Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp khoán gọn tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế Cầu đường
MỤC LỤC
Kế toán tình giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Qua hạch toán riêng chênh lệch định mức hao phí giúp bộ máy quản lý cảu xí nghiệp phát hiện kịp thời, xác định nguyên nhân mức tăng hay tiết kiệm tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn… xảy ra trong quá trình sản xuất, đề ra và thực hiện các biện pháp khắc phục nguyên nhân gây ra chênh lệch nói trên. Yếu tổ thay đổi định mức trong giá thành thực tế của sản phẩm giúp ta kiểm tra và đánh giá hiệu quả kinh tế của các biện pháp tổ chức kỹ thuật đã thực hiện, xác định ảnh hưởng cảu sự thay đổi định mức đối với giá thành thức tế của sản phẩm đảm bảo áp dụng thống nhất các định mức để tính giá thành thực tế của sản phẩm.
Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phương thức khoán gọn trong xây lắp
Tại đơn vị nhận khoán: đơn vị nhận khoán tổ chức công tác kế toán thành một bộ máy độc lập có tập hợp tất cả các chứng từ, sổ sách tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Tại đơn vị giao khoán: để hạch toán phần tạm ứng cho đơn vị nhận khoản để đơn vị này tiến hành thi công công trình kế toán sử dụng TK136, chi tiết TK 1362 – phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ.
CPSX VÀ TÍNH GIÁ THÁNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN TƯ VẤN THIẾT KÊ CẦU ĐƯỜNG
Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật của Công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường ảnh hưởng đến kế toán CPSX và tính giá thành sản
Công ty đã tham gia thiết kế, khảo sát và thi công nền móng một số công trình giao thông lớn như: Quốc lộ 1A, quốc lộ 38, quốc lộ 39, quốc lộ 9 Việt - Lào, đường Hồ Chí Minh, QL 279 đoạn nối QL3 thuộc Bắc Cạn và Tuyên Quang, Dự án cầu Thanh Trì…và nhiều tuyến đường giao thông quan trọng khác. Sản phẩm sản xuất của công ty có nhiều loại nhưng công ty có sản phẩm chủ yếu là tư vấn khảo sát thiết kế, lập bản thiết kế, lập dự án các công trình cầu đường, và các sản phẩm được sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, do vậy sản phẩm sản xuất ra có tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài.
Thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Khi đội trưởng đội sản xuất tiếp nhận một công trình hay hạng mục công trình từ cấp trên, để phục vụ cho việc mua nguyên vật liệu và các khoản chi phí cho việc khảo sát thiết kế công trình đội trưởng đội sản xuất làm giấy xin tạm ứng tiền, xin tạm ứng một khoản tiền trong phạm vi dự toán trước để sử dụng cho việc mua nguyên vật liệu và phục vụ cho quá trình sản xuất tại công trình. Tại phòng kế toán của công ty cuối quý khi nhận được chứng từ gốc và tờ kê chi tiết xuất nguyên vật liệu của nhân viên thống kê đội cung cấp, nhân viên kế toán tổng hợp và tính giá thành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ đó, kiểm tra đối chiếu giữa các phiếu xuất kho nguyên vật liệu với tờ kê chi tiết xuất nguyên vật liệu của các công trình dự án.
SỔ CÁI
Do công ty chỉ sản xuất khi có đơn đặt hàng của khách, và các đơn đặt hàng này có tính chất mùa vụ không thường xuyên do vậy công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình khảo sát thiết kế của công ty gồm 2 bộ phận: một bộ phận công nhân thuê ngoài ngay tại địa phương có công trình khảo sát, một bộ phận là công nhân chính thức của công ty. Công nhân thuê ngoài thường là những lao động thủ công tại địa phương nơi có công trình khảo sát, nhiệm vụ những công nhân này được thuê làm một số công việc bước đầu của quá trình khảo sát thiết kế như dọn dẹp mặt bằng, … Khi công trình bắt đầu tổ trưởng tổ sản xuất tiến hành tuyển dụng lao động địa phương dưới hình thức khoán gọn những công việc họ làm cho công trình, việc thuê công nhân địa phương được chứng thực bằng hợp đồng lao động giữa nhóm công nhân lao động địa phương ký với công ty, trong hợp đồng lao động có nêu cụ thể những công việc mà công nhân thuê ngoài cần hoàn thành, thời gian hoàn thành, và tiền công cho mỗi ngày công lao động của họ.
