Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần đầu tư tư vấn và phát triển thương mại thăng long

LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ V[.]

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ VẤN & PTTM THĂNG LONG

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐTTV & PTTM THĂNG LONG

Công ty CP đầu tư tư vấn và phát triển TM Thăng Long được thành lập theo quyết định 0104125596 ngày 18/01/2008 của sở kế hoạch và đầu tư TP

Hà Nội, với số vốn 523,044,000 VNĐ và có 156 lao động Hoạt động của công ty chủ yếu là sản xuất phân bón và cung cấp vật tư nông nghiệp cho nông dân

Việc thực hiện công tác bán hàng và thu tiền về cho doanh nghiệp là rất quan trọng Do đó đặt ra yêu cầu quản lý sau:

- Doanh thu bán hàng được tính khi hàng hóa được chuyển cho người mua và người mua chấp nhận thanh toán.

- Để việc thu tiền bán hàng được đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy đủ vốn hoạt động thì công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải được nghiên cứu từ phương thức bán hàng, từng loại sản phẩm, hàng hóa bán ra.

- Bên cạnh đó việc tăng cường công tác chỉ đạo quá trình thu mua hàng hóa thực sự là công cụ quản lý sắc bén có hiệu lực thì kế toán bán hàng phải có nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn của từng loại hàng hóa cả về số lượng và giá trị+ Theo dõi, phản ánh và kiểm tra chặt chẽ quá trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ, các khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định kết quả thông qua doanh thu bán hàng một cách chính xác, cung cấp những thông tin cần thiết cho các bộ phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng.

1.1.1 Danh mục hàng hóa của công ty

Công ty cổ phần Đầu tư tư vấn và phát triển thương mại Thăng Long sở hữu ngành nghề kinh doanh rất đa dạng: vừa sản xuất vừa thương mại … nhưng lĩnh vực hoạt động chủ yếu của công ty là kinh doanh các mặt hàng phục vụ sản xuất nông nghiệp và các sản phẩm nông sản

Biểu số 1.: Danh mục hàng hóa

Mã hàng hóa Tên hàng hóa

LLC Phân Lân Lào Cai

LLTHAO Phân Lân Lâm Thao

LLTHAO_NC Lân Nung Chẩy Lâm Thao

LNB Phân Lân Ninh Bình

N12510LT Phân NPK 12-5-10 Lâm Thao

N5103LT Phân NPK 5-10-3 Lâm Thao

1.1.2 Thị trường của công ty

Hiện nay, Công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long có mạng lưới khách hàng tương đối lớn Thị trường cung cấp và bán hàng của công ty rộng khắp từ Bắc vào Nam.

+ Nhà máy Phân đạm Hà Bắc

+ Công ty Cổ phần Supe Photphat và Hóa chất Lâm Thao ( Việt Trì – Phú Thọ)

+ Công ty Cổ phần Phân lân nung chảy Văn Điển (Thanh Trì – Hà Nội) + Công ty Cổ phần Phân bón hóa chất và Dầu khí Miền Bắc – Nhà máy Đạm Phú Mỹ.

Công ty cung ứng sản phẩm trên thị trường toàn quốc, chủ yếu là khu vực miền Bắc và miền Nam Trong nền kinh tế thị trường, có sự cạnh tranh thương mại từ nhiều phía, nhưng công ty vẫn đảm bảo sự có mặt của sản phẩm tại tất cả các tỉnh thành Đặc biệt đã chiếm lĩnh được rất nhiều thị phần tại khu vực miền Bắc.

1.1.3 Phương thức bán hàng của công ty

- Phương thức bán buôn hàng hóa : khi đã tìm được thị trường bán hàng Phòng kinh doanh sẽ gửi Bảng báo giá xuống đơn vị cần mua Sau khi thỏa thuận xong về loại hàng, lượng hàng, mẫu mã, đơn giá hai bên sẽ ký kết Hợp đồng mua bán hàng hóa Khi đã ký kết được hợp đồng Công ty tổ chức bán hàng hàng hóa dưới các hình thức bán buôn Bán buôn hàng hóa bao gồm hai phương thức là bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng Hiện nay Công ty áp dụng cả hai phương thức bán buôn này trong kinh doanh.

+ Bán buôn qua kho: là phương thức bán hàng mà Công ty mua vào và nhập kho hàng hóa , sau đó mới đưa ra bán Bao gồm hai hình thức giao hàng trực tiếp và hình thức chuyển hàng.

+ Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: là phương thức bán hàng mà công ty mua vào và không nhập kho hàng hóa mà chuyển thẳng cho khách tiếp cho khách hàng của mình Khi khách hàng nhận đủ hàng và ký nhận trên Hóa đơn bán hàng thì hàng được coi là đã bán hàng.

- Phương thức bán lẻ hàng hóa : là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng ít Đây là giai đoạn vận động cuối cùng trong quá trình vận động của hàng hóa Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị của hàng hóa được thực hiện đầy đủ Khách hàng đến trực tiếp mua hàng tại công ty hoặc các chi nhánh, các cửa hàng bán lẻ của công ty.

Công ty cổ phần Đầu tư tư vấn và phát triển thương mại Thăng Long thực hiện 2 phương thức chính:

Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp đối với phương thức bán lẻ hàng hóa: theo phương thức này nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng của khách hàng và giao hàng cho khách hàng Cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho Thủ quỹ và làm Giấy nộp tiền bán hàng, sau đó kiểm tra hàng hóa tồn kho để xác định số hàng hóa đã bán và lập Báo cáo bán hàng.

Phương thức bán hàng chưa thu tiền đối với phần lớn các hợp đồng bán buôn.

Trong quá trình bán hàng Công ty sử dụng các phương thức thanh toán sau đây:

+ Thanh toán bằng tiền mặt, Séc: Thường là thanh toán cho phương thức bán buôn qua kho đối với các khách hàng mua không thường xuyên, khách hàng mới, hoặc những khách hàng có nhu cầu thanh toán ngay Phương thức thanh toán này giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phí quản lý công nợ.

+ Thanh toán chậm: Phương thức này được áp dụng cho những khách bị khách hàng chiếm dụng vốn, nhưng bù lại Công ty lại bán hàng một khối lượng hàng hoá lớn, và khách hàng phải chịu phần lãi suất do việc trả chậm. Hiệu quả của bán hàng hàng hoá, thông qua hình thức thanh toán trả chậm phụ thuộc vào sự đánh giá và quyết định của Công ty về khả năng thanh toán của khách hàng

TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động bán hàng của Công ty

Bộ phận kinh doanh - tiếp thị - tiếp cận thị trường

Bộ phận nghiệp vụ phụ trách giao hàng

Bộ phận theo dõi kho và kế toán hàng bán

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận

* Bộ phận kinh doanh: Cá nhân có quyền hạn cao nhất tại bộ phận này là

Giám đốc công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long Mọi quyết định xuất bán hàng hóa của công ty đều được đưa ra từ Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc là Phó giám đốc phụ trách kinh doanh và các trợ lý giám đốc Bộ phận kinh doanh cũng chịu trách nhiệm soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, đây cũng là cơ sở đầu tiên để kế toán chịu trách nhiệm hàng hoá làm căn cứ để hạch toán và theo dõi.

* Bộ phận nghiệp vụ phụ trách giao hàng: Có trách nhiệm giám sát, nhận hàng hoá từ kho công ty, và giao cho khách hàng.

* Bộ phận kế toán bán hàng và kế toán hàng hóa ( kế toán theo dõi hàng hóa, kho)

- Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và biến động của từng loại sản phẩm, hàng hóa theo chỉ tiêu số lượng, chủng loại và giá trị.

- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu(chiết khấu thanh toán) chi phí phát sinh của hoạt động bán hàng.

- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc xác định kết quả hàng bán, kết quả kinh doanh trong kỳ.

* Bộ phận vận chuyển: Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng

Quy trình bán hàng và kế toán bán hàng

Trong Công ty Cổ phần Đầu tư tư vấn và phát triển thương mại ThăngLong bán hàng là khâu cuối cùng, khâu quan trọng nhất của quy trình kinh doanh tạo ra doanh thu, lợi nhuận chủ yếu cho công ty Hoạt động bán hàng trong công ty thông qua hai phương thức chủ yếu là bán buôn trong và ngoài nước, bán lẻ trên thị trường nội địa

Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng tại công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long

Quy trình diễn ra như sau: Khi khách hàng muốn mua hàng, khách hàng phải có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng kinh tế Nhân viên phòng kinh doanh sẽ căn cứ vào hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng của khách hàng để ra quyết định về giá cả của từng loại hàng hoá Kế toán viên sẽ căn cứ vào các thông tin trên, cùng với biên bản kiểm kê hàng tồn kho của công ty do thủ kho lập để viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng, hình thức thanh toán (Tiền mặt, chuyển khoản…) đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa xuất bán, kế toán sẽ ký vào hóa đơn và chuyển cho Giám đốc ký duyệt và đóng dấu.

Trong trường hợp khách hàng tới công ty mua hàng và trả tiền ngay bằng tiền mặt thì khách hàng sẽ cầm hóa đơn (liên giao cho khách hàng) và tiền tới phòng thủ quỹ và trả tiền Thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ khách hàng đưa cho tiến hàng ghi phiếu thu, đóng dấu đã thu tiền vào phiếu thu Phiếu thu gồm 3 liên ( liên 1: lưu tại quyển phiếu thu, liên 2: giao cho khách hàng, liên 3: luân chuyển nội bộ)

Khách hàng Bộ phận kinh doanh công ty

Hợp đồng kinh tế Đối chiếu lượng hàng – đơn giá

Theo dõi tình hình thanh toán

Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT, phiếu thu tiền (trong trường hợp thu ngay bằng tiền mặt) để xuất hàng cho khách hàng và ghi vào sổ kho cho từng loại hàng hóa.

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, phiếu thu để tiến hành ghi sổ và xác định doanh thu bán hàng.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 11 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU

Chứng từ và thủ tục kế toán

a Chứng từ doanh thu và ghi giảm doanh thu:

- Hợp đồng kinh tế, hợp đồng thương mại

- Hóa đơn GTGT: Mẫu số 01GTKT3/001 (Công ty CP ĐTTV & PTTM

Thăng Long nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)

- Phiếu xuất kho bán hàng: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng kê hàng bán lẻ:

- Phiếu thu, Giấy báo của ngân hàng

- Hoá đơn bán hàng thông thường; b Tài khoản kế toán sử dụng

- TK.511: Doanh thu bán hàng

+ TK.5111: Doanh thu bán hàng hóa

+ TK.5112: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK.5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

* Bên Nợ: • Số thuế TTĐB, thuế XK phải nộp của hàng hóa bán hàng.

• Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

• Các khoản CKTM, GGHB, HBBTL kết chuyển cuối kỳ.

• Kết chuyển Doanh thu thuần sang bên Có TK 911

* Bên Có: Doanh thu bán hàng hóa thực hiện trong kỳ hạch toán

* Tài khoản này không có Số dư cuối kỳ.

-TK 131: Phải thu của khách hàng

-TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

-TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu c Căn cứ xác định Doanh thu bán hàng

Công ty áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên DTBH không bao gồm thuế GTGT và được xác định theo công thức:

Doanh thu bán hàng hàng hóa

Số lượng hàng hóa bán hàng d Quy trình luân chuyển chứng từ

- Khi khách hàng mua hàng kế toán viên sẽ căn cứ vào các thông tin trên hợp đồng kinh tế cùng với biên bản kiểm kê hàng tồn kho của công ty do thủ kho lập để viết phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT cho khách hàng

Hóa đơn GTGT, khi xuất kho bán hàng, kế toán lập Hóa đơn GTGT, hóa đơn này gồm 3 liên:

+ Liên 3: luân chuyển nội bộ.

Trên mỗi hóa đơn được ghi đầy đủ, đúng các yếu tố: Giá bán chưa có thuế, thuế GTGT, tổng giá thanh toán

Hoá đơn xuất bán hàng

Kế toán theo dõi kho hàng hoá

Kế toán bán hàng Kế toán theo dõi công nợ phải thu của khách hàngThủ kho

Biểu số 2: Hóa đơn GTGT

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT/001

GIÁ TRỊ GIA TĂNG HA/11P

Ngày 20 tháng 12 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty CP đầu tư tư vấn & phát triển thương mại Thăng

Long Địa chỉ: 151 – Nguyễn Đức Cảnh – Tương Mai – Hoàng Mai – Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 04 38832356 MST: 0 1 0 4 1 2 5 5 9 6

Họ tên người mua hàng: Trần Hải Đăng

Tên đơn vị: Công ty CP TM&DV Thiên ÂN Địa chỉ: Đông ANh - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0 1 0 1 8 6 1 6 8 9

STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 5% Tiền thuế GTGT:

Tổng cộng tiền thanh toán:

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm mười triệu hai trăm tám tư ngàn bốn trăm bốn bốn đồng

( Ký, ghi rõ họ tên )

Người bán hàng ( Ký, ghi rõ họ tên )

Thủ trưởng đơn vị( Ký, đóng dấu, ghi rõ họtên)

Số tài khoản: Điện thoại: 04 38832356 MST: 0 1 0 4125596

Họ tên người mua hàng: Trần Quang Anh

Tên đơn vị: Công ty TNHH AN PHÁT Địa chỉ: Long biên - Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0 1 0 1 8 6 1 8 6 4 7

1 Phân Lân Lâm Thao Tấn 10 6.251,25 62.512.500

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh bốn triệu không trăm sáu sáu ngàn bốn trăm hai bốn đồng.

- Trường hợp khách hàng trả bằng tiền mặt thì khách hàng sẽ cầm hóa đơ

Số tài khoản: Điện thoại: 04 38832356 MST: 0 1 0 4 1 2 5 5 9 6

Họ tên người mua hàng: Khúc Chí Cao Minh

Tên đơn vị: Công ty TNHH Lạc Thiên Địa chỉ: Số 3 Bạch Đằng, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 0 1 0 1 8 6 1 8 9 5

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm linh bốn triệu sáu trăm bảy bảy ngàn bốn trăm ba mươi đồng.

- phiếu xuất kho ( liên giao cho khách hàng) và tiền tới phòng thủ quỹ và thanh toán tiền Thủ quỹ căn cứ vào chứng từ liên quan sẽ ghi phiếu thu, đóng dấu đã thu tiền vào phiếu thu.

Phiếu thu (Khi khách hàng thanh toán luôn và trả ngay bằng tiền mặt): Gồm 3 liên

+ Liên 1: lưu tại quyển phiếu thu + Liên 2: giao cho khách hàng + Liên 3: luân chuyển nội bộ. Đơn vi: Cty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long Mẫu số 01- TT Địa chỉ: Nguyễn Đức Cảnh, Hoàng Mai, HN

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Phiếu Thu Quyển số: 3 Ngày 23 tháng 12 năm 2011 Số: 0371 Nợ: TK 111 Có: TK 511

Họ tên người nộp tiền: Haỉ Hiền Địa chỉ : Bạch Đằng, hà Nội

Lý do nộp : Tiền mua hàng

Số tiền: 7.618.959đ ( viết bằng chữ) (Bảy triệu sau trăm mười tám ngàn chín trăm lăm chín đồng.)

Kèm theo………Chứng từ gốc ……… Đã nhân đủ số tiền( viết bằng chữ) ………

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập phiếu Thủ quỹ Người nộp (ký tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) ( ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

+ Tỷ giá ngoại tệ( vàng bạc, đá quý):………

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào số liệu trên các Hóa đơn GTGT đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ để ghi vào sổ chi tiết bán hàng TK 511- Doanh thu bán hàng ( Chi tiết cho từng loại hàng hóa) Đồng thời với việc ghi SCT kế toán ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ sổ cái TK 511

+ Khóa Sổ chi tiết TK 511 - DTBH, căn cứ vào đó lập BTH chi tiết DTBH.

+ Khóa sổ Sổ cái TK 511 - DTBH, đối chiếu số liệu với BTH chi tiếtDTBH.

Kế toán chi tiết doanh thu

* Bán hàng thu tiền ngay:

Phương thức này chủ yếu áp dụng đối với khách hàng mua lẻ với số lượng ít nhưng thanh toán luôn tiền hàng Trường hợp này thì thời điểm thu tiền trùng với thời điểm hàng được xác định là tiêu thụ.

Việc theo dõi tiêu thụ được kế toán ở công ty thực hiện trên sổ chi tiết tiêu thụ cho từng mặt hàng trên cơ sở báo cáo bán hàng do các đơn vị bán lẻ chuyển về.

Kế toán căn cứ vào chứng từ như: phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT đầu ra, hóa đơn GTGT đầu vào xác định hàng bán bị trả lại, phiếu thu, phiếu chi,giấy báo Có của ngân hàng… để lập Chứng từ ghi sổ của các TK 511, 521,131 Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ thì được dùng ghi vào Sổ chi tiết 511, 521, 131, 33311…

CÔNG TY CP ĐTTV&PTTM Thăng Long Mẫu số S02a-DNN Địa chỉ: Tương Mai-Hoàng Mai-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi

Bán hàng thu ngay bằng tiền mặt 111

-Kèm theo chứng từ gốc

Người ghi sổ Kế toán trưởng

* Bán hàng chưa thu tiền

Phương thức này được áp dụng cho những khách hàng phần lớn quen biết có ký hợp đồng lâu dài và có uy tín Để khuyến khích tiêu thụ hàng hoá và giữ bạn hàng, công ty cho họ trả chậm trong một khoảng thời gian nhất định Thời điểm thu được tiền không trùng lặp với thời điểm hàng được xác định là tiêu thụ.

Trường hợp khách hàng trả chậm tiền hàng, kế toán mở " Sổ chi tiết theo dõi công nợ với khách hàng" Trong trường hợp này, khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa thanh toán tiền ngay, kế toán sẽ phản ánh vào bên nợ TK 131 - " Phải thu của khách hàng"

Trong trường hợp này kế toán định khoản như sau:

Khi khách hàng trả toàn bộ tiền hàng kế toán ghi:

Có TK 131. Ở công ty Thăng Long, các khoản phải thu của khách hàng được theo dõi trên sổ chi tiết TK 131.

CÔNG TY CP ĐTTV&PTTM Thăng

Long Mẫu số S02a-DNN Địa chỉ: Tương Mai-

Hoàng Mai-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Trích yếu Số hiệu tài khoản

Bán hàng chưa thu tiền 131 511 78.095.150

CÔNG TY CP ĐTTV&PTTM

Thăng Long Mẫu số S02a-DNN Địa chỉ: Tương Mai-Hoàng

Mai-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-

BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng

Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 911 474,993,074,445

474,993,074,445 -Kèm theo chứng từ gốc

CÔNG TY CP ĐTTV&PTTM Thăng

Long Địa chỉ: Tương Mai-Hoàng Mai-Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng

Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu 511 521 45.782.500

45.782.500 -Kèm theo chứng từ gốc

CÔNG TY CP ĐTTV&PTTM Thăng Long Mẫu số S02a-DNN Địa chỉ: Tương Mai-Hoàng Mai-HN (Ban hành theo QĐ số

Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú

Hàng bán bị trả lại

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Số 151 – Nguyễn Đức Cảnh - Tương Mai-Hoàng Mai-Hà Nội

SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN

Tài khoản: 5111 - Doanh thu bán hàng hóa

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

Số phát sinh trong kỳ

12 31/12/2011 Kết chuyển chiết khấu thương mại 521 349,064,000 474,993,074,445 31/12/2011 KCKQ11-

12 31/12/2011 Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 911 474,993,074,445

- Sổ này có 17 trang, đánh số từ trang 1 đến trang 17

Người ghi sổ kế Toán trưởng

Kế toán tổng hợp doanh thu

Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ của các TK 511, TK 521, TK 131, để vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào Sổ Cái các TK 511, TK

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra số phát sinh Nợ, phát sinh Có của TK 511, TK 521,

CÔNG TY CP ĐTTV&PTTM THĂNG LONG Mẫu số S02b-DNN Địa chỉ: Tương Mai-Hoàng Mai-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Chứng từ ghi sổ Số tiền Ghi chú

Cộng tháng 12 Cộng lũy kế

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Biểu số 4: Sổ cái TK 511

Tài khoản: 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK đối ứng Nợ Có

1 Hóa đơn bán hàng Phân NPK 5111 131_VN

1 Hóa đơn bán hàng Phân Kaly 5111 111_VN

Kết chuyển chiết khấu thương mại 5111 521 349,064,000

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Hóa đơn bán hàng - Tiền mặt

1 Hóa đơn bán hàng Phân NPK

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

1 Hóa đơn bán hàng Tiền thuê hội trường 5113 131_KS 5,000,000

1 Hóa đơn bán hàng Tiền thuê phòng 5113 131_KS 5,000,000

1 Hóa đơn bán hàng Tiền thuê phòng 5113 131_KS 4,500,000

Tiền thuê nhà xưởng, Kho bãi 5113 131_VN

Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1 Phiếu thu Đoàn Thị Chiều - tiền phí CNCP

1 Phiếu thu Phí chuyển nhượng CP

Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ chi tiết TK 511- Doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết DTBH để đối chiếu với Sổ cái

