động tiền lương.
Lao động là yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố đầu vào quan trọng. Chất lượng của nguồn lao động ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm đầu ra. Chính vì vậy công ty luôn đề ra các chính sách, kế hoạch về quản trị nhân sự nhằm xây dựng một đội ngũ lao động giỏi về trình độ chuyên môn lành nghề, giàu kinh nghiệm công tác. Các hoạt động quản trị nhân sự tại công ty đã được thực hiện rất hiệu quả, cụ thể là:
I.Kế hoạch hóa nguồn nhân lực
Hàng năm, phòng Tổ chức- lao động sẽ căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh trong thời kì tới của doanh nghiệp để xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực. Các cán bộ Tổ chức- lao động sẽ xác định số lượng và chất lượng lao động hiện có so với yêu cầu kế hoạch để có kế hoạch tuyển dụng, bổ sung hoặc tinh giảm lao động.
II.Thiết kế và phân tích công việc
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp là một công ty có 51% vốn của nhà nước, do vậy hoạt động thiết kế và phân tích công việc cho các vị trí công việc sẽ căn cứ vào văn bản quy định của nhà nước bao gồm: bản tiêu chuẩn nghiệp vụ công chức nhà nước; bản tiêu chuẩn cấp bậc công việc; bản tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật công nhân.
Trong bản mô tả công việc sẽ trình bày các nội dung:
-Nhận diện công việc: tên công việc, cấp bậc công việc; hệ số lương; nhân viên thực hiện công việc
-Tóm tắt công việc: Nội dung công việc cần phải làm. -Chức năng, trách nhiệm trong công việc
-Điều kiện làm việc và các chế độ sẽ được hưởng khi làm việc tại công ty.
III.Tuyển dụng lao động
Quá trình tuyển dụng của công ty được thực hiện theo pháp lệnh lao động của nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, việc điều động bố trí lao động cho các đơn vị trực thuộc của công ty căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
Công ty ưu tiên tuyển dụng theo thứ tự: con em cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty hoặc đã nghỉ hưu, nghỉ chế độ và lao động địa phương có nghề nghiệp phù hợp với yêu cầu của sản xuất kinh doanh
Vì đặc trưng của công ty là đầu tư và xây dựng công nghiệp, để đảm bảo việc làm người lao động chấp nhận tính cơ động trong quá trình lao động và địa điểm làm việc cụ thể tại các công trình do công ty đảm nhận thi công, khi công trình thi công tại địa điểm nào sẽ tuyển chọn, thuê nhân công tại địa điểm đó dưới sự quản lý giám sát của cán bộ công nhân kĩ thuật do công ty cử xuống. Vì vậy hoạt động tuyển dụng của công ty thường được thực hiện thông qua các hợp đồng ngắn hạn theo mùa vụ, không có quy trình tuyển dụng cụ thể và hoàn chỉnh.
Công ty đưa ra các quy định cụ thể vể tuyển chọn:
-Trong trường hợp cần thiết nếu thiếu lao động cần phải bổ sung thêm lao động mới để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ, các đơn vị phải báo cáo về công ty để có biện pháp điều động trong nội bộ hoặc cho phép đơn vị thuê lao động tại chỗ.
-Đối với công việc có tính chất tạm thời mà thời hạn dưới 3 tháng ủy quyền cho đội trưởng ký hợp đồng lao động bằng văn bản thời hạn không qúa 3 tháng. Khi hết thời hạn hợp đồng lao động, đơn vị phải giải quyết thanh toán và chấm dứt hợp đồng lao động. Nếu công việc cần phải thuê tiếp lao động, đơn vị cần phải cân đối để ký hợp đồng lao động tiếp theo đảm bảo đúng quy định của bộ luật lao động.
Hợp đồng lao động được làm thành 3 bản: 1 bản người lao động giữ, 1 bản đơn vị giữ, 1 bản gửi về công ty.
IV.Đánh giá thực hiện công việc
Công ty thực hiện đánh giá, nhận xét cán bộ mỗi năm 1 lần nhằm nắm được năng lực công tác và ưu khuyết điểm của từng cán bộ để từ đó có kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, kiện toàn đội ngũ cán bộ toàn công ty. Mỗi năm 1 lần, cán bộ phải viết bản nhận xét công tác, tự đánh giá ưu- khuyết điểm trong năm theo các tiêu chí đã được đưa ra và bổ xung những thay đổi ( nếu có) về hoàn cảnh gia đình. Sau đó nộp bản tự nhận xét đánh giá cho đơn vị quản lý trực tiếp.
Các tiêu chí để đánh giá năng lực nhân viên:
Tiêu chí Điểm đánh giá Ghi chú
1.Mức độ hoàn thành công việc Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
2.Chấp hành thời gian làm việc và đảm bảo ngày công
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
3.Ý thức bảo quản tài sản chung của công ty, ý thức tiết kiệm lien quan đến chi phí của công ty
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
4.Ý thức tự giác, chủ động trong việc thực hiện các công việc được giao
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
5.Khả năng giải quyết các tình huống khó xảy ra
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
6.Sáng tạo, chủ động, cải tiến
phương pháp làm việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty
Tốt Trung bình
Khá Yếu
Kém
(Nguồn: Phòng Tổ chức-lao động)
Các nhân viên sẽ căn cứ vào các tiêu chí trên tự đánh giá nhận xét xếp loại bản cá nhân, sau đó các cán bộ quản lý trực tiếp sẽ đánh giá nhận xét từng nhân viên và nộp bản nhận xét về phòng tổ chức lao động để xem xét.
V.Đào tạo và phát triển
Với mục tiêu tạo ra 1 đội ngũ CBCNV đáp ứng tốt các yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, đồng thời đáp ứng nhu cầu học tập và phát triển của
người lao động, công ty đã tạo điều kiện để người lao động được tham gia các khóa đào tạo nâng cao trình độ tay nghề và chuyên môn
Hàng năm công ty tổ chức bồi dưỡng thi nâng bậc, xét nâng bậc lương cho người lao động có đủ điều kiện dự thi nâng bậc theo quy định của nhà nước
Người lao động được cử đi học tập nâng cao trình độ chuyên môn, lí luận chính trị trong nước và được hỗ trợ một phần kinh phí học tập và tạo điều kiện về thời gian làm việc để có thể tham gia khóa học.
Người lao động đi học ngoài giờ được giám đốc công ty đồng ý, khi tốt nghiệp được hỗ trợ một phần kinh phí đào tạo theo quy định của cơ sở đào tạo
Trong năm 2007 vừa qua, công ty đã cử 9 cán bộ đi đào tạo và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ:
+ Đại học và trên đại học : 08 người + Cao đẳng và trung cấp : 01 người
Như vậy, mặc dù tình hình sản xuất kinh doanh của công ty còn gặp nhiều khó khăn nhưng công ty vẫn luôn đầu tư vào hoạt động đào tạo CBCNV để xây dựng một lực lượng lao động có trình độ tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ cao để đáp ứng các nhu cầu của dây chuyền sản xuất mới và bắt kịp những thay đổi của khoa học kỹ thuật hiện đại ngày nay.
VI.Thù lao lao động và chế độ phúc lợi
Trong nền kinh tế thị trường khi sức lao động trở thành hàng hóa thì tiền lương trả cho người lao động luôn là vấn đề quan trọng vì nó là nguồn thu nhập của người lao động và ảnh hưởng trực tiếp đến kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Thực hiện nghị định số 28/CP ngày 28/3/1997 của chính phủ về đổi mới quản lý tiền lương và thu nhập trong các doanh nghiệp nhà nước. Căn cứ vào công văn số 4320/LĐTBXH ngày 29/12/1998 của Bộ lao động thương binh và xã hội về việc hướng dẫn xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp nhà nước. Hiện nay công ty đang thực hiện quy chế trả lương theo những nội dung sau:
-Thu nhập của lao động trực tiếp sản xuất bao gồm: Lương sản phẩm( kể cả phụ cấp) và các loại tiền thưởng, tiền làm thêm giờ, tiền ăn giữa ca. Việc trả lương cho người lao động trực tiếp sản xuất phải gắn với kết qủa sản phẩm hoàn thành.
-Thu nhập của lao động gián tiếp sản xuất (lao động quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế, quản lý hành chính) trả lương theo thời gian trả theo lương cấp bậc và phụ cấp chế độ
-Thu nhập trả cho người lao động do đơn vị hợp đồng theo mùa vụ sẽ do đơn vị hợp đồng trả theo thỏa thuận của đơn vị với người lao động nhưng phải phù hợp với mặt bằng giá nhân công tại địa phương và theo tính chất của công việc.
Thu nhập hàng tháng của cán bộ công nhân viên công ty không cố định mà có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào năng suất lao động và kết qủa sản xuất kinh doanh của công ty.
Về chế độ phép, lễ tết : Người lao động được nghỉ phép,nghỉ lễ, nghỉ tết, nghỉ việc riêng theo quy định của bộ luật lao động và được trả 100% lương trong những ngày nghỉ. Tiền lương do công ty thanh toán cho người lao động và hạch tóan vào công trình.Việc giải quyết cho người lao động đi phép hàng năm do đơn vị thực hiện (Trừ trường hợp là đội trưởng đội phó) phải được sự đồng ý của công ty.
Mỗi năm một lần người lao động được nghỉ phép 12 ngày, số ngày nghỉ hàng năm được tăng thêm theo thâm niên làm việc tại công ty cứ 5 năm được nghỉ thêm 1 ngày, phép của năm nào giải quyết dứt điểm năm đó, trong trường hợp có yêu cầu của công ty, người lao động không đi phép được thì thanh tóan tại chỗ.
Về chế độ BHXH, BHYT: Các đội sản xuất có trách nhiệm thu BHXH, BHYT của CBCNV trong đơn vị, mức thu BHXH=5%,BHYT=1%tiền lương chính + phụ cấp(nếu có) và trừ vào tiền lương hàng tháng của CBCNV
VII.Công tác an toàn lao động
Các đội sản xuất phải tổ chức huấn luyện cho người lao động về an toàn lao động, tăng cường công tác kiểm tra đôn đốc nhắc nhở người lao động thực hiện nghiêm chỉnh nội qui an toàn lao động, cải thiện điều kiện làm việc của người lao động phát hiện và xử lý kịp thời các nguy cơ có thể xảy ra tai nạn trong thi công. Thực hiện đầy đủ chế độ trang cấp bảo hộ lao động và bồi dưỡng độc hại đối với người lao động, xử lý kịp thời và báo cáo bằng cách nhanh nhất về công ty và các cơ quan hữu quan gần nhất khi có tai nạn lao động nặng xảy ra
+ Chế độ trang cấp Bảo hộ lao động:
-Quần áo phòng hộ lao động tiêu chuẩn 1 bộ/1năm. -Dày vải tiêu chuẩn 6 tháng 1 đôi
-Mũ cứng tiêu chuẩn 1 chiếc 1 năm
-Găng tay bạt tiêu chuẩn : không thời hạn. -Kính tiêu chuẩn : không thời hạn.
PHẦN IV