Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp Chức vụ 15029601 15019421 Vũ Hải Long Nguyễn Thị Minh Ngọc ĐHKT11B ĐHKT11B Nhóm trưởng Thành viên 15025911 Lê Thanh Trúc ĐHKT11A Thành viên 15025781 Lê Thị Phương Trinh ĐHKT11A Thành viên TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang Giảng viên hướng dẫn: Ths Hoàng Thị Ngọc Nghiêm Sinh viên thực hiện: Mã số SV 15029601 Họ tên Vũ Hải Long Lớp ĐHKT11B TP HCM, THÁNG 4/2019 Chức vụ Nhóm trưởng BỘ CƠNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO 15019421 Nguyễn Thị Minh Ngọc ĐHKT11B 15025911 Lê Thanh Trúc ĐHKT11A 15025781 Lê Thị Phương Trinh ĐHKT11A TP HCM, THÁNG 4/2019 Thành viên Thành viên Thành viên LỜI CAM ĐOAN Chúng em xin cam đoan đề tài: “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang” cơng trình nghiên cứu độc lập khơng có chép người khác Đề tài sản phẩm mà chúng em nỗ lực nghiên cứu trình học tập trường thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang Trong trình viết có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng, hướng dẫn Hồng Thị Ngọc Nghiêm - Trường Đại Học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh Chúng em xin cam đoan có vấn đề chúng em xin chịu hồn tồn trách nhiệm LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài: Ngày nay, chứng kiến chuyển dịch cấu kinh tế nước nhà, từ kinh tế dựa vào nông nghiệp sang kinh tế có tỷ trọng cơng nghiệp dịch vụ cao, dựa vào tảng kinh tế tri thức có xu hướng gắn liền với kinh tế tồn cầu Chính chuyển dịch tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều ngành kinh tế phát triển Song làm phát sinh nhiều vấn đề phức tạp đặt cho doanh nghiệp như: lao động, chi phí, vốn, doanh thu, lợi nhuận, Trong vấn đề tiền lương lao động yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến xác định kết kinh doanh, lợi nhuận Đối với doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận nhà đầu tư Trong đó, chi phí nhân cơng chiếm tỷ lệ lớn, sau chi phí vật liệu, sử dụng tốt nguồn lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản xuất, tạo lợi cạnh tranh thị trường, từ tăng lợi nhuận, đáp ứng kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Đối với người lao động, tiền lương nhận thỏa đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo người lao động, tạo gắn kết người lao động với mục tiêu, lợi ích doanh nghiệp, xố bỏ khoảng cách người sử dụng lao động người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp, từ làm tăng suất lao động, tăng lợi nhuận doanh nghiệp, tăng lợi ích người cung ứng sức lao động Cịn ngược lại, nguồn nhân lực bị giảm sút số lượng lẫn chất lượng, điều làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với cơngviệc thực việc làm cần thiết Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, thời gian thực tập Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang, chúng em định nghiên cứu đề tài: “KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG” Qua củng cố kiến thức mong muốn đóng góp thêm biện pháp thiết thực cho doanh nghiệp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Công ty 1.1 Mục tiêu nghiên cứu: ✓ Phân tích làm rõ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ✓ Đi sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ✓ So sánh lý thuyết học thực tế Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang 1.2 Phương pháp nghiên cứu: Thu thập số liệu tiền lương tháng 12 Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang, phân tích số liệu, trình bày báo cáo, so sánh thực trạng công ty với lý thuyết học 1.3 Phạm vi nghiên cứu: ✓ Đối tượng nghiên cứu: Bộ phận kế toán tiền lương khoản trích theo lương ✓ Phạm vi: Đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang” ✓ Nội dung kế toán tiền lương khoản trích theo lương tháng 12 năm 2018 1.4 Nội dung nghiên cứu: ✓ Chương 1: Cơ sở lý luận nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương ✓ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang ✓ Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương: 1.1.1.2 Chức tiền lương: 1.1.1.3 Nguyên tắc tiền lương: 1.1.1.4 Phân loại tiền lương .5 1.1.1.5 Phương pháp tính tiền lương 1.1.1.6 Hình thức tính tiền lương: 14 1.1.1.7 Kỳ hạn trả lương người hưởng lương tháng: 19 1.1.1.8 Tài khoản kế toán sử dụng hạch toán tiền lương: .20 1.1.1.9 Chứng từ sử dụng TK 334 22 1.1.1.10 Sổ sách kế toán sử dụng TK 334 22 1.1.2 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương: .22 1.1.2.1 Quỹ tiền lương: 22 1.1.2.2 Bảo hiểm xã hội: 23 1.1.2.3 Bảo hiểm y tế .24 1.1.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp: 24 1.1.2.5 Kinh phí cơng đồn: 25 1.1.2.6 Tài khoản kế toán sử dụng hạch tốn khoản trích theo lương: .26 1.1.2.7 Chứng từ sử dụng TK 338 28 1.1.2.8 Sổ sách kế toán sử dụng TK 338 28 1.1.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ .28 1.2 THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN: 30 1.2.1 1.2.2 1.2.3 Khái niệm Thuế Thu nhập cá nhân: 30 Đặc điểm Thuế Thu nhập cá nhân: 31 Cơ sở tính Thuế Thu nhập cá nhân: 31 1.2.3.1 Cách tính Thuế Thu nhập cá nhân: .31 1.2.3.2 Thuế suất Thuế Thu nhập cá nhân: 32 1.2.4 Vai trò Thuế Thu nhập cá nhân: 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM NGỌC LINH TRANG 34 2.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: 34 2.1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 34 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 34 2.1.3 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty 35 2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY: 35 2.2.1 Số lượng lao động Công ty 36 2.2.2 Trình độ nhân viên lao động Công ty 37 2.2.3 Chức phận: 37 2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC PHỊNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY: 39 2.4 CHÍNH SÁCH KẾ TỐN ÁP DỤNG TẠI CƠNG TY: 45 2.4.1 Hì nh thức ghi sổ kế tốn áp dụng công ty 45 2.4.2 Phương pháp kế toán hàng tồnkho: 47 2.4.3 Phương pháp nộp thuế GTGT: 48 2.4.4 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: 48 2.4.5 Phương pháp tính lương: 48 2.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP:48 2.6 KHÁI QT TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC LINH TRANG: .49 2.6.1 Kết hoạt động Công ty 49 2.7 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 50 2.7.1 Cô ng tác chi trả lương: 50 2.7.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: 50 2.7.2.1 Chứng từ sử dụng: 50 2.7.2.2 Tài khoản sử dụng: .51 2.7.2.3 Sơ đồ luân chuyển chứng từ .51 2.5.2.4 Phương pháp hạch toán: .53 2.5.3 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương Cơng ty 53 2.5.4 Phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân cơng ty 56 2.5.4.1 Cách tính thuế thu nhập cá nhân: .56 2.7 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 59 2.7.1 Ưu điểm: 59 2.7.1.1 Về máy kế toán .60 2.7.1.2 Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .60 2.7.2 Nhược điểm: 61 2.7.2.1 Về máy kế toán: 61 2.7.2.2 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: .61 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM NGỌC LINH TRANG 62 3.1 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY KẾ TOÁN: 62 3.1.1 Nhược điểm: .62 3.1.2 Giải pháp: 62 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .62 3.3.1 Công tác kế toán tiền lương (Phải trả người lao động - TK 334) 62 3.3.1.1 Nhược điểm: 62 3.3.1.2 Giải pháp: 63 3.3.2 Cơng tác khoản trích theo lương 63 3.3.2.1 Kinh phí cơng đồn - TK 3382 63 3.3.2.2 Bảo hiểm xã hội - Tài khoản 3383 64 3.3.2.3 Bảo hiểm y tế - Tài khoản 3384 64 3.3.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp - Tài khoản 3386 .64 DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 - Phải trả người lao dộng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán tài khoản 338 - Phải trả, phải nộp khác (Các khoản trích theo lương) Sơ đồ 1.3: Sơ đồ luân chuyển tiền lương DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1.1: Quy định mức lương tối thiểu vùng Bảng 1.2: Danh mục địa bàn áp dụng mức lương tối thiểu vùng Bảng 1.3: Biểu thuế lũy tiến phần Bảng 2.1: Số lượng lao động Cơng ty Bảng 2.2: Trình độ nhân viên lao động Công ty Bảng 2.3: Kết hoạt động Công ty Bảng 2.4: Các khoản trích bảo hiểm Bảng 2.5: Biểu thuế lũy tiến phần DANH MỤC LƯU ĐỒ Lưu đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Ths Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương -I- Bảo hiểm xã hội: - Bộ phận văn phòng: Nợ 3341 : 5.028.800 đồng (62.860.000 x 8%) Có 3383 : 5.028.800 đồng - Bộ phận bán hàng: Nợ 3341 : 3.661.600 đồng (45.770.000 x 8%) Có 3383 : 3.661.600 đồng -I- Bảo hiểm y tế: - Bộ phận văn phòng: 55 GVHD: Ths Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo : 942.900 đồng (62.860.000 x 1,5%) lươngNợ 3341 Có 3384 : 942.900 đồng - Bộ phận bán hàng: Nợ 3341 Có 3384 : 686.550 đồng (45.770.000 x 3%) : 686.550 đồng -I- Bảo hiểm thất nghiệp: - Bộ phận văn phòng: Nợ 3341 : 628.600 đồng (62.860.000 x 1%) Có 3386 : 628.600 đồng - Bộ phận bán hàng: Nợ 3341 : 457.700 đồng (45.770.000 x 1%) Có 3386 : 457.700 đồng □ Chứng từ kế toán sử dụng: ✓ Bảng toán tiền lương tháng 12/2018 (Tham chiếu phụ lục số 01.01) ✓ Chứng từ kế toán số 0096 (Tham chiếu phụ lục số 01.02) 2.5.4 Phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân cơng ty: 2.5.4.1 Cách tính thuế thu nhập cá nhân: GVHD: Ths Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong đó: -I- Các khoản miễn thuế: Theo Điều Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (được bổ sung Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật thuế 2014) khoản thu nhập sau miễn thuế thu nhập cá nhân: GVHD: Ths Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Thu nhập từ chuyển nhượng, nhận thừa kế, tặng cho bất động sản vợ với chồng; cha đẻ, mẹ đẻ với đẻ ; - Thu nhập từ chuyển nhượng nhà ở, quyền sử dụng đất tài sản gắn liền với đất cá nhân trường hợp cá nhân có nhà ở, đất nhất; - Phần tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm trả cao so với tiền lương làm việc ban ngày, làm theo quy định pháp luật; - Thu nhập từ lãi tiền gửi tổ chức tín dụng, lãi từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ -I- Các khoản giảm trừ: Theo Điều Thông tư 111/2013/TT-BTC, khoản giảm trừ gồm: - Giảm trừ người nộp thuế: triệu đồng/tháng (108 triệu đồng/năm); - Giảm trừ người phụ thuộc: 3,6 triệu đồng/tháng (43,2 triệu đồng/năm); - Giảm trừ khoản đóng bảo hiểm, Quỹ hưu trí tự nguyện; - Các khoản đóng góp từ thiện, nhân đạo, khuyến học -I- Thuế suất: Thuế suất thuế Thu nhập cá nhân thu nhập từ tiền lương, tiền công áp dụng theo Biểu thuế lũy tiến phần cụ thể sau: Bảng 2.5: Biểu thuế lũy tiến phần GVHD: Ths Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Ths Hồng Thị Ngọc Nghiêm 57 SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Ths Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ✓ Bảng toán tiền lương tháng 12/2018 (Tham chiếu phụ lục số 01.01) ✓ Giấy đề nghị tạm ứng số GĐN 00023 (Tham chiếu phụ lục số 01.04) ✓ Phiếu chi số PC 00048 (Tham chiếu phụ lục số 01.04 ) ✓ Giấy toán tiền tạm ứng số TTTU 00019 (Tham chiếu phụ lục số 01.04 ) Nghiệp vụ 5: Ngày 15/12/2018, công ty thực chi tạm ứng cho nhân viên số tiền 1.00.00 đồng Kế toán định khoản: Nợ 3341 Có 1111 : 1.000.000 đồng : 1.000.000 đồng ✓ Giấy đề nghị tạm ứng số GĐN 00025 (Tham chiếu phụ lục số 01.05) ✓ Phiếu chi số PC 00052 (Tham chiếu phụ lục số 01.05) ✓ Bảng toán tiền lương tháng 12/2018 (Tham chiếu phụ lục số 01.01) Nghiệp vụ 6: Ngày 31/12/2018, dựa vào bảng toán tiền lương tháng 12/2018, chi lương tiền mặt cho công nhân viên số tiền 299.142.579 đồng Kế toán định khoản: Nợ TK 3341 : 299.142.579 đồng Có TK 1111 : 299.142.579 đồng ✓ Bảng toán tiền lương tháng 12/2018 (Tham chiếu phụ lục 01.01) ✓ Phiếu chi số 00061 (Tham chiếu phụ lục số 01.06) Nghiệp vụ 7: Ngày 15/01/2018, dựa vào bảng tính tiền thưởng năm 2018, công ty tiến hành chi trả cho phận văn phòng số tiền 73.842.945 đồng, phận bán hàng số tiền 103.499.201 đồng Kế toán định khoản: Nợ 6411 : 103.499.201 đồng Nợ 6421 : 107.205.242 đồng Có 3341 : 210.704.443 đồng ✓ Bảng tính tiền thưởng năm 2018 (Tham chiếu phụ lục số 01.07) 2.7 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG: 2.7.1 Ưu điểm: Qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Trí Hùng Việt mà cụ thể kế toán tiền lương khoản trích theo lương, em có nhận xét sau: 2.7.1.1 máy kế toán Bộ máy kế toán công ty Ngọc Linh Trang gọn nhẹ phù hợp với mơ hình kinh doanh, nhân viên kế tốn bố trí cho phù hợp với trình độ, khả người, phần hành kế toán phân công cụ thể, phân chia nhiệm vụ phận hợp lý giúp cho việc hạch tốn kế tốn đầy đủ xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ Công ty có quan tâm đến việc đào tạo, nâng cao trình độ nhân viên phịng kế tốn, đội ngũ kế tốn cơng ty tương đối vững mạnh, có chun mơn GVHD: Ths Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo kinh nghiệm cơng việc lương Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn nhật ký chung hình thức phù hợp dễ thao tác quy mơ tính chất công ty, thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán, tránh việc ghi chép trùng lặp, tạo thống kế toán với nhau, việc ghi chép sổ sách tiến hành thường xuyên liên tục, chứng từ lập cập nhật đầy đủ kịp thời, tổ chức luân chuyển chứng từ qua phận khoa học hợp lý Với hình thức việc lập báo cáo tài thực cách nhanh chóng xác Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy đủ theo nguyên tắc, chế độ kế tốn Bộ Tài Chính ban hành Các chứng từ tập hợp bảo quản kỹ lưỡng theo quy định, xếp lưu trữ có hệ thống giúp cơng việc kiểm tra, đối chiếu thực cách dễ dàng, thuận lợi 2.7.1.2 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho nhân viên Công ty thông qua bảng chấm cơng tổng hợp từ phịng ban Trong q trình tính lương ln đảm bảo tính xác, thống tháng tháng năm Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào sổ sách kế tốn đảm bảo tính xác, hợp lý quy định Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương thực theo quy định Nhà nước Mức lương áp dụng với mức lương tối thiếu vùng theo năm tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN cập nhật theo mức quy định Nhà nước Tiền lương trả định kỳ, công hợp lý Các quỹ BHXH, HBYT, BHTN, KPCĐ nộp đầy đủ, hạn theo tỷ lệ quy định 2.7.2 Nhược điểm: 2.7.2.1 máy kế tốn: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, thuận lợi cho công tác quản lý Bởi mà đội ngũ cán thiếu mặt số lượng Do đó, khối lượng cơng việc trách nhiệm kế toán nặng (Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn tiền lương) Điều ảnh hưởng đến thời gian chất lượng hoàn thành cơng việc Nhân viên phịng kế tốn phịng ban khác chưa liên kết chặt chẽ phối hợp nhịp nhàng, làm cho việc thu thập thông tin kế toán cung cấp cho cấp quản lý chưa nhanh chóng kịp thời 2.7.2.2 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Kế tốn theo dõi tiền lương vào bảng chấm công mà phịng ban Cơng ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán cơng nhân viên tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác cán công nhân viên Phần lương mà người lao động nhân không gắn liền với kết lao động mà họ tạo ra, nên khơng khuyến khích cán cơng nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên GVHD: Ths Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo Nhân viên kế tốn tiền lương không mở sổ chi tiết theo dõi cho khoản mục đối lương với TK 334 TK 338 dẫn đến khó khăn việc theo dõi, đối chiếu số liệu với sổ sách khác có liên quan GVHD: Ths Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM NGỌC LINH TRANG 3.1 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY KẾ TỐN: 3.1.1 Nhược điểm: Tổ chức máy kế tốn Công ty gọn nhẹ, thuận lợi cho công tác quản lý Bởi mà đội ngũ cán cịn thiếu mặt số lượng Do đó, khối lượng cơng việc trách nhiệm kế tốn nặng (Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương) Điều ảnh hưởng đến thời gian chất lượng hồn thành cơng việc 3.1.2 Giải pháp: Cơng ty cần tuyển thêm nhân viên để giảm khối lượng công việc trách nhiệm nhân viên kiêm nhiệm nhiều vị trí Hoặc tăng lương cho nhân viên kiêm nhiệm để kích thích tinh thần làm việc họ để họ làm việc tốt có trách nhiệm với cơng việc họ làm 3.2 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3.3.1 Cơng tác kế tốn tiền lương (Phải trả người lao động - TK 334) 3.3.1.1 Nhược điểm: Cơng ty tính tốn lương theo ngày cơng khơng sử dụng máy chấm công mà dựa vào bảng chấm cơng phịng ban gửi Về tính tốn lương có rủi ro, khơng thể kiểm sốt hết 100% vấn đề chấm cơng có đáng tin cậy khơng để tính tốn lương theo ngày cho (Quy định tính lương theo ngày cơng phải chấm cơng, có nhân viên khơng làm chấm công) Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên Công ty chủ yếu trả lương theo thời gian, không khuyến khích việc tăng suất lao động nhân viên GVHD: Ths Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương GVHD: Ths Hồng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương -I- Giải pháp: Trước tính tốn lương cần xem xét lại tỷ lệ trích BHYT để trích cho đúng, đủ tránh làm ảnh hưởng đến tiền BHYT nhân viên 3.3.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp - Tài khoản 3386 -I- Nhược điểm: Cũng BHXH, BHTN cơng ty sử dụng phần mềm để tính nên hay xảy sai sót, chênh lệch làm ảnh hưởng đên tiền BHTN nhân viên -I- Giải pháp: Trước tính tốn lương cần xem xét lại tỷ lệ trích BHYT để trích cho đúng, đủ tránh làm ảnh hưởng đến tiền BHYT nhân viên 64 GVHD: Ths Hoàng Thị Ngọc Nghiêm SVTH: Nhóm SV thực Kết luận KẾT LUẬN Trên thực tế khơng có thành cơng mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu thực tập đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cơ, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến q thầy Khoa Kế Tốn - Kiểm Tốn - Trường Đại Học Cơng Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian qua Và chúng em xin chân thành cám ơn Hồng Thị Ngọc Nghiêm tri thức tâm huyết tận tâm nhiệt tình hướng dẫn, dạy chúng em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Qua chúng em xin cảm ơn anh chị Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang hướng dẫn, giúp đỡ tận tình chúng em thực tập công ty Từ số liệu, chứng từ mà công ty cung cấp, giúp Báo cáo chúng em sinh động thuyết phục Đề tài nhìn chung đạt mục tiêu nghiên cứu đề Về mặt lý luận: Đã hệ thống hóa vấn đề tiền lương khoản trích theo lương Về thực tiễn: Đã phản ánh thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang • Đã đánh giá ưu điểm, nhược điểm công ty cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương • Đã đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vì thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty có hạn kiến thức thân cịn hạn chế nên khóa luận chúng em khơng tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận giúp đỡ thầy để khóa luận tốt nghiệp chúng em hoàn thiện Một lần chúng em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Hồng Thị Ngọc Nghiêm ban lãnh đạo máy kế toán công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang Chúng em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO □ Itag □ Nguyễn Diệp Thành, 2013 Tiền Lương Thư Viện Học Liệu Mở Việt Nam < https://voer.edu.vn/c/tien-luong/a2661a1d/ba352b64> [Ngày truy cập: 02 tháng 01 năm 2019] Ngọc Anh, 2016 Chức tiền lương người lao động nhiệm vụ kế toán tiền lương Học viện kế toán Đức Minh < https://ketoanducminh.edu.vn/tintuc/109/2946/Chuc-nang-cua-tien-luong-doi-voi-nguoi-lao-dong-va-nhiem-vu-cua-ketoan-tien-luong.html> [Ngày truy cập: 02 tháng 01 năm 2019] Nguyễn Đình Phương, 2013 Các nguyên tắc yêu cầu tổ chức tiền lương Thư Viện Học Liệu Mở Việt Nam < https://voer.edu.vn/m/cac-nguyen-tac-va-yeu-cau-cuato-chuc-tien-luong/0ce74e91> [Ngày truy cập: 02 tháng 01 năm 2019] Ngọc Anh, 2016 Các cách phân loại tiền lương quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Học viện kế tốn Đức Minh < https://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/109/2950/Cac-cach-phan-loai-tien-luong-va-quy- trinh-hach-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong.html > [Ngày truy cập: 02 tháng 01 năm 2019] Th.s Nguyễn Văn Chiến, 2013 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ Thư viện Học liệu Mở Việt Nam < https://voer.edu.vn/c/quy-tien-luong-quy-bhxh-quybhyt-quy-kpcd/c61707d6/b9a92d 10> [ Ngày truy cập: 05 tháng 02 năm 2019] Nông Hữu Tùng, 2013 Khái niệm Bảo Hiểm Xã Hội Thư viện Học liệu Mở Việt Nam < https://voer.edu.vn/m/khai-niem-bao-hiem-xa-hoi/2971aa24> [Ngày truy cập: 05 tháng 01 năm 2019] Chnlien, 2013 Chứng từ kế toán quy trình ln chuyển (P5)-Lương tốn lương Cộng đồng OpenERP Việt Nam [Ngày truy cập: 20 thang 02 năm 2019] Nguyễn Thị Ngọc Hoa, 2011 Thuế Thu nhập cá nhân thực trạng Việt Nam Tài liệu - Ebook [Ngày truy cập: Ngày 10 tháng 02 năm 2019] Nguyễn Thị Quỳnh Nga, 2012 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại Học Tài Chính Marketing 10 Nghị định 49/2013/NĐ-CP 11 Nghị định 157/2018/NĐ-CP 12 Nghị định 121/2018/NĐ-CP 13 Nghị định số 05/2015/NĐ-CP 14 Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH 15 Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH 16 Thông tư 200 /2014/TT-BTC 17 Quyết định 595/QĐ-BHXH 18 Luật Làm việc Số 38/2013/QH13 19 Nghị định số 141/2017/NĐ-CP 20 Nghị số 70/2018/QH14 21 Luật lao động 22 Công văn 2159/BHXH 23 Hướng dẫn số 22/2/HD-TLĐ 24 Luật thuế TNDN ... phận kế toán tiền lương khoản trích theo lương ✓ Phạm vi: Đề tài ? ?Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang? ?? ✓ Nội dung kế toán tiền lương khoản trích. .. trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang ✓ Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang. .. luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương ✓ Đi sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ✓ So sánh lý thuyết học thực tế Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh