Thứ nhất, để cải tiến được hoạt động QLCL thì phải kiểm soát được các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng QTSX:
Việc cải tiến hoạt động QLCL là tổng hợp của nhiều quá trình hợp thành. Vì vậy để cải tiến được hoạt động QLCL thì phải kiểm soát, quản lý được các nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng QTSX, bao gồm: con người, vật tư, biện pháp kỹ thuật và áp dụng các tiêu chuẩn tiên tiến.
Thứ hai, nhân tố con người là hết sức quan trọng, nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình QLCL
Nếu kiểm soát tốt chất lượng cán bộ, công nhân thì sẽ kiểm soát dể dàng được quá trình QLCL góp phần vào việc cải tiến hoạt động QLCL.
Thứ ba, quản lý nguồn nhân lực phải trên nguyên tắc hoạt động QLCL .
Nguồn nhân lực phải có năng lực dựa trên cơ sở được giáo dục, đào tạo, có kỹ năng và kinh nghiệm thích hợp.
Gắn quyền lợi với chất lượng công việc. Lấy chất lượng làm tiêu chuẩn đánh giá trong việc trả lương, thưởng và các quyền lợi khác.
Kết hợp giữa khuyến khích vật chất và khuyến khích tinh thần.
Việc tuyển dụng cần được thực hiện theo nguyên tắc hoạt động QLCL như: lập hồ sơ chức năng, dự kiến trước nội dung thi, cách thức tổ chức, đánh giá ,tuyển chọn.
Thứ tư, hoạt động QLCL phải với các phương pháp công nghệ thích hợp, hiện đại .
Cải tiến hoạt động QLCL là tổng hợp các hoạt động từ việc xây dựng HTQLCL thể hiện tính khoa học và kinh tế đến quản lý qui phạm, qui trình kỹ thuật, định mức khối lượng, quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu theo qui định, …
