Tải Đa Phương Thức Vietranstimex Đà Nẵng
Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh đều mong muốn mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mình và xã hội. Chính vì thể nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh và hoạt động tài chính của doanh nghiệp là hết sức cần thiết, nó mang tính lâu dài và cấp bách. Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp phải áp dụng các biện pháp tài chính khác nhau như sử dụng đòn bẩy kích thích kinh tế, xây dựng phương án kinh doanh hợp lý. Qua quá
trình phân tích trên ta đã thấy được phần nào khó khăn mà công ty đang gặp phải. Từ những khó khăn và hạn chế đó, theo ý kiên chủ quan của e có những biện pháp tài chính sau nhằm làm tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3.1 Nâng cao sử dụng tài sản:
Hiệu suất sử dụng tài sản là thương số giữ tổng doanh thu và tài sản bình quân. Vì vậy, muốn nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản thì ta sẽ tác động đến 2 yếu tố là doanh thu và tài sản, sao cho tốc độ tăng doanh thu phải lớn hơn tốc độ tăng của tài sản bình quân. Để đảm bảo nâng cao được hiệu quả thì qua các năm, doanh nghiệp phải đảm bảo được 2 yếu tố: doanh thu ổn định, tăng đều qua các năm và tốc độ tăng của doanh thu phải lớn hơn tốc độ tăng của tài sản.
- Phương án 1: Tăng doanh thu, tăng tài sản
Để đảm bảo nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản thì doanh nghiệp có thể tìm biện pháp để tăng giá trị tài sản lên bằng cách tăng tài sản ngắn hạn hoặc tài sản dài hạn trong doanh nghiệp. Trong yếu tố tài sản ngắn hạn thì có thể tăng lượng tiền dự trữ tại doanh nghiệp, và phải đảm bảo sao cho mỗi đồng đầu tư vào tài sản thu về được nhiều đồng doanh thu tức là tốc độ tăng của doanh thu phải lớn hơn tốc độ tăng của tài sản.
Tuy nhiên, tài sản của doanh nghiệp hiện nay đã rất lớn, doanh nghiệp mua sắm nhiều chưa chắc mang lại hiệu quả cao. Vì vậy, nếu muốn sử dụng phương án này công ty phải lập kế hoạch giữa doanh thu và tài sản các năm tới và để đạt được mục tiêu này thì công ty phải thực hiện trong dài hạn chứ không thể đảm bảo tăng trong ngắn hạn.
- Phương án 2: Tăng doanh thu, cố định tài sản hiện tại
Tài sản doanh nghiệp hiện nay rất lớn, nên doanh nghiệp không cần thiết phải đầu tư và mua sắm them tài sản, mà thay vào đó ta sẽ tăng doanh thu từ những tài sản hiện có. Ngày nay, nền kinh tế khó khăn, lạm phát ngày một tăng cao làm cho giá cả hàng hóa đắt đỏ nhất là giá xăng dầu dù đã hạ nhiệt so với các năm trước đó nhưng vẫn chưa ổn định được. Thêm vào đó là sự ra đời của nhiều đối thủ cạnh tranh trong ngành đã tạo nên rào cản phát triển đối với công ty. Đây cũng chính là yếu tố quyết định công ty có nhận được các gói thầu, các công trình, dự án hay
không. Để làm tăng doanh thu thì doanh nghiệp cần phải nhận được nhiều hợp đồng vận chuyển.
Vietranstimex là công ty chuyên kinh doanh lĩnh vực vận tải đường bộ, đường thủy, thực hiện xếp dở các thiết bị thông thường và siêu trọng cho các dự án lớn và họ thường tổ chức các cuộc đấu thầu. Để tăng được doanh thu thì công ty bắt buộc phải thắng thầu, dành được hợp đồng về tay mình. Chính vì vậy mà công ty nên có những chính sách giá hợp lý so với đối thủ cạnh tranh. Vì vậy, trước một hợp đồng công ty cần tạo mối quan hệ để tìm hiểu về công ty đưa ra gói thầu cũng như các đối tác tham gia thầu lần này.
Uy tín trong ngành vận tải là vô cùng quan trọng, công ty phải quản lý chất lượng với nguyên tắc chính xác, hiệu quả, luôn đầu tư các phương tiện máy móc thiết bị mới để nâng cao chất lượng phục vụ đảm bảo rút ngắn thời gian vận chuyển cũng như an toàn trong quá trình làm việc.
3.3.2 Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định, công ty phải biết tận dụng hết công suất máy móc, hạn chế thời gian nhàn rỗi, tiết kiệm chi phí trong việc bảo dưỡng và bảo quản tài sản cố định. Trước hết là mua mới máy móc thiết bị phải có kế hoạch rõ rang, xe xét những tài sản cố định nào thực sự cần thiết cho hoạt động kinh doanh, có khả năng phục vụ cho nhiều dự án trong tương lai thì đi đến quyết định mua, và đối với những tài sản chỉ cần sử ụng trong một khoản thời gian nhất định thì nên thuê tài chính đối với tài sản đó.
Thường xuyên kiểm tra và bảo trì những tài sản hư hỏng, xuống cấp và có kế hoạch tu bổ, còn những TSCĐ nào đã hết thời gian sử dụng, tiêu hao nhiều nhiên liệu thì công ty cần tính đến phương án thanh lý, nhượng bán để mang về một khoản thu thanh lý để tiếp tục đầu tư vào tài sản mới. Khi mua sắm những tài sản mới, phải lên kế hoặc khấu hao đối với TSCĐ, tìm cách để nhanh chóng thu hồi số vốn đã bỏ ra để mua mới TSCĐ.
Phải tận dụng tối đa công suất hoạt động của tài sản, đòi hỏi công ty phải tăng thời gian làm việc của chúng, giảm thời gian lãng phí của người lao động cũng như máy móc, thiết bị nhằm mục đích tăng số lượng sản phẩm tạo ra, giảm thiểu chi phí cố định trên mỗi đơn vị sản phẩm sản xuất ra. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt
động thường xuyên bị gián đoạn do một số bộ phận hư hỏng và hao mòn do chưa khắc phục lỗi được hoắc chưa kịp thời phát hiện ra. Điều này, đòi hỏi công ty phải có kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì dự phòng máy móc thiết bị định kỳ.
3.3.3 Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Ngành vận tải đa phương thức thường gắn liền với những dự án tầm cỡ với số vốn đầu tư hàng chục, hàng trăm tỷ đồng, đối tác chủ yếu vận chuyển hàng là các dự án đầu tư của các dự án đầu tư của các tập đoàn thuộc sở hữu nhà nước nên nguồn kinh phí dung để chi trả chủ yếu là sử dụng vốn của nhà nước nên các thủ tục hành chính trong việc thu hồi nợ trong công ty bị trì trệ. Do đó, biện pháp thiết thực để rút ngắn thời gian thu tiền là phải đưa những chính sách thanh toán chặt chẽ, đúng kỳ hạn. Chuẩn bị và lập hồ sơ thanh toán đối với khách hàng để tránh tình trạng khách hàng chậm thanh toán do sai sót trong khâu thủ tục.
Phòng kinh doanh của công ty cần thận trọng trong việc ký kết hợp đồng, nhất là đối với những khách hàng mới của công ty. Cần tìm hiểu thêm thông tin về khách hàng cũng như khả năng tín dụng của họ để tránh những thất thoát trong vấn đề thu hồi nợ. Công ty phải thường xuyên theo dõi, cập nhật thông tin về tình hình tài chính của khách hàng để có những biện pháp kịp thời, đề phòng rủi ro thất thoát vốn do khách hàng không có khả năng chi trả.
Thủ tục thu hồi nợ cần mềm dẻo, vừa kiên quyết như: tạo mối quan hệ than thiết với khách hàng, gửi thư thông báo định kỳ về khoản nợ…
Trong cơ chế thị trường, công ty cần linh hoạt trong việc sử dụng các chính sách để thu hút khách hàng như: chính sách mở rộng bán chịu và chấp nhận thời hạn thanh toán dài hơn các đối thủ cạnh tranh để phát triển thị trường. Bên cạnh đó, công ty cũng cần nghiên cứu chính sách giá, chính sách chiết khấu thanh toán hợp lý để khuyến khích khách hàng chủ động trả nợ kịp thời trong thời hạn hưởng chiết khấu.
Vì vậy, với chính sách tín dụng và áp dụng chính sách chiết khấu như vậy, một mặt sẽ có tác dụng thu hút sức sức mua của khách hàng, mặc khác sẽ giảm được lượng vốn của công ty bị chiếm dụng để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động, nâng cao lợi nhuận nhằm góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động chung của công ty.
3.3.4 Biện pháp tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp
Để nâng cao hiệu quả sử dụng của vốn chủ sở hữu, công ty cần xem xét chỉ tiêu khả năng sinh lời trên VCSH của công ty. Tỷ suất này thể hiện 1 đồng đầu tư vào VCSH tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế. Muốn nâng cao được tỷ suất này, thì phải tăng lợi nhuận bằng cách giảm thiểu chi phí. Chi phí là vấn đề được quan tâm hàng đầu tại các doanh nghiệp hiện nay, nhất là chi phí xăng xe, sữa chữa phục vụ cho quá trình hoạt động các phương tiện vạn chuyển, trong khi đó công ty lại chưa có những biện pháp kiểm soát chi phí một cách chặt chẽ làm thất thoát một lượng lớn. Công ty cần có những biện pháp tích cực để khắc phục hiện tượng trên: Là một công ty vận tải nên chi phí nhiên liệu chiếm gần 50% giá thành vận tải, phương tiện càng lớn, hiện đại thì tiêu hao nhiên liệu càng nhiều. Nếu công ty tiết kiệm được chi phí nhiên liệu thì đây sẽ là nguôn kinh phí lớn hỗ trợ hoạt động của công ty. Việc sử dụng nhiên liệu tiêu hao một cách hợp lý sẽ tận dụng được tối đa năng suất hoạt động của phương tiện vận tải và hạn chế tối đa sự hao hụt nhiên liệu trong quá trình hoạt động.
Cân nhắc vấn đề cắt giảm nhân sự ở những bộ phân dư thừa nhân lực hay những nhân viên làm việc chưa đạt đúng tiến độ, hiệu quả mà công ty đề ra để giảm bớt chi phí nhân công lao động. Hằng tháng, ngoài bảng chấm công, công ty cần căn cứ đưa ra bảng ưu, nhược điểm của từng phòng ban để khen thưởng, chất vấn trước hội đồng những thành viên làm việc không hiệu quả, nghiêm túc. Từ đó nếu không sửa đổi sẽ xử lý theo quy định của công ty. Những biện pháp trên chỉ hướng chung về một mục đích tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
3.3.5 Giảm thiểu chi phí lãi vay
Trong các năm gần đây, mặc dù vốn điều lệ tăng lên nhưng công ty vẫn phải đi vay một lượng lớn để duy trì hoạt động. Vì chi phí lãi vay chiếm một tỷ lệ lớn nên đã làm cho khả năng sinh lời kinh tế của tài sản không cao. Điều này cho thấy chi phí lãi vay có tác động rất lớn đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp cần tìm hướng để giảm thiểu chi phí lãi vay bằng cách thu hồi khoản nợ mà khách hàng tức là giảm số vòng quay khoản phải thu khách hàng, công ty có thể đưa ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý như đã trình bày ở mục 3.5.7 nâng cao hiệu
quả vốn lưu động để khuyến khích khách hàng trả nợ trước thời hạn, như vậy doanh nghiệp có thể giảm đi một khoản phí vay ngân hàng.
Doanh nghiệp có thẻ đẩy mạnh chính sách bán ra nhằm tăng doanh thu, bổ sung vào nguồn vốn làm cho vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tăng lên, doanh nghiệp sẽ giảm đi lượng vay bên ngoài.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể giảm chi phí lãi vay bằng cách tăng cường chiếm dụng vốn của đơn vị bạn như kéo dài thời gian thanh toán khi mua sắm trang thiết bị, làm hợp đồng trả chậm, trả góp trong thời gian dài.
Việc vay vốn ở ngân hàng là bắt buộc, vì bản thân mỗi doanh nghiệp không thể đủ vốn để duy trì hoạt động của mình. Trong khi đó: nhu cầu mua sắm trang thiết bị tăng cao, mở rộng các chi nhánh trên cả nước, để giảm thiểu lãi vay doanh nghiệp nên có kế hoạch vay hợp lý: vạy vào thời điểm nào, vay một khoản bao nhiêu để nhận lãi suất ưu đãi…Vì là đối tượng vay vốn thường xuyên, công ty nên tận dụng cơ hội để thỏa thuận với ngân hàng để nhận mức lãi suất ưu đãi và các chính sách dành cho khách hàng tiềm năng.
Bên cạnh đó, công ty còn có thể hỗ trợ vay vốn trong nội bộ công ty, những cũng phải đưa ra những chính sách hợp lý để đảm bảo hợp tác hai bên cùng có lợi. Áp dụng các chính sách ưu đãi như: được ưu tiên mua cổ phiếu ưu dãi, có chế độ khen thưởng nội bộ vào ngày tổng kết cuối năm, hưởng một mức chiết khấu trong tổng lợi nhuận mà công ty tạo ra.
Những biện pháp trên đều nhằm mục đích giảm thiểu chi phí lãi vay, để nâng cao được lợi nhuận và nâng cao khả năng sinh lời của tài sản. Vì chi phí lãi vay có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả tài chính của doanh nghiệp nên cần xem xét giai đoạn nà doanh nghiệp thật sự cần vốn vay.
3.3.6 Ngăn ngừa rủi ro hoạt động kinh doanh
Trong nền kinh tế khó khăn như hiện nay, tất cả các doanh nghiệp đều phải đối mặt với nhiều vấn đề rủi ro thất thường và khó đoán trước như: hỏa haonj, thiên tai, làm phát giá…Để có thể hạn chế tối đa những bất lợi mà công ty sẽ có thể phải gánh chịu, điều này đòi hỏi công ty phải có những biện pháp phòng tránh rủi ro sau:
- Lập quỹ dự phòng tài chính, mua bảo hiểm cho các thiết bị, phụ tùng của công ty để khi có rủi ro hao hụt vốn thì đã có nguồn bảo hiểm bù đắp khoản thiếu hụt này.
- Định kỳ tiến hành kiểm kê đánh giá lại số vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán. Xác định nguồn nguyên nhiên liệu hiện có của công ty theo giá trị hiện tại trên cơ sở kiểm kê, đánh giá số lượng vật tư hàng hóa mà đối chiếu với sổ sách kế toán để điều chỉnh hợp lý.