9. CẤU TRÚC CỦA LUẬN VĂN
2.3.4. Chế độ giao ban, báo cáo giữa Hiệu trưởng, Trưởng Khoa và tổ trưởng
trưởng chuyên môn
Đây là một hoạt động quan trọng để giúp HT nắm bắt được kịp thời tiến trình thực hiện kế hoạch của TTCM, thông qua đó để HT chỉ đạo lập kế hoạch hoạt động cho thời gian tiếp theo sát đúng với thực tế, trên cơ sở định hướng năm học và những chỉ đạo của cấp trên. Thực tế, việc giao ban ở các trường TCCN chỉ được được thông qua Khoa bộ môn và tiến hành hàng tháng, chứ không có sự tham gia chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng. Để tiến hành thực thiện giao ban, báo cáo Trưởng Khoa đã thống nhất các nội dung báo cáo hoặc có thể yêu cầu TTCM báo cáo bằng văn bản theo mẫu có sẵn. Dựa trên kết quả đạt được và những điều chưa thực hiện được để Khoa điều chỉnh kế hoạch hoạt động của từng tổ bộ môn hợp lý với kế hoạch chung của toàn trường. Sau đó, Khoa sẽ tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của các tổ bộ môn trong cuộc họp Hội đồng nhà trường hàng tháng. Việc thực hiện chế độ giao ban đúng quy trình sẽ giúp cho Lãnh đạo nhà trường nắm bắt được những tồn tại trong thực hiện nhiệm vụ của các cá nhân ở các Khoa trong từng kỳ giao ban, đây là những cơ sở để đánh giá, xếp loại đúng đối với từng cá nhân, tạo động lực cho sự phấn đấu trong mỗi cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ được phân công của mình.
Như vậy, TCM ở các trường TCCN hoạt động dưới sự quản lý trực tiếp của Khoa bộ môn, và chế độ giao ban, báo cáo của từng cá nhân thông qua Khoa. Với sự phân cấp quản lý này Hiệu trưởng sẽ không ôm đồm một khối lượng công việc lớn của nhà trường mà vẫn nắm bắt được tình hình hoạt động chung của nhà trường. Tuy nhiên, với cách này thì TTCM không có vai trò nhiều trong việc tham gia đề đạt các yêu cầu trong công tác chuyên môn trực tiếp đến lãnh đạo nhà trường.