Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty khá gọn nhẹ, thuận lợi cho công tác quản lý. Bởi vậy mà đội ngũ cán bộ còn thiếu về mặt số lượng. Do đó, khối lượng công việc cũng như trách nhiệm của kế toán sẽ nặng hơn (Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương). Điều đó ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng hoàn thành công việc.
Nhân viên phòng kế toán và các phòng ban khác chưa liên kết chặt chẽ và phối hợp nhịp nhàng, làm cho việc thu thập thông tin kế toán cung cấp cho các cấp quản lý chưa nhanh chóng và kịp thời.
2.7.2.2 Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Kế toán theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phòng ban trong Công ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi cán bộ công nhân viên
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
với TK 334 và TK 338 dẫn đến sự khó khăn trong việc theo dõi, đối chiếu số liệu với các sổ sách khác có liên quan.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI DƯỢC PHẨM NGỌC LINH TRANG. 3.1 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY KẾ TOÁN:
3.1.1 Nhược điểm:
Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty khá gọn nhẹ, thuận lợi cho công tác quản lý. Bởi vậy mà đội ngũ cán bộ còn thiếu về mặt số lượng. Do đó, khối lượng công việc cũng như trách nhiệm của kế toán sẽ nặng hơn (Kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền lương). Điều đó ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng hoàn thành công việc.
3.1.2 Giải pháp:
Công ty cần tuyển thêm nhân viên để giảm khối lượng công việc cũng như trách nhiệm của những nhân viên đang kiêm nhiệm nhiều vị trí. Hoặc có thể tăng lương cho những nhân viên kiêm nhiệm này để kích thích tinh thần làm việc của họ để họ có thể làm việc tốt hơn và có trách nhiệm hơn với công việc họ đang làm.
3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
3.3.1 Công tác kế toán tiền lương (Phải trả người lao động - TK 334)
3.3.1.1 Nhược điểm:
Công ty tính toán lương theo ngày công nhưng không sử dụng máy chấm công mà dựa vào bảng chấm công của từng phòng ban gửi về. Về tính toán lương có rủi ro, không thể kiểm soát hết 100% về vấn đề chấm công có đáng tin cậy không để tính toán lương theo ngày cho đúng (Quy định là tính lương theo ngày công là phải chấm công, nhưng cũng có thể có những nhân viên không đi làm nhưng vẫn chấm công)
Hiện nay, công ty trả lương cho người lao động bằng tiền mặt. Với khối lượng tiền lớn như vậy rất dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mất mát trong quá trình chi trả cho người lao động. Việc thanh toán tiền lương sẽ mất rất nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng được nhu cầu của cán bộ công nhân viên.
Công ty chủ yếu trả lương theo thời gian, không khuyến khích được việc tăng năng suất lao động của nhân viên.
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
-I- Giải pháp:
Trước khi tính toán lương cần xem xét lại tỷ lệ trích BHYT để trích cho đúng, đủ tránh làm ảnh hưởng đến tiền BHYT của nhân viên.
3.3.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp - Tài khoản 3386 -I- Nhược điểm:
Cũng như BHXH, BHTN được công ty sử dụng phần mềm để tính nên hay xảy ra sai sót, chênh lệch làm ảnh hưởng đên tiền BHTN của nhân viên.
-I- Giải pháp:
Trước khi tính toán lương cần xem xét lại tỷ lệ trích BHYT để trích cho đúng, đủ tránh làm ảnh hưởng đến tiền BHYT của nhân viên
64
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo
KẾT LUẬN
Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu thực tập đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè. Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Khoa Kế Toán - Kiểm Toán - Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian qua. Và chúng em cũng xin chân thành cám ơn cô Hoàng Thị Ngọc Nghiêm đã cùng tri thức và tâm huyết của mình tận tâm nhiệt tình hướng dẫn, chỉ dạy chúng em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp này.
Qua đây chúng em xin cảm ơn các anh chị ở Công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang đã hướng dẫn, giúp đỡ tận tình khi chúng em thực tập tại công ty. Từ những số liệu, chứng từ mà công ty cung cấp, đã giúp bài Báo cáo của chúng em sinh động và thuyết phục. Đề tài nhìn chung đã đạt được mục tiêu nghiên cứu đã đề ra.
1. Về mặt lý luận: Đã hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về tiền lương và các khoản trích theo lương.
2. Về thực tiễn: Đã phản ánh thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang.
• Đã đánh giá những ưu điểm, nhược điểm của công ty trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.
• Đã đề xuất một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty.
Vì thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty có hạn và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên bài khóa luận của chúng em không tránh khỏi những sai sót. Chúng em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô để bài khóa luận tốt nghiệp của chúng em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa chúng em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cô Hoàng Thị Ngọc Nghiêm và ban lãnh đạo và bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Dược Phẩm Ngọc Linh Trang.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!
TÀI LIỆU THAM KHẢO □ Itag □
1. Nguyễn Diệp Thành, 2013. Tiền Lương. Thư Viện Học Liệu Mở Việt Nam. <
https://voer.edu.vn/c/tien-luong/a2661a1d/ba352b64>. [Ngày truy cập: 02 tháng 01 năm 2019].
2. Ngọc Anh, 2016. Chức năng của tiền lương đối với người lao động và nhiệm vụ của kế toán tiền lương. Học viện kế toán Đức Minh. < https://ketoanducminh.edu.vn/tin-
tuc/109/2946/Chuc-nang-cua-tien-luong-doi-voi-nguoi-lao-dong-va-nhiem-vu-cua-ke- toan-tien-luong.html>. [Ngày truy cập: 02 tháng 01 năm 2019]
trinh-hach-toan-tien-luong-va-cac-khoan-trich-theo-luong.html>. [Ngày truy cập: 02 tháng 01 năm 2019].
5. Th.s Nguyễn Văn Chiến, 2013. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ.
Thư viện Học liệu Mở Việt Nam. < https://voer.edu.vn/c/quy-tien-luong-quy-bhxh-quy-
bhyt-quy-kpcd/c61707d6/b9a92d 10>. [ Ngày truy cập: 05 tháng 02 năm 2019]
6. Nông Hữu Tùng, 2013. Khái niệm Bảo Hiểm Xã Hội. Thư viện Học liệu Mở Việt Nam. < https://voer.edu.vn/m/khai-niem-bao-hiem-xa-hoi/2971aa24>. [Ngày truy cập: 05 tháng 01 năm 2019].
7. Chnlien, 2013. Chứng từ kế toán và quy trình luân chuyển (P5)-Lương và thanh toán lương. Cộng đồng OpenERP Việt Nam. < http://terp.vn/threads/ch%E 1%BB%A9ng- t %E1%BB%AB-k%E1%BA%BF-to%C3%A1n-v%C3%A0-quy-tr%C3%ACnh- lu %C3%A2n-chuy%E 1%BB%83n-p5-l%C6%B0%C6%A1ng-v%C3%A0-thanh- to %C3%A1n-
l%C6%B0%C6%A1ng.194/?fbclid=IwAR0aLMOVa0VRHDd1fPWXQoydFC9F89qp jl2UDshn9w6YfTUAU 1EOh1 yR3ak>. [Ngày truy cập: 20 thang 02 năm 2019].
8. Nguyễn Thị Ngọc Hoa, 2011. Thuế Thu nhập cá nhân và thực trạng ở Việt Nam. Tài liệu - Ebook.< http://doc.edu.vn/tai-lieu/tieu-luan-thue-thu-nhap-ca-nhan-va-thuc-
trang-o-viet-nam-27874/> [Ngày truy cập: Ngày 10 tháng 02 năm 2019]
9. Nguyễn Thị Quỳnh Nga, 2012. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco. Khóa luận tốt nghiệp. Trường Đại Học Tài Chính Marketing. 10. Nghị định 49/2013/NĐ-CP 11. Nghị định 157/2018/NĐ-CP 12. Nghị định 121/2018/NĐ-CP 13. Nghị định số 05/2015/NĐ-CP 14. Thông tư số 23/2015/TT-BLĐTBXH 15. Thông tư số 47/2015/TT-BLĐTBXH 16. Thông tư 200 /2014/TT-BTC 17. Quyết định 595/QĐ-BHXH 18. Luật Làm việc Số 38/2013/QH13