Biểu số 5 : Trích sổ cái TK 521

Công ty Cổ phần ĐTTV & PTTM Thăng Long

Tương mai, Hoàng Mai, Hà Nội

Tài khoản: 521 - Chiết khấu thương mại

Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản

2921 31/12/2011 Hóa đơn bán hàng Phân NPK

2921 31/12/2011 Hóa đơn bán hàng Phân Lân Lâm

2922 31/12/2011 Hóa đơn bán hàng Phân NPK

2942 31/12/2011 Hóa đơn bán hàng Phân NPK 5-10-

12 31/12/2011 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển chiết khấu thương mại 521 5111 349,064,000

Biểu số 6 : Trích sổ chi tiết TK 521

Công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long

Tương Mai, Hoàng Mai, HN

Tài khoản: 521 - Chiết khấu thương mại

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ C ó

Kết chuyển chiết khấu thương mại

Biểu số 7 : Trích sổ chi tiết TK 531

Công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long

Tài khoản: 531 - Hàng bán bị trả lại

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ C ó

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại

Công ty ĐTTV & PTTM Thăng Long

Tài khoản: 531 - Hàng bán bị trả lại

1 Hàng bán trả lại Phân

Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại

48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng

Kết chuyển chiết khấu TM

KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN

2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Tài khoản kế toán sử dụng

- TK.632: Giá vốn hàng bán

+ Bên Nợ: • Trị giá vốn của hàng hóa đã bán trong kỳ.

• Khoản hao hụt của HTK sau khi trừ tiền bồi thường vật chất.

• Số trích lập dự phòng giảm giá HTK.

+ Bên Có: • Kết chuyển giá vốn HH đã bán trong kỳ sang bên Nợ

• Số hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK.

• Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho.

+ Tài khoản này không có Số dư cuối kỳ.

Căn cứ tính Giá vốn hàng bán

Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên, áp dụng phương pháp Bình quân gia quyền để xác định giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Cụ thể được tính như sau:

Giá thực tế hàng hóa xuất kho

Số lượng hàng hóa xuất kho

* Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ

Trị giá hàng hóa tồn đầu kỳ

Trị giá thực tế hàng hóa nhập kho trong kỳ

Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ

Số lượng hàng hóa nhập trong kỳ

Cuối tháng khi xác định được đơn giá bình quân của hàng xuất kho, kế toán tính được trị giá vốn của hàng xuất kho theo công thức trên, tiến hành lập phiếu xuất kho giá vốn theo các hóa đơn bán hàng trong tháng ( Được lập trên phần mềm kế toán)

2.2.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán

Khi hàng hóa được xác định là bán hàng, Kế toán phải phản ánh giá thực của hàng hóa xuất kho theo phương pháp Bình quân gia quyền cuối kỳ Được định khoản như sau:

Có TK 156 Cuối kỳ kế toán kết chuyển Giá vốn sang TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632Hàng ngày kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và số liệu trên các chứng từ có liên quan ( hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho) để vào sổ kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán.

Biểu số 9: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTTV & PTTM THĂNG LONG Địa chỉ: 151 – Nguyễn Đức Cảnh – Tương Mai – Hoàng Mai – Hà Nội

Số tài khoản:……… Điện thoại: 04 38832356 MS: 0 1 0 4125596

PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Mẫu số:

Liên 1: Lưu Ký hiệu: HA/11P

Căn cứ lệnh điều động số: ……….Ngày … tháng … năm 2012

Của công ty : Công ty CP đầu tư tư vấn & phát triển thương mại Thăng

Về việc: Xuất bán Phân NPK

Họ tên người vận chuyển: Nguyễn Văn Long Hợp đồng số: ………. Xuất tại kho: Văn Điển

Nhập tại kho: Khách hàng

T Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính

Thuế suất GTGT: 5 % Tiền thuế GTGT: 3.904.757

Số tiền viết bằng chữ: Tám mốt triệu chín trăm chín chín ngàn chín trăm linh bảy đồng.

Người vận chuyển ( Ký, ghi rõ họ tên )

Thủ kho nhập( Ký, ghi rõ họ tên)

Bán hàng cho công ty Thiên Ân 632 156 54.666.605

Tài khoản: 632 - Giá vốn bán hàng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có

31/12/2011 KCKQ11-12 31/12/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 470,230,923,110 726,213,478

2.2.3 Kế toán tổng hợp Giá vốn hàng bán

Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ của các TK 632, TK 155, TK 156, để vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào Sổ Cái các TK 632, TK

Công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long Mẫu số S02b-DNN

Tương mai – Hoàng Mai – Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Cộng tháng 1 Cộng lũy kế

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tài khoản: 632 - Giá vốn bán hàng

Số CT Ngày hạch toán Loại CT Diễn giải Tài khoản

3176 01/12/2011 Hóa đơn bán hàng Phân NPK 632 1561 54.666.605

12 31/12/2011 Kết chuyển lãi, lỗ Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 911 470,230,923,110 X11-02-

KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG

Chi phí bán hàng thực chất là những khoản chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá ở công ty như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dịch vụ đồ dùng cho bán hàng, chi phí vận chuyển, bảo quản

2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán

Khâu bán hàng được công ty Cp đầu tư tư vấn và phát triển thương mại Thăng Long hết sức chú trọng Hiện chi phí bán hàng của Công ty bao gồm những khoản sau:

Phiếu chi tiền mặt, chứng từ vận chuyển, hoá đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, bảng tính và thanh toán lương và BHXH, bảng trích khấu hao và các chứng từ liên quan khác.

