/ Trường hợp hình thành cơ cấu TCBMQL mới:
1.5.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện TCBMQL trong các DN.
Cơ cấu TCBMQL có vai trò quan trọng, chỉ huy, điều hành toàn bộ hoạt động của DN, quyết định sự tồn tại và phát triển của DN. Cơ cấu TCBMQL gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu và mục tiêu sẽ giúp cho DN giảm chi phí QL, hoạt động nhịp nhàng, phát huy được hết khả năng của con người trong bộ máy QL, mang lại hiệu quả hoạt động cao.
Môi trường KD luôn biến động, sự cạnh tranh càng trở nên khốc liệt, DN phải điều chỉnh chiến lược cho thích ứng với những biến động đó. Sự điều chỉnh của chiến lược KD, cơ cấu các bộ phận và vai trò của nó trong bộ máy tổ chức có sự thay đổi. Như vậy, số lượng và chất lượng con người làm việc trong mỗi bộ phận cũng có sự thay đổi và hệ thống văn bản QL cần có sự chỉnh sửa cho phù hợp.
Sự phát triển của khoa học công nghệ làm thay đổi phương pháp và qui trình SXKD, đi đôi với nó là một phương pháp, cách thức QL mới. Ngoài ra sự phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ cũng tạo ra những máy móc, phương tiện phục vụ cho công tác QL được thuận tiện, tốn ít nhân lực. Điều đó dẫn đến một số bộ phận trong DN, hay vị trí công tác trong từng bộ phận phải có sự thay đổi.
Cùng với sự phát triển của xã hội, con người cũng ngày càng được phát triển và hoàn thiện. Qua quá trình làm việc con người luôn trưởng thành mọi mặt, tích luỹ thêm được kiến thức và kinh nghiệm, rèn luyện được kỹ năng và tác phong làm việc, nâng cao hiệu quả trong hoạt động của bản thân. Đồng thời, sự trưởng thành đó sẽ giúp cho con người có khả năng làm việc độc lập, tự chủ và giám chịu trách nhiệm. Lúc này DN cần có sự bố trí sắp xếp hợp lý để phát huy hết khả năng của họ.
Với những lý do trên, thì việc hoàn thiện TCBMQL trong các DN là một yêu cầu mang tính khách quan và bức thiết đối với các DN hiện nay. Hoàn thiện TCBMQL sẽ làm cho bộ máy QL linh hoạt, phù hợp với qui mô và mục tiêu của DN, đưa DN phát triển bền vững trên thương trường.