Những vấn đề cơ bản về phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Khái niệm và tầm quan trọng của phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm về hiệu quả
Hiệu quả là một khái niệm quan trọng trong cả lĩnh vực khoa học và thực tiễn, đóng vai trò then chốt trong việc xác định mục tiêu của doanh nghiệp, ngành nghề và nền kinh tế Đạt được hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động mà còn góp phần vào việc thực hiện các mục tiêu kinh tế và xã hội.
1.1.1.2 Khái niệm về hiệu quả hoạt động
Hiệu quả hoạt động doanh nghiệp là một yếu tố phức tạp, liên quan đến việc sử dụng tối ưu các nguồn lực và khả năng tổ chức, quản lý trong kinh doanh Điều này phản ánh khả năng đạt được các mục tiêu kinh tế – xã hội với chi phí thấp nhất.
Hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố cả khách quan lẫn chủ quan Để đạt được hiệu quả cao, doanh nghiệp cần kết hợp hợp lý các yếu tố cơ bản trong quá trình hoạt động Hai yếu tố quan trọng nhất cần được chú trọng là chi phí và kết quả Chi phí đóng vai trò là tiền đề cho doanh nghiệp thực hiện mục tiêu và đạt được kết quả trong tương lai Để đánh giá chính xác hiệu quả hoạt động, có thể áp dụng công thức chung.
Hiệu quả SXKD = Kết quả đầu ra - Các yếu tố đầu vào
Trong đó: “Kết quả đầu ra” : bao gồm các chỉ tiêu liên quan đến giá trị sản xuất, doanh thu, lợi nhuận thu được.
“Các yếu tố đầu vào”: bao gồm các yếu tố như vốn chủ sở hữu, các loại tài sản của doanh nghiệp.
Hiệu quả hoạt động được định nghĩa là tỷ lệ giữa chi phí đầu tư và kết quả thu được Nó được coi là cao hơn khi kết quả tăng lên, chi phí giảm xuống, hoặc khi chi phí tăng nhưng với tốc độ tăng kết quả nhanh hơn so với chi phí đã bỏ ra.
1.1.1.3 Khái niệm về hiệu quả hoạt động kinh doanh
Hiệu quả hoạt động kinh doanh là khái niệm kinh tế quan trọng, được xác định bằng cách so sánh các chỉ tiêu kết quả đầu ra với chi phí đầu vào Nó phản ánh khả năng sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp nhằm đạt được kết quả tối đa với chi phí tối thiểu.
Hiệu quả hoạt động kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố trong quá trình sản xuất, bao gồm lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Do đó, doanh nghiệp cần tối ưu hóa việc sử dụng các yếu tố này để đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh.
1.1.1.4 Phân loại hiệu quả hoạt động kinh doanh a) Hiệu quả kinh doanh cá biệt
Hiệu quả kinh doanh cá biệt phản ánh kết quả sản xuất và kinh doanh của từng doanh nghiệp, thường được đo lường qua lợi nhuận Để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, cần xem xét không chỉ hiệu quả tổng hợp của các loại chi phí trong và ngoài sản xuất mà còn hiệu quả của từng loại chi phí riêng lẻ Hiệu quả hoạt động kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp được hình thành từ hiệu quả của các chi phí cấu thành Ngoài ra, cần phân biệt giữa hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh để có cái nhìn toàn diện hơn về tình hình kinh doanh.
Hiệu quả tuyệt đối là chỉ số đo lường lợi ích thu được từ một phương án cụ thể, được tính toán bằng cách so sánh giữa lợi ích và chi phí đã bỏ ra.
Hiệu quả so sánh được xác định bằng cách đối chiếu các chỉ tiêu hiệu quả tuyệt đối giữa các phương án Điều này thể hiện mức chênh lệch về hiệu quả tuyệt đối giữa các lựa chọn.
1.1.1.5 Khái niệm phân tích hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình đánh giá khả năng đạt được kết quả và sinh lãi của doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng hoạt động, cách thức sử dụng nguồn lực, và tình hình biến động của môi trường kinh doanh Qua đó, phân tích này giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả hoạt động và là căn cứ quan trọng để đề ra giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
1.1.2 Sự cần thiết của việc phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Hiệu quả kinh doanh là công cụ quan trọng giúp nhà quản trị thực hiện chức năng quản lý Việc đánh giá hiệu quả kinh doanh không chỉ cho biết mức độ sản xuất mà còn giúp phân tích các yếu tố ảnh hưởng, từ đó đưa ra biện pháp tối ưu hóa kết quả và giảm chi phí Phạm trù hiệu quả được áp dụng để đánh giá tổng thể việc sử dụng nguồn lực trong doanh nghiệp cũng như từng yếu tố đầu vào trong hoạt động sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh phản ánh sự lựa chọn phương án sản xuất phù hợp với trình độ của doanh nghiệp Để tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần tối ưu hóa nguồn lực sẵn có, nhưng cách sử dụng nguồn lực hiệu quả là thách thức mà nhà quản trị phải đối mặt Do đó, nâng cao hiệu quả kinh doanh không chỉ là công cụ hỗ trợ quản trị mà còn là thước đo năng lực của nhà quản trị.
Ngoài những chức năng trên của hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, nó còn là vai trò quan trọng trong cơ chế thị trường.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là yếu tố then chốt đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp trong cơ chế thị trường hiện nay Sự hiện diện của doanh nghiệp trên thị trường phụ thuộc vào khả năng tạo ra hàng hóa, dịch vụ đáp ứng nhu cầu xã hội và tạo ra lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần không ngừng cải thiện hiệu quả hoạt động, đảm bảo thu nhập đủ để bù đắp chi phí và có lãi Sự tồn tại chỉ là bước đầu, trong khi sự phát triển và mở rộng mới là mục tiêu quan trọng, đòi hỏi tích lũy để thực hiện quá trình sản xuất mở rộng theo quy luật phát triển.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là yếu tố quan trọng thúc đẩy cạnh tranh và tiến bộ trong doanh nghiệp Sự cạnh tranh buộc các doanh nghiệp phải tự tìm tòi và đầu tư để phát triển Trong bối cảnh thị trường ngày càng phát triển, cạnh tranh không chỉ diễn ra ở sản phẩm mà còn ở chất lượng, giá cả và nhiều yếu tố khác Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này, điều này đồng nghĩa với việc cung cấp hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao với giá cả hợp lý Hơn nữa, hiệu quả lao động cần được cải thiện thông qua việc giảm giá thành, tăng khối lượng hàng hóa và nâng cao chất lượng, mẫu mã sản phẩm.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp trên thị trường Để đạt được thắng lợi trong cạnh tranh, các doanh nghiệp cần liên tục cải thiện hiệu quả hoạt động của mình Sự gia tăng hiệu quả kinh doanh không chỉ giúp nâng cao sức cạnh tranh mà còn đảm bảo khả năng tồn tại và phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
Ý nghĩa của nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, là công cụ quản lý hiệu quả được sử dụng từ lâu Qua việc đánh giá các chỉ tiêu kinh tế, doanh nghiệp có thể xác định mức độ đạt được các mục tiêu kinh tế và từ đó tìm ra biện pháp tối ưu hóa thế mạnh của mình Điều này cho thấy rằng phân tích hiệu quả hoạt động không chỉ kết thúc một chu kỳ kinh doanh mà còn mở ra cơ hội cho những chu kỳ kinh doanh mới.
Phân tích kết quả kinh doanh trong quá khứ và dự đoán điều kiện kinh doanh tương lai là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hiệu quả, từ đó giảm thiểu rủi ro không chắc chắn trong hoạt động kinh doanh.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là một bước quan trọng để cải thiện cơ chế quản lý và công nghệ sản xuất Qua đó, doanh nghiệp có thể phát hiện các thị trường tiềm năng và tối ưu hóa nguồn lực, từ đó đạt được lợi nhuận cao nhất.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh là một yêu cầu quan trọng không chỉ đối với nhà quản trị doanh nghiệp mà còn đối với các bên liên quan bên ngoài Thông qua việc đánh giá kết quả hoạt động, khách hàng và nhà đầu tư có thể đưa ra quyết định chính xác về việc hợp tác, đầu tư hay cho vay vốn cho doanh nghiệp.
Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Môi trường kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm tất cả các yếu tố, tác động và mối quan hệ bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Do đó, để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, cần phải xem xét kỹ lưỡng các yếu tố môi trường kinh doanh.
1.1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp a) Các yếu tố kinh tế.
Các yếu tố kinh tế có ảnh hưởng sâu rộng đến môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, tạo ra cả cơ hội lẫn thách thức Những yếu tố này bao gồm tốc độ tăng trưởng kinh tế, lãi suất ngân hàng, chính sách tiền tệ, tỷ lệ lạm phát, tình trạng việc làm và tỷ lệ thất nghiệp Ngoài ra, yếu tố chính trị, xã hội và luật pháp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc định hình hoạt động của doanh nghiệp.
Việt Nam sở hữu một nền chính trị ổn định và nền kinh tế phát triển theo cơ chế thị trường với sự quản lý của nhà nước Doanh nghiệp hoạt động trong môi trường này có nhiều ưu điểm như kích thích sản xuất và tạo ra nguồn hàng hóa, dịch vụ phong phú Tuy nhiên, cũng tồn tại những rủi ro như khủng hoảng, lạm phát và thất nghiệp Do đó, sự quản lý của nhà nước là cần thiết để phát huy những lợi ích và hạn chế những tiêu cực Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn chịu ảnh hưởng từ văn hóa và phong tục tập quán của xã hội.
Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh khốc liệt là yếu tố sống còn cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Khách hàng và nhu cầu của họ đóng vai trò quyết định trong việc xác định quy mô và cơ cấu của doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Doanh nghiệp cần xác định rõ ràng các đối thủ cạnh tranh trực tiếp và thiết lập kênh phân tích thường xuyên để theo dõi hoạt động của họ Đồng thời, việc nghiên cứu xu hướng tăng trưởng của ngành và xu hướng tiêu dùng là rất quan trọng, giúp doanh nghiệp kịp thời xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý nhằm chiếm lĩnh thị phần.
Yếu tố tự nhiên, bao gồm tài nguyên thiên nhiên và môi trường sinh thái, có ảnh hưởng lớn đến sản phẩm của doanh nghiệp Sự khan hiếm và cạn kiệt tài nguyên đang trở thành vấn đề nghiêm trọng, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất Do đó, doanh nghiệp cần tìm cách tối ưu hóa hiệu quả kinh tế trong khi vẫn bảo vệ nguồn tài nguyên và hạn chế ô nhiễm môi trường.
1.1.4.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp a) Văn hóa doanh nghiệp.
Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò then chốt trong sự tồn tại và phát triển bền vững của các doanh nghiệp Nghiên cứu chỉ ra rằng, sự thịnh vượng lâu dài của các doanh nghiệp Mỹ và Nhật Bản một phần nhờ vào nền văn hóa độc đáo của họ Văn hóa doanh nghiệp không chỉ bao gồm các giá trị tinh thần đặc trưng mà còn ảnh hưởng đến cảm xúc, lý trí và hành vi của tất cả các thành viên trong tổ chức.
Nguồn nhân lực trong tổ chức bao gồm các cá nhân với vai trò khác nhau, được kết nối bởi những mục tiêu chung Để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, việc quản lý nguồn nhân lực cần được ưu tiên hàng đầu, coi nguồn nhân lực là tài sản quý giá Doanh nghiệp cần tìm cách sử dụng nguồn nhân lực một cách hiệu quả nhằm tăng năng suất lao động và nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức.
Doanh nghiệp sở hữu máy móc và công nghệ hiện đại sẽ có lợi thế cạnh tranh rõ rệt Lợi thế này không chỉ nâng cao năng suất sản xuất mà còn giảm chi phí nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm, từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất và gia tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Bên cạnh đó, yếu tố marketing cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu và tiếp cận khách hàng hiệu quả.
Marketing là quá trình xác định, dự báo, thiết lập và thỏa mãn nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm hoặc dịch vụ Nhân tố này đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh Hệ thống thông tin cũng là một phần thiết yếu trong chiến lược marketing, giúp doanh nghiệp nắm bắt và phân tích dữ liệu khách hàng một cách hiệu quả.
Thông tin liên kết các chức năng kinh doanh, cung cấp cơ sở cho quyết định quản trị Doanh nghiệp có hệ thống thông tin tốt sẽ giảm chi phí sản xuất và đáp ứng nhu cầu khách hàng hiệu quả Các bộ phận chức năng liên kết thành hệ thống hoạt động tối ưu, giúp doanh nghiệp đứng vững trong nền kinh tế thị trường.
Các phương pháp phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
Phương pháp so sánh là công cụ chính trong phân tích hoạt động kinh tế, yêu cầu các chỉ tiêu phải đồng nhất về thời gian và không gian Tùy theo mục đích phân tích, gốc so sánh có thể được xác định dựa trên thời gian hoặc không gian, với kỳ phân tích là kỳ báo cáo hoặc kỳ kế hoạch Giá trị so sánh có thể sử dụng số tuyệt đối, số tương đối hoặc số bình quân Tiêu chuẩn để so sánh chính là chỉ tiêu gốc được lựa chọn làm căn cứ cho việc phân tích.
Trong phân tích tài chính, nhà phân tích thường sử dụng các số liệu gốc như số kỳ trước, số kế hoạch (định mức hay dự toán) và số trung bình ngành Để đảm bảo tính so sánh trong phân tích, các chỉ tiêu cần phải đáp ứng các yêu cầu nhất định.
