Xí nghiệp cần thực hiện một số biện pháp sau để thực hiện kiểm soát vật tư:
Đối với kiểm tra chất lượng vật liệu của công trình:
- Kiểm tra phương thức vận chuyển, bảo quản vật tư, mỗi loại vật tư yêu cầu một phương thức vận chuyển và bảo quản trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm tra chất lượng vật tư trước khi đưa vào sử dụng. mục đích đảm bảo vật liệu đưa vào thi công đáp ứng các yêu cầu tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Kiểm tra chất lượng vật tư bằng phương pháp thí nghiệm theo định kỳ để đánh giá chính xác chất lượng vật tư.
Kiểm soát máy móc thiết bị phục vụ cho công trình:
- Phù hợp với đặc thù thi công chế tạo các công trình khai thác dầu khí. - Nằm trong khả năng về vốn hiện có của xí nghiệp.
- Đáp ứng nhu cầu thiết yếu cho công tác kiểm tra, bảo trì bảo dưỡng. - Kiểm tra mức độ chính xác của thiết bị, có độ tin cậy cao.
Kiểm soát chặt chẻ, đảm bảo công tác quản lý vật tư có hiệu quả:
- Chỉ nên sử dụng các loại vật tư, vật liệu đảm bảo theo yêu cầu và chỉ định của thiết kế, phải đạt 100% theo TCVN.
- Tất cả các loại vật tư chủ yếu phục vụ cho quá trình thi công và vật tư khác cho công trình phải được kiểm ra rõ nguồn gốc, xuất xứ, nơi sản xuất.
PTK-QLDA, PKT của XNXL sẽ tính toán khối lượng, chủng loại vật tư cần cung ứng trong từng giai đoạn thi công để đưa ra thời điểm cung ứng thích hợp nhất, đảm bảo thời gian và khối lượng dự trữ vật tư, vật liệu cho công trình theo đúng yêu cầu tiến độ đề ra.
Mặt khác, cần tổ chức xe máy để vận chuyển vật tư với số lượng và tải trọng hợp lý, tránh lãng phí do chồng chéo hay gián đoạn trong quá trình cung ứng. Việc phối hợp giữa các phòng ban và các bộ phận thi công sản xuất phải linh động, kịp thời để tránh lãng phí thời gian và tiến độ. Đối với các tác bên ngoài phải thực hiện đúng theo các cam kết đã được thỏa hiệp.