Hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV In Tiến Bộ (Trang 106 - 109)

. Báo cáo thành tích đề nghị tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng nhất (lần 2) của CT, năm

3.3.5.Hoàn thiện công tác tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

- Công tác tuyển dụng luôn là một hoạt động quản trị nhân lực quan trọng trong mọi CT, và nó càng trở nên quan trọng hơn khi đối tượng tuyển dụng là cán bộ QL. Do đó với những vị trí còn thiếu trong CT cần lựa chọn tuyển những nhân viên thích hợp. Để làm được điêu này CT cần xuất phát từ những yêu cầu về kỹ năng của vị trí công việc cần tuyển và dựa trên một số tiêu chuẩn sau:

+ Kỹ năng, nhận thức, phân tích giải quyết vấn đề, lập kế hoạch, chiến lược cho CT. Đây là yêu cầu quan trọng, nó thể hiện trình độ, năng lực của người QL lãnh đạo.

+ Cá tính của người QL: Ước muốn được làm công việc đó, chính trực và trung thực. Yêu cầu này thể hiện tham vọng và phẩm chất đạo đức của người lãnh đạo, QL.

+ Quá trình công tác trong quá khứ của người lãnh đạo, QL là cơ sở để dự đoán tư cách sau này của người lãnh đạo.

Để lựa chọn cán bộ phù hợp ngoài những yếu tố đó CT phải thực hiện kiên định việc tuyển dụng không qua quen biết hoặc người thân. Có sự ưu tiên nhưng trên cơ sở ứng viên đó phải có những kỹ năng phù hợp và cần thiết cho công việc tránh tình trạng tuyển nhân viên hoàn toàn trái ngành nghề họ được

đào tạo, do đó chi phí cho nhân lực rất cao và việc thực hiện công việc không đạt hiệu quả mong muốn.

Hiện nay Quy chế tuyển dụng của CT còn nhiều bất cập, hạn chế, do vậy cần điều chỉnh bổ sung cho phù hợp với quy định của Đảng và Nhà nước. Cần cụ thể hóa một số nội dung chủ yếu sau: Việc xác định nhu cầu tuyển dụng thuộc về ai; qui trình tuyển dụng cho từng loại vị trí việc làm cụ thể; thành phần hội đồng tuyển dụng gồm đại diện các bộ phận nào; các tiêu chí đánh giá cho từng loại vị trí việc làm trong quá trình tuyển; các điều kiện và chế độ ưu tiên nếu có; trách nhiệm của cá nhân và tập thể có liên quan trong việc tuyển dụng nhân sự,...

Hoàn chỉnh chế độ thi tuyển nhân lực QL là giải pháp quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả công tác bố trí nguồn nhân lực trong CT, để tuyển chọn nhân viên có năng lực, trình độ, đạo đức, thì nhà QL của CT phải thu thập đầy đủ những thông tin về vị trí việc làm và đối tượng cần tuyển dụng. Qua đó có sự đánh giá, lựa chọn và đi đến quyết định tuyển dụng.

Để công tác tuyển dụng đạt được kết quả tốt đòi hỏi người làm công tác tuyển dụng phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Thực hiện đúng chính sách về tuyển dụng;

+ Có trình độ năng lực chuyên môn và hiểu biết về công việc cần tuyển chọn;

+ Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng và chất lượng, mọi ứng viên có đủ điều kiện có cơ hội ngang nhau được tuyển vào CT;

+ Không đặt lợi ích cá nhân hay vì mối quan hệ mà tuyển người không đáp ứng nhu cầu công việc.

Để tuyển chọn được đội ngũ cán bộ có trình độ, có chuyên môn nghiệp vụ giỏi CT phải thực hiện nghiêm túc các yêu cầu về công tác tuyển dụng: nghiên cứu kỹ các vị trí cần tuyển dụng để xem các yêu cầu công việc, các kỹ

năng cần thiết của nhân viên cho vị trí này,…; tổ chức hình thức thi tuyển một cách nghiêm túc khi cần tuyển nhân viên cho vị trí nào đó, việc thi tuyển phải dựa vào nhu cầu, bảo đảm nguyên tắc công khai, công bằng và chất lượng.

- Đào tạo nâng cao khả năng làm việc cũng như đáp ứng yêu cầu công việc trong bối cảnh khoa học và công nghệ phát triển như vũ bão và hội hập kinh tế quốc tế hiện nay là một yêu cầu cấp thiết và quan trọng đối với công tác QTNS nói riêng và đối với mỗi DN nói chung.

Đào tạo là một quá trình học tập lý luận và kinh nghiệm để tìm kiếm một sự biến đổi về chất tương đối lâu dài của một cá nhân, giúp cá nhân có thêm năng lực thực hiện công việc. Nhờ đào tạo mà người lao động tăng thêm hiểu biết, đổi mới phương pháp, cách thức, kỹ năng thái độ làm việc và thái độ với cộng sự.

Đào tạo phát triển nguồn nhân lực là đào tạo định hướng cho tương lai, tập trung vào sự phát triển cá nhân, nhân viên và đáp ứng mục tiêu chiến lược con người.

Nếu công ty có một kế hoạch đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tốt sẽ là một nhân tố quan trọng giúp cho công ty đi đến sự thành công một cách dễ dàng hơn.

Về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, CTITB có thể làm theo hướng sau:

Công ty ký kết hợp đồng với các trường đào tạo để tổ chức các khoá đào tạo tập trung: Đào tạo mới, đào tạo lại, bồi dưỡng CBCNV khi có nhu cầu đào tạo.

Mọi CBCNV của công ty có trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ phù hợp với nội dung và nhu cầu đào tạo, có trình độ ngoại ngữ cần thiết đều có thể được cử đi đào tạo trong nước hoặc ngoài nước.

Tất cả CBCNV làm việc trong công ty đều bắt buộc phải qua các khoá đào tạo theo các chuyên ngành và các khoá bồi dưỡng định kỳ về các chuyên môn, nghiệp vụ cần thiết khác theo đúng yêu cầu của chức danh, nhiệm vụ công tác được giao.

Đối với đào tạo ngoài nước: Công ty sẽ lựa chọn các tổ chức, trung tâm đào tạo ở nước ngoài, lựa chọn các khoá đào tạo với nội dung, thời gian, số lượng học viên và chi phí thích hợp để gửi CBCNV của công ty đi học bằng kinh phí của công ty, kinh phí của các đề án hợp tác khác, hay bằng tài trợ của các tổ chức, chính phủ nước ngoài. Nếu tự đăng ký đi học ở nước ngoài (phải có cam kết), có thể công ty cũng nên khuyến khích theo các cấp bậc sau: nếu đạt loại giỏi, công ty sẽ tài trợ 100% kinh phí; nếu đạt loại khá, công ty sẽ tài trợ 50% kinh phí; nếu đạt loại trung bình, công ty sẽ không tài trợ kinh phí

Công ty có trách nhiệm quản lý công tác đào tạo nhằm tạo nên cơ cấu ngành nghề hợp lý và trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cần thiết, bảo đảm mục tiêu phát triển nguồn nhân lực và sử dụng đội ngũ cán bộ công nhân viên đạt hiệu quả cao. Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực của công ty thực hiện nhằm mục đích xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên đủ về số lượng và đảm bảo trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh và phát triển công ty một cách bền vững.

Một phần của tài liệu Luận văn thạc sĩ Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV In Tiến Bộ (Trang 106 - 109)