phần Đầu tư & Phát triển HUGIA
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu về công tác hạch toán NVL của Công ty, em xin đề xuất một số ý kiến dưới góc độ nghiên cứu của mình, hy vọng Công ty có thể xem xét trong quá trình hoàn thiện hạch toán NVL ở Công ty.
Giải pháp 1: về công tác quản lý NVL
- Trên thị trường vật liệu xây dựng, giá cả vật liệu có nhiều biến động trong những năm gần đây vì ảnh hưởng của các chính sách của nhà nước và hội nhập quốc tế. Công ty cần có kế hoạch cụ thể, rõ ràng, khoa học trong việc thu mua và dự trữ NVL để tránh trường hợp quá trình thi công bị gián đoạn do thiếu NVL và chi phí NVL quá cao. Hầu hết các công trình HUGIA đang tiến hành nằm rải rác khắp
⅞ΓW,⅜7
mni
Tháng 12 năm 2020
nơi đặc biệt ở các tỉnh vùng núi phía Bắc. Ví vậy, nếu công ty muốn dự trữ NVL trong kho với số lượng lớn sẽ kéo theo nhiều chi phí phát sinh như: chi phí dự trữ và vận chuyển lớn. Điều này phần nào gây ảnh hưởng tới hiệu quả kinh tế mà công ty hướng tới. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên tìm kiếm và quan hệ với những bạn hàng uy tín (ưu tiên ở gần địa phương nơi công trình diễn ra) và ký kết hợp đồng dài hạn với những điều khoản có lợi cho công ty.
Bên cạnh đó, công ty nên tích cực tìm kiếm nhà cung cấp mới vì những chính sách ưu đãi của họ và cơ hội tiếp cận với nguồn cung NVL phong phú hơn. Làm được như vậy sẽ giúp cho quá trình thi công diễn ra liên tục, không bị gián đoạn ngay cả khi cả NVL trên thị trường khan hiếm.
- Về việc thu mua NVL không nên dồn hết trách nhiệm cho chỉ huy trưởng công trình vì sẽ dẫn đến sự thiếu minh bạch, chuộc lợi cá nhân. Công ty nên thành lập bộ phận thu mua NVL, gồm nhiều thành viên chịu các trách nhiệm khác nhau như tìm nhà cung cấp, khảo giá và soạn thảo hợp đồng. Điều này tạo điều kiện giám sát, đảm bảo sự công bằng và đạt được hợp đồng mua NVL tối ưu cho công ty.
- Quy trình kiểm nghiệm NVL nhập kho cần được tổ chức hợp lý, khoa học hơn, vừa đem lại lợi ích kinh tế vừa tiết kiệm chi phí. Công ty nên quy định rõ một chuẩn số lượng và giá trị với các loại NVL khác nhau. Nếu số lượng và giá trị NVL nhập kho dưới mức đó thì được coi là nhỏ nên chỉ cần một mình thủ kho tiến hành kiểm nghiệm NVL nhập kho cho tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Nếu giá trị và số lượng NVL nhập kho ở mức lớn thì Công ty phải thành lập ban kiểm nghiệm NVL gồm có: thủ kho, kĩ thuật viên và đội trưởng thi công. Như vậy mới đảm bảo tính minh bạch, rõ ràng, chặt chẽ trong quản lý NVL nhập kho đảm bảo đúng số lượng, quy cách, chất lượng
Giải pháp 2: Mở thêm tài khoản cấp 2 của 152
- Trong những năm gần đây, số lượng nhiên liệu và phụ tùng dùng cho mỗi công trình đang có xu hướng tăng. Để theo dõi và kiếm soát chặt chẽ các loại NVL này, Công ty nên lập thêm tài khoản cấp 2 của 152 là 1523 (nhiên liệu), 1524 (phụ tùng thay thế) và 1525 (NVL khác)
Giải pháp 3: Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng NVL
Nhận thức được vai trò quan trọng của NVL nhằm đảm bảo tiến độ và chất luợng thi công công trình, công ty nên thiết lập một số báo cáo quản trị nội bộ về NVL sử dụng. Đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin nhanh, chính xác kế toán NVL cần phân tích tình hình cung cấp, dự trữ và sử dụng NVL. Qua đó, ban lãnh đạo có thể năm được NVL có được cung cấp đầy đủ, kịp thời và đúng quy cách không, ưu nhược điểm trong công tác cung cấp NVL của các nhà cung cấp và đề xuất những điều chỉnh phù hợp đảm bảo nguồn cung cấp NVL đầy đủ và chất lượng.
Biểu 33. Bảng phân tích tình hình sử dụng NVL
TT Tên vI Đvt S in ợ N Chênh l Ill
______ Itlill Tuy I Illl-Mll
IIh W M II ■ A B C 1 2 3 4
Giải pháp 4: Hạch toán NVL hàng mua đang đi đường
Đặc thù công trình của HUGIA thường diễn ra ở các tính miền núi phía Bắc, điều kiện đi lại và thời tiết khó khăn. Vì thế nhiều khi NVL đã mua và chuyển giao cho HUGIA nhưng chưa về nhập kho mất khoảng 2 đến 5 ngày để hoàn tất. Hiện nay, công ty chưa sử dụng tài khoản hay sổ sách nào để theo dõi các NVL đang đi đường chưa về nhập kho công trình, dẫn đến khó kiểm soát tình hình NVL thực tế trong công ty.
Trong quá trình hạch toán tổng hợp NVL, kế toán nên sử dụng TK151 để phản ánh giá trị NVL đang đi đường chưa về nhập kho. Trong kì nếu hàng mua
chưa về nhập kho, kế toán phản ánh vào bên nợ TK 151, sang kỳ sau khi hàng về nhập kho, kế toán ghi sổ:
Nợ 152 Có 151