kho NVL, dùng đến đâu vận chuyển thẳng đến kho cơng trình đến Điều giúp cho Cơng ty tiết kiệm chi phí lưu kho chi phí vận chuyển Tuy nhiên năm gần đây, thị trường NVL xây dựng chứng kiến nhiều biến động lớn giá ảnh hưởng từ nhiều sách nhà nước hội nhập kinh tế Vì vậy, khơng dự trữ NVL mức độ phù hợp, công ty bị khan nguồn cung NVL mua vào NVL giá đắt hon Điều ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động thi công xây dựng tạo dựng uy tín cơng ty + Cơng ty tiến hành nhiều xây lắp nhiều cơng trình rải rác nhiều noi khác nên công ty không trực tiếp quản lý mà giao cho ban huy cơng trình trực tiếp quản lý tình hình thu mua sử dụng NVL theo định mức kế hoạch Do vậy, việc quản lý NVL chưa thật sát sao, triệt để + Khi tiến hành nhập kho NVL vào kho, Công ty không quy định thành lập Ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm vật tư mà có thủ kho thực kiểm tra quy cách số lượng NVL nhập kho cho nhập Nếu số lượng NVL nhỏ, giá trị thấp khâu bỏ qua Tuy nhiên với lô NVL với số lượng lớn giá trị cao việc thành lập ban kiểm nghiệm vật tư cần thiết thủ kho khơng thể tiến hành cơng việc cách chuẩn xác khách quan + Công tác thu mua NVL chủ yếu tiến hành huy trưởng cơng trình, bao trọn tất khâu từ tìm nhà cung cấp, thưong thảo giá cả, lập hợp đồng Quy trình thu mua giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực phát huy hiệu huy trưởng công trình người có nhiều kinh nghiệm việc thu mua NVL đảm bảo giá hợp lý chất lượng tốt Tuy nhiên việc có mặt tiêu cực xảy tình trạng thiếu minh bạch việc tìm nhà cung cấp, thưong thảo giá hợp đồng huy trưởng nhà cung cấp có quan hệ lợi ích liên quan Điều tăng khả doanh nghiệp phải hứng chịu chi phí NVL cao hon chất lượng NVL khơng đảm bảo 77 - mặt hạch tốn: + Phân loại NVL: Hệ thống tài khoản kế toán để theo dõi NVL dừng lại tài khoản cấp (152: NVL) tài khoản cấp (1521: NVL 1522: NVL phụ) Nhận thấy có số loại NVL thuộc nhóm nhiên liệu phụ tùng thay lại bị phân vào tài khoản 1522 chưa có tài khoản cấp riêng Điều tạo nên bất tiện, dễ nhầm lẫn việc quản lý NVL hạch toán danh mục NVL công ty ngày tăng, đặc biệt nhiên liệu phụ tùng tăng lên năm trở lại + TK 151 chưa cơng ty sử dụng hệ thống kế tốn để phản ánh NVL đường chưa nhập kho Tại HUGIA, kế tốn khơng theo dõi hàng mua đường theo danh sách mà lưu chứng từ vào tệp hồ sơ riêng, chờ hàng phản ánh vào tài khoản 152 Như vậy, sổ sách kế toán chưa phản ánh nhiều chứng từ mua NVL hoàn tất thủ tục chưa nhập kho Từ đó, số lượng NVL chưa tổng hợp đầy đủ, làm giảm khả giám sát hàng mua Ngồi ra, quy mơ hàng tồn kho cơng ty bị ảnh hưởng nhiều cơng ty khơng hạch tốn hàng mua đường + Ngồi ra, kế tốn NVL cơng ty chưa tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thu mua, trự sử dụng NVL 78 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NVL TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ & PHÁT TRIỂN HUGIA 3.1 Mục tiêu định hướng công ty Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA doanh nghiệp cổ phần nhỏ nhiều doanh nghiệp xây lắp hoạt động địa bàn tỉnh phía Bắc, nhờ cố gắng, nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo nhân viên công ty mà công ty đạt thành tựu định Công ty đứng vững phát triển cách chắn, kể thời kì khủng hoảng Một phần khơng nhỏ cho phát triển đến từ đóng góp phịng kế tốn, có kế tốn NVL Trong tương lai, công ty tiếp tục khẳng định vị lĩnh vực xây dựng tỉnh phía Bắc mà cịn có mục tiêu mở rộng địa bàn hoạt động tỉnh miền Trung Nam 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL Nền kinh tế thị trường ngày phát triển biến động không ngừng nghỉ việc khắc phục hạn chế cịn tồn đọng hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng cơng ty mục đích đặt lên hàng đầu cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cần đạt mục đích sau: - Cải thiện nhược điểm, mặt hạn chế cơng tác kế tốn NVL - Đáp ứng nhu cầu quản lý, sản xuất chung công ty - Nâng cao tốc độ phát triển công ty để bắt kịp tốc độ phát triển kinh tế 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Qua thực trạng kế tốn Cơng ty cần hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn NVL Để làm điều Cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA cần phải đảm bảo yêu cầu sau: 79 - Việc hoàn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA phải theo tiến độ định, hồn thiện để khơng gây ảnh hưởng đến công tác quản lý, kinh doanh công ty - Tình hình biến động, xuất nhập tồn NVL cần đảm bảo truyền tải, cung cấp thông tin cách thường xuyên, liên tục không máy kế tốn mà cịn với tất phịng ban công ty phận thi công - xây dựng, phòng kĩ thuật - Các kiến nghị đưa phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế tốn hành Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, chế tài áp dụng cho kế toán doanh nghiệp luật pháp nước CHXH Việt Nam - Hoàn thiện tổ chức kế tốn cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA cần tính đến hiệu kinh tế Do mục tiêu đề phải đem lại lợi nhuận cho cơng ty nên việc hồn thiện phải mang lại lợi ích kinh tế nhiều chi phí bỏ ra, đảm bảo đem lại lợi ích kinh tế hiệu cao cho cơng ty với chi phí bỏ thấp - Các kiến nghị đưa phải thiết thực, hợp lý, không tốn kém, phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Đây yếu tố quan trọng để hồn thiện máy kế tốn với hình thức phương pháp hiệu để góp phần xây dựng máy quản lý, vận hành công ty 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn NVL công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA Sau thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác hạch tốn NVL Cơng ty, em xin đề xuất số ý kiến góc độ nghiên cứu mình, hy vọng Cơng ty xem xét q trình hồn thiện hạch tốn NVL Công ty Giải pháp 1: công tác quản lý NVL - Trên thị trường vật liệu xây dựng, giá vật liệu có nhiều biến động năm gần ảnh hưởng sách nhà nước hội nhập quốc tế Công ty cần có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, khoa học việc thu mua dự trữ NVL để tránh trường hợp q trình thi cơng bị gián đoạn thiếu NVL chi phí NVL cao Hầu hết cơng trình HUGIA tiến hành nằm rải rác khắp 80 ⅞ΓW,⅜7 mni Tháng 12 năm 2020 nơi đặcGiải biệtpháp núi phía vậy, cơng ty muốn 3: tỉnh Phânvùng tích tình hình Bắc cung Ví ứng, dự trữ sử dụng NVLdự trữ NVL kho với số lượng lớn kéo theo nhiều chi phí phát sinh như: chi phíđộdựvàtrữchất Nhận thức vai trò quan trọng NVL nhằm đảm bảo tiến vận lớn.cơng Điềutrình, phần gây thiết ảnh hưởng ty luợngchuyển thi công công ty nên lập mộttớisốhiệu báo cáo kinh quảntếtrịmà nộicông hướng Để Đáp khắcứng phục Cơng tin ty nên tìmchính kiếmxác kế quan với NVL sửtới dụng utình cầutrạng cung này, cấp thơng nhanh, tốnhệNVL bạn hàng uy tín (ưu tiên gần địa phương nơi cơng trình diễn ra) ký cần phân tích tình hình cung cấp, dự trữ sử dụng NVL Qua đó, ban lãnh đạo kết có hợp đồngđược dài hạn với có điều khoản lợi đủ, cho kịp côngthời ty quy cách không, ưu thể năm NVL cung cấpcóđầy cơng nêncấp tíchNVL cực tìm kiếm cung mớixuất những nhược Bên điểm cạnh trongđó, cơng tác ty cung nhànhà cung cấp cấp đề sáchphù ưu hợp đãi đảm bảo họ hội NVL phong phú điều chỉnh nguồn cungtiếp cấpcận NVLvới đầynguồn đủ cung chất lượng Làm giúp cho q trình thi cơng diễn liên tục, khơng bị gián Biểu 33 Bảng phân tích tình hình sử dụng NVL đoạn NVL thị trường khan - Về việc thu mua NVL không nên dồn hết trách nhiệm cho huy trưởng cơng trình dẫn đến thiếu minh bạch, chuộc lợi cá nhân Công ty nên thành lập phận thu mua NVL, gồm nhiều thành viên chịu