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÂN CÔNG
Với mỗi một công trình, dự án của công ty chi phí nhân công trực tiếp chiếm trên 50% tổng giá thành, chính vì vậy việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp là một khâu rất quan trọng trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Sau khi hoàn thành các công việc được giao theo như hợp đồng nêu trên, tổ trưởng tổ khảo sát, nhân viên thống kê đội cùng nhân viên kiểm nghiệm công trình sẽ kiểm tra về chất lượng công việc đã hoàn thành của nhóm công nhân thuê ngoài, đồng thời lập Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
BIÊN BẢN NGHIỆM THU
KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH
Cuối quý nhân viên thống kê đội gửi lại phòng kế toán tất cả chứng từ kế toán liên quan đến việc thuê công nhân lao động địa phương, chứng từ kế toán bao gồm hợp đồng thuê lao động, biên bản nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành và bảng thanh toán tiền thuê ngoài. Cuối quý kế toán tiền lương chuyển các bảng thanh toán tiền lương hàng tháng cho bộ phận kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp và tính giá thành kiểm tra đối chiếu giữa bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương xác định tính hợp lý giữa hai tài liệu kế toán trên.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 622
Trong khoản mục chi phí sử dụng máy thi công còn một khoản chi phí khác nữa đó là chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho sử dụng máy thi công gồm chi phí sửa chữa máy thi công, …Trong quý tổ khảo sát số 3 đã thuê đơn vị sửa chữa máy thi công với tổng chi phí là 1.350.757 chưa có thuế GTGT, khi sửa chữa xong máy nhân viên thống kê nhận được các chứng từ gốc gồm hóa đơn giá trị gia tăng do đơn vị cung cấp dịch vụ sửa chữa giao. Hàng tháng tại phòng kế toán, kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương cho nhân viên quản lý đội, cuối quý kế toán tiền lương chuyển các bảng thanh toán tiền lương hàng tháng sang cho kế toán tổng hợp và tính giá thành, kế toán tổng hợp dựa trên bảng thanh toán tiền lương của các tháng trong quý phân bổ tiền lương nhân viên quản lý đội cho từng công trình cụ thể rồi lập chứng từ ghi sổ. Các chi phí dịch vụ mua ngoài tại tổ khảo sát được thể hiện bằng các hoá đơn cung cấp dịch vụ của nhà cung cấp, cuối quý nhân viên thống kê tập hợp toàn bộ hoá đơn này nộp lại cho phòng kế toán, phòng kế toán kiểm tra lại tính hợp lý, hợp lệ của các hoá đơn rồi cộng tổng tất các chi phí dịch vụ để hạch toán chi phí này trên tài khoản chi phí sản xuất chung cho công trình cụ thể tổ đang khảo sát.
TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ CẦU ĐƯỜNG
Đánh giá kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Do công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành được diễn ra vào cuối quý, nhưng khi thực hiện ghi sổ kế toán, kế toán viên đã dựa trên tờ kê chi tiết nguyên vật liệu xuất của từng tháng để lập một chứng từ ghi sổ công việc này đã khiến cho số lượng chứng từ ghi sổ của việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đối với mỗi một công trình, hạng mục công trình là nhiều. Với những ưu điểm cũng như những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường, cho thấy công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty là hợp lý với đặc điểm của công ty, tuy nhiên nó cũng thể hiện những mặt hạn chế về những thông tin cung cấp cho nhà quản trị từ việc tập hợp chi phí và tính giá thành, điều này càng quan trọng khi công ty chuyển hình thức sang công ty cổ phần và trong thời kỳ nền kinh tế ngày càng có tính cạnh tranh cao.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường
Nên em xin được đưa ra trong khóa luận một vài biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường và nhằm nâng cao hiệu quả của các thông tin kế toán cung cấp cho việc ra quyết định của nhà quản trị. Đơn vị: Công ty cổ phần tư vấn thiết kế cầu đường Bộ phận: Đội khảo sát số I.
BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM