Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản trị tại Công ty cổ phần tư vấn Cầu đường

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản trị tại Công ty cổ phần tư vấn Cầu đường

Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Khi Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 tổ chức kinh tế giới WTO, thị trường kinh tế nước ta ngày trở lên sôi động Các cơng ty tiếp tục biện pháp hồn thiện để sẵn sàng đối mặt với kinh tế cạnh tranh tới Và vai trò Nhà nước giai đoạn quan trọng, việc đảm bảo hệ thống sở hạ tầng tốt giúp nhà nước tạo điều kiện cho phát triển doanh nghiệp nước thu hút đầu tư nước ngồi Trong yếu tố quan trọng việc hoàn thiện hệ thống mạng lưới giao thông, thời gian gần nhiều dự án giao thông tiến hành Từ em thấy đất nước tiến vào trình hội nhập kinh tế giới ngành, lĩnh vực tiên phong ngành xây dựng cầu đường Các công ty hoạt động lĩnh vực cần nhanh chóng hồn thiện cạnh tranh hệ thống đồ sộ cơng ty nước ngồi, đặc biệt công ty hoạt động lĩnh vực tư vấn thiết kế, từ trước đến ngành tư vấn thiết kế nước ta phát triển phát triển chưa cao nên có nhiều cơng trình cầu đường giao thơng ta phải nhờ đến tư vấn chun gia bên ngồi Chính công ty tư vấn thiết kế muốn tồn giai đoạn tương lai cần thiết phải hồn thiện đội ngũ cán bộ, đặc biệt hoạt động công tác kế tốn nhằm có thơng tin kịp thời giúp đưa định đắn Trong hoạt động đội ngũ kế tốn kế tốn phần hành tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan tâm nhiều cần thiết cơng tác kế tốn cơng ty Nhận thấy tầm quan trọng kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường em nâng chuyên đề thực tập tốt nghiệp em với đề tài: "Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ cho công tác quản trị công ty cổ phần tư vấn cầu đường"để làm khóa luận tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hường Kế tốn 45B Khóa luận tốt nghiệp Bài viết em gồm ba phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường Phần 3: Hồn thiện kế tốn CPSX tính giá thành xây lắp cơng ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường Em xin chân thành cảm ơn TS Trần Quý Liên – giáo viên hướng dẫn, Chú Nguyễn Đức Cơ – Kế toán trưởng công ty cổ phần tư vấn cầu đường, (chú) phịng kế tốn cơng ty, giúp đỡ dẫn tận tình cho em hồn thành khóa luận mình Phạm Thị Thu Hường Kế tốn 45B Khóa luận tốt nghiệp Phần một: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm chung doanh nghiệp xây dựng cầu đường Xây dựng cầu đường ngành quan trọng kinh tế quốc dân Sự hoạt động hiệu cơng tác xây dựng cơng trình giao thơng có ý nghĩa phát triển chung cảu quốc gia Hoạt động ngành xây dựng cầu đường hoạt động hình thành nên lực sản xuất cho ngành, lĩnh vực khác kinh tế Nói cáhc cụ thể sản xuất xây dựng cầu đường bao gồm hoạt động: xây dựng mới, mở rộng, khôi phục, cải tạo lại, hay đại hóa cơng trình có thuộc hệ thống giao thông vận tải Doanh nghiệp xây lắp nói chung doanh nghiệp xây dựng cầu đường nói riêng đơn vị kinh tế sở, nơi trực tiếp sản xuất kinh doanh, gồm tập thể lao động định có nhiệm vụ sử dụng tư liệu lao động đối tượng lao động để sản xuất sản phẩm xây lắp phục vụ cho nhu cầu tái sản xuất cho kinh tế Xây dựng coi ngành công nghiệp đặc biệt xét mặt tài theo đà cơng nghiệp hóa ngành xây dựng điều kiện ngành xây dựng giống ngành kinh tê khác Về mặt tài ngành xây dựng có đặc điểm riêng sau: Do thời gian thi công dài nên phải tổ chức nghiệm thu tốn theo phần khối lượng cơng trình khơng chờ đến cơng trình hồn tất tốn ngành cơng nghiệp khác Phạm Thị Thu Hường Kế tốn 45B Khóa luận tốt nghiệp Phần lớn số vốn ngành xây dựng bỏ vào cơng trình chưa hồn thành Vì phải cố gắng tập trung tiền vốn để rút ngắn thời hạn thi công xây dựng Càng rút ngắn kỳ hạn thi cơng xây dựng giúp tăng lợi nhuận tiết kiệm vốn cho ngành xây dựng Đặc điểm thể khác biệt ngành xây dựng với ngành công nghiệp khác Mặt khác điều kiện xây dựng cơng trình khơng giống nên việc kiểm tra tài chất lượng sản phẩm công việc có tính chất sản xuất mà phải đới với văn kiện dự toán thiết kế luận chứng kinh tế kỹ thuật cơng trình Do đặc điểm ngành xây dựng cầu đường nói riêng ngành xây dựng nói chung có điểm khác biệt so với ngành công nghiệp nên sản phẩm xây lắp doanh nghiệp mang đặc điểm khác biệt so với sản phẩm ngành công nghiệp khác 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng dẫn đến đặc điểm có tính chất đặc thù sản phẩm xây lắp Những đặc điểm có ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài… Vì địi hỏi phải có kế hoạch, dự tốn chi tiết thiết kế thi cơng q trình sản xuất, điều giúp cho việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp dễ dàng Có thể so sánh số liệu dự toán với số liệu thực tế phát sinh tiến hành sản xuất, coi dự toán thước đo giúp giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất xe, máy thiết bị thi công, người lao động… phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Phạm Thị Thu Hường Kế tốn 45B Khóa luận tốt nghiệp Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dung, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết đễ mát hư hỏng… Sản phẩm xây lắp từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài, phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Qn trình thi cơng chi thành nhiều giai đoạn, gia đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, công việc thường diễn ngồi trời địi hỏi việc tổ chức qjản lý, giám sát chặt chữ cho bảo đảm chất lượng cơng trình thiết kế, dự tốn, nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình tức việc chủ đầu tư giữ lại tỷ lệ định giá trị cơng trình, hết thời hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vị xây lắp Đặc điểm ảnh hưởng tạo nên điểm riêng biệt công việc kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp so với sản phẩm khác Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng dẫn đến đặc điểm có tính chất đặc thù sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến việc tổ chức cơng tác kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ảnh hưởng đến việc phân loại chi phí sản xuất, nội dung, phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất, cầu giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Chi phí sản xuất hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng fq trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào: đối tượng lao động, tư liệu lao động lao động sống tạo thành cơng trình, hạng mục cơng trình, sản phẩm, lao vụ… Các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động (mà biểu cụ thể hao phí lao động vật hóa) tác động có mục đích sức lao động (biểu hao phí lao động sống) qua trình biến đổi trở thành sản phẩm, cơng trình… Để đo lường hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ hoạt động kinh doanh nhằm tổng hợp, xác định kết đầu ra, phục Phạm Thị Thu Hường Kế tốn 45B Khóa luận tốt nghiệp vụ u cầu qủn lý Mọi hao phí cuối thể thước đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Do chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng biểu tiền, hao phí lao động lao động vật hóa mà doanh nghiệp xây lắp bỏ q trình sản xt thi cơng bàn giao sản phẩm xây lắp kỳ định Mặc dù góc độ nghiên cứu quản lý khác có cách hiểu chi phí sản xuất khác nhau, cụ thể ta xét góc độ kế tốn chi phí sản xt kinh doanh gắn liền với kỳ sản xuát kinh doanh định phí thực Nên cần phân biệt rõ chi phí chi tiêu: Chi phí biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa cần thiết cho q trình sản xuất kinh doanh tính cho kỳ kinh doanh Như theo định nghĩa chi phí phương diện kế tốn ghi vào bên Nợ tài khoản chi phí Chi tiêu hao phí vật chất thời điểm tiêu dùng Cụ thể phương diện kế toán ghi vào bên Có tài khoản tài sản Tổng số chi tiêu doanh nghiệp kỳ gồm chi tiêu mua sắm nguyên vật liệu hàng hóa, chi tiêu cho trình sản xuất sản phẩm chi tiêu cho q trình tiêu thụ Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với nhau, chi tiêu sở chi phí Khơng có chi tiêu khơng có chi phí Tổng số chi phí doanh nghiệp kỳ bao gồm toàn giá trị vật tư, tài sản hao phí cho q tình sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí chi tiêu khác lương, thời giá, chẳng hạn có khoản chi tiêu kỳ tính chi phí cho nhiều kỳ sau Từ ta kết luận chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa phát sinh trình sản xuât kinh doanh thừoi kỳ định doanh nghiệp xây lắp, bao gồm chi phí sản xuất xây lắp, chi phí sản xuất ngồi xây lắp chi phí sản xt xây lắp cầu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp Từ khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp ta phân loại chi phí sản xuất sau Phạm Thị Thu Hường Kế toán 45B Khóa luận tốt nghiệp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp có nhiều cách để phân loại theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại chi phí mang lại tác dụng khác cho trình quản lý định Dưới số cách phân loại chi phí thường sử dụng 1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành loại chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm tất chi phí vật liệu trực tiếp sử dụng cho thi cơng xây lắp, bao gồm vật liệu chính, phụ vật liệu khác Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản mà doanh ngiệp phải trả cho công nhân trực tiếp thi công xây lắp Tiền lương công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình Phục cấp làm thêm giờ, khoản phụ cấp có tính chất lương phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tổ trưởng, nóng độc hại Tiền ăn ca Trong chi phí nhân cơng trực tiếp khơng bao gồm: lương cơng nhân vận chuyển ngồi cơng trường, lương công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân điều khiển sử dụng máy thi công, người làm cơng tác bảo quản cơng trường Chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi công, hoạt động xây lắp cần phải sử dụng loại máy thi công chuyên dùng Máy thi công xây lắp phận TSCĐ, bao gồm tất loại xe máy kể thiết bị chuyển động động (chạy nước, diezel, xăng…) sử dụng trực tiếp cho công tác xây lắp công trường thay cho sức lao động cong người công việc làm đất, làm đá, làm bê tơng, làm móng, xúc, nâng cấp, vận chuyển… máy nghiền đá, máy trộn bê tông Máy sản nền, máy xúc, máy vận thăng, máy cạp chuyển, cần cẩu… Chi phí máy thi cơng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp khoản mục chi phí có cơng dụng riêng biệt, cần phải tổ chức theo dõi riêng có phương pháp phân bổ khoa học hợp lý cho đối tượng sử dụng Do đó, người ta chia chi phí sử dụng máy làm thành hai loại: Phạm Thị Thu Hường Kế toán 45B Khóa luận tốt nghiệp Chi phí thường xun, chi phí hàng ngày cần thiết cho việc sử dụng máy thi cơng Các chi phí phát sinh tính hết lần vào chi phí sử dụng máy Chi phí nhiên liệu, động lực dùng cho máy thi công Tiền lương, phụ cấp…Khấu hao máy thi công Chi phí th máy thi cơng (nếu có), chi phí sửa chữa thường xun máy thi cơng Các chi phí khác: cơng cụ dụng cụ… Chi phí tạm thời, chi phí pháp sinh lần tương đối lớn, khơng định mức hay tính trước Các chi phí phát sinh khơng tính hết lần vào chi phí sử dụng máy mà phân bổ theo thời gian sử dụng cơng trường Chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều đối tượng xây lắp nên việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho đối tượng xây lắp thực theo loại máy, nhóm máy vào số ca máy hoạt động thực tế khối lượng công việc hoàn thành máy Đối với máy theo dõi trình hoạt động tập hợp chi phí riêng cho lọa máy, nhóm máy: Đơn giá bình quân ca máy hay đơn vị khối lượng cơng tác máy hồn thành Tổng chi phí sử dụng máy thực tế = Tổng số ca máy (tổng khối lượng cơng tác hồn thành) Chi phí sử dụng máy phân bổ: Chi phí sử dụng máy phân bổ = cho đối tượng xây lắp Đơn giá bình quân ca máy  Số ca máy phục vụ cho đối tượng Đối với loại máy mà chi phí phát sinh tập hợp chung Việc phân bổ chi phí sử dụng máy cho đối tượng xây lắp phải áp dụng phương pháp hệ số tính đổi Hệ số tính đổi cho loại máy Phạm Thị Thu Hường = Đơn giá kế hoạch ca máy loại máy tính đổi Đơn giá kế hoạch ca máy thấp loại máy Kế tốn 45B Khóa luận tốt nghiệp Số ca máy tiểu chuẩn: Số ca máy tiểu chuẩn máy loại máy = Số ca máy hoạt động thực tế loại máy  Hệ số tính đổi loại máy Đơn giá ca máy: Đơn giá ca máy tiêu chuẩn Chi phí sử dụng máy: Chi phí sử dụng máy phân bổ cho đối tượng xây lắp Tổng chi phí sử dụng máy thực tế phát sinh Tổng ca máy tiêu chuẩn loại máy = = Đơn giá ca máy tiêu chuẩn  Số ca máy tiêu chuẩn phục vụ cho đối tượng Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắng liền với công trường cụ thể: chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương cơng nhân phục vụ công trường khuân vác máy móc lúc thi cơng từ chỗ để cơng trường đến nơi xây dựng,… khoản trích theo lương Chi phí vật liệu: chi phí vật liệu xuất dùng chung cho hoạt động xây lắp vật liệu dùng để bảo dưỡng, boả trì cơng cụ, dụng cụ cơng trường… Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: vắn khn, đà giáo, cuốc xẻng… Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí điện, nước, điện thoại, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê ngồi,…Chi phí tiền khác: chi phí tiền nhằm phục vụ hay liên quan đến hoạt động xây lắp công trường không thuộc khoản Cách phân loại có tác dụng:  Cung cấp thơng tin để kiểm sốt thực chi phí theo định mức  Cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm  Cung cấp thông tin để định mức chi phí, xác định giá thành định mức 1.2.1.2 Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí Cách ứng xử chi phí có nghĩa chi phí thay đổi mức độ hoạt động kinh doanh thay đổi Cách phân loại đáp ứng nhu cầu lập Phạm Thị Thu Hường Kế tốn 45B Khóa luận tốt nghiệp 10 kế hoạch, kiểm sốt chi phí chủ động điều tiết chi phí nhà quản lý Theo cách phân loại này, tồn chi phí doanh nghiệp phân thành: Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động Biến phí tính cho đơn vị sản phẩm ổn định khơng thay đổi, tổng biến phí thay đổi sản lượng thay dổi biến phí khơng khơng có hoạt động Định phí: Là chi phí khơng thay đổi mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên, định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp với mức độ hoạt động Định phí cho đơn vị sản phẩm thay đổi sản lượng thay đổi Chi phí hỗn hợp: Là chi phí bao gồm yếu tố biến phí lẫn định phí chi phí điện, nước, điện thoại… mức độ hoạt động chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức độ thể đặc điểm biến phí 1.2.1.3 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế, chi hí phân theo yếu tố Theo cách toàn chi phí chi làm yếu tố: Yếu tố nguyên vật liệu Yếu tố nhiên liệu, động lực Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp theo lương Yếu tố khấu hao tài sản cố định Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi Yếu tố chi phí khác tiền Ngồi cịn có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất khác 1.2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1 Đối tượng, phương pháp hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp  Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất Phạm Thị Thu Hường Kế toán 45B ... ba phần chính: Phần 1: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng kế tốn CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần tư vấn. .. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hưởng tới cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. tiêu chuẩn phục vụ cho đối tư? ??ng Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho sản xuất xây lắp, chi phí có tính chất dùng chung cho hoạt động xây lắp gắng liền với công trường cụ thể: chi phí nhân