Kế toán công ty sử dụng TK 641 – Chi phí bán hàng để tập hợp chi phi phát sinh trong tháng và được kết chuyển sang TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán dựa vào các chứng từ kế toán như: bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, Hóa đơn GTGT… để ghi nhận chi phí bán hàng Sau đây là một số nghiệp vụ điển hình cho chi phí bán hàng.

2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Khi phát sinh các khoản chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc để hạch toán, máy tính tự động lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái tài khoản 641 theo định khoản:

Nợ TK 641 – chi phí bán hàng

Có TK có liên quan thoại, điện, nước, lương nhân viên, khấu hao tài sản cố định phục vụ cho bộ phận bán hàng, đồ dùng văn phòng…

PTTM Thăng Long Mẫu số S06-TSCĐ Địa chỉ: Tương Mai, Hoàng

Mai, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ

TK 6421 TK 6422 Nguyên giá Số khấu hao

Số khấu hao trích tháng trước 239.584.52

Số KH trích tháng này

Kế toán thực hiện phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh này vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK 6421.

CÔNG TY ĐTTV & PTTM Thăng Long Mẫu số S02a-DNN Địa chỉ: Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

00 Chi phí cước điện thoại

Chi phí bảo hành, bảo dưỡng 642

Khấu hao TSCĐ cho BP bán hàng 642

Lương nhân viên bán hàng

50 Các khoản trích theo lương của nhân viên bán hàng 642

CÔNG TY ĐTTV & PTTM Thăng Long Mẫu số S02a-DNN Địa chỉ: Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số

Kết chuyển CP bán hàng 911 6421 366.742.582

CÔNG TY ĐTTV & PTTM Thăng Long Mẫu số S20-DNN Địa chỉ: Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-

BTC 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)

Tài khoản 6421: Chi phí bán hàng

Số hiệu NT Nợ Có Nợ Có

30/12 B.Kê 8 30/12 Chi phí bảo hành, bảo dưỡng 111 15.150.000

31/12 BPB 31/12 Khấu hao TSCĐ cho BP bán hàng 214 216.401.912

31/12 B.Lg 31/12 Lương nhân viên bán hàng 334 89.520.550

31/12 B.Lg 31/12 Các khoản trích theo lương / nhân viên bán hàng 338 28.579.620

31/12 Kết chuyển giá vốn để XĐ KQKD 911 366.742.582

- Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ của các TK 6421, TK 111, TK 112, TK

214, TK 334, TK 338 … để vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó dùng để ghi vào Sổ Cái các TK 6421, TK 111, TK 112, TK 214, TK 334, TK 338 …

CÔNG TY ĐTTV & PTTM Thăng Long Mẫu số S02c1-DNN Địa chỉ: Tương Mai, Hoàng Mai, Hà Nội

(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày

Tài khoản 6421:Chi phí bán hàng

Số hiệu NT Nợ Có

31/1 048 31/1 Chi phí BH chi bằng tiền mặt 111 19.589.500

Chi phí BH chi bằng TGNH 112 12.651.000

Lương nhân viên bán hàng 334 89.520.550

Các khoản trích theo lương 338 28.579.620

31/1 49 31/1 Kết chuyển CPBH để XĐ KQKD 911 366.742.582

-Sổ này có trang, đánh số từ trang 01 đến trang

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

TƯ TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN TM THĂNG LONG

ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN

Nhìn chung công tác kế toán bán hàng hàng hoá và xác định kết quả bán hàng ở công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của công ty Kế toán của công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh cũng như quản lý vốn của công ty đạt hiệu quả nhất định

Tuy công ty ký hoạt động dưới nhiều ngành nghề, song lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty là kinh doanh các mặt hàng phân bón phục vụ sản xuất nông nghiệp Với một xã hội đang từng ngày đổi mới, xu hướng chuyển dần sang các ngành công nghiệp dịch vụ, đối thủ vẫn như cũ, trong khi thị trường thu hẹp, khiến cho hoạt động kinh doanh càng có sự cạnh tranh cao. Đòi hỏi người quản lý công ty phải có được sự nhạy bén trong kinh doanh để đưa ra được những quyết định đúng đắn giữ vững được vị trí của công ty mình trong nền kinh tế thị trường Công ty luôn nỗ lực không ngừng trong việc tìm kiếm các giải pháp nhằm nâng cao khối lượng hàng hóa bán ra Nhờ vậy doanh thu bán hàng hàng năm của Công ty không ngừng gia tăng Để có được thành tựu trên, Công ty đã không ngừng mở rộng địa bàn bán hàng, đồng thời có giải pháp thỏa đáng đối với các khách hàng tiềm năng.Công ty luôn lấy uy tín, trách nhiệm đặt lên hàng đầu khi cung cấp hàng hóa cho bạn hàng, do vậy các đối tác làm ăn luôn muốn hợp tác lâu dài với Công

Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng cũng không ngừng được củng cố - hoàn thiện:

+ Công ty có bộ phận lãnh đạo giàu kinh nghiệm, chuyên sâu trong lĩnh vực quản lý điều hành Ban giám đốc luôn quan tâm đến đời sống nhân viên, tổ chức tham quan nghỉ mát hàng năm … tạo bầu không khí vui vẻ khi làm việc, gắn quyền lợi của từng cá nhân với quyền lợi của công ty Chính điều này đã khuyến khích đội ngũ nhân viên nỗ lực trong công việc, giúp công ty đạt được những kết quả kinh doanh như hoạch định

+ Ngoài ra còn phải kể đến những đóng góp không nhỏ của các phòng ban trong Công ty, đặc biệt là Phòng tài chính kế toán đã cung cấp những thông tin chính xác, đầy đủ, hợp lý, góp phần tạo ra những quyết định đúng đắn, kịp thời của nhà quản trị, giúp nhà quản trị năm bắt được những cơ hội tốt để đưa công ty ngày một mở rộng và đứng vững trên thương trường Công ty đã xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh theo mô hình kế toán tập trung do đó có ưu điểm đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất tập trung đối với công tác kế toán trong Công ty Toàn bộ công việc của công tác kế toán đều tập trung thực hiện ở Phòng tài chính kế toán của công ty nên thông tin kế toán mang tính cập nhật, tập trung cao giúp cho nhà quản lý công ty và người sử dụng các thông tin này dễ dàng hơn, thuận tiện hơn

Hình thức này cũng tạo điều kiện để chỉ đạo, kiểm tra nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung của Kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo công ty với toàn bộ hoạt động KD diễn ra trong công ty.Thuận tiện cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc đối với nhân viên kế toán cũng như tạo thuận lợi trong việc trang bị các phương tiện kỹ

Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa việc tổ chức công tác kế toán của công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xét của bản thân về thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng như sau:

Công tác kế toán tài chính tại Công ty cổ phần Đầu tư tư vấn và phát triển thương mại Thăng Long được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật và Bộ tài chính:

- Thời gian ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: hàng ngày khi có nghiệp vụ phát sinh, các chứng từ kế toán có liên quan, tuỳ theo nghiệp vụ đó là thuộc phần hành kế toán nào, kế toán viên phụ trách phần hành đó sẽ ghi vào các sổ chi tiết có liên quan Việc ghi sổ kế toán các nghiệp vụ một cách kịp thời sẽ tránh bỏ sót nghiệp vụ, đồng thời giúp cho việc cung cấp thông tin khi cần thiết được nhanh chóng, giúp nhà quản trị có quyết định đúng đắn nắm bắt được thời cơ trên thương trường Ngoài ra, việc ghi nhận các khoản doanh thu được kế toán thực hiện đúng kỳ, các khoản chi phí phát sinh được ghi nhận theo đúng nguyên tắc phù hợp

- Việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán: Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết để làm cơ sở cho việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ bắt buộc đều tuân thủ theo mẫu chuẩn của Bộ tài chính ban hành đảm bảo cho quá trình hạch toán được rõ ràng, chính xác từ đó nâng cao tính kiểm tra, kiểm soát trong công ty Quy trình luân chuyển chứng từ đều được thực hiện đúng như quy định của chế độ kế toán, bao gồm các giai đoạn:

+ Lập chứng từ hoặc tiếp nhận chứng từ từ bên ngoài.

+ Sử dụng chứng từ để ghi sổ kế toán.

+ Chuyển chứng từ vào lưu trữ và huỷ chứng từ

Ngoài ra, các chứng từ tại Công ty còn được phân loại theo đối tượng kế toán ( Chứng từ ngân hàng, chứng từ mua hàng … ) sau đó được đóng thành từng tập theo tháng nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm, kiểm tra khi cần thiết

- Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của ngành về nội dung và cách thức hạch toán, thống nhất và phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Cuối niên độ kế toán, Công ty đều lập báo cáo tài chính theo đúng quy định tại quyết định 48/ 2006/ QĐ- BTC gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính và Bảng cân đối tài khoản để cung cấp một cách đầy đủ toàn diện thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng quan tâm đến hoạt động kinh doanh của Công ty và cho các cơ quan quản lý.

- Về công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hóa: Mặc dù trong kinh doanh số lượng hàng hóa xuất bán ra hàng ngày nhiều nhưng công tác kế toán phần hành này luôn đảm bảo phản ánh đầy đủ, trung thực, chính xác các nghiệp vụ phát sinh trên sổ sách kế toán từ đó giúp cho việc xác định kết quả bán hàng được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Quy trình bán hàng được tuân thủ nghiêm ngặt từ khâu Nhận đơn đặt hàng, ký hợp đồng đến khâu hạch toán Doanh thu, Giá vốn … Báo cáo kết quả bán hàng được kế toán lập hàng tháng là căn cứ quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh một cách kịp thời, chính xác Có thể nói công tác Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng hàng hóa trong Công ty luôn đáp ứng kịp thời những nhu cầu thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo

- Kế toán giá vốn hàng bán:

+ Về việc xác định giá mua của hàng hoá xuất bán: được kế toán thực hiện rất chính xác, tạo thuận lợi cho việc theo dõi giá cả hàng hóa lên xuống trên thị trường để từ đó quyết định đến giá bán thích hợp.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG

3.2.1 Về Công tác quản lý bán hàng

Việc hoàn thiện hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại phải được dựa trên những nguyên tắc nhất định:

- Tuân thủ những nguyên tắc và quy định có tính pháp lệnh về công tác kế toán thống nhất áp dụng trong việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả tại các doanh nghiệp thương mại.

- Kế thừa những thành công của công tác hạch toán kế toán đã và đang thực hiện tại doanh nghiệp thương mại.

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô, đặc điểm của từng doanh nghiệp.