trách nhiệm khác tìm nhà cung cấp, khảo giá soạn thảo hợp đồng Điều tạo điều kiện giám sát, đảm B bảo công đạt hợp đồng mua NVL tối ưu cho công ty - Quy trình kiểm nghiệm NVL nhập kho cần tổ chức hợp lý, khoa học hơn, vừa đem lại lợi ích kinh tế vừa tiết kiệm chi phí Công ty nên quy định rõ chuẩn số lượng giá trị với loại NVL khác Nếu số lượng giá trị NVL nhập kho mức coi nhỏ nên cần thủ kho tiến hành kiểm nghiệm NVL nhập kho cho tiết kiệm thời gian nguồn lực Nếu giá trị số lượng NVL nhập kho mức lớn Cơng ty phải thành lập ban kiểm nghiệm NVL gồm có: thủ kho, kĩ thuật viên đội trưởng thi công Như đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, chặt chẽ quản lý NVL nhập kho đảm bảo số lượng, quy cách, chất lượng Giải pháp 2: Mở thêm tài khoản cấp 152 - Trong năm gần đây, số lượng nhiên liệu phụ tùng dùng cho cơng trình có xu hướng tăng Để theo dõi kiếm soát chặt chẽ loại NVL này, Công ty nên lập thêm tài khoản cấp 152 1523 (nhiên liệu), 1524 (phụ tùng thay thế) 1525 (NVL khác) 81 Cơng trình: CT52tr DpChauQue lỊglDỢ B C S in ợ N Itlill Chênh l Ill Tuy I Illl-Mll I Đvt IIhWMII A Tên v ■ TT Giải pháp 4: Hạch toán NVL hàng mua đường Đặc thù cơng trình HUGIA thường diễn tính miền núi phía Bắc, điều kiện lại thời tiết khó khăn Vì nhiều NVL mua chuyển giao cho HUGIA chưa nhập kho khoảng đến ngày để hồn tất Hiện nay, cơng ty chưa sử dụng tài khoản hay sổ sách để theo dõi NVL đường chưa nhập kho công trình, dẫn đến khó kiểm sốt tình hình NVL thực tế cơng ty Trong q trình hạch tốn tổng hợp NVL, kế toán nên sử dụng TK151 để phản ánh giá trị NVL đường chưa nhập kho Trong kì hàng mua 82 chưa nhập kho, kế toán phản ánh vào bên nợ TK 151, sang kỳ sau hàng nhập kho, kế toán ghi sổ: Nợ 152 Có 151 3.4 Một số điều kiện để thực giải pháp 3.4.1 Đối với Công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA Con người nhân tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Đặc biệt điều kiện hội nhập kinh tế toàn cầu, yêu cầu công việc đặt người lao động khơng đơn giản trước, mà cịn địi hỏi người lao động phải có trình độ chun mơn thực Chính vậy, cơng ty cần tổ chức cho cán kế toán viên đến buổi hội thảo, khóa đào tạo quan thuế tài tổ chức để cập nhật thông tư ban hành đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ kế tốn Trong cơng tác kế toán, yêu cầu với kế toán viên khắt khe cơng việc địi hỏi xác, logic, khoa học Kế tốn viên cần phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ tốt, nắm quy định, chuẩn mực kế toán để tiến hành hạch tốn lập báo cáo tình sản xuất kinh doanh Như địi hỏi kế tốn cơng ty cần có kỹ sau: Kỹ tập hợp thơng tin số liệu, kỹ tìm hiểu xác minh, kỹ phân tích Ngồi ra, cán kế tốn cịn phải đáp ứng u cầu chuẩn mực đạo đức ngành nghề kế toán: trung thực, tính bảo mật, tính cẩn thận Vì vậy, cơng ty cần có tuyển chọn, đào tạo đội ngũ kế tốn cơng ty đáp ứng kỹ đạo đức nghề nghiệp góp phần nâng cao hiệu xác hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Bên cạnh đó, để có đội ngũ lao động tốt cơng ty cần có sách khen thưởng hình thức đãi ngộ khác gắn liền với lợi ích vật chất người lao động Từ họ phát huy hết lực, tính chủ động sáng tạo công việc, chuyên tâm làm việc cho công ty 83 3.4.2 Kiến nghị với quan nhà nước - Nhà nước cần tăng cường kiểm tra quản lý doanh nghiệp, vấn đề thực chuẩn mực kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng - Nâng cao trình độ chun mơn cán kiểm tra Nhà nước doanh nghiệp như: quan thuế đảm bảo tính chuyên nghiệp cán tiến hành tra, rà soát Ngoài ra, cần tinh gọn thủ tục kê khai tạo điều kiện cho doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ thuế nhanh chóng đầy đủ, xác - Tổ chức lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế tốn, triển khai kịp thời, nhanh chóng thay đổi sách đến doanh nghiệp - Nhà nước cần cải cách phát triển tổ chức nghề nghiệp lĩnh vực kiểm tra kế toán, kiểm toán nâng cao chất lượng dịch vụ kế toán kiểm tốn Nhà nước cần chi phối, hình thành quy chế kiểm tốn, tạo mơi trường cho kiểm tốn nội hoạt động có hiệu 84 KẾT LUẬN Công ty Cổ phần Đầu tư & Phát triển HUGIA ngày lớn mạnh khẳng định vị khối doanh nghiệp xây dựng Nhận thức vai trò thiết yếu nguyên vật liệu Ban lãnh đạo Công ty quan tâm đến công tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý phương pháp kế tốn NVL nói riêng nhằm đem lại hiệu sản xuất kinh doanh cao cho Công ty Cơng tác quản lý ngun vật liệu có tham gia nhiều phịng ban khác cơng ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế hoạt động kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng Cơng ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến, hy vọng góp phần nhỏ q trình hồn thiện hạch tốn NVL cơng ty Song kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên em khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp, nhận xét thầy hướng dẫn cán kế tốn cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn Đặng Thị Bích Ngọc tập thể cán phịng kế tốn giúp đỡ em hồn thiện luận văn 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 19/2019/TT-BXD hướng dẫn quy chuẩn định mức sử dụng NVL xây dựng Nghị định 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn luật Đấu thầu lựa chọn nhà thầu Thông tư 133/2016/TT-BTC Hướng dẫn chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Giáo trình: “Kế tốn tài doanh nghiệp” chủ biên: GS.TS Đặng Thị Loan 86 δhι số Tương đồng 4405093 ữ: 11520 16% Tương đồng theo Nguồn Internet Sources: 18% Ấn phẩm xuãt bàn: 15% Bài Học Sinh: 17% _ 23/5/2021 Tumitin CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc —-0O0— Turnitin Báo NHẬN VÀ sáng XÁC NHẶN CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP cáo XÉT Độc Sinh viên Đã hoàn thành trình thục tập Từ ngày G^./ ũL/ẦŨÍl đến ngày QZ∕iiΓ∕.ΛQΛ∕ Trong thời gian thực tập, sinh viên lực vả hồn thành cơng việc giao mức: thể Khóa luân tốt nghiệp-Nguyễn Diệu _ Lιrih-20A4011036cn, “ _ , 6% match (Internet từ 28- Bởi Nguyên Linh "hg 7^020) http://www.zbook.vn/ebook/hoan-thien-hach-toannguyen-vat-lieu-tai-cong-ty-xay-dung-dan-dung-hanoi-17799/ 4% match (Internet từ 24-thg 4-2021) https://luatvietnam.vn/doanh-nghiep/thong-tu-1332016-tt-btc-bo-tai-chinh-108305-dl.html Xác nhận từ của02-thg đon vị thực tập 3% match (Internet 7-2014) í^^gR&ãhọ tên) http://www.tailieudoc.net/d5373-hoan-thien-congf (%7∖GƠNG TY γΛ tac-ke-toan-nguyen-vat-lieu-tai-cong-ty-co-phan5/ CQ PHẨN γ√ son-tay-tinh-ha-tay.html * IOAUW PHAT TRIỀN/ ’ lo∕o match (bài học sinh từV 07-thg 11-2020) ∖H p⅜ W Submitted to National Economics University onGIÁM ĐÔC PHÓ TONG 2020- 11-07 Qồănạ ^i⅛n %fiuận 1% match (bài học Sinh từ 26-thg 3-2021) Submitted to National Economics University on 2021- 03-26 r-s ∙λ-λ-λ t∙-rr∙! "í co~ι'rew'er>b'1-p">⅛!e.v.asp7eq=1Seb^1Sesrr=-1Sc∣d=15544 8∙8∣ 3Ss^e sr^s^mvr=5 δ⅛1/51 87 48e747576116324Wang=vl ... KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HUGIA 2.1 Khái quát công ty Đầu tư Phát triển HUGIA 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên đơn vị: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN... Đầu tư Phát triển HUGIA 31 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 37 2.2.4 Quy trình ghi sổ chi tiết 58 2.3 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty Cổ phần Đầu. .. pháp kế toán áp dụng 26 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty CP Đầu tư Phát triển HUGIA 27 2.2.1 Đặc điểm phân loại NVL công ty HUGIA 27 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu công ty