HUGIA
2.2.1. Đặc điểm và phân loại NVL tại công ty HUGIA
Doanh nghiệp xây dựng là doanh nghiệp có đặc trưng riêng, khác biệt lớn so với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại. Đầu tiên, mỗi công trình, hạng mục đều có dự toán riêng. Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, có giá trị tham gia thầu, hợp đồng khối lượng, công ty lập dự toán nguyên vật liệu (NVL) bao gồm số lượng, giá trị, tiêu chuẩn chất lượng cho từng loại NVL. Thứ hai, các công trình xây dựng diễn ra tại các địa điểm khác nhau, dẫn tới sự khác biệt về công tác thu mua, bảo quản, vận chuyển, giá cả thu mua phù hợp với đặc thù kinh tế, xã hội, cơ sở hạ tầng của địa phương. Vì những lý do trên nên NVL được sử dụng trong công ty được sử dụng, quản lý và hạch toán theo từng công trình, hạng mục xây dựng cụ thể.
Với đặc thù là công ty thuộc lĩnh vực xây dựng nên việc quản lý, sử dụng, phân loại, xây dựng định mức và đảm bảo chất lượng của NVL phải tuân thủ các quy định của bộ Xây dựng về quy chuẩn kĩ thuật quốc gia về sản phẩm, hàng hóa, VLXD như thông tư 19 của Bộ xây dựng (thông tư 19/2019/TT-BXD) hướng dẫn chung và các văn bản pháp luật hướng dẫn cụ thể cho từng loại công trình, hạng mục khác nhau. Công ty dựa trên những quy định chung đã được ban hành để hình thành nên công tác sử dụng, quản lý, phân loại, xây dựng định mức và đảm bảo chất lượng NVL sao cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của nhà thầu với từng công trình (được quy định trong hồ sơ thầu) và tình hình nguồn lực, tài chính của công ty.
Tại HUGIA, các công trình xây dựng rất đa dạng bao gồm: giao thông đường bộ (cầu, đường nhựa...) và dân dụng (trường học, nhà văn hóa thôn,..). về loại hình thi công cũng đa dạng bao gồm: xây dựng, bảo dưỡng, sửa chữa công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư. Tuy nhiên, ở công ty HUGIA, lĩnh vực hoạt động chủ yếu là xây dựng các công trình giao thông đường bộ. Các vật liệu chủ yếu dùng cho xây dựng giao thông đường bộ là cát, đá, sỏi, xi măng cũng giống với sử dụng cho xây dựng công trình dân dụng về mặt tiêu chuẩn kĩ thuật. Một số loại vật liệu đặc trưng cho công trình giao thông đường bộ như thép, bê tông cần phải tuân theo tiêu chuẩn kĩ thuật, và nghiệm thu riêng. Bên cạnh đó, trong quá trình thi công công trình giao thông đường bộ, vật liệu thi công cần được sử dụng theo quy định tại thông tư 50 của bộ Giao thông vận tải (thông tư 50/2015/TT-BGTVT). Thứ nhất, bên thi công chỉ được phép đưa vật liệu thi công ra đường đủ dùng từ 2 đến 3 đoạn thi công. Chiều dài đoạn đường để chứa vật liệu được quy định không dài quá 300 mét và không được xếp NVL song song hai bên đường gây ra thu hẹp nền, mặt đường. Thứ hai, nhà thầu cần thi công dứt điểm từng phần công trình, thu dọn NVL tại công trường trước bão lũ thiên tai. Công ty phải có phương án bảo đảm an toàn giao thông gửi cho đơn vị quản lý đường bộ địa phương phối hợp khi xảy ra sự cố công trình trong mưa lũ. Thứ ba, nhà thầu cần xây dựng phương án quản lý NVL khoa học, tránh để các loại vật liệu gây cản trở, mất an toàn giao thông và ô nhiễm môi trường.
NVL xây dựng được theo dõi vật lý và thước đo giá trị theo các đơn vị cụ thể (thường là m3, kg, lít, cái) phù hợp với đặc tính và nhu cầu sử dụng của từng loại NVL, tạo sự thuận tiện trong việc sử dụng, quản lý NVL. Danh mục NVL được sử dụng tại công ty là cụ thể và khác biệt cho mỗi công trình. Danh mục được xây dựng dựa trên các quy định tiêu chuẩn kĩ thuật của bộ Xây dựng đối với công trình xây dựng đào, đắp nền đường và các quy định trong hồ sơ thầu cùng hợp đồng giá trị công việc hoàn thành.
Trong công ty, dựa trên nội dung kinh tế, vai trò, công dụng và tính chất lý hóa khác nhau, NVL được phân loại thành nhiều chủng loại đa dạng. Hệ thống phân loại NVL cần được tiến hành khoa học, hiệu quả, góp phần quản lý chặt chẽ và hạch toán chi tiết NVL, từ đó phục vụ cho nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. Công ty
tiến hành phân loại, sắp xếp các NVL cùng với nhau theo một đặc trưng nhất định nào đó để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán. Tại doanh nghiệp, NVL được phân loại căn cứ vào vai trò và tác dụng của NVL trong quá trình xây dựng công trình như sau:
- NVL chính: là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên một công trình xây dựng, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số NVL được sử dụng tại công ty và phải đáp ứng tiêu chuẩn kĩ thuật khắt khe. Một số NVL chính được sử dụng phổ biến là: cát, sắt, thép, xi măng, bê tông, đá, ...
- NVL phụ: là những NVL chỉ có tác dụng phụ trong quá trình xây dựng công trình, được sử dụng kết hợp với NVL chính để làm thay đổi màu sắc, hình dáng hoặc dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động của các tư liệu lao động như: dầu nhớt, bột màu, que hàn, NVL phụ thường có giá trị nhỏ, chiếm tỷ trọng thấp trong tổng số lượng NVL được sử dụng.
Công ty thiết lập hệ thống mã hóa NVL (lập danh điểm vật liệu) bằng cách quy định cho mỗi thứ vật liệu một ký hiệu riêng, sử dụng hệ thống các chữ số (kết hợp với các chữ cái) thay thế tên gọi, quy cách, kích cỡ của chúng. Cách mã hóa NVL đảm bảo dễ nhớ, đơn giản, không trùng lặp. Tại doanh nghiệp, NVL được mã hóa dựa theo chủng loại của chúng, từ tổng thể đến chi tiết. Cấp 1 là dựa trên hai chữ cái đầu tiên trong tên tiếng Việt không dấu của NVL, nếu 2 chữ cái của các NVL bị trùng với nhau thì sẽ dùng chữ cái thứ ba trong tên của NVL đó. Cấp 2 là chi tiết hóa bằng cách đánh số thứ tự cho các loại NVL (mã số XXX). Tại HUGIA có các nhóm NVL phổ biến sau: - Nhóm đá: DA + Đá 4x6: DA001 + Đá 2x4: DA002 + Đá 1x2: DA003 + Đá 0x4: DA004 + Đá mi: DA005
+ Đá hộc: DA006
- Nhóm cát: CA + Cát đen: CA001 + Cát hột to: CA002
- Nhóm nhựa:
+ Nhựa đường phuy: NH001
- Nhóm thép: + Thép d<10mm: TH001 + Thép d>10mm: TH002 + Thép d>18mm: TH003 - Nhóm xi măng: XI + Xi măng PC30: XI001 + Xi măng PC40: XI002 - Sỏi: SO + Sỏi trắng: SO001 + Sỏi thô: SO002
- Thạch cao: THA
+ Thạch cao vữa: THA001 - Sắt: SA
Chủng loại vật tư ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền
Thép gai #10 HP k g 1,224 ~ 12,000 14,688,000~
Chủng loại vật tư ĐVT Khối
lượng Đơn giá Thành tiền
Đá 1x2 m3 176 117,816 20,735,616~
Cước vận chuyển thép m3 176 100,366 17,664,416
Tổng cộng______________ 218,182 38,400,032
+ Sắt loại II: SA002
- Nhôm: NH
+ Nhôm đỏ: NH001 + Nhôm chịu lực: NH002
- Inox: IN
+ Inox loại I: IN001 + Inox loại 2: IN002