Hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại công ty phân bón Miền Nam.pdf

Thông tin tài liệu

1 Bộ giáo dục v đo tạo Trờng đại học kinh tế tp. Hồ chí minh ------------- Nguyễn bích liên Hon thiện công tác kế toán quản trị tại công ty phân bón miền nam chuyên ngnh: kế toán-kiểm toán mã số: 60.34.30 luận văn thạc sĩ kinh tế ngời hớng dẫn khoa học: ts phạm thị phụng Thnh phố Hồ Chí Minh Năm 2007 2 MụC LụC Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục các phụ lục Mở đầu Trang CHƯƠNG 1:CƠ Sở Lý LUậN Về Kế TOáN v kế toán QUảN TRị . 1 1.1 Chức năng v nhiệm vụ của kế toán 1 1.1.1 Định nghĩa về kế toán . 1 1.1.2 Khuôn khổ quan niệm hình thnh kế toán quản trị 2 1.1.3 Kế toán ti chính v kế toán quản trị 5 1.2 Một số nội dung cơ bản của kế toán quản trị . 7 1.2.1 Lập dự toán ngân sách 7 1.2.1.1 Khái niệm về lập dự toán ngân sách 7 1.2.1.2 Mục đích của việc lậ dự toán ngân sách.7 1.2.1.3 Phân loại dự toán ngân sách 8 1.2.1.4 Trình tự lập dự toán ngân sách 9 1.2.1.5 Mối quan hệ của các dự toán bộ phận trong dự toán ngân sách.9 1.2.2 Đánh giá trách nhiệm quản lý 11 1.2.2.1 ý nghĩa 11 1.2.2.2 Phân loại các trung tâm trách nhiệm. 11 1.2.3 Kế toán chi phí sản xúât v tính giá thnh sản xuất. 12 1.2.3.1 ý nghĩa 12 1.2.3.2 Các mô hình kế toán chi phí sản xuất v tính giá thnh sản xuất sản phẩm 12 1.2.3.3 Các phơng pháp tính giá thnh sản xuất sản phẩm 13 1.2.4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra các quyết định ngắn 3hạn v di hạn của doanh nghiệp . 14 Kết luận chơng 1. 15 Chơng 2: kế toán quản trị tại công ty phân bón miền nam 16 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty. 16 2.1.1 Lịch sử hình thnh v phát triển công ty 16 2.1.2 Chức năng nhiệm vụ v quyền hạn 17 2.1.3 Công tác tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty19 2.1.4 Đặc điểm sản phẩm21 2.1.5 Quy trình công nghệ 21 2.1.6 Đánh giá chung về tình hình hoạt động của công ty v phơng hớng phát triển 27 2.2 Công tác tổ chức kế toán tại Công ty . 31 2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán31 2.2.2 Chế độ kế toán áp dụng 32 2.2.2.1 Chế độ chứng từ kế toán áp dụng tại Công ty 32 2.2.2.2 Chế độ sổ sách kế toán .32 2.2.2.3 Hệ thống ti khoản kế toán áp dụng 34 2.2.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán 35 2.2.3 Công tác kiểm tra kế toán. 36 2.3 Kế toán quản trị tại Công ty 37 2.3.1 Dự toán ngân sách. 38 2.3.2 Kế toán chi phí v tính giá thnh sản phẩm 39 2.3.3 Đánh giá trách nhiệm quản lý . 43 2.3.4 Thiết lập thông tin kế toán quản trị phục vụ cho việc ra các quyết định ngắn hạn v di hạn 43 Kết luận chơng 2 45 4Chơng 3: Hon thiện hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam 46 3.1 Sự cần thiết phải hon thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam 46 3.2 Một số điều kiện để áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp. 47 3.3 Quan điểm v mục tiêu hon thiện hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam 47 3.4 Hon thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam 48 3.4.1 Hon thiện công tác dự toán ngân sách tại Công ty Phân bón Miền Nam 48 3.4.1.1 Mục tiêu hon thiện hệ thống dự toán ngân sách . 