một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiền

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp, tôi đã sử dụng phương pháp phi thực nghiệm để thu thập được rất nhiều kiến thức thực tế về chuyên ngành Quản

Lời mở đầu

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân là một trường đại học đầu ngành trong khối kinh tế với đội ngũ giảng viên có trình độ chuyên môn giỏi, giàu kinh nghiệm cùng với sự tận tâm với nghề đã truyền đạt những kiến thức hết sức bổ ích cho tất cả các thế hệ sinh viên Để các sinh viên có cơ hội được vận dụng các kiến thức đã được trang bị tại trường vào tìm hiều và nghiên cứu các hoạt động thực tiễn nói chung cũng như các vấn đề về lao động, quản lý nguồn nhân lực nói riêng ở các cơ quan, doanh nghiệp nhà trường đã tổ chức đợt thực tập tốt nghiệp Đây là quá trình tiếp cận cơ sở thực tập của các sinh viên và là điều kiện rất tốt cho các sinh viên nắm được phương pháp tiếp cận

và giải quyết vấn đề thuộc chuyên ngành đào tạo vào thực tiễn hoạt động, đồng thời các sinh viên sẽ đề xuất các giải pháp, kiến nghị khoa học nhằm góp phần giải quyết thực tiễn, qua đó nâng cao nhận thức của sinh viên

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp, tôi đã sử dụng phương pháp phi thực nghiệm để thu thập được rất nhiều kiến thức thực tế về chuyên ngành Quản Trị Nhân Lực và hiểu biết thêm về công ty Kết quả thu hoạch được sau thời gian tiếp cận với công việc thực tế tại công ty sẽ được trình bày cụ thể, chi tiết trong bản báo cáo thực tập tổng hợp

Bố cục của báo cáo tổng hợp:

Phần I: Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp.Phần II: Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy của công ty

Phần III : Một số hoạt động quản trị nhân lực tại phòng lao động tiềnPhần IV: Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Phần I Khái quát về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp

I Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp.

1 Lịch sử phát triển của công ty

Trước khi cổ phần hoá công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng công nghiệp

có tên gọi là công ty xây dựng công nghiệp số I

Công ty được thành lập với tên gọi ban đầu là công ty Xây lắp Theo quyết định công ty là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc Bộ, có nhiệm

vụ xây lắp các công trình của ngành công nghiệp nhẹ, công nghiệp di chuyển

sơ tán, các nhà máy mở rộng của Bộ Công nghiệp nhẹ và các công trình của địa phương do Bộ Công nghiệp nhẹ phụ trách

Ngày 23/1/1979 công ty đổi tên thành công ty Xây dựng

Ngày 7/5/1993 công ty có tên gọi là Xây dựng công nghiệp nhẹ số I và được xếp hạng doanh nghiệp nhà nước hạng II

Ngày 22/9/1998 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ kí quyết định số 63/1998/QĐ- BCN thành lập Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam trên cơ sở sắp xếp lại các doanh nghiệp ngành xây dựng thuộc Bộ Công nghiệp Công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I là 1 trong 9 công ty thành viên của Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam tại thời điểm thành lập do Bộ trưởng Bộ Công nghiệp nhẹ ban hành

Tại quyết định số 3286/QĐ- TCCB ngày 16/12/2002 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp xếp hạng doanh nghiệp hạng I đối với công ty xây dựng công nghiệp nhẹ số I, đơn vị thành viên của Tổng công ty xây dựng Công nghiệp Việt Nam

Đến năm 2003, qua 35 năm xây dựng và trưởng thành, ngày 28/4/2003

Bộ trưởng Bộ Công nghiệp kí quyết định số 832/QĐ- TCCB đổi tên công ty Xây dựng công nghiệp nhẹ số I thành công ty “Xây dựng công nghiệp số I” trực thuộc Tổng công ty Xây dựng công nghiệp Việt Nam

Thực hiện nghị quyết Trung ương lần thứ 3 về sắp xếp đổi mới doanh nghiệp Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, thu hút được các dự án với nguồn vốn đầu tư lớn mang lại hiệu quả cao…Tháng 9 năm 2003 Công ty Xây dựng công nghiệp số I Xây dựng phương án cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, đến tháng 12 năm 2003 hoàn thành phương án cổ phần hoá công ty

và được Bộ trưởng Bộ công nghiệp quyết định chuyển công ty Xây dựng Công nghiệp số I thành “Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng công nghiệp” tại Quyết định số 218/2003/QĐ- BCN ngày 26/12/2003

Căn cứ vào tình hình thực tế công ty Xây dựng công nghiệp số I chọn hình thức cổ phần hóa: chọn hình thức 4 theo quy định tại điều 3 Nghị định 64/2002/NĐ- CP ngày 19/6/2002 Cụ thể là: “bán một phần vốn nhà nước hiện có tại doanh nghiệp, kết hợp với phát hành cổ phiếu thu thêm vốn”, trong

đó tiến độ, chất lượng, mĩ thuật tạo được uy tín với khách hàng, giữ được thị trường truyền thống và mở rộng thêm nhiều thị trường mới

Do vậy, khi chuyển sang cổ phần hoá công ty đã có sự tăng trưởng vượt bậc về mọi mặt, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đều có mức tăng trưởng năm sau cao hơn so với năm trước

Trước khi cổ phần hóa mức doanh thu của công ty là:

Năm 2000: 107,714 tỉ đồng

Năm 2001: 157,433 tỉ đồng

Năm 2002: 203,152 tỉ đồng

Năm 2003: 218,678 tỉ đồng

Sau khi cổ phần hoá, trong giai đoạn khi bắt đầu áp dụng hình thức cổ phần công ty có gặp một số khó khăn do phải làm quen với mô hình tổ chức mới, tuy nhiên sau khi bước vào giai đoạn ổn định công ty đã đạt được mức tăng trưởng cao hơn nhiều so với trước khi cổ phần hoá Doanh thu của công

ty đạt được sau khi cổ phần hoá là:

Như vậy với mô hình cổ phần hoá, chuyển từ công ty xây dựng công nghiệp số I sang công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp, công ty đã

có sự tăng trưởng và phát triển vượt bậc, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, không ngừng nâng cao cải thiện đời sống người lao động trong công ty Bên cạnh đó, các chế độ chính sách đối với người lao động trong công ty cũng đã được quan tâm đúng mức, công ty không ngừng đầu tư mua sắm trang thiết bị hiện đại, áp dụng khoa học kĩ thuật tiên tiến vào sản xuất, luôn chăm lo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, mở các lớp

đào tạo hoặc cử cán bộ đi học ở trong và ngoài nước, có các khuyến khích, phúc lợi đối với gia đình chính sách, gia đình có con em đạt thành tích cao trong học tập…nhằm giúp họ tích cực làm việc, tạo động lực trong công việc, giúp người lao động trong công ty yên tâm hơn với vị trí công việc của mình

từ đó nâng cao năng suất lao động, đạt kết quả cao trong sản xuất kinh doanh

II: Những kết quả công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp đạt được trong quá trình hoạt động.

Trong quá trình kinh doanh đặc biệt từ năm 2000 trở lại đây công ty đã không ngừng phát triển đi lên kinh doanh luôn có hiệu quả Điều đó được khẳng định thông qua các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận với tốc độ phát triển năm sau cao hơn năm trước.

Như vậy sau khi chuyển sang mô hình cổ phần hoá doanh thu củ công ty

có sự tăng trưởng cao, năm 2007 doanh thu tăng gấp 1,577 lần so với năm

2003 Tốc độ tăng trưởng cao trong doanh thu, góp phần giúp công ty giữ

vững thị trường, tạo việc làm ổn định, đảm bảo cuộc sống cho người lao động

trong công ty

Đặc trưng cơ bản của công ty là xây dựng cơ bản vì vậy số lao động là công nhân trực tiếp sản xuất trong công ty chiếm khá cao và liên tục trong các

năm từ 2003 đến 2007, đây là tín hiệu đáng mừng vì công ty đã tạo ra được

nhiều công ăn việc làm cho người lao động, số lao động hợp đồng thời vụ của

công ty năm 2007 so với năm 2003 tăng lên 1,55 lần tức tăng lên 54,566%

Trong khi đó số lao động gián tiếp trong danh sách giảm xuống từ 474 người

năm 2003 đến năm 2007 chỉ còn 401 người tức giảm 15,400%

Doanh thu trong công ty tăng lên kéo theo thu nhập của tổng lao động trong toàn công ty có sự tăng trưởng rõ rệt Thu nhập của công ty năm 2003 là

31.722 triệu đồng thì đến năm 2007 tăng lên tới 65.000 triệu đồng tăng 2,05

Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 2007/2003 (lần)

Tốc độ tăng trưởng

2006 so với 2003 (%) 1.Doanh thu (tỉ đồng) 218,678 225,905 249,781 267,200 345,00 1,577 57,77

lần tức tăng 105% Vì vậy, tiền lương và các khoản có tính chất lương trả cho người lao động trong công ty tăng cao.