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với chế độ kế toán và cơ chế quản lý tài chính của nhà nước áp dụng tại các doanh nghiệp

- Việc hoàn thiện phải phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán, đảm bảo hiệu quả và hiệu suất lao động của bộ máy kế toán.

- Sự phù hợp còn thể hiện trong việc tính toán chi phí để xác định lãi - lỗ, phải đảm bảo ghi nhận doanh thu đúng thực tế, tránh hạch toán trùng lặp hoặc bỏ sót các nghiệp vụ phát sinh

- Việc hạch toán doanh thu bán hàng phải tuân theo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.

- Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng hàng hóa trong các doanh nghiệp thương mại phải đảm bảo tiết kiệm, có hiệu quả.

3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

Qua quá trình tìm hiểu tình hình thực tế tại Công ty, dưới góc độ là một sinh viên nghiên cứu kết hợp với những lý luận đã học ở trường em xin mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng như sau:

- Về chứng từ: Do các nghiệp vụ kinh tê phát sinh nhiều, Công ty nên lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để giảm bớt số lượng nghiệp vụ ghi vào các sổ Hiện nay, việc sử dụng chứng từ hóa đơn trong bán hàng của Công ty còn nhiều bất cập:

Sau khi lập hóa đơn GTGT khách hàng đem liên 2- liên giao cho khách hàng xuống kho nhận hàng Sau khi xuất hàng, thủ kho ký xác nhận vào mặt sau của hóa đơn rồi giao lại cho khách hàng giữ, việc làm này không chặt chẽ vì liên hóa đơn GTGT có chữ kỹ của thủ kho đó khách hàng giữ, kế toán không nhận được bất kỳ một chứng từ nào của thủ kho gửi lên để xác nhận thủ kho đã giao hàng đúng, đủ và không có cơ sở để kiểm tra việc ghi chép của thẻ kho Vì vậu để thuận tiện cho việc kiểm tra, theo dõi việc xuất kho hàng hóa kế toán cần sử dụng thêm giấy báo giao hàng song song với phiếu xuất kho và hóa đơn GTGT. hàng hóa này để cung cấp các thông tin cho nhà quản trị chi tiết, kịp thời hơn, giúp nhà quản trị đưa ra phương hướng phát triển.

- Về phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền làm công việc kế toán dồn vào cuối tháng nhiều hơn nữa độ chính xác không cao do đó Công ty có thể áp dụng phương pháp tính giá theo phương pháp nhập trước xuất trước Phương pháp này đảm bảo việc tính giá trị hàng hóa xuất kho kịp thời, chính xác, công việc kế toán sẽ không bị dồn vào cuối tháng. Điều kiện để thực hiện: đòi hỏi phải tổ chức kế toán chi tiết chặt chẽ theo dõi đầy đủ số lượng đơn giá của từng lần nhập

3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:

Về hệ thống chứng từ kế toán sử dụng tại Công ty hợp lý, không bị trùng lặp.

3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết

Ngoài việc xác định kết quả bán hàng chung cho tất cả các mặt hàng, Công ty nên xác định kết quả riêng cho từng mặt hàng bán hàng Điều này sẽ giúp cho việc đánh giá khả năng bán hàng của từng mặt hàng được dễ dàng hơn giúp nhà quản trị đưa ra những quyết định thúc đẩy phát triển các mặt hàng tiềm năng.

Nên thêm sổ chi tiêt TK 911- Xác định kết quả kinh doanh cho mỗi loại hàng hóa của công ty.

3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp

Hình thức sổ phù hợp với hệ thống kế toán của Công ty,

3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng

Tổ chức báo cáo kế toán bán hàng đầy đủ, rõ ràng, khoa học, phương

3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp tại Công ty CP ĐẦu tư tư vấn và phát triển thương mại Thăng Long

Các đề xuất đưa ra đều hợp lý và nếu thực hiện sẽ mang lại hiệu quả cao cho việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Mặt khác, nó cũng phù hợp với chế độ kế toán và việc triển khai thực hiện cũng đơn giản, nhanh gọn Đối với doanh nghiệp Nhà nước: Việc thực hiện còn khó khăn do mô hình doanh nghiệp lớn, bộ máy tổ chức cồng kềnh, muốn thực hiện phải có thời gian (lên kế hoạch, xin ý kiến lãnh đạo, thử nghiệm…) Tuy nhiên, doanh nghiệp nhà nước có điều kiện kinh tế cũng như đường lối chính sách rõ ràng, nếu quyết định đã được thông qua thì việc thực hiện các giải pháp điều chỉnh được tiến hành thuận lợi. Đối với doanh nghiệp tư nhân như Công ty CP ĐẦu tư tư vấn và phát triển thương mại Thăng Long việc thực hiện hoàn toàn dễ dàng nếu được ban giám đốc phê duyệt kế hoạch thực hiện do phòng kế toán lập, hoặc phòng kế toán tự thử nghiệm việc điều chỉnh các hạn chế của mình Sau đó, rút kinh nghiệm và đề xuất đưa vào triển khai trong quá trình hạch toán công tác kế toán bán hàng trong kỳ kế toán sau.

Tiêu đề	Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần Đầu tư tư vấn và phát triển thương mại Thăng Long
Tác giả	Khúc Thị Huyền Trang
Người hướng dẫn	Tạ Thu Trang, PTS
Trường học	Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kế toán
Thể loại	Chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	579,42 KB