•Về thời gian : các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán, đảm bảo tính đồng nhất trên 3 mặt :
+ Cùng phản ánh nội dung kinh tế
+ Cùng đơn vị tính (đối với chỉ tiêu số lượng, thời gian, giá trị)
•Về không gian: các chỉ tiêu phải được quy đổi về cùng quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự. c) Kỹ thuật so sánh
Trong phân tích tài chính thường sử dụng các kỹ thuật sau:
• Trình bày báo cáo tài chính dạng so sánh:
Để xác định mức biến động tuyệt đối và tương đối của các chỉ tiêu tổng trong báo cáo tài chính qua hai hoặc nhiều kỳ, cần phân tích xu hướng của từng chỉ tiêu.
Kỹ thuật so sánh bằng số tuyệt đối: Để thấy được sự biến động về số tuyệt đối của chỉ tiêu phân tích.
Sự biến động của chỉ tiêu phân tích = Số kỳ phân tích – Số kỳ gốc
Kỹ thuật so sánh bằng số tương đối: Để thấy được thưc tế so với kỳ gốc chỉ chiều tăng hay giảm bao nhiêu phần trăm.
Sự biến động của chỉ tiêu phân tích = (Số kỳ phân tích/ Số kỳ gốc)*100%
• Trình bày báo cáo tài chính theo quy mô chung:
Đánh giá cấu trúc các chỉ tiêu tài chính trong doanh nghiệp là một kỹ thuật quan trọng Trong phương pháp này, một chỉ tiêu trên báo cáo tài chính được chọn làm quy mô chung, và các chỉ tiêu liên quan sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm so với chỉ tiêu quy mô chung đó.
• Thiết kế các chỉ tiêu có dạng tỷ số:
Một tỷ số được xây dựng khi các yếu tố cấu thành nên tỷ số phải có mối liên hệ và mang ý nghĩa kinh tế.
Phương pháp thay thế liên hoàn là một kỹ thuật được sử dụng để xác định mức độ ảnh hưởng của các yếu tố đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Bằng cách loại trừ ảnh hưởng của các yếu tố khác, phương pháp này giúp phân tích chính xác tác động của từng nhân tố.
Phương pháp đánh giá ảnh hưởng của các nhân tố được thực hiện bằng cách thay thế lần lượt giá trị của từng nhân tố từ kỳ gốc sang kỳ phân tích Để áp dụng phương pháp này, cần tuân thủ các nguyên tắc cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình phân tích.
Thiết lập mối quan hệ toán học giữa các nhân tố và các chỉ tiêu phân tích theo trình tự từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng là rất quan trọng Điều này giúp chúng ta hiểu rõ hơn về ảnh hưởng của các yếu tố này đối với kết quả phân tích.
Trong trường hợp có sự ảnh hưởng của nhân tố kết cấu, thứ tự thay thế được thực hiện như sau: trước tiên là nhân số lượng, tiếp theo là nhân tố kết cấu, và cuối cùng là nhân tố chất lượng.
Khi có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích, việc thay thế các nhân tố sẽ được thực hiện theo thứ tự ưu tiên Nhân tố chủ yếu, tức là nhân tố có tác động mạnh hơn, sẽ được thay thế trước, trong khi các nhân tố thứ yếu sẽ được xem xét và thay thế sau.
Phương pháp này được áp dụng để đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng yếu tố đến chỉ tiêu phân tích, đặc biệt khi các yếu tố này có mối quan hệ là tích số, thương số hoặc kết hợp cả hai với chỉ tiêu phân tích.
• Trình tự phương pháp thay thế liên hoàn
- Phương pháp này bao gồm các bước sau
Gọi a, b, c là trình tự các nhân tố có ảnh hưởng đến chỉ tiêu phân tích, thể hiện bằng phương trình kinh tế :
Thực hiện phương pháp này gồm 4 bước :
Bước 1: Xác định đối tượng phân tích, là mức biến động (chênh lệch) chỉ tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc.
Để thiết lập mối quan hệ giữa các nhân tố và chỉ tiêu phân tích, cần thực hiện theo thứ tự từ nhân tố số lượng đến nhân tố chất lượng Đầu tiên, đánh giá ảnh hưởng của nhân tố biểu diễn điều kiện sản xuất, tiếp theo là nhân tố thay đổi cơ cấu, và cuối cùng là nhân tố chất lượng.
Bước 3: Lần lượt thay thế các nhân tố ảnh hưởng ở kỳ phân tích vào các nhân tố kỳ gốc theo trình tự xét ở bước 2.
Bước 4: Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố tới tốc độ phân tích.
• Mức độ ảnh hưởng của nhân tố a:
• Mức độ ảnh hưởng của nhân tố b:
• Mức độ ảnh hưởng của nhân tố c:
• Mức độ ảnh hưởng của các nhân tố: b) Phương pháp số chênh lệch
Phương pháp só chênh lệch là một dạng đặc biệt của phương pháp thay thế liên hoàn, được áp dụng khi các yếu tố có mối quan hệ tích số hoặc thương số Phương pháp này xác định ảnh hưởng của từng yếu tố đến chỉ tiêu phân tích bằng cách sử dụng chênh lệch giữa kỳ phân tích và kỳ gốc của các yếu tố đó.
Phương pháp này cũng có 4 bước:
Bước 1, 2, 3: tương tự phương pháp thay thế liên hoàn Đối tượng phân tích :
Để xác định mức độ ảnh hưởng của một nhân tố đến đối tượng phân tích, cần tính toán số chênh lệch giữa hai kỳ của nhân tố đó và nhân với các nhân tố còn lại.
Nội dung phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Các tỷ số hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp
1.2.1.1 Vòng quay tổng tài sản
Vòng quay tổng tài sản là chỉ tiêu quan trọng, cho thấy mỗi đồng tài sản đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu đồng doanh thu thuần Chỉ số này giúp đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản trong việc tạo ra doanh thu, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quy trình và tăng cường khả năng sinh lời.
Nếu chỉ tiêu này càng cao thì doanh thu tạo ra càng nhiều và ngược lại.
Trong việc tính toán mẫu số, cần sử dụng số liệu bình quân, có thể là bình quân đầu kỳ và cuối kỳ nếu tình hình tài sản không có sự biến động lớn Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp gặp phải sự biến động tài sản liên tục, để đảm bảo tính chính xác, nên lấy giá trị trung bình của các tháng hoặc quý trong năm.
Chỉ tiêu doanh thu thuần phản ánh doanh thu từ cả ba hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm hoạt động kinh doanh, tài chính và các hoạt động khác Điều này cho thấy rằng tài sản của doanh nghiệp không chỉ được hình thành từ kết quả kinh doanh mà còn từ các nguồn tài chính khác Nếu loại trừ doanh thu từ hai hoạt động tài chính và khác, phần tài sản còn lại sẽ chỉ bao gồm những tài sản có nguồn gốc từ hoạt động kinh doanh.
1.2.1.2 Vòng quay hàng tồn kho
Vòng quay hàng tồn kho:
Hệ số vòng quay hàng tồn kho là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp Nó cho thấy số lần hàng hóa tồn kho bình quân được luân chuyển trong một kỳ nhất định Để tính toán hệ số này, ta sử dụng công thức chia giá vốn hàng bán cho bình quân hàng tồn kho.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả quản trị hàng tồn kho qua các năm Hệ số cao cho thấy hàng hóa trong kho được tiêu thụ nhanh chóng, trong khi hệ số thấp cho thấy tốc độ quay vòng hàng tồn kho chậm Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tính chất ngành nghề kinh doanh ảnh hưởng đến mức tồn kho, do đó không thể khẳng định rằng mức tồn kho thấp luôn tốt và mức tồn kho cao luôn xấu.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng bán hàng nhanh chóng và giảm thiểu tình trạng hàng tồn kho ứ đọng Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp sẽ gặp ít rủi ro hơn khi giá trị hàng tồn kho trong báo cáo tài chính giảm dần qua các năm.
Hệ số vòng quay hàng tồn kho quá cao có thể gây ra rủi ro cho doanh nghiệp, vì điều này cho thấy lượng hàng dự trữ thấp, dễ dẫn đến mất khách hàng nếu nhu cầu thị trường tăng đột ngột Thiếu nguyên liệu đầu vào cũng có thể làm gián đoạn dây chuyền sản xuất Do đó, hệ số này cần đủ lớn để duy trì sản xuất và đáp ứng nhu cầu khách hàng Để đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp, cần xem xét chỉ tiêu hàng tồn kho bên cạnh các yếu tố khác như lợi nhuận, doanh thu và vòng quay dòng tiền, đồng thời đặt trong bối cảnh kinh tế vĩ mô và điều kiện thực tế của từng doanh nghiệp Chỉ số vòng quay hàng tồn kho còn giúp tính toán thời gian giải tỏa hàng tồn kho một cách hiệu quả.
Số ngày thực hiện một vòng quay:
Chỉ tiêu này phản ánh số ngày cần thiết để hoàn thành một vòng chuyển hóa hàng tồn kho trong năm Nếu số ngày chuyển hóa vượt quá mức trung bình ngành hoặc dự tính của công ty, điều này cho thấy dấu hiệu tiêu cực trong quản lý hàng tồn kho Ngược lại, nếu chỉ số này thấp, công ty chứng tỏ có chính sách quản lý hàng tồn kho hiệu quả.
1.2.1.3 Vòng quay khoản phải thu
Chỉ số vòng quay các khoản phải trả thể hiện khả năng quản lý vốn của doanh nghiệp với nhà cung cấp Nếu chỉ số này quá thấp, nó có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến xếp hạng tín dụng của doanh nghiệp.
Chỉ số vòng quay các khoản phải trả lớn cho thấy công ty có chính sách thanh toán chặt chẽ, giúp đảm bảo thanh khoản Tuy nhiên, điều này cũng có thể dẫn đến việc doanh thu giảm do sự cứng nhắc trong giao dịch với khách hàng.
Chỉ số Vòng quay các khoản phải trả thấp có thể gây ra rủi ro về khả năng thanh khoản cho doanh nghiệp Tuy nhiên, việc quản lý hiệu quả các khoản phải trả không chỉ giúp giảm chi phí vốn mà còn nâng cao uy tín trong quan hệ thanh toán với nhà cung cấp và cải thiện chất lượng sản phẩm đối với khách hàng.
Số ngày nợ phụ thuộc vào một sô yếu tố sau:
1) Tăng thời gian bán chịu và doanh số bạn chịu để gia tăng doanh thu
2) Chất lượng của công tác theo dõi thu hồi nợ của doanh nghiệp
3) Phương pháp đánh giá và lựa chọn khách hàng bán trả chậm của doanh nghiệp.
1.2.1.4 Vòng quay khoản phải trả
Chỉ số vòng quay khoản phải trả thể hiện khả năng quản lý vốn của doanh nghiệp với nhà cung cấp Một chỉ số quá thấp có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến xếp hạng tín dụng của doanh nghiệp.
Vòng quay khoản phải trả
Chỉ số vòng quay các khoản phải trả năm nay thấp hơn năm trước cho thấy doanh nghiệp đang chiếm dụng vốn và thanh toán cho nhà cung cấp chậm hơn Ngược lại, nếu chỉ số này cao hơn năm trước, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp chiếm dụng vốn và thanh toán nhanh hơn.
1.2.1.5 Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân
Kỳ thu tiền bình quân cho thấy khoảng thời gian trung bình cần thiết để một công ty thu hồi các khoản nợ từ khách hàng.
Xem xét xu hướng kỳ thu tiền bình quân qua các thời kỳ giúp đánh giá hiệu quả quản lý công nợ của công ty Nếu vòng quay các khoản phải thu tăng liên tục qua các năm, điều này có thể chỉ ra sự yếu kém trong khả năng quản lý công nợ của công ty.
Nhóm chỉ tiêu phản ánh khả năng sinh lời của doanh nghiệp
1.2.2.1 Tỷ suất sinh lời của tài sản (ROA)
ROA biểu hiện mối quan hệ giữa chỉ tiêu lợi nhuận so với tài sản và nó được xác định như sau:
Chỉ tiêu ROA cho biết mỗi 100 tài sản đầu tư tại doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu lợi nhuận trước thuế (sau thuế) ROA càng cao cho thấy khả năng sinh lời của tài sản càng tốt.
Phân tích ROA giúp đánh giá sự khác biệt giữa kỳ phân tích và kỳ gốc trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, thông qua việc tổng hợp ảnh hưởng của tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu và hiệu suất sử dụng tài sản Phương pháp này chỉ ra cách thức nâng cao khả năng sinh lời của tài sản doanh nghiệp, được thể hiện qua công thức ROA.
Các nhân tố ảnh hưởng đến tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu bao gồm hiệu quả hoạt động kinh doanh sau khi loại bỏ các yếu tố chi phí, liên quan đến tiêu thụ và bán hàng Bên cạnh đó, hiệu suất sử dụng tài sản cũng đóng vai trò quan trọng, phản ánh hiệu quả quản lý và sản xuất của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp tổ chức sản xuất hiệu quả và tiết kiệm, số vòng quay vốn sẽ tăng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Dựa trên các yếu tố ảnh hưởng, chúng ta có thể xác định nguyên nhân gây ra sự biến động trong hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Từ đó, có thể đề xuất những biện pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động bảo hiểm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Tỷ suất sinh lời kinh tế của tài sản (RE)
Chỉ tiêu này loại trừ ảnh hưởng của cấu trúc tài chính lên khả năng sinh lời của tài sản, với tỷ suất càng cao chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn Khi áp dụng tỷ suất này, doanh nghiệp có thể quyết định giữa việc huy động vốn chủ sở hữu hay vốn vay Nếu tỷ suất sinh lời kinh tế lớn hơn lãi suất vay, doanh nghiệp nên lựa chọn vay vốn để gia tăng tích lũy cho các chủ sở hữu.
1.2.2.3 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS- Lợi nhuận ròng biên)
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu (ROS) là một chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp, thường được gọi là "lợi nhuận hoạt động" Chỉ số này cho biết mức lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt được sau khi trừ đi các chi phí biến đổi trong sản xuất, bao gồm tiền lương và nguyên vật liệu.