49 3.4.1.2 Xây dựng mô hình lập dự toán ngân sách 49 3.4.1.3 Xây dựng quy trình lập dự toán ngân sách 51 3.4.1.4 Xây dựng định mức chi phí sản xuất. 53 3.4.1.5 Hon thiện các dự toán ngân sách. 58 3.4.2 Hon thiện hệ thống đánh giá trách nhiệm quản lý. 67 3.4.2.1 Phơng pháp xác định thnh quả bộ phận của trung tâm chi phí 67 3.4.2.2 Phơng pháp xác định thnh quả bộ phận của trung tâm kinh doanh. 71 3.4.2.3 Phơng pháp xác định thnh quả bộ phận của trung tâm đầu t 73 3.4.2.4 Hon thiện hệ thống chứng từ, sổ sách v các báo cáo của các trung tâm trách nhiệm 74 3.4.2.4.1 Hon thiện hệ thống chứng từ kế toán trách nhiệm 75 3.4.2.4.2 Hon thiện hệ thống sổ sách kế toán trách nhiệm . 77 3.4.2.4.3 Hon thiện hệ thống báo cáo kế toán trách nhiệm 80 3.4.3 Hon thiện phơng pháp xác định chi phí v tính giá thnh sản phẩm tại Công ty 85 3.4.3.1 Hon thiện phơng pháp xác định định chi phí v quản lý chi phí 85 3.4.3.2 Hon thiện phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 86 53.4.3.3 Hon thiện phơng pháp hạch toán87 3.4.3.4 Biện pháp giảm giá thnh sản phẩm 89 3.4.4 Thiết lập hệ thống thông tin kế toán quản trị phục vụ việc ra quyết định 90 3.5 Đề xuất các điều kiện áp dụng. 94 3.5.1 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị. 94 3.5.2 Đo tạo nguồn nhân lực 96 3.5.3 Hon thiện phần mềm kế toán 97 3.5.4 Xây dựng hệ thống quản lý chất lợng. 97 Kết luận chơng 3 99 Kết luận 100 Ti liệu tham khảo. Phụ lục. 6 Danh mục các phụ lục Phụ lục Chơng 2: Phụ lục 2.1: Dự toán các chỉ tiêu chủ yếu năm 2006. Phụ lục 2.2: Dự toán giá trị tổng sản lợng năm 2006. Phụ lục 2.3: Kế hoạch xuất nhập khẩu năm 2006. Phụ lục 2.4: Dự toán chi phí sản xuất theo yếu tố năm 2006. Phụ lục 2.5: Dự toán khấu hao ti sản cố định 2006. Phụ lục 2.6: Kế hoạch khoa học môi trờng năm 2006. Phụ lục Chơng 3: Phụ lục 3.1.a: Dự toán tiêu thụ quý 1 năm 2007. Phụ lục 3.1.b: Dự toán tiêu thụ năm 2007. Phụ lục 3.1.c: Dự toán thu tiền năm 2007. Phụ lục 3.2: Dự toán sản xuất 2007. Phụ lục 3.3.a: Dự toán nguyên liệu quý 1 năm 2007. Phụ lục 3.3.b: Dự toán nguyên liệu năm 2007. Phụ lục 3.3.c: Dự toán thanh toán chi phí mua nguyên liệu năm 2007. Phụ lục 3.4: Dự toán chi phí nhân công năm 2007. Phụ lục 3.5.a: Dự toán chi phí sản xuất chung các quý năm 2007. Phụ lục 3.5.b: Dự toán chi phí sản xuất chung năm 2007. Phụ lục 3.6: Dự toán tồn kho thnh phẩm năm 2007. Phụ lục 3.7.a: Dự toán chi phí bán hng quý 1 năm 2007. Phụ lục 3.7.b: Dự toán chi phí bán hng năm 2007. Phụ lục 3.7.c: Dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp quý 1 năm 2007. Phụ lục 3.7.d: Dự toán chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2007. 7Phụ lục 3.8: Dự toán tiền 2007. Phụ lục 3.9.a: Dự toán giá vốn hng bán các quý năm 2007. Phụ lục 3.9.b: Dự toán giá vốn hng bán 2007. Phụ lục 3.9.c: Dự toán lợi nhuận các quý năm 2007. Phụ lục 3.9.d: Dự toán lợi nhuận năm 2007. Phụ lục 3.10: Dự toán bảng cân đối kế toán năm 2007. 8 mở đầu 1.Tính cấp thiết của đề ti: Xu thế ton cầu hóa đang phát triển mạnh mẽ, để đứng vững trong xu thế đó các doanh nghiệp phải thiết lập đợc các công cụ quản lý khoa học m trong đó kế toán quản trị l một công cụ hữu hiệu nhất. Trên thế giới kế toán quản trị đã hình thnh v phát triển khá lâu nhng ở Việt Nam kế toán quản trị l một lĩnh vực tơng đối mới mẻ. Một hệ thống kế toán quản trị khoa học sẽ cung cấp cho doanh nghiệp các thông tin hữu ích phục vụ cho việc kiểm tra, đánh giá hoạt động kinh doanh v ra quyết định đúng đắn. Công tác kế toán quản trị ở Công ty Phân bón Miền Nam đã đợc áp dụng trong những năm gần đây, tuy nhiên vẫn còn một số mặt hạn chế nhất định v cha phân tích đánh giá đợc một số các chỉ tiêu phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh. Từ thực tế đó công tác hon thiện hệ thông kế toán quản trị tại Công ty l một yêu cầu cấp thiết nhằm giúp cho Công ty hon thnh nhiệm vụ v tạo thế đứng vững vng trên thị trờng v đó cũng l lý do để tác giả chọn đề ti: Hon thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam 2. Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu của luận văn l phân tích, đánh giá hiện trạng Công tác kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam v qua đó đề ra một số các giải pháp hon thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty đồng thời đề xuất một số điều kiện để có thể áp dụng hệ thống kế toán quản trị phù hợp với điều kiện thực tế nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty. 3. Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu tập trung vo việc hon thiện hệ thống dự toán ngân sách, kế toán trách nhiệm, kế toán chi phí v tính giá thnh sản phẩm, hệ thống thông tin phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh tại Công ty Phân bón Miền Nam. 4. Phơng pháp nghiên cứu v bố cục luận văn: 9 Bằng phơng pháp tiếp cận, theo dõi v phân tích thống kê ton bộ luận văn nhằm lm sáng tỏ các vấn đề sau: Chơng 1: Nghiên cứu cơ sở lý luận về kế toán v kế toán quản trị thông qua đó tìm hiểu thực trạng v sự cần thiết áp dụng kế toán quản trị trong các doanh nghiệp ở Việt Nam. Chơng 2: Tìm hiểu thực trạng áp dụng Công tác kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam, từ đó đánh giá những mặt tích cực v hạn chế trong Công tác kế toán quản trị tại Công ty nhằm đề xuất các vấn đề cần hon thiện. Chơng 3: Hon thiện Công tác kế toán quản trị tại Công ty đồng thời đề xuất các điều kiện áp dụng. 10 CHƯƠNG 1 CƠ Sở Lý LUậN Về Kế TOáN v kế toán QUảN TRị 1.1 Chức năng v nhiệm vụ của kế toán: 1.1.1 Định nghĩa về kế toán: Để quản lý quá trình sản xuất kinh doanh chúng ta cần phải sử dụng rất nhiều công cụ quản lý khác nhau, trong đó kế toán đợc quan tâm nhiều nhất. Có rất nhiều định nghĩa về kế toán, tuy nhiên các định nghĩa ny đều thống nhất: kế toán l công việc ghi chép, tính toán, tổng hợp bằng hệ thống các phơng pháp riêng để cung cấp các thông tin cần thiết về hoạt động kinh tế, ti chính nhằm giúp cho các đối tợng sử dụng thông tin đề ra các phơng án kinh doanh tối u nhất. Xã hội ngy cng phát triển v nảy sinh nhiều mối quan hệ pháp lý giữa các doanh nghiệp với nhau, giữa doanh nghiệp v ngời lao động .do đó kế toán cũng phải giải quyết các quan hệ pháp lý của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Theo luật kế toán: Kế toán l việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích v cung cấp thông tin kinh tế, ti chính dới hình thức giá trị, hiện vật v thời gian lao động Hiệp hội kế toán Mỹ định nghĩa: Kế toán l quá trình ghi nhận, đo lờng v công bố các thông tin kinh tế, giúp ngời sử dụng phán đoán v ra quyết định dựa trên thông tin ny Uỷ ban thuật ngữ của Học viện kế toán viên công chứng của Mỹ (AICPA) định nghĩa: Kế toán l nghệ thuật dùng để ghi chép, phân loại v tổng hợp theo một phơng pháp riêng có dới hình thức tiền tệ về các nghiệp vụ, các sự kiện kinh tế v trình by kết của nó cho ngời sử dụng ra quyết định Gần đây kế toán còn đợc định nghĩa: Kế toán l một hoạt động dịch vụ, chức năng của kế toán l cung cấp thông tin định lợng, chủ yếu có bản chất ti chính về những đối tợng kinh tế m mục tiêu để ra các quyết định kinh tế, lựa chọn các phơng án kinh doanh khác nhau [...]... chÊp hμnh çc chØ thÞ, mƯnh lƯnh cđa gi¸m ®èc c«ng ty, viƯc thùc hiƯn çc quy ®Þnh cđa nhμ n−íc vμ cđa c«ng ty ban hμnh Qut to¸n th¸ng, q, n¨m, qut to¸n trong viƯc sư dơng mỈt b»ng, thanh lý vμ ®iỊu ®éng tμi s¶n cè ®Þnh 2.1.3 C«ng t¸c tỉ chøc ho¹t ®éng kinh doanh cđa C«ng ty: 2.1.3.1 S¬ ®å tỉ chøc: 30 GIÁM ĐỐC CÔNG TY P.GĐ thò trường P.GĐ tài chính P.KẾ TOÁN P.TỔNG Hỵp XN AN LẠC XN BÌNH ĐIỀN I XN CHÁNH... sèng vËt chÊt vμ tinh thÇn çn bé c«ng nh©n viªn C«ng ty 2.1.2.3 Qun h¹n: Qut ®Þnh toμn bé mäi ho¹t ®éng cđa c«ng ty theo chøc n¨ng nhiƯm vơ, qun h¹n Tỉng c«ng ty quy ®Þnh S¾p xÕp, lªn kÕ ho¹ch vμ tỉ chøc s¶n xt, tỉ chøc nh©n sù, thμnh lËp hc gi¶i thĨ çc tỉ chøc thc cÊp c«ng ty qu¶n lý hc lËp ph−¬ng ¸n thđ tơc tr×nh Tỉng c«ng ty qut ®Þnh nÕu C«ng ty ch−a ®đ thÈm qun Qut ®Þnh ®iỊu ®éng bè trÝ c«ng t¸c,... P.GĐ Kỹ thuật P.SẢN XUẤT NM LONG THÀNH P.KINH DOANH XN CỬU LONG TRUNG TÂM NGHIÊN CỨU CÔNG TY LIÊN DOANH HÓA CHẤT LG-VINA 2.1.3.2 DiƠn gi¶i s¬ ®å: Gi¸m ®èc c«ng ty: chÞu tr¸ch nhiƯm toμn bé mäi ho¹t ®éng cđa c«ng ty theo qui ®Þnh trong ®iỊu lƯ tỉ chøc vμ ho¹t ®éng cđa c«ng ty ph©n bãn MiỊn Nam do héi ®ång qu¶n trÞ C«ng ty Hãa chÊt ViƯt Nam ban hμnh Phã gi¸m ®èc thÞ tr−êng: gióp Gi¸m ®èc chØ ®¹o ®iỊu... trÞ t¹i c«ng ty ph©n bãn miỊn nam 2.1 T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cđa C«ng ty: 2.1.1 LÞch sư h×nh thμnh vμ ph¸t triĨn c«ng ty: Sau ngμy gi¶i phãng MiỊn Nam, thùc hiƯn chđ tr−¬ng cđa §¶ng vμ ChÝnh phđ, Tỉng cơc Ho¸ chÊt ®· thμnh lËp C«ng ty Ph©n bãn MiỊn Nam theo qut ®Þnh sè 426/HC-Q§ ngμy 19/04/1976 cđa Tỉng cơc Ho¸ chÊt víi tªn viÕt t¾t lμ SFC (The Southern Fertilizer Company) C«ng ty ®−ỵc thμnh... s¶n xt bao b× PP Mçi xÝ nghiƯp cã gi¸m ®èc riªng do C«ng ty bỉ nhiƯm, h¹ch to¸n phơ thc C«ng ty C«ng ty liªn doanh LG Vina: cã héi ®ång qu¶n trÞ riªng, cã t− çch ph¸p nh©n riªng, chuyªn s¶n xt chÊt hãa dỴo DOP dïng trong ngμnh s¶n xt nhùa 2.1.4 §Ỉc ®iĨm s¶n phÈm: Çc s¶n phÈm cđa C«ng ty gåm: 32 -Ph©n bãn NPK: ®©y lμ s¶n phÈm chđ u cđa C«ng ty, chiÕm 60% s¶n l−ỵng hμng n¨m Ph©n bãn NPK lμ lo¹i ph©n... Company) C«ng ty ®−ỵc thμnh lËp trªn c¬ së tiÕp nhËn v¨n phßng C«ng ty Kü nghƯ ph©n bãn ViƯt Nam (COTYPHA) C«ng ty nμy ®−ỵc thμnh lËp tõ n¨m 1972 víi chøc n¨ng lμ nhËp khÈu vμ kinh doanh ph©n bãn, cã trơ së t¹i 125B Lª V¨n Dut nay lμ 125B Çch m¹ng th¸ng 8, ph−êng 5, qn 3, thμnh phè Hå ChÝ Minh §ång thêi Tỉng cơc Hãa chÊt giao cho C«ng ty qu¶n lý mét sè c¬ së s¶n xt ph©n bãn víi s¶n l−ỵng b×nh qu©n tõ... vơ: Trªn c¬ së nhu cÇu cđa thÞ tr−êng, kÕt hỵp kÕ ho¹ch ®Þnh h−íng cđa Tỉng c«ng ty giao, C«ng ty cã nhiƯm vơ tỉ chøc, s¶n xt vμ kinh doanh ®¹t hiƯu qu¶ Qu¶n lý, kiĨm tra çc ho¹t ®éng tμi chÝnh, tμi s¶n vμ vèn cđa c«ng ty ®· giao cho çc ®¬n vÞ trùc thc ®óng ph¸p lt Thùc hiƯn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ thèng nhÊt toμn c«ng ty ®¶m b¶o ®óng ph¸p lt nhμ n−íc hiƯn hμnh Qut to¸n th¸ng, q, n¨m kÞp thêi vμ t¨ng... träng ®Ĩ ph¸t triĨn l©u dμi Tõ 1996-2006: lμ giai ®o¹n ph¸t triĨn m¹nh, C«ng ty ®· ®Çu t− chiỊu s©u, ®ỉi míi m¸y mãc thiÕt bÞ ThÞ tr−êng tiªu thơ s¶n phÈm cđa C«ng ty cμng ®−ỵc më réng tõ Nam ra B¾c Tõ lóc thμnh lËp ®Õn nay th−¬ng hiƯu SFC trªn çc s¶n phÈm ph©n bãn ngμy cμng ®−ỵc chÊp nhËn vμ tÝn nhiƯm trªn thÞ tr−êng C«ng ty dù kiÕn sÏ kh«ng ngõng ph¸t triĨn vỊ s¶n l−ỵng, chÊt l−ỵng vμ chđng lo¹i... thc thÈm qun qu¶n lý §Ị nghÞ bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm çc chøc danh do Tỉng c«ng ty quy ®Þnh Tun dơng, tiÕp nhËn, chÊm døt hỵp ®ång lao ®éng, cho th«i viƯc, qut ®Þnh khen th−ëng, kû lt, n©ng bËc l−¬ng, cho ®i häc, ®Ị nghÞ Tỉng c«ng ty cho qut ®Þnh 29 cư çn bé nh©n viªn ®i n−íc ngoμi, n©ng bËc l−¬ng ®èi víi çc cÊp bËc do Tỉng c«ng ty qut ®Þnh Qut ®Þnh vỊ ®Çu t−, ph¸t triĨn s¶n xt, ®Çu t− chiỊu s©u, nh÷ng... kÕ ho¹ch ng¾n vμ dμi h¹n, qut ®Þnh tỉ chøc thùc hiƯn ®Çu t− x©y dùng thc thÈm qun C«ng ty đy qun Qut ®Þnh s¶n xt çc mỈt hμng ph©n bãn, hãa chÊt ®−a ra thÞ tr−êng thc chøc n¨ng s¶n xt kinh doanh ®· ®−ỵc ®¨ng ký ®óng thđ tơc víi c¬ quan qu¶n lý cđa nhμ n−íc Trªn c¬ së kÕ ho¹ch ®−ỵc Tỉng c«ng ty chÝnh thøc giao, c«ng ty giao cho tõng ®¬n vÞ trùc thc tỉ chøc thùc hiƯn hoμn thμnh v−ỵt møc kÕ ho¹ch ®−ỵc giao . Hon thiện hệ thống kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam 46 3.1 Sự cần thiết phải hon thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền. Công ty Phân bón Miền Nam. . 47 3.4 Hon thiện công tác kế toán quản trị tại Công ty Phân bón Miền Nam. ................. 48 3.4.1 Hon thiện công tác dự toán

Ngày đăng: 23/11/2012, 16:44