Những yếu tố trên đã làm cho thu nhập bình quân của 1 người/tháng của công ty tăng lên, cụ thể là:

Trước khi cổ phần hoá:

Phần II Những đặc điểm kinh tế kĩ thuật chủ yếu có ảnh hưởng đến tổ

chức bộ máy của công ty.

I Đặc điểm về sản phẩm và dịch vụ.

1 Tính chất sản phẩm.

- Sản phẩm mang tính đơn chiếc không đồng bộ, đặt tại một vị trí cố định, không có sản phẩm hỏng, sản phẩm tồn kho Các sản phẩm phục vụ cho mục đích cụ thể Khối lượng sản phẩm lớn, chi tiêu hao nhiều, thời gian thực hiện thi công công trình thường kéo dài, số lượng công nhân tham gia vào sản xuất lớn

- Các công trình xây lắp phải phù hợp với mục đích sử dụng và sở thích tiêu dùng của khách hàng, phải đạt chất lượng và độ thẩm mĩ cao

- Công trình xây lắp thường được thực hiện ngoài trời vì vậy nó phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiên

2 Đặc điểm máy móc thiết bị.

Máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình, đây cũng là yếu tố thể hiện năng lực công ty Đối với ngành xây dựng, công tác đấu thầu có ý nghĩa rất quan trọng và máy móc thiết bị có ảnh hưởng rất lớn đến công tác đấu thầu, nó là tư liệu lao động, là tài sản cố định của công ty và tham gia vào qua trình sản xuất không chỉ một lần mà nhiều lần, theo thời gian sẽ bị hao mòn

Trong những năm vừa qua công ty đã chú trọng đến việc đầu tư mua sắm trang thiết bị như máy trộn bê tông, máy bớm, giàn giáo, cốp pha định hình, các loại phương tiện vận chuyển, cần cẩu tháp, trạm trộn bê tông tươi…Việc

mua sắm trang thiết bị mới đã giảm bớt sức làm việc năng nhọc của con người, nâng cao năng suất lao động, cải thiện điều kiện lao động, tạo ra điều kiện vệ sinh và an toàn trong các công trường thi công.

3 Đặc điểm về nguyên vật liệu.

Nguyên vật liệu trong quá trình xây dựng cơ bản là một trong những yếu

tố của quá trình thi công, nếu thiếu nó thì việc thi công công trình sẽ không thực hiện được Nguyên vật liệu chiếm tới 60%- 80% giá trị của công trình Trong cơ cấu giá thành, trong cơ cấu vốn lưu động giá trị nguyên vật liệu cũng chiếm 60%

Nguyên vật liệu có vai trò hết sức quan trọng, nó là nhân tố hình thành nên đơn giá dự thầu Trong thi công công trình thường sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu nhưng chủ yếu là một số loại do Bộ xây dựng quy định về tiêu chuẩn chất lượng về đơn giá như: xi măng, sắt thép, gạch,cát…Ngoài ra

là các nguyên vật liệu khác do yêu cầu của từng công trình, từng hạng mục công trình phải mua theo giá thị trường song vẫn phải đảm bảo theo tiêu chuẩn Nhà nước

Một công trình có chất lượng tốt khi nguyên vật liệu cấu tạo nên nó có chất lượng tốt, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kĩ thuật và đáp ứng được yêu cầu sản xuất Việc sử dụng hợp lí và tiết kiệm nguyên vật liệu không những đảm bảo nâng cao chất lượng công trình mà còn tiết kiệm được nguồn vốn mang lại hiệu quả cao

4.Quy trình sản xuất (quy trình công nghệ).

Hình 4.Quy trình sản xuất của công ty

Đấu thầu Lập KH dự

án Triển khai dự án Nghiệm thu, thanh toán Bàn giao

( Nguồn : phòng Kế hoạch- kỹ thuật )

Giai đoạn 1: Đấu thầu

Phòng KH-KT có nhiệm vụ lập hồ sơ dự thầu, xác định khả năng cung cấp sản phẩm dịch vụ, xây dựng giá bỏ thầu , tiến độ thi công và các điều kiện khác để tham gia vào quá trình đấu thầu xây lắp

Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự án.

Khi đấu thầu thành công, phòng KH-KT phối hợp với các phòng ban khác của công ty: KT-TC;TC-LĐ;VT-TB để chuẩn bị đầy đủ các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất: vốn, vật tư trang thiết bị cẩn sử dụng, nhân lực cần thiết.Từ đó, xác định giá dự toán thi công, xây dựng quy chế khoán công trình, giao khoán công trình cho các đơn vị thi công

Giai đoạn 3:Triển khai dự án.

Các dự án xây dựng công trình sẽ được triển khai và phân bổ cho các đơn vị xây dựng công trình của công ty

Phòng KH-KT sẽ đôn đốc kiểm tra việc triển khai thực hiện kế hoạch, tổng hợp số liệu báo cáo thống kê, hướng dẫn quy trình kỹ thuật xây dựng

Giai đoạn 4: Nghiệm thu, quyết toán

Phòng KH-KT có trách nhiệm kiểm tra nghiệm thu công trình, giám sát chất lượng thi công đảm bảo yêu cầu thi công theo đúng hồ sơ thiết kế, qui trình, qui phạm và tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật theo đồ án thiết kế

Quá trình quyết toán: đây là công việc cuối cùng mà mọi phát sinh kinh

tế đã hoàn thành nhằm xác định kết qủa sản xuất kinh doanh của 1 công trình Đội trưởng sẽ chịu trách nhiệm làm quyết toán công trình và chịu trách nhiệm

cá nhân về kết quả quyết toán

Thời gian quyết toán: ngay sau khi công trình ban quản lý “ A”ký biên bản bàn giao và quyết toán Đội sản xuất và các phòng chuyên môn nghiệp

vụ tổng hợp số liệu theo các yếu tố chi phí: nguyên nhiên vật liệu, nhân công,

sử dụng xe máy thi công, chi phí chung theo chức năng Sau đó đội sản xuất gửi báo cáo về công ty và trực tiếp cùng công ty quyết toán

Giai đoạn 5: Bàn giao công trình

Sau khi công trình đã được xây dựng hoàn thiện và kiểm tra nghiệm thu đảm bảo an toàn, chất lượng kỹ thuật thì công ty sẽ bàn giao công trình cho bên đối tác đặt hàng Hai bên sẽ thực hiện đầy đủ mọi điều khoản đã thoả thuận và ký kết trong hợp đồng xây dựng công trình

II: Đặc điểm về số lượng và chất lượng lao động trong công ty cổ phần và đầu tư xây dựng công nghiệp.

Sau đây ta có bảng tổng hợp nhân sự toàn công ty:

(Tính đến 1/1/2008)

Họ và tên >= Đại học CĐ+Trung cấp

Thạc sỹ

Kỹ sư

Cử nhân CN#

Các chỉ tiêu Tổng Số Trong đó Thâm niên

Kĩ Sư NhânCử Nữ Đảng viên năm<=5

>=5 năm

<=10 năm

>=10 năm

Cán Sự

3 Y tế 1 1 1

III Sơ cấp, lao động

Chưa qua đào tạo

Vì đặc trưng của công ty là Xây dựng cơ bản, để đảm bảo việc làm, người lao động chấp nhận tính cơ động trong quá trình lao động và địa điểm làm việc cụ thể là tại các công trình do công ty đảm nhận thi cộng, khi công trình thi công tại địa điểm nào sẽ tuyển chọn, thuê nhân công ở địa điểm đó dưới sự quản lí giám sát của cán bộ công nhân kĩ thuật do công ty cử xuống

Vì vậy số lượng lao động trực tiếp trong công ty thấp hơn so với số lượng lao động gián tiếp

Nhìn chung tỉ lệ lao động trong công ty có trình độ đại học và trên đại học tương đối cao, 184 người trong công ty có trình độ đại học chiếm 45,89% tổng số lao động trong công ty Bên cạnh đó lao động của công ty có kinh nghiệm làm việc và thâm niên công tác dày dạn, với 119 người có thâm niên làm việc từ 5 năm trở lên, đây là nguồn lực quan trọng để công ty có thể thực hiện thành công và đạt hiệu quả cao trong chiến lược kinh doanh của mình.Lao động là nhân tố cơ bản quyết định nhất của lực lượng sản xuất kinh doanh So với các ngành khác, lao động trong ngành xây dựng không ổn định,

mà thay đổi theo yêu cầu của tiến độ thi công công trình Ngoài số lao động trong biên chế, hàng năm công ty tạo ra công ăn việc làm cho hàng nghìn lao động ngoài xã hội Mặt khác lao động quyết định đến chất lượng công trình vì vậy phải phân công, bố trí sắp xếp lao động một cách hợp lí nhằm tăng năng suất lao động, đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh

Lao động trong công ty bao gồm 2 bộ phận: số lao động trong danh sách (đây là loại lao động quản lí, lao động phục vụ sản xuất, lao động phục vụ sản xuất, lao động cơ bản có kĩ thuật) và số lao động hợp đồng thời vụ ngắn hạn (đây là loại lao động trực tiếp) Do công ty thuần tuý là xây dựng cơ bản nên

số lao động hợp đồng thời vụ ngắn hạn hàng năm tăng lên còn số lao động trong danh sách có xu hướng tăng chậm

Tính đến năm 2003 số lao động trong danh sách của công ty là: 474 người và đến năm 2007 là 401 người Đây là dấu hiệu tốt trong quá trình hoạt động của công ty, tăng số lao động trực tiếp sản xuất và giảm bớt số lao động gián tiếp, làm cho bộ máy quản lí của công ty gọn nhẹ, không chồng chéo và hoạt động linh hoạt, sáng tạo, đạt hiệu quả cao.

Là một doanh nghiệp cổ phần hoá Nhà nước nắm giữ 51% cổ phần với các xí nghiệp thành viên hoạt động với quy mô rộng trên toàn quốc nên công

ty có lực lượng lao động với trình độ lao động cao đáp ứng đầy đủ và đảm bảo chất lượng tốt cho các công trình xây dựng có quy mô vừa và nhỏ Đội ngũ công nhân trong công ty vừa có năng lực vừa có trình độ cộng với lòng nhiệt tình say mê công việc Ngoài ra phải kể đến đội ngu kĩ sư và công nhân thi công công trình đều có tay nghề cao cũng như trách nhiệm với công việc

III: Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty được thực hiện theo cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng, xuất phát từ yêu cầu của tổ chức sản xuất, từ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, trình độ phát triển của lực lượng sản xuất và trình độ quản lí của cán bộ hiện nay Kiểu cơ cấu này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tăng cường mối quán hệ giữa hệ thống quản lí và hệ thống được quản lí từ đó có thông tin nhanh chóng để kịp thời xử lí đáp ứng được yêu cầu sản xuất kinh doanh liên tục và có hiệu quả cao

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty:

Hội đồng quản trị

Giám đốc

Ban kiểm soát

1 Hội đồng quản trị

HĐQT là cơ quan quản lí công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông HĐQT có nhiệm

kì 3 năm

- HĐQT lựa chọn trong số các thành viên của mình để bầu ra chủ tịch HĐQT và cử giám đốc điều hành hoặc chủ tịch HĐQT có thể kiêm giám đốc công ty

- HĐQT có 5 thành viên, số lượng thành viên có thể tăng hay giảm nhưng tối đa không quá 7 người

2 Giám đốc công ty

Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về việc thực hiện quyền hạn và nhiệm vụ được giao

Quyền hạn và nhiệm vụ của Giám đốc công ty:

- Tổ chức quản lí, sử dụng mọi nguồn lực của công ty để sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ kế hoạch của tổng công ty giao hàng năm

- Thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các quyết định của HĐQT

- Đảm bảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển nguồn vốn tài sản của công ty

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức và quy chế quản lí nội bộ

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lí trong công ty, trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệmm, cách chức