… (nhưng trước lãi vay và thuế).
Khả năng sinh lời trên doanh thu (ROS) là công cụ quan trọng để phân tích hiệu suất của công ty và so sánh giữa các công ty trong cùng ngành Tỷ lệ này có sự khác biệt rõ rệt giữa các ngành nhưng rất hữu ích cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động Để có cái nhìn tổng quát, nên so sánh ROS theo chuỗi thời gian để nhận diện xu hướng và đối chiếu với các công ty khác trong ngành Một tỷ lệ ROS tăng cho thấy công ty ngày càng hoạt động hiệu quả, trong khi tỷ lệ giảm có thể chỉ ra khó khăn về tài chính Tuy nhiên, trong một số trường hợp, tỷ lệ lợi nhuận thấp trên doanh thu có thể được bù đắp bởi doanh thu bán hàng tăng lên.
ROS- Lợi nhuận ròng biên
Chỉ tiêu này thể hiện mối quan hệ giữa các chỉ tiêu liên kết của doanh nghiệp, cho biết trong 100 đồng doanh thu, có bao nhiêu đồng lợi nhuận trước thuế Tỷ số này phản ánh tỷ lệ lợi nhuận so với doanh thu; nếu tỷ số dương, công ty đang có lãi, và tỷ số càng lớn thì lợi nhuận càng cao Ngược lại, nếu tỷ số âm, điều này cho thấy công ty đang thua lỗ.
1.2.2.4 Tỷ suất sinh lợi trên vốn chủ ở hữu (ROE)
Tăng cường khả năng sinh lãi từ vốn chủ sở hữu là một trong những mục tiêu quan trọng trong quản lý tài chính Các nhà phân tích thường sử dụng chỉ số ROE để đo lường mức độ sinh lợi từ đầu tư của chủ sở hữu Khả năng sinh lời của vốn chủ sở hữu được thể hiện qua mối quan hệ giữa lợi nhuận doanh nghiệp và vốn thực có của doanh nghiệp.
Chỉ tiêu này cho thấy mỗi 100 đồng vốn đầu tư của chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế Doanh nghiệp có tỷ suất lợi nhuận cao có khả năng thu hút nguồn vốn mới từ thị trường tài chính, trong khi tỷ suất thấp hơn mức sinh lời cần thiết sẽ làm giảm khả năng thu hút vốn và đầu tư.
Tỷ số này phụ thuộc vào thời vụ kinh doanh, quy mô và mức độ rủi ro của công ty Để có sự so sánh chính xác, cần đối chiếu tỷ số của một công ty cổ phần với tỷ số bình quân của toàn ngành hoặc với tỷ số của các công ty tương đương trong cùng lĩnh vực.
Tỷ số lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) thường được so sánh với tỷ số lợi nhuận trên tài sản (ROA) Khi ROE lớn hơn ROA, điều này cho thấy đòn bẩy tài chính của công ty hoạt động tích cực, cho thấy công ty đã hiệu quả trong việc huy động vốn cổ đông để đạt được lợi nhuận cao hơn mức lãi suất mà họ phải trả cho các cổ đông.
Ta có thể tìm hiểu nguyễn nhân dẫn đến ROE cao hay thấp bằng cách phân tích chi tiết như sau:
Với: D là tổng doanh thu V là tài sản bình quân
V là vốn chủ sở hữu bình quân L là lợi nhuận sau thuế Đối tượng phân tích:
Để đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản, cần xác định ảnh hưởng của các nhân tố như tỷ suất tài sản bình quân trên vốn chủ sở hữu và tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu Những yếu tố này không chỉ tác động đến khả năng sinh lời của doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược quản lý tài sản và tối ưu hóa lợi nhuận Việc phân tích sâu các yếu tố này sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu suất tài chính và nâng cao giá trị cổ đông.
Tổng hợp các nhân tố:
Các tỷ số giá thị trường
1.2.3.1 Tỷ lệ giá trên thu nhập (P/E)
Nên cũng có thể tính tỷ số P/E theo cách sau:
Hệ số P/E thấp cho thấy lợi nhuận trên mỗi cổ phần của công ty cao hoặc giá thị trường cổ phiếu thấp Ngược lại, hệ số P/E cao phản ánh lợi nhuận trên cổ phần thấp hoặc giá cổ phiếu cao.
P/E (Price to Earnings) là chỉ số đo lường mối quan hệ giữa giá thị trường của cổ phiếu và thu nhập trên mỗi cổ phiếu (EPS) Giá thị trường phản ánh mức giá hiện tại mà cổ phiếu được giao dịch, trong khi EPS đại diện cho lợi nhuận sau thuế mà công ty phân chia cho các cổ đông thường trong năm tài chính gần nhất.
Hệ số P/E phản ánh mối quan hệ giữa giá cổ phiếu hiện tại và thu nhập từ cổ phiếu, cho biết nhà đầu tư phải chi trả bao nhiêu cho mỗi đồng thu nhập Một P/E cao cho thấy nhà đầu tư kỳ vọng vào tốc độ tăng trưởng cổ tức mạnh mẽ trong tương lai, đồng thời cho thấy cổ phiếu có mức rủi ro thấp, khiến nhà đầu tư chấp nhận tỷ suất vốn hóa thị trường thấp Điều này cũng ngụ ý rằng công ty dự kiến sẽ có tốc độ tăng trưởng trung bình và trả cổ tức cao.
Hệ số giá trên thu nhập (P/E) là chỉ số quan trọng giúp nhà đầu tư phân tích và ra quyết định khi đầu tư chứng khoán Chỉ số này thể hiện mối quan hệ giữa giá thị trường của cổ phiếu (P) và thu nhập trên mỗi cổ phiếu (EPS), từ đó ảnh hưởng đến giá trị thị trường của cổ phiếu Công thức tính hệ số P/E như sau:
- Giá thị trường P của cổ phiếu là giá mà tại đó cổ phiếu đang được mua bán ở thời điểm hiện tại.
- Thu nhập của mỗi cổ phiếu EPS là phần lợi nhuận ròng sau thuế mà công ty chia cho các cổ đông thường trong năm tài chính gần nhất.
P/E là chỉ số cho thấy giá cổ phiếu hiện tại so với thu nhập của cổ phiếu đó, phản ánh số tiền mà nhà đầu tư phải chi cho mỗi đồng thu nhập Chỉ số P/E được tính cho từng cổ phiếu riêng lẻ và cũng có thể tính trung bình cho toàn bộ thị trường, thường được công bố công khai để nhà đầu tư tham khảo.
1.2.3.2 Lợi nhuận (thu nhập) trên mỗi cổ phiếu EPS
EPS (Earnings Per Share) là chỉ số thể hiện lợi nhuận trên mỗi cổ phiếu, cho biết phần lợi nhuận mà công ty phân bổ cho từng cổ phần thường đang lưu hành Đây là một thước đo quan trọng để đánh giá khả năng sinh lời của doanh nghiệp, được tính toán theo công thức cụ thể.
EPS là chỉ số quan trọng phản ánh hiệu quả hoạt động của công ty, thường được tính toán dựa trên khối lượng cổ phiếu lưu hành bình quân trong kỳ báo cáo để đảm bảo độ chính xác Mặc dù một số nguồn dữ liệu có thể đơn giản hóa bằng cách sử dụng số lượng cổ phiếu vào cuối kỳ, EPS vẫn được coi là yếu tố chính trong việc xác định giá cổ phiếu và là thành phần quan trọng trong chỉ số P/E Một khía cạnh quan trọng khác là việc xem xét lượng vốn sử dụng để tạo ra lợi nhuận; hai công ty có thể có cùng EPS, nhưng công ty sử dụng ít vốn hơn sẽ thể hiện hiệu quả cao hơn trong việc sinh lợi, do đó, nếu các yếu tố khác tương đồng, công ty đó sẽ được đánh giá cao hơn.
CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢHOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA
Khái quát chung về Công Ty Cổ Phần Vận Tải Đa Phương Thức Vietranstimex Đà Nẵng
Giới thiệu về công ty
Với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải, công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa đường bộ, đường thủy và hỗ trợ vận tải hàng hải Chúng tôi phục vụ vận tải hàng xuất nhập khẩu quá cảnh, hàng siêu trường, siêu trọng và vận tải đa phương thức quốc tế Đặc biệt, chúng tôi sử dụng xe tải thông thường và xe tải rơ móoc container, rơ móoc đặc biệt để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Phạm vi hoạt động của chúng tôi trải rộng khắp cả nước và mở rộng sang các khu vực quốc tế như Lào và Campuchia.
Thương hiệu Vietranstimex hiện đang phát triển mạnh mẽ và uy tín, không chỉ trong nước mà còn trên thị trường quốc tế Sau khi cổ phần hóa, Vietranstimex đã trở nên nổi bật hơn, khẳng định vị thế là một trong số ít công ty tại Việt Nam hoạt động thành công trong lĩnh vực vận tải đa phương thức.
• Tên đầy đủ bằng tiếng việt: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI ĐA
• Tên giao dịch bằng tiếng anh: MULTI- MODAL TRANSPORT
• Tên thương hiệu: VIETRANSTIMEX, Công ty gồm 4 Công ty con, 1 Công ty liên doanh với nước ngoài và 4 đơn vị phụ thuộc.
Trụ sở chính: 80-82 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Thành Phố Đà Nẵng
Website: http:// www.vietranstimex.com.vn
Email: vitrati@dng.vnn.vn
Công ty gồm 4 Công ty con, 1 Công ty liên doanh với nước ngoài và 4 đơn vị phụ thuộc.
Công ty phụ thuộc bao gồm các chi nhánh như Hà Nội và Quảng Ngãi, cùng với các đơn vị vận tải Đa phương thức 1, 7 và 9.
Công ty liên kết: Công ty cổ phần vận tải Đa phương thức 5.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Sau đây là phần tóm tắt các giai đoạn phát triển từ khi thành lập ngày 27/3/1976 tại Đà Nẵng đến nay:
Bảng 2.1 lịch sử hình thành và phát triển của công ty:
Năm Sự hình thành và phát triển
Vào ngày 27 tháng 3 năm 1976, Bộ Giao thông Vận tải đã ban hành quyết định thành lập Công ty Đại lý Vận Tải Đà Nẵng, trực thuộc bộ này Công ty có nhiệm vụ đảm nhận công tác đại lý vận tải hàng hóa tại khu vực Đà Nẵng, Quy Nhơn, Nha Trang và các tỉnh lân cận.
1979 Ngày 15/7/1979 bộ giao thông vận tải đổi tên Công Ty thành Công Ty Đại lý vận tải khu vực II, phạm vi hoạt động tại các tỉnh miền Trung.
Năm 1983, Công ty Đại lý vận tải khu vực II được đổi tên thành Xí nghiệp Đại lý vận tải Đà Nẵng, trực thuộc Đại lý vận tải đường biển Việt Nam.
1987 Ngày 16/12/1987 Đổi tên Công ty Đại lý Vận tải đường biển II thành
Công ty Dịch vụ vận tải II
1993 Ngày 11/3/1993 Thành lập DNNN – Công ty dịch vụ vận tải II trực thuộc bộ GTVT
1995 Ngày 27/11/1995 Chuyển Công ty Dịch vụ Vận tải II thành Công ty
Dịch vụ Vận tải Đà Nẵng trực thuộc Tổng Công ty Dịch vụ Vận tải.
1997 Ngày 15/5/1997 Chuyển Công ty Dịch vụ Vận tải Đà Nẵng thành
Công ty Dịch vụ Vận tải II.
2003 Ngày 21/10/2003 Đổi tên Công ty Dịch vụ Vận tải II thành Công ty
Vận tải đa phương thức trực thuộc Bộ GTVT và hoạt động theo mô hình Công ty Mẹ - Con.
2008 Ngày 06/06/2008 Bộ Trưởng Bộ GTVT ban hành quyết định số
1612/QĐ- BGTVT về việc thành lập Ban chỉ đạo cổ phần hóa Công ty
Vận tải đa phương thức.
2010 Ngày 28/05/2010 Bộ trưởng Bộ GTVT đã có quyết định số 1454/ QĐ-
BGTVT về việc phê duyệt phương án và chuyển từ Công ty mẹ - Công ty Vận tải đa phương thức thành Công ty Cổ phần.
Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công Ty Cổ Phần Vận Tải Đa Phương Thức
Đa Phương Thức Vietranstimex Đà Nẵng
2.1.3.1 Đặc điểm loại hình kinh doanh Để đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh nhằm tăng khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường, công ty đã từng bước mở rộng thêm mặt hàng kinh doanh nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình Ngoài chức năng chủ yếu là dịch vụ vận tải công ty còn có kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hóa, nhận ủy thác xuất khẩu, gia công chế biến:
Về kinh doanh dịch vụ:
• Công ty thực hiện vận tải đa phương thức bằng đường biển, đường bộ trong và ngoài nước.
• Vận tải hàng siêu trường, siêu trọng trên mọi địa hình.
Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu trực tiếp hàng hóa, vật tư và thiết bị giao thông vận tải Ngoài ra, chúng tôi còn nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa cho các chủ hàng và thực hiện các dịch vụ ủy thác liên quan.
- Về kinh doanh sản xuất hàng hóa:
Kinh doanh xăng, dầu, mỡ và dầu nhớt, bao gồm các loại như DO, FO, chủ yếu được nhập khẩu từ nước ngoài Ngoài ra, hoạt động này còn liên quan đến việc thu mua và gia công chế biến các sản phẩm thủ công mỹ nghệ và nông lâm sản.
• Nhập khẩu sắt thép, hàng tiêu dung thiết yếu, hoạt động kinh doanh dịch vụ hàng hải.
2.1.3.2 Đặc điểm mạng lưới kinh doanh
Dịch vụ vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu chuyên chở ở mọi nơi và mọi lúc Công ty đã xây dựng một mạng lưới kinh doanh rộng khắp, với nhiều chi nhánh nằm rải rác ở các thành phố lớn trên cả nước, đặc biệt là gần các cảng, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho giao dịch và phục vụ khách hàng trong và ngoài nước.
- Miền Bắc: Chi nhánh công ty CP VTĐPT tại Hà Nội, Công ty VTĐPT 1,
Công ty CP vận tải thủy Hà Nội.
Miền Trung là khu vực phát triển mạnh mẽ với sự hiện diện của nhiều công ty và xí nghiệp trong lĩnh vực vận tải, bao gồm Công ty Cổ phần VTĐPT, Công ty Cổ phần VTĐPT 2, và các xí nghiệp như VTĐPT 2.5, VTĐPT 2.7 Ngoài ra, Công ty Cổ phần VTĐPT 5 và Chi nhánh Buôn Mê Thuật cũng đóng góp vào sự phát triển này, cùng với các xí nghiệp VTĐPT 5.1, VTĐPT 5.2 Không thể không nhắc đến Công ty Vận tải Đa phương thức 9 và các xí nghiệp VTĐPT 9.1, VTĐPT 9.2, tất cả đều thể hiện sự đa dạng và tiềm năng của ngành vận tải tại miền Trung.
Xí nghiệp VTĐPT 9.3, Chi nhánh công ty CP VTĐPT Quãng Ngãi.
- Miền Nam: Chi nhánh Miền Tây, Công ty CP VTĐPT 6, Công ty VTĐPT 7,
Xí nghiệp VTĐPT 7.1, Công ty TNHH LD BNX – Vietranstimex.
Đặc điểm tổ chức công tác sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công Ty Cổ Phần Vận Tải Đa Phương Thức Vietranstimex Đà Nẵng
Phần Vận Tải Đa Phương Thức Vietranstimex Đà Nẵng
2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý tại Công Ty Cổ Phần Vận
Tải Đa Phương Thức Vietranstimex Đà Nẵng Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng quản trị
Khối đơn vị phụ thuộc
Khối văn phòng đại diên
Phòng kỹ thuật dự án
Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức lao động
CN Cty CP VTĐPT tại Quảng Ngãi
CN Cty VTĐPT tại Miền tây
Chi nhánh Cty VTĐPT Cty VTĐPT 1 Cty VTĐPT 2 Cty VTĐPT 7
Văn phòng đại diện tại Campuchia
Văn phòng đại diện tại Lào
Văn phòng công ty Cty VTĐPT 9
2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Công ty vận tải đa phương thức hoạt động theo mô hình Công ty mẹ- Công ty con.
Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện cho phần vốn nhà nước tại công ty, có trách nhiệm trực tiếp trước nhà nước và Bộ Giao thông Vận tải về hoạt động của doanh nghiệp.
Ban kiểm soát là bộ phận có trách nhiệm lựa chọn công ty kiểm toán độc lập, xác định mức phí kiểm toán và giải quyết các vấn đề liên quan đến việc rút lui hoặc bãi nhiệm công ty kiểm toán độc lập.
Tổng giám đốc là người đại diện pháp nhân của công ty, được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị và trình lên bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tải, có thể là từ nội bộ hoặc thuê ngoài Người này có trách nhiệm điều hành hoạt động của công ty và phải báo cáo trước hội đồng quản trị cũng như tuân thủ các quy định pháp luật.
Văn phòng công ty đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo, thực hiện phân tích và đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh của toàn bộ công ty.
Phòng tổ chức lao động có nhiệm vụ tư vấn cho tổng giám đốc về việc bố trí và sử dụng lao động hợp lý trong toàn công ty Điều này nhằm đảm bảo sự phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh và khai thác tối đa năng lực làm việc của từng nhân viên.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tư vấn cho tổng giám đốc về quản lý tài chính, hạch toán kế toán, và huy động vốn Ngoài ra, phòng cũng quản lý việc sử dụng vốn và giám sát công tác đầu tư của công ty Họ tổ chức hướng dẫn, phân bổ kế hoạch tài chính và đảm bảo chế độ hạch toán, thu chi được thực hiện một cách hiệu quả tại các công ty con.
• Phòng kỹ thuật – vật tư: Quản lý giám sát toàn bộ kỹ thuật công tác sửa chữa các trang thiết bị, phương tiện vận tải.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tổng hợp, chủ động tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng kinh tế Sau khi hoàn thành, các hợp đồng này sẽ được trình lên Tổng giám đốc để xem xét và ký duyệt Bên cạnh đó, phòng cũng chịu trách nhiệm theo dõi, chỉ đạo và giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng.
Khối đơn vị phụ thuộc là những đơn vị có mối quan hệ chặt chẽ với Tổng công ty, được công ty kiểm soát và có trách nhiệm ký kết hợp đồng kinh tế Tất cả doanh thu và chi phí của các đơn vị này phải được tổng hợp và báo cáo về công ty mẹ.
Khối công ty con hoạt động và quản lý theo điều lệ riêng được phê chuẩn bởi hội đồng quản trị tổng công ty Việc bổ nhiệm và miễn nhiệm ban lãnh đạo của khối công ty con sẽ do HĐQT tổng công ty quyết định.
Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận Tải Đa Phương Thức
Tổng quan về hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận Tải Đa Phương Thức
Phương Thức Vietranstimex Đà Nẵng giai đoạn 2013-2015
2.2.1.1 Tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Vận Tải Đa Phương Thức
Vietranstimex Đà Nẵng thông qua bảng Cân đối kế toán giai đoạn2013-2015
Bảng 2.1: Bảng cân đối kế toán của công ty qua 3 năm 2013-2015 Đơn vị tính: Triệu đồng
Nguồn: Bảng cân đối kế toán của Công ty
Bảng cân đối kế toán của Công ty được phân tích thông qua biểu đồ và bảng số liệu, sử dụng cả phương pháp so sánh và phương pháp tỉ số, nhằm làm rõ các thông tin tài chính quan trọng.
Nhìn tổng thể thì tổng tài sản có xu hướng giảm đều trong giai đoạn 2013-
2015 Cụ thể năm 2013 tổng tài sản của công ty là 508,433 triệu đồng, sang năm
Tính đến năm 2014, tổng tài sản của công ty đã giảm xuống còn 385,264 triệu đồng, giảm 123,179 triệu đồng so với năm 2013 Đến năm 2015, xu hướng giảm vẫn tiếp tục, với tổng tài sản đạt 346,540 triệu đồng, tương ứng 89.95% tổng tài sản năm 2014, tức là giảm 38,724 triệu đồng, tương đương 10.05%.
Trong giai đoạn 2013 - 2015, tổng tài sản của công ty giảm cho thấy xu hướng giảm quy mô đầu tư nhằm tối ưu hóa việc sử dụng tài sản và nâng cao hiệu quả vòng quay tài sản Đây là một trong những mục tiêu quản trị quan trọng của công ty trong thời kỳ này, giúp tránh lãng phí tài sản.
Về tài sản ngắn hạn
Tiền và các khoản tương đương tiền là tài sản có tính thanh khoản cao nhất trong doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động và hiệu quả của công ty Tại Công ty Vietranstimex, tỉ lệ tiền và các khoản tương đương tiền trên tổng tài sản trong các năm 2013, 2014 và 2015 lần lượt đạt 3%, 4% và 19%, tương ứng với giá trị 15,813 triệu đồng, 18,007 triệu đồng và 69,273 triệu đồng.
Trong năm 2013 và 2014, Công ty gặp khó khăn về tài chính do chính sách công nợ và khoản phải thu khách hàng tăng, cùng với hàng tồn kho lớn, dẫn đến lượng tiền tồn quỹ hạn chế Tuy nhiên, vào năm 2015, Công ty đã giải phóng một lượng lớn hàng tồn kho và nhận được khoản thanh toán từ khách hàng, giúp tăng cường dòng tiền Xu hướng tăng tỉ lệ và giá trị tiền mặt là tích cực, đáp ứng nhu cầu chi tiêu thường xuyên của doanh nghiệp Đối với lĩnh vực vận tải, tỉ lệ tiền và các khoản tương đương tiền lý tưởng nên ở mức 10% - 15% Với tỉ lệ tiền mặt chiếm 19% tổng tài sản năm 2015, doanh nghiệp cần cân nhắc phân bổ hợp lý để tối ưu hóa nguồn lực tài chính.
• Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn :
Các khoản tài chính ngắn hạn của Công ty Vietranstimex bao gồm tiền gửi ngân hàng và một số mã chứng khoán ngắn hạn Mặc dù năm 2013 doanh nghiệp không thực hiện đầu tư tài chính ngắn hạn, nhưng đến năm 2014, công ty đã bắt đầu đầu tư với giá trị 2,000 và giảm xuống còn 1,000 vào năm 2015 Mặc dù giá trị đầu tư chưa cao, nhưng xu hướng này cho thấy doanh nghiệp đang chú trọng đến việc mở rộng cấu trúc đầu tư trong tương lai.
Tỷ lệ hàng tồn kho trong doanh nghiệp qua các năm cho thấy sự biến động rõ rệt Năm 2013, tỷ lệ hàng tồn kho trên tổng tài sản đạt 20.61% Đến năm 2014, tổng tài sản giảm, kéo theo hàng tồn kho chỉ giảm nhẹ từ 42,996 triệu đồng xuống 39,323 triệu đồng, nhưng tỷ trọng tài sản lại tăng lên 22% Sang năm 2015, hàng tồn kho giảm mạnh 57% so với năm 2014, chỉ còn chiếm tỷ lệ 9.30%.
% trong kết cầu tài sản của doanh nghiệp
Doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics, đặc biệt là các công ty vận tải đa phương thức, thường có hàng tồn kho chủ yếu là nguyên liệu, thiết bị và phụ tùng thay thế Việc giảm lượng hàng tồn kho là xu hướng tích cực, nhưng các công ty cần xem xét tình hình thực tế để đảm bảo duy trì đủ hàng tồn kho cần thiết cho hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Công ty Vietranstimex áp dụng chính sách công nợ cho khách hàng truyền thống, dẫn đến việc luôn tồn tại các khoản phải thu ngắn hạn từ khách hàng trong doanh nghiệp.
Năm 2013 khoản phải thu ngắn hạn chiếm tỉ trọng 60% trong tài sản ngắn hạn ứng với giá trị các khoản phải thu trong năm là 126.146 triệu đồng Sang năm
Đến năm 2014, khoản mục phải thu ngắn hạn giảm xuống còn 100,808 triệu đồng, chiếm 57% tổng tài sản Đến năm 2015, xu hướng giảm này tiếp tục, với phải thu ngắn hạn chỉ còn 85,822 triệu đồng, giảm 14% so với năm 2014 và chiếm 47% trong tài sản ngắn hạn Việc giảm phải thu ngắn hạn cho thấy doanh nghiệp đang quản trị vốn hiệu quả hơn, không để bị chiếm dụng vốn nhiều.
• Tài sản ngắn hạn khác
Trong giai đoạn 2013 - 2015, các loại tài sản ngắn hạn của khách hàng đã giảm đáng kể Cụ thể, năm 2013, tài sản ngắn hạn khác đạt 23,646 triệu đồng, chiếm 11.34% tổng tài sản ngắn hạn (TSNH) Tuy nhiên, đến năm 2014, con số này giảm xuống còn 16,53 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 30,09% so với năm trước, chiếm 9.36% TSNH Đến năm 2015, tài sản ngắn hạn khác tiếp tục giảm xuống còn 6,271 triệu đồng, chỉ còn chiếm 3.5% trong tổng tài sản ngắn hạn.
Về tài sản dài hạn
Tài sản cố định là phần lớn trong tài sản dài hạn của công ty, bao gồm phương tiện vận tải, máy móc thiết bị và phần mềm Từ năm 2013 đến 2015, công ty không đầu tư mới vào tài sản, dẫn đến sự giảm giá trị do khấu hao Cụ thể, năm 2013, giá trị tài sản cố định đạt 286,486 triệu đồng, chiếm 95,5% tổng tài sản dài hạn Đến năm 2014, sau khi trích khấu hao, giá trị còn lại chỉ còn 196,331 triệu đồng, và đến năm 2015, con số này tiếp tục giảm xuống còn 158,631 triệu đồng.
Mặc dù tài sản cố định hiện tại đã đáp ứng nhu cầu hoạt động của công ty, nhưng trong bối cảnh hiện tại, công ty cần cân nhắc đầu tư vào một số công nghệ kỹ thuật mới để nâng cao khả năng cạnh tranh.
• Các khoản đầu tư tài chính dài hạn
Trong giai đoạn 2013-2015, các khoản đầu tư tài chính dài hạn của doanh nghiệp không tăng, cho thấy công ty không tham gia vào thị trường tài chính dài hạn mà chỉ duy trì mức đầu tư ban đầu là 816 triệu đồng Với tình hình nguồn vốn doanh nghiệp ổn định và tỷ trọng tài sản lớn, doanh nghiệp nên xem xét tham gia mạnh mẽ hơn vào thị trường tài chính dài hạn, vì đây là cơ hội đầu tư tiềm năng mang lại lợi nhuận.
• Tài sản dài hạn khác
Tài sản dài hạn khác đã có sự biến đổi đáng kể trong ba năm qua, chiếm tỷ trọng tương đối trong tổng tài sản Cụ thể, giá trị tài sản này giảm liên tục, từ 12,540 triệu đồng vào năm 2013 xuống 11,449 triệu đồng vào năm 2014, ghi nhận tỷ lệ giảm 8.7% Đến năm 2015, giá trị tiếp tục giảm xuống còn 7,850 triệu đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 31%.