/ Trường hợp hình thành cơ cấu TCBMQL mới:
2.2.3.Phân tích hệ thống văn bản quản lý của Công ty.
quản lý: Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc Công ty và 02 Phó Tổng Giám đốc; 07 phòng chức năng; 02 trung tâm và 05 phân xưởng trực thuộc Các
2.2.3.Phân tích hệ thống văn bản quản lý của Công ty.
Hệ thống văn bản QL là những văn bản thể hiện những cơ sở pháp lý quan trọng, qui định thẩm quyền, trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bộ phận, mỗi cá nhân trong CT. Hệ thống văn bản QL của CTITB bao gồm:
2.2.3.1. Điều lệ Công ty.
Đây là văn bản pháp lý cao nhất của CT, được Văn phòng Trung ương Đảng ký Quyết định ban hành số 606-QĐ/VPTW ngày 26/8/2011, văn bản này có 10 chương và 32 điều, qui định những vấn đề cơ bản sau: Qui định chung; quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu; quyền và nghĩa vụ của CT; tổ chức quản lý và điều hành CT; tập thể người lao động trong CT; tài chính CT;
Quản lý vốn của CT ở DN khác; tổ chức lại, giải thể, chuyển đổi CT; chế độ báo cáo và công khai thông tin về CT; điều khoản thi hành.
Qua đó, ta thấy Điều lệ của CT đã đảm bảo đầy đủ các mục và nội dung theo qui định của Đảng và Nhà nước. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhất để Chủ tịch, Tổng Giám đốc CT cùng với bộ máy QL điều hành toàn bộ các hoạt động của CT, đồng thời đây là những định hướng nhiệm vụ cơ bản cho từng bộ phận, con người trong CT.
2.2.3.2. Nội qui lao động.
Nội qui LĐ được CT ban hành ngày 5/10/2012, là văn bản pháp lý của CT trực tiếp điều tiết hành vi trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của tất cả cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong toàn CT.
Văn bản này được Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Hà Nội công nhận tại thông báo số 385/TB-LĐTBXH ngày 23/10/2012, là đảm bảo hình thức và nội dung đúng qui định của pháp luật. Văn bản này được thông báo đến từng người LĐ và niêm yết ở những nơi cần thiết trong CT.
Nội dung của bản này bao gồm 8 chương, 34 điều qui định về các vấn đề cơ bản như sau: Những qui định chung; thời gian làm việc và nghỉ ngơi; trật tự trong CT; an toàn LĐ, vệ sinh công nghệ ở nơi làm việc; bảo vệ tài sản và bí mật công nghệ kinh doanh của CT; các hành vi vi phạm kỷ luật, các hình thức kỷ luật LĐ; nguyên tắc thủ tục xử lý kỷ luật và điều khoản thi hành.
Theo số liệu điều tra, có tới 90,02% CBCNV được hỏi nắm chắc nội qui LĐ của CT, còn lại 10,8% nắm ở mức bình thường. Khi được hỏi về mức độ hợp lý của việc qui định thời gian làm việc trong bản nội qui LĐ của CT, có 53,1 % số người được hỏi cho là hợp lý, 33,8% cho là bình thường và còn 13,1% cho là chưa hợp lý, cần có sự linh hoạt hơn về thời gian làm việc. Nhóm này chủ yếu thuộc các bộ phận thường xuyên phải làm việc với đối tác
bên ngoài như Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Tổ chức - Lao động tiền lương và Phòng Kế hoạch - Sản xuất.
Như vậy, nội dung của bản nội qui LĐ của CT đã đảm bảo đầy đủ các nội dung theo qui định của pháp luật. Trong nội qui được qui định chi tiết từng nội dung, giúp cho người LĐ dễ dàng nắm được để thực hiện, đồng thời đây cũng là cơ sở pháp lý để hạn chế xảy ra và giải quyết tranh chấp LĐ nếu có. Tuy nhiên, cần có sự qui định linh hoạt hơn đối với bộ phận KD, tạo ra sự chủ động thì hiệu quả làm việc sẽ cao hơn.
2.2.3.3. Thoảước lao động tập thể.
Đây là văn bản ký kết giữa đại diện người sử dụng LĐ (Tổng Giám đốc CT) và đại diện tập thể người LĐ (Chủ tịch công đoàn CT) theo qui định của pháp luật. Là cơ sở để đảm bảo quyền lợi của các bên trong quan hệ lao động. Thảo ước LĐ tập thể của CTITB được thông qua tại đại hội công nhân viên chức của CT ngày 14/4/2012, thời hạn của Thỏa ước có hiệu lực 36 tháng kể từ ngày ký. Nội dung của bản thoả ước LĐ tập thể gồm 3 chương và 18 điều thoả thuận về các vấn đề: Những qui định chung; hợp đồng LĐ và đảm bảo việc làm; thời gian làm việc và thời gian nghỉ ngơi; tiền lương, tiền thưởng và sử dụng lợi nhuận; các đảm bảo xã hội cho người LĐ; khen thưởng và kỷ luật;... điều khoản thi hành.
Theo kết quả điều tra cho thấy 72,3 % CBCNV được hỏi cho rằng nội dung trong bản thoả ước lao động tập thể là hợp lý, số còn lại 27,7% cho là bình thường.
Như vậy, văn bản này CT đã xây dựng và đăng ký đảm bảo các qui định của pháp luật về hình thức, nội dung và cách thực hiện, được 100% CBCNV trong toàn trong CT nhất trí5. Nội dung đã thể hiện được quyền và nghĩa vụ của các bên trong quan hệ lao động. Nhiều nội dung thể thiện sự
5