Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp và thương mại

Xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa kinh tế thế giới đòi hỏi mỗi quốc gia muốn đảm bảo sự phồn thịnh và hòa đồng của dân tộc mình vào vòng xoáy thế giới thì dân tộc ấy phải đặt mình trong sự phát triển chung của thời đại, phải hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Mũi nhọn của khu vực hóa, toàn cầu hóa cho phép các quốc gia mở rộng hoạt động buôn bán, giao lưu và gia nhập vào thị trường thế giới, đồng thời cũng phải mở cửa thị trường của mình với bên ngoài

“giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần

xây lắp và thương mại

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH

DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Sự cần thiết của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Xu hướng khu vực hóa, toàn cầu hóa kinh tế thế giới đòi hỏi mỗi quốc gia muốnđảm bảo sự phồn thịnh và hòa đồng của dân tộc mình vào vòng xoáy thế giới thì dântộc ấy phải đặt mình trong sự phát triển chung của thời đại, phải hội nhập vào nền kinh

tế thế giới Mũi nhọn của khu vực hóa, toàn cầu hóa cho phép các quốc gia mở rộnghoạt động buôn bán, giao lưu và gia nhập vào thị trường thế giới, đồng thời cũng phải

mở cửa thị trường của mình với bên ngoài Quá trình này mang lại nhiều thuận lợicũng như khó khăn cho các doanh nghiệp trong nước, vì vậy việc đưa ra các giải phápnhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là việc tất yếu trongtình hình hiện nay để tránh bị đào thải ra khỏi vòng xoáy của thời đại Nó đảm bảo cho

sự tồn tại và phát triển của một doanh nghiệp trên thị trường Như vậy, vấn đề cần đặt

ra với các doanh nghiệp là: làm thế nào để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanhcủa mình?

Công ty cổ phần xây lắp và thương mại COMA 25 bước đầu đã gặt hái đượcnhững thành công tương đôi lớn trong tiến trình hội nhập chung của quốc gia, đảm bảocho đất nước có được những công trình tương đối vững chắc và hiện đại Tuy nhiên,

để có thể duy trì và tiếp tục đạt được những thành quả cao hơn nữa, yêu cầu đặt ra vớicông ty là phải có những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh toàn diệnnhất để thích ứng và hội nhập trong thời gian tới, đồng thời mở rộng thị trường mộtcách mạnh mẽ hơn Với nhóm mặt hàng rất đặc biệt là vật tư xây dựng và hệ thốngmáy móc thiết bị phục phụ cho quá trình thi công các công trình xây dựng Vấn đề lạitrở nên nghiêm trọng hơn khi cuộc chiến về khoa học công nghệ đang bùng nổ Công

ty COMA 25 có ưu điểm hơn các công ty xây dựng khác là có lịch sử hình thành từkhá lâu (vào năm1980), đây có thể được coi là lợi thế so sánh với các công ty trongngành Trong quá trình tìm hiểu công ty, em thấy rằng kết quả hoạt động kinh doanhcủa công ty còn chiếm tỷ trọng khá khiêm tốn so với hoạt động xây lắp và chưa xứngvới tiềm năng và vai trò của công ty trong nền kinh tế Do đó, yêu cầu cấp bách củacông ty là phải khắc phục những khó khăn vướng mắc trong quá trình kinh doanh cácsản phẩm nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh tăng trưởng bền vững

Xuất phát từ nhu cầu thực tế và nhiều yếu tố khách quan tác động đến nên trongthời gian thực tập tại công ty cổ phần xây lắp và thương mại COMA 25, em nhận thấyrằng sản phẩm thiết bị máy móc phục phụ cho xây lắp là rất cần thiết đối với một đấtnước đang yếu kém về cơ sở hạ tầng như Việt Nam, nhất là trong thời kỳ công nghiệphóa hiện đại hóa đất nước Vì thế, sản phẩm này có rất nhiều tiềm năng cho doanhnghiệp trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh Trên thị trường hiện nay cũng có rấtnhiều công ty xây dựng kiêm kinh doanh những mặt hàng này, họ cũng đã đưa ranhiều chiến lược kinh doanh đem lại hiệu quả cao và chiếm lĩnh thị trường khá lớn Vìvậy, việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là vấn đề cấp thiêt thúcđẩy tiêu thụ sản phẩm dẫn tới tối đa hóa lợi nhuận – là mơ ước của tất cả các doanhnghiệp khi xác định gia nhập vào thị trường Nó đặt cho công ty cần có một hướng đihợp lý nhằm nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường trong nước nóiriêng và dần dần mở rộng ra thị trường quốc tế.

Trong những năm gần đây thì nền kinh tế nước nhà chịu ảnh hưởng khá nặng nề

từ cuộc khủng hoảng kinh tế thế giới Trước tình hình đó, tình hình hoạt động kinhdoanh của công ty cổ phần xây lắp và thương mại COMA 25 cũng bị giảm sút, công ty

đã cố gắng đưa ra nhiều giải pháp khắc phục tình trạng trên nhưng hiệu quả mang lạichưa cao Trong quá trình tìm hiểu công ty thì em muốn tiếp nối cùng công nhân viêncủa công ty để tìm ra giải pháp khắc phục tình trạng trên nhằm góp sức tháo gỡ được

phần nào những khó khăn trên, nên em quyết định chọn đề tài: “giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp và thương mại COMA 25”.

Với việc tìm ra những giải pháp tháo gỡ những khó khăn trên không những giúpcông ty trở về hoạt động bình thường mà còn giúp nâng cao thị phần, doanh thu, vị thế

và đặc biệt là tối đa hóa lợi nhuận của công ty, giúp công ty phát triển ngày càng bềnvững hơn trên thị trường

1.2 Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài

Về lí luận: Đề tài đưa ra những nét khái quát về nâng cao hiệu quả hoạt động

kinh doanh của doanh nghiệp

Về thực tiễn: Đề tài tập trung nghiên cứu tổng quan về nâng cao hiệu quả hoạt

đông kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp và thương mại COMA 25 và ảnh hưởngcủa nhân tố môi trường đến nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty trong

5 năm từ năm 2005 – 2009, trên cơ sở đó phát hiện những yếu kém, những vấn đề còntồn tại và tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

1.3 Các mục tiêu nghiên cứu của đề tài

Về mặt lý luận: Đề tài hệ thống hóa những vấn đề lý luận có liên quan đến việc

nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ đó làm cơ sở cho việcnghiên cứu đề tài

Về mặt thực tiễn: Nên tìm hiểu các yếu tố thực tiễn bằng cách:

- Khảo sát, đánh giá thực trạng và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến nâng caohiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty COMA 25 trên thị trường

- Thông qua khảo sát các vấn đề thực tiễn đặt ra được phân tích một cách cụ thể

từ đó đưa ra một số vấn đề còn tồn tại trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinhdoanh các mặt hàng vật liệu xây dựng và máy móc phục phụ cho hoạt động xây lắpcủa công ty

- Từ những tồn tại trên rút ra một số kết luận và đề xuất , kiến nghị giải phápnâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh các sản phẩm của doanh nghiệp

Trong quá trình xây dựng mục tiêu nghiên cứu của đề tài dựa trên những cơ sở lýluận và thực tiễn cụ thể kể trên thì em mong rằng đề tài nghiên cứu của em sẽ giúp chocông ty có cách nhìn tổng hợp trong quá trình tìm hiểu về hiệu quả hoạt động kinhdoanh của mình, đồng thời đưa ra được những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt độngkinh doanh phù hợp với thực trạng và xu hướng phát triển của thế giới Đây cũngchính là mục tiêu chủ đạo trong chuyên đề tốt nghiệp mà em muốn hướng tới

1.4 Phạm vi nghiên cứu của đề tài

Về mặt nội dung: Nội dung đề tài chủ yếu đánh giá thực trạng hoạt động kinh

doanh các sản phẩm thiết bị và máy móc thiết bị phục phụ cho quá trình xây lắp củacông ty COMA 25 và tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh củacông ty

Về mặt không gian: Phạm vi nghiên cứu của đề tài trên địa bàn cả nước

Về mặt thời gian: Đề tài tập trung nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích thực trạng hoạt

động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2005 – 2009 Đưa ra một số đề xuất vầkiến nghị có thể áp dụng trong giai đoạn 2010 -2015

1.5 Một số khái niệm và phân định nội dung của vấn đề nghiên cứu

1.5.1 Một số khái niệm

1.5.1.1 Khái niệm về hiệu quả

Hiệu quả là khái niệm dùng để chỉ mối quan hệ giữa kết quả thực hiện các mụctiêu hoạt động của chủ thể và chi phí mà chủ thể phải bỏ ra để đạt được kết quả đó trongnhững điều kiện nhất định

Một cách chung nhất, kết quả mà chủ thể nhận được theo hướng mục tiêu hoạtđộng của mình càng lớn hơn chi phí bỏ ra bao nhiêu thì càng có lợi bấy nhiêu

Vậy: Hiệu quả là một chỉ tiêu phản ánh mức độ thu lại được kết quả nhằm đạtđược một mục đích nào đó tương ứng với một đơn vị nguồn lực phải bỏ ra trong quátrình thực hiện một hoạt động nhất định

1.5.1.2 Khái niệm về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực,vật lực, tài lực của doanh nghiệp để đạt được kết quả cao nhất trong quá trình sản xuấtkinh doanh với tổng chi phí thấp nhất Không ngừng nâng cao hiệu quả kinh tế là mốiquan tâm hàng đầu của bất kỳ nền sản xuất nào nói chung và mối quan tâm của doanhnghiệp nói riêng, đặc biệt nó đang là vấn đề cấp bách mang tính thời sự đối với cácdoanh nghiệp nhà nước Việt Nam hiện nay

Bên cạnh đó, hiệu quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lượng tổng hợp Đánh giáhiệu quả kinh doanh chính là quá trình so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu về vớimục đích đã được đặt ra và dựa trên cơ sở giải quyết các vấn đề cơ bản của nền kinh tếnày: sản xuất cái gì? sản xuất như thế nào? và sản xuất cho ai? Do đó việc nghiên cứu

và xem xét vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh là một đòi hỏi tất yếu đối với mỗidoanh nghiệp trong quá trình kinh doanh hiện nay Việc nâng cao hiệu quả kinh doanhđang là một bài toán khó đòi hỏi mỗi doanh nghiệp đều phải quan tâm đến

Như vậy hiệu quả kinh doanh là thước đo ngày càng quan trọng của sự tăngtrưởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế củadoanh nghiệp trong từng thời kỳ

1.5.1.3 Vai trò của việc nâng cao hiệu quả kinh doanh

 Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là công cụ quản lý kinh doanh

Để tiến hành bất kỳ một hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều phải tập hợp cácphương tiện vật chất cũng như con người và thực hiện sự kết hợp giữa lao động với cácyếu tố vật chất để tạo ra kết quả phù hợp với ý đồ của doanh nghiệp và từ đó có thể tạo

ra lợi nhuận Như vậy, mục tiêu bao trùm lâu dài của kinh doanh là tạo ra lợi nhuận, tối

đa hóa lợi nhuận trên cơ sở những nguồn lực sản xuất sẵn có Để đạt được mục tiêu nàyquản trị doanh nghiệp phải sử dụng nhiều phương pháp khác nhau Hiệu quả kinh doanh

là một trong các công cụ để các nhà quản trị thực hiện chức năng

 Sản xuất kinh doanh có hiệu quả là điều kiện sống còn đối với mọi doanh nghiệp

Sản xuất ra cái gì? như thế nào? cho ai? sẽ không thành vấn đề bàn nếu nguồn tàinguyên không hạn chế Người ta có thể sản xuất ra vô tận hàng hoá, sử dụng thiết bịmáy móc, nguyên vật liệu, lao động ,một cách không cần tính toán, không cần suy nghĩcũng chẳng sao nếu nguồn tài nguyên là vô tận Nhưng thực tế, mọi nguồn tài nguyêntrên trái đất như đất đai, khoáng sản, hải sản, là một phạm trù hữu hạn và ngày càngkhan hiếm cạn kiệt do con người khai thác và sử dụng chúng không đúng cách Trongkhi đó một mặt dân cư ở từng vùng, từng quốc gia và toàn thế giới ngày càng tăng vàtốc độ tăng dân số cao làm cho nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao, không có giới hạn,nhu cầu tiêu dùng vật phẩm của con người lại là phạm trù không có giới hạn Do vậtliệu, của cải khan hiếm lại càng khan hiếm và ngày càng khan hiếm theo nghĩa tuyệt đốilẫn tương đối Thực ra, khan hiếm mới chỉ là điều kiện cần của sự lựa chọn kinh tế buộccon người phải lựa chọn kinh tế Càng ngược trở lại đây, tổ tiên ta càng không phải lựachọn kinh tế vì lúc đó dân cư còn ít mà của cải trên trái đất lại phong phú đa dạng Khi

đó loài người chỉ chú ý đến phát triển kinh tế theo chiều rộng Tăng trưởng kết quả sảnxuất trên cơ sở gia tăng các yếu tố sản xuất, tư liệu lao động đất đai

Như vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh tức là đã nâng cao khả năng sử dụng cácnguồn lực có hạn trong sản xuất, đạt được sự lựa chọn tối ưu Trong điều kiện khanhiếm các nguồn lực sản xuất thì nâng cao hiệu quả kinh doanh là điều kiện không thểkhông đặt ra đối với bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh nào

1.5.1.4 Hệ thống các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh

* Doanh thu: “doanh thu là thu nhập mà doanh nghiệp nhận được từ việc bán

hàng hóa và dịch vụ được tính bằng giá của thị trường (P) của hàng hóa nhân với lượnghàng hóa bán ra”1

Doanh thu là luồng tiền được của hàng sau khi bán các sản phẩm và dịch vụ củamình Trong doanh thu được xác định bằng đơn giá nhân với khối lượng hàng hóa

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kếtoán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường góp phần làm tăngvốn chủ sở hữu.

* Thị phần: Là phần thị trường tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp chiếm lĩnh.

Thị phần = doanh số bán hàng của doanh nghiệp / Tổng doanh số của thị trườnghay Thị phần = Số sản phẩm bán ra của doanh nghiệp / Tổng sản phẩm tiêu thụ của thịtrường

Thị phần nói rõ phần sản phẩm tiêu thụ của riêng doanh nghiệp so với tổng sảnphẩm tiêu thụ trên thị trường Để giành giật mục tiêu thị phần trước đối thủ, doanhnghiệp thường phải có chính sách giá phù hợp thông qua mức giảm giá cần thiết, nhất làkhi bắt đầu thâm nhập thị trường mới

* Mức giảm chi phí: Là việc giảm thiểu tối đa các lãng phí (cả vô hình và hữu

hình) trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm có chất lượng giúpnâng cao hiệu quả kinh doanh

Mức giảm chi phí tỷ lệ thuận với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

* Lợi nhuận: Là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh kết quả của mọi hoạt động kinh doanh

trong một thời kỳ nhất định, nó là chỉ tiêu cơ bản nhất để phân tích hiệu quả hoạt độngkinh doanh Lợi nhuận của hoạt động kinh doanh chính là phần chênh lệch giữa tổngdoanh thu và tổng chi phí của hoạt động kinh doanh trong kỳ Công thức tính lợi nhuậnnhư sau:

Lợi nhuận là đại lượng tuyệt đối đánh giá hoạt động kinh doanh song bản thân nómới chỉ biểu hiện một cách đơn giản mối quan hệ so sánh giữa thu và chi, muốn đưađược đánh giá sâu rộng hơn ta phải sử dụng các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận hay còn gọi làchỉ tiêu doanh lợi

* Tỷ suất lợi nhuận: Là đại lượng tương đối dùng để đánh giá hiệu quả hoạt động

kinh doanh, nó được xác định thông qua sự so sánh giữa chỉ tiêu lợi nhuận với các chỉtiêu đặc thù của mọi hoạt động kinh doanh là doanh thu, vốn và chi phí Từ đó ta có chỉtiêu tỷ suất lợi nhuận được tính toán như sau:

Lợi nhuận

Doanh thu đạt được

Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng doanh thu có thể mang lại bao nhiêu đồng lợinhuận Tỷ suất lợi nhuận càng cao thì hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp càng tốt.Chỉ tiêu này có ý nghĩa khuyến khích các doanh nghiệp tăng doanh thu, giảm chi phínhưng điều kiện để có hiệu quả là tốc độ tăng lợi nhuận phải lớn hơn tốc độ tăng doanhthu.

* Các chỉ tiêu khác: Khoa học kỹ thuật, trình độ - năng lực của công nhân viên,

tính chuyên môn hóa, ….Những chỉ tiêu này cũng đóng vai trò khá quan trọng góp phầnnâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên quan tâm chú trọng đến các chỉ tiêu, xây dựng các chỉ tiêu phùhợp với quá trình sản xuất kinh doanh của mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh củadoanh nghiệp

Sơ đồ về chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.5.1.5 Các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh bộ phận

a Hiệu quả sử dụng vốn

Vốn chính là tư bản, là giá trị đem lại giá trị thặng dư, là một đầu vào của quá trìnhsản xuất Hiệu quả sử dụng vốn là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ khai thác, sửdụng nguồn vốn của doanh nghiệp vào hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đíchsinh lời tối đa với chi phí thấp nhất Hiệu quả sử dụng vốn là một vấn đề phức tạp có liênquan đến tất cả các yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh (đối tượng lao động và tưliệu lao động) cho nên doanh nghiệp chỉ có thể nâng cao hiệu quả trên cơ sở sử dụng cácyếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả Để đạt được hiệu quả cao trong quátrình kinh doanh thì doanh nghiệp phải giải quyết được các vấn đề như: đảm bảo tiết

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh thu và thị

phần

Mức giảm chiphí

kiệm, huy động thêm để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và doanhnghiệp phải đạt được các mục tiêu đề ra trong quá trình sử dụng vốn của mình.

b Hiệu quả sử dụng lao động

Lao động là hoạt động có mục đích, có ý thức của con người nhằm tạo ra của cải vậtchất phục vụ cho nhu cầu của mình Nhưng họ không thể trực tiếp sản xuất ra sản phẩmphục vụ cho nhu cầu cuẩ mình đòi hỏi Vì thế mà trong xã hội xuất hiện sự phân công laođộng xã hội để phục vụ cho các đối tượng khác chứ không phải chỉ phục vụ cho riêngmình

Theo nghĩa hẹp: Hiệu quả sử dụng lao động là kết quả mang lại từ các mô hình, cácchính sách quản lý và sử dụng lao động Kết quả lao động đạt được là doạnh thu lợinhuận mà doanh nghiệp có thể đạt được từ kinh doanh và việc tổ chức, quản lý lao động,

có thể là khả năng tạo việc làm của mỗi doanh nghiệp

Theo nghĩa rộng: Hiệu quả sử dụng lao động còn bao hàm thêm khả năng sử dụnglao động đúng ngành nghề đảm bảo sức khỏe, an toàn cho người lao động ,là mức độchấp hành nghiêm chỉnh kỷ luật lao động, khả năng sáng kiến cải tiến kỹ thuật ở mỗingười lao động, đó là khả năng đảm bảo công bằng cho người lao động

c Hiệu quả sử dụng máy móc, nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá, chỉtham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và khi tham gia vào quá trình sảnxuất dưới tác động của sức lao động chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vậtchất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm và toàn bộ giá trị vật liệu đượcchuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ

Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn trọngtổng chi phí sản xuất do đó nó quyết định chất lượng của cả quá trình sản xuất Đầu vào

có tốt thì đầu ra mới đảm bảo, đó là sản phẩm sản xuất ra mới có chất lượng cao

Nguyên vật liệu tồn tại dưới nhiều hình thái vật chất khác nhau, có thể ở thể rắn nhưsắt,thép, ở thể lỏng như dầu, xăng, sơn ở dạng bột như cát, vôi… tuỳ từng loại hình sảnxuất

Nguyên vật liệu có thể tồn tại ở các dạng như:

- Nguyên vật liệu ở dạng ban đầu, chưa chịu tác động của bất kỳ quy trình sản xuấtnào

- Nguyên vật liệu ở các giai đoạn sản xuất khác: nguyên vật liệu là sản phẩm dởdang, bán thành phẩm để tiếp tục đưa vào sản xuất, chế tạo thành thực thể của sản phẩm.Những đặc điểm trên đã tạo ra những đặc điểm riêng trong công tác hạch toán nguyên vậtliệu từ khâu tính giá, đến hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu và sửdụng quản lý tốt nguyên vật liệu.

Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu là khả năng sử dụng nguyên vật liệu đúng mụcđích, tiết kiệm và có ích trong mọi công việc

d Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh ở từng bộ phận

Chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh ở từng bộ phận được đề ra dựa trên chỉ tiêu của toàncông ty Bộ phận đóng vai trò quan trọng trong công ty sẽ được đưa ra chỉ tiêu cao hơn

1.5.2 Phân định nội dung vấn đề cần nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu của em là: “Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh

doanh của công ty cổ phần xây lắp và thương mại COMA 25”

Đề tài tập trung nghiên cứu những vấn đề chính sau:

Thực trạng hoạt động kinh doanh các sản phẩm vật tư xây dựng và máy mócthiết bị phục phụ cho hoạt động xây lắp của công ty cổ phần xây lắp và thương mạiCOMA 25, nghiên cứu những giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh củacông ty nhằm khắc phục tình trạng khó khăn của công ty trong khủng hoảng

Đề tài còn đi sâu vào tìm hiểu các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanhcuả công ty như tính chất của thị trường trong nước, tiềm lực tài chính, công nghệ, vốncủa công ty, đối thủ cạnh tranh và cuộc khủng hoảng kinh tế tác động đến hoạt độngsản xuất kinh doanh của công ty

Từ những thực trạng về tình hình kinh doanh và hiệu quả đạt được của công ty ta

đi phân tích và rút ra một số kết luận và đề xuất, kiến nghị về việc đưa ra những giảipháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhằm giúp công ty nâng cao uy tín và cóbước phát triển vững chắc trên thị trường

CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN

XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI COMA 25

2.1 Phương pháp hệ nghiên cứu vấn đề

Trong đề tài giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổphần xây lắp và thương mại COMA 25 thì em đã sử dụng khá nhiều phương pháp tiếpcận trong quá trình nghiên cứu đề tài của mình như: Phương pháp so sánh, phươngpháp thu thập số liệu, phương pháp điều tra phỏng vấn, phương pháp phân tích dữ liệu,phương pháp phỏng vấn chuyên sâu, phương pháp tổng hợp bảng biểu…Tuy nhiên, dođiều kiện nghiên cứu còn nhiều hạn chế nên ở đây em chỉ nêu ra một số phương phápchủ yếu và sử dụng nhiều nhất trong đề tài đó là:

2.1.1 Phương pháp thu thập số liệu

- Khái niệm: phương pháp thu thập số liệu là một trong các phương pháp nghiên

cứu khoa học dùng để thu thập số liệu từ các tài liệu nghiên cứu khoa học có trước, từquan sát và thực hiện thí nghiệm để làm cơ sở lý luận khoa học hay luận cứ chứngminh giả thuyết hay tìm ra vấn đề nghiên cứu

- Cách thức tiến hành: có thể thu thập dữ liệu,thông tin bằng nhiều biện pháp,

cách thức và phương tiện khác nhau tùy thuộc vào điều kiện, tính chất của mỗi đơn vịthực tập Với bản thân em khi thực tập tại công ty cổ phần xây lắp và thương mạiCOMA 25, em đã thu thập các số liệu, dữ liệu về công ty qua các báo cáo tài chính cácnăm của phòng kế toán, qua các văn bản, qua các thông tin đại chúng như sách báo,truyền hình, internet…phương pháp này được sử dụng ở hầu hết trong bài nhưng mức

độ sử dụng nhiều nhất là ở chương 2

2.1.2 Phương pháp phân tích số liệu

- Khái niệm: phương pháp phân tích số liệu là một trong những phương pháp

nghiên cứu khoa học dùng để phân tích các dữ liệu đã được thu thập trong quá trìnhnghiên cứu Có hai phương pháp phân tích số liệu là phương pháp phân tích định tính

và phương pháp phân tích định lượng

- Cách thức tiến hành: từ những số liệu trong bảng báo cáo kết quả của công ty

về tình hình kinh doanh sản phẩm máy móc phục vụ cho quá trình xây dựng trong cácnăm, các giai đoạn trước đó, chọn lọc những số liệu có độ ảnh hưởng và cần thiết đối

với đề tài nghiên cứu nhất ta đi phân tích đánh giá thực trạng hiệu quả hoạt động kinhdoanh của công ty và đưa ra những nhận định riêng về tình hình phát triển của công tytrên địa bàn cả nước Từ đó rút ra một số kết luận và đề xuất, kiến nghị phát triểnthương mại sản phẩm máy móc xây dựng đối với công ty trong giai đoạn tiếp theo.Khi tiến hành phân tích em có kết hợp phân tích định tính với phân tích định lượngnhằm đạt được sự đánh giá chính xác, có cơ sở khoa học hơn, phương pháp này được

áp dụng chủ yếu ở chương 2 và chương 3

2.1.3 Các phương pháp khác

Phương pháp so sánh: Qua những số liệu đã thu thập được ta đem so sánh kếtquả kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh của công ty từng năm một với nhau.Chúng ta so sánh giữa chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối cũng như tương đối giữa các nămvới nhau để tìm ra sự khác biệt, từ đó chúng ta đánh giá hoạt động phát triển thươngmại của năm sau với năm trước có gì khả quan hay còn hạn chế Phương pháp so sánhgiúp chúng ta dễ dàng nhận thấy hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty một cáchtổng quát và khách quan nhất với các chỉ số tuyệt đối cũng như tương đối, giúp choviệc nhận biết được xu thế phát triển có đạt hiệu quả hay không, giúp cho doanhnghiệp có những phản ứng trước thực trạng đang diễn ra và từ đó đưa ra những giảipháp khắc phục, những chiến lược phát triển sao cho phù hợp với tình hình thực tại.Phương pháp phỏng vấn chuyên sâu: Trong quá trình thực tập tại công ty vàtrong thời gian làm báo cáo thực tập tốt nghiệp, em đã đi tìm hiểu sâu về tình hình hoạtđộng của công ty qua những bài phỏng vấn từ sơ bộ đến chuyên sâu nhằm tìm rahướng giải quyết những khó khăn, thắc mắc của vấn đề nghiên cứu

Phương pháp tổng hợp, bảng biểu: Từ những số liệu thực tế thu thập được em đãchuyển thể thành dạng bảng biểu để dễ phân tích và mang tính khoa học hơn

2.2 Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp và thương mại COMA 25

2.2.1 Khái quát về công ty cổ phần xây lắp và thương mại COMA 25

2.2.1.1 Giới thiệu về công ty

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI

Tên giao dịch tiếng anh: COMA 25 construction and trading joint stock companyTên viết tắt: COMA 25

Địa chỉ trụ sở chính: Số 55 đường Nguyễn Văn Linh, Phường Phúc Đồng, quậnLong Biên, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Vốn điều lệ của công ty: 21.000.000.000đ (Hai mươi mốt tỷ đồng chẵn)

2.2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Cổ phần Xây lắp và Thương mại COMA 25 tiền thân là Công ty Xây lắp

và Kinh doanh vật tư thiết bị – Doanh nghiệp Nhà nước hạng I thành lập năm 1980.Tiền thân của Công ty Cổ phần Xây lắp & Thương mại COMA 25 là Xí nghiệpCung ứng Vật tư vận tải trực thuộc Liên Hiệp các Xí nghiệp Cơ khí Xây dựng Đượcthành lập theo Quyết định số 228/BXD - TCCB ngày 04/02/1980 Trong những ngàyđầu mới thành lập Với đội ngũ CBCNV còn ít ỏi, chức năng chủ yếu là cung ứng vật

tư vận tải cho các đơn vị thành viên trong cùng Liên Hiệp các Xí nghiệp Cơ khí nêndoanh thu còn thấp, đời sống của CBCNV còn khó khăn Công ty đã không ngừng pháttriển kể từ khi thành lập, xuất phát điểm với 20 cán bộ công nhân viên (CBCNV) đếnnay đã có lượng CBCNV hợp đồng dài hạn là gần 200 người, lao động ngắn hạn mùa

vụ trên các công trình trên 1.000 người

Tham gia xây dựng nhiều công trình lớn như: Học viện chính trị quốc gia Hồ ChíMinh, đóng tàu Bến Thuỷ, ….đặc biệt là nhà thầu thi công gói thầu EPC 7 – Nhà máylọc dầu Dung Quất – công trình trọng điểm quốc gia

Cung cấp máy, thiết bị xây dựng, ôtô tải của các hãng sản xuất nổi tiếng như:FOTON, JAC, HYUNDAI, KOMATSU, HITACHI, KOBELCO, CATERPILAR….chất lượng tốt cho nhiều đơn vị trong Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông vận tải, các TổngCông ty các doanh nghiệp bạn… đảm bảo chất lượng, tiến độ Thực hiện tốt công tácbảo hành, bảo trì… theo quy định và theo nhu cầu của khách hàng Với mục tiêu: “Hợptác cùng phát triển”, chúng tôi mong muốn trở thành đối tác tin cậy và cùng các nhàđầu tư đi đến thành công

2.2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Bộ máy quản lý của Công ty còn được tổ chức phù hợp với luật doanh nghiệp quyđịnh cho công ty cổ phần Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo hình thứctrực tuyến chức năng Các phòng ban và các đơn vị thực hiện các công tác về chuyênmôn nghiệp vụ, các Xí nghiệp là các đơn vị hạch toán phụ thuộc chịu sự điều tiết củalãnh đạo công ty và phối kết hợp chặt chẽ của các phòng ban Bộ máy quản lý của công

ty còn được tổ chức phù hợp với luật doanh nghiệp quy định cho Công ty cổ phần Đứng đầu công ty là Đại hội đồng cổ đông tiếp theo là Hội đồng quản trị ở đây có

sự chỉ đạo sát sao của ban kiểm soát, tiếp đó là Tổng giám đốc, đến các phó tổng giámđốc, các phòng ban và cuối cùng là các xí nghiệp

Đại hội đồng cổ đông

Hội đồng quản trị

Phó tổng giám đốcPhó tổng giám đốc

kế toán

Phòng

kế hoạch đầu tư

Phòng đấu thầu

và quản

lý sản xuất

Phòng kinh doanh XNK và quản lý VTTB

Xí nghiệp coma25-4

Xí nghiệp coma 25-5

Xí nghiệp coma25-6

Xí nghiệp coma25-7

Xí nghiệp coma25-8

Xí nghiệp coma25-9

Sơ đồ tổ chức của công ty:

(nguồn: từ trang web www.coma25.com.vn )

2.2.2 Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp và thương

mại COMA 25

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây lắp

và thương mại COMA 25

-4 Lợi nhuận trước thuế 30.633 40.558 48.627 38.215 32.436

5 Giá trị TSBQ trong năm 116.963 88.666 115.881 113.467 109.456

6 Vốn lưu động BQ trong năm 102.488 77.578 105.036 108.891 110.432

(Nguồn: Từ phòng Kế hoạch đầu tư của Công ty)

Nhận thức được tầm quan trọng của tiến trình hội nhập kinh tế thế giới tác động

đến chiến lược phát triển của công ty nói chung và chiến lược phát triển hoạt động kinh

doanh của công ty nói riêng, công ty đã có hướng chính sách phù hợp với thực tiễn Cụ

thể như: chính sách về sản phẩm (công ty đang chú trọng đưa ra các sản phẩm có chất

lượng ), chiến lược kinh doanh, các giải pháp ngân hàng và tài chính, giải pháp về thông

tin thị trường và thị trường mục tiêu, đào tạo và đầu tư phù hợp….Ngoài các hoạt động

xây lắp và kinh doanh công ty còn rất chú ý tới việc tạo môi trường làm việc, môi

trường kinh doanh phù hợp với sự phát triển toàn diện của công nhân viên chức

Biểu đồ biểu diễn doanh thu của công ty từ năm 2005 đến năm 2009

0 20000

đà Cổ phần hoá nhanh, mạnh Đến năm 2007 công ty đã đi vào hoạt động khá ổn địnhnên doanh thu của công ty tiếp tục tăng từ 111.000 triệu đồng vào năm 2006 lên 122.500triệu đồng, tăng lên 11.500 triệu đồng gấp 110,36% lần năm 2006

Như chúng ta đã biết, trong một vài năm gần đây (từ năm 2008 đến nay) nền kinh

tế quốc tế rơi vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, nó đã ảnh hưởng khá lớn đến hầuhết các nước, các doanh nghiệp lớn, nhỏ trên thế giới Công ty cổ phần xây lắp vàthương mại COMA 25 cũng không thể thoát khỏi sự ảnh hưởng đó, thể hiện cụ thể ởviệc giảm doanh thu, giảm thị phần….Cụ thể là doanh thu năm 2008 giảm 7.500 triệuđồng so với năm 2007, tức giảm 6,1% so với năm 2007 Doanh thu năm 2009 giảm7.000 triệu đồng và tương ứng giảm 6,08% so với năm 2008 và giảm 14.500 triệu đồng

so với năm 2007 tức giảm 11,8% so với năm 2007

Bên cạnh sự thay đổi về doanh thu là sự thay đổi về lợi nhuận Lợi nhuận của công

ty những năm 2005, 2006, 2007 tăng đều đặn và tăng khá nhanh chóng Cụ thể là lợinhuận năm 2006 là 40.558 triệu đồng tăng 9.925 triệu đồng so với năm 2005 và tăngtương ứng là 32% Năm 2007 là 48.627 triệu đồng tăng 8.069 triệu đồng so với năm

2006 và tăng tương ứng là 19,9 % Sau hai năm tăng đều đặn và liên tiếp thì đến năm

2008, 2009 lợi nhuận của công ty cũng giảm xuống liên tục do ảnh hưởng của cuộc