Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU 1LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 3ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ C[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ VẤN & PTTM THĂNG LONG .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CP ĐTTV & PTTM THĂNG LONG 1.1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty .5 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG .7 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI THĂNG LONG 11 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU .11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .25 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.2.2 Kế toán chi tiết Giá vốn hàng bán .34 2.2.3 Kế toán tổng hợp Giá vốn hàng bán 38 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 40 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 40 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 40 2.3.3 Kế Toán tổng hợp chi phí bán hàng 45 GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN TM THĂNG LONG 47 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .47 3.1.1 Ưu điểm 49 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG 52 3.2.1 Về Công tác quản lý bán hàng 52 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 53 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: .54 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 54 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 54 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Công ty CP Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long .55 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .58 GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU SỐ Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động bán hàng Công ty .7 Sơ đồ 1.2: Quy trình bán hàng cơng ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long Biểu số 1.: Danh mục hàng hóa Biểu số 2: Hóa đơn GTGT 14 Biểu số 3: Trích sổ chi tiết TK 5111 .24 Biểu số 4: Sổ TK 511 26 Biểu số : Trích sổ TK 521 28 Biểu số : Trích sổ chi tiết TK 521 29 Biểu số : Trích sổ chi tiết TK 531 30 Biểu số : Trích sổ TK 531 31 Biểu số 9: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 35 Biểu số 10 : Trích sổ chi tiết TK 632 37 Biểu số 11 : Trích sổ TK 632 39 GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, trước xu hướng hội nhập kinh tế quốc tế toàn cầu Mỗi doanh nghiệp tế bào kinh tế Để kinh tế phát triển mạnh bền vững trước hết địi hỏi doanh nghiệp phải tồn phát triển bền vững Yếu tố hàng đầu định đến tồn phát triển doanh nghiệp kết kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động bán hàng diễn cách thuận lợi đòi hỏi nhà quản trị phải có nhạy bén kinh doanh để đưa định đắn kịp thời, chiến lược bán hàng phù hợp từ nâng cao khả cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần hành chủ yếu, cơng cụ đắc lực cho q trình kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn này, thời gian thực tập, vận dụng lý luận học kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long” cho chun đề cuối khóa Chun đề gồm có chương chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng công ty cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Bài viết khái quát trình thực tập em Công ty, giúp em củng cố kiến thức học trường, đồng thời bổ sung kiến thức giúp em tự tin bước vào công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo cô giáo hướng dẫn Thạc sĩ Tạ Thu Trang khoa kế tốn Trường Đại học kinh tế qc dân, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ VẤN & PTTM THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long Công ty CP đầu tư tư vấn phát triển TM Thăng Long thành lập theo định 0104125596 ngày 18/01/2008 sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội, với số vốn 523,044,000 VNĐ có 156 lao động Hoạt động cơng ty chủ yếu sản xuất phân bón cung cấp vật tư nông nghiệp cho nông dân Việc thực công tác bán hàng thu tiền cho doanh nghiệp quan trọng Do đặt yêu cầu quản lý sau: - Doanh thu bán hàng tính hàng hóa chuyển cho người mua người mua chấp nhận toán - Để việc thu tiền bán hàng đầy đủ kịp thời doanh nghiệp có đầy đủ vốn hoạt động cơng tác quản lý nghiệp vụ bán hàng cần phải nghiên cứu từ phương thức bán hàng, loại sản phẩm, hàng hóa bán - Bên cạnh việc tăng cường cơng tác đạo q trình thu mua hàng hóa thực cơng cụ quản lý sắc bén có hiệu lực kế tốn bán hàng phải có nhiệm vụ sau: + Tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình nhập- xuất- tồn loại hàng hóa số lượng giá trị + Theo dõi, phản ánh kiểm tra chặt chẽ trình bán hàng, ghi chép kịp thời đầy đủ, khoản chi phí bán hàng, thu nhập từ bán hàng, xác định kết thơng qua doanh thu bán hàng cách xác, cung cấp GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN thông tin cần thiết cho phận liên quan đồng thời định kỳ có tiến hành phân tích kinh tế với hoạt động bán hàng 1.1.1 Danh mục hàng hóa cơng ty Cơng ty cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long sở hữu ngành nghề kinh doanh đa dạng: vừa sản xuất vừa thương mại … lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty kinh doanh mặt hàng phục vụ sản xuất nông nghiệp sản phẩm nơng sản Biểu số 1.: Danh mục hàng hóa Mã hàng hóa AMON DAP DUONG GAO15 GAO25 KALY LLC LLTHAO LLTHAO_NC LNB N10412HB N1053HB N12510BG N12510LT N5103LT SA URE Tên hàng hóa Phân AMONIUM Phân DAP Đường kính trắng Gạo trắng 15% Gạo Trắng 25% Phân KALY Phân Lân Lào Cai Phân Lân Lâm Thao Lân Nung Chẩy Lâm Thao Phân Lân Ninh Bình Phân NPK10.4.12 Phân NKP 10.5.3 HB NPK 12.5.10 Bắc Giang Phân NPK 12-5-10 Lâm Thao Phân NPK 5-10-3 Lâm Thao Phân SA Phân URE 1.1.2 Thị trường công ty Hiện nay, Công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long có mạng lưới khách hàng tương đối lớn Thị trường cung cấp bán hàng công ty rộng khắp từ Bắc vào Nam GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Thị trường đầu vào: + Nhà máy Phân đạm Hà Bắc + Công ty Cổ phần Supe Photphat Hóa chất Lâm Thao ( Việt Trì – Phú Thọ) + Cơng ty Cổ phần Phân lân nung chảy Văn Điển (Thanh Trì – Hà Nội) + Cơng ty Cổ phần Phân bón hóa chất Dầu khí Miền Bắc – Nhà máy Đạm Phú Mỹ Thị trường đầu ra: Công ty cung ứng sản phẩm thị trường toàn quốc, chủ yếu khu vực miền Bắc miền Nam Trong kinh tế thị trường, có cạnh tranh thương mại từ nhiều phía, cơng ty đảm bảo có mặt sản phẩm tất tỉnh thành Đặc biệt chiếm lĩnh nhiều thị phần khu vực miền Bắc 1.1.3 Phương thức bán hàng cơng ty - Phương thức bán bn hàng hóa: tìm thị trường bán hàng Phịng kinh doanh gửi Bảng báo giá xuống đơn vị cần mua Sau thỏa thuận xong loại hàng, lượng hàng, mẫu mã, đơn giá hai bên ký kết Hợp đồng mua bán hàng hóa Khi ký kết hợp đồng Cơng ty tổ chức bán hàng hàng hóa hình thức bán bn Bán bn hàng hóa bao gồm hai phương thức bán buôn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Hiện Công ty áp dụng hai phương thức bán buôn kinh doanh + Bán buôn qua kho: phương thức bán hàng mà Công ty mua vào nhập kho hàng hóa , sau đưa bán Bao gồm hai hình thức giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng + Bán buôn vận chuyển thẳng trực tiếp: phương thức bán hàng mà công ty mua vào khơng nhập kho hàng hóa mà chuyển thẳng cho khách hàng Theo hình thức Cơng ty nhận hàng nhà cung cấp giao trực GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN tiếp cho khách hàng Khi khách hàng nhận đủ hàng ký nhận Hóa đơn bán hàng hàng coi bán hàng - Phương thức bán lẻ hàng hóa: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng Đây giai đoạn vận động cuối trình vận động hàng hóa Qua khâu bán lẻ hàng hóa vĩnh viễn rời khỏi lĩnh vực lưu thông chuyển sang lĩnh vực tiêu dùng, giá trị hàng hóa thực đầy đủ Khách hàng đến trực tiếp mua hàng công ty chi nhánh, cửa hàng bán lẻ công ty Công ty cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long thực phương thức chính: Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp phương thức bán lẻ hàng hóa: theo phương thức nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền hàng khách hàng giao hàng cho khách hàng Cuối ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho Thủ quỹ làm Giấy nộp tiền bán hàng, sau kiểm tra hàng hóa tồn kho để xác định số hàng hóa bán lập Báo cáo bán hàng Phương thức bán hàng chưa thu tiền phần lớn hợp đồng bán buôn Trong q trình bán hàng Cơng ty sử dụng phương thức toán sau đây: + Thanh toán tiền mặt, Séc: Thường toán cho phương thức bán buôn qua kho khách hàng mua không thường xuyên, khách hàng mới, khách hàng có nhu cầu tốn Phương thức tốn giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tránh bị chiếm dụng vốn, giảm thiểu chi phí quản lý cơng nợ + Thanh toán chậm: Phương thức áp dụng cho khách hàng truyền thống Công ty, họ khách hàng có quan hệ tốn thường xun, có uy tín Cơng ty Trong trường hợp Công ty GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN bị khách hàng chiếm dụng vốn, bù lại Công ty lại bán hàng khối lượng hàng hoá lớn, khách hàng phải chịu phần lãi suất việc trả chậm Hiệu bán hàng hàng hố, thơng qua hình thức tốn trả chậm phụ thuộc vào đánh giá định Công ty khả toán khách hàng + Người mua ứng trước: Phương thức thường áp dụng khách hàng có nhu cầu đặt mua theo yêu cầu, cung cấp với số lượng lớn, giá trị cao, Cơng ty khơng thể đáp ứng được, địi hỏi có hỗ trợ từ phía khách hàng, khách hàng có lực tài chính, sẵn sàng đáp ứng cho Công ty theo thoả thuận hợp đồng kinh tế + Ngồi ra, khách hàng cịn tốn cho Cơng ty cách chuyển tiền cho Cơng ty qua ngân hàng mà Cơng ty có tài khoản 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Bộ phận kinh doanh - tiếp thị - tiếp cận thị trường Bộ phận nghiệp vụ phụ trách giao hàng Bộ phận theo dõi kho kế toán hàng bán Bộ phận vận chuyển GVHD: Tạ Thu Trang SV: Khúc Thị Huyền Trang Lớp: KT1 – K40 ... mại Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương mại Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng công ty cổ phần Đầu tư tư vấn phát triển thương. .. ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ VẤN & PTTM THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng công ty CP ĐTTV & PTTM Thăng Long Công ty CP đầu tư tư vấn phát triển. .. CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN TM THĂNG LONG 47 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN