Ban giám đốc : Xí nghiệp có Giám đốc và các Phó giám đốc.
GIÁM ĐỐC
Phó giám đốc Kinh doanh Phó giám đốc Kỹ thuật
Phòng Kinh doanh Phòng Kế toán – Tài chính Phòng Quản lý kỹ thuật Phòng Tổ chức – Hành chính
Trung tâm Kinh doanh dầu mỡ nhờn
28
- Giám đốc Xí nghiệp :
+ Là người chịu trách nhiệm trước Pháp luật của Nhà nước, Tổng giám đốc Tập đoàn xăng dầu Việt Nam và Giám đốc công ty xăng dầu B12 về quản lý, điều hành mọi hoạt động của Xí nghiệp. Giám đốc điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh là đại diện duy nhất có tư cách pháp nhân của đơn vị, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước đối với người lao động
+ Giám đốc được quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chính trên cơ sở phải đảm bảo: bảo toàn và phát triển tài sản, vốn của đơn vị được nhà nước giao, đảm bảo sản xuất kinh doanh đúng hướng, đúng luật pháp có lãi và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước, đảm bảo việc làm và đời sống cho người lao động trong điều kiện kinh tế thị trường.
+ Xây dựng và củng cố tổ chức, nghiên cứu tổ chức bộ máy quản lý.
+ Đảm bảo trật tự kỷ cương, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, an toàn phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.
- Phó giám đốc phụ trách công tác kỹ thuật
+ Phụ trách công tác kỹ thuật, vật tư, xây dựng sửa chữa.
+ Nghiên cứu khai thác hiệu quả chiều sâu năng lực thiết bị, công nghệ, nâng cao khả năng tiếp nhận vận tải xăng dầu bằng đường ống, đường bộ, xây dựng kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản ngắn hạn, đảm bảo đầu tư đúng hướng có hiệu quả phù hợp với điều kiện nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước.
+ Xây dựng các quy trình quy phạm kỹ thuật để đảm bảo an toàn sản xuất, bảo vệ an toàn tài sản, phòng cháy chữa cháy và an toàn tính mạng con người.
- Phó giám đốc phụ trách công tác kinh doanh
+ Là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về công tác kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp. Trực tiếp phụ trách một số phòng ban tại công ty, khối cửa hàng trực thuộc văn phòng công ty và các đơn vị cơ sở theo sự phân công của Giám đốc. Cùng các Phó giám đốc khác phụ trách các vấn đề chung của đơn vị.
+ Được Giám đốc Xí nghiệp uỷ quyền ký các hợp đồng kinh tế có liên quan đến quá trình kinh doanh cung ứng xăng dầu, tạo được sự tương quan tốt giữa chi phí sản xuất và kết quả kinh doanh thông qua việc sử dụng các phương tiện và vốn. Chuẩn bị cho Giám đốc đề ra những quy định cần thiết về các vấn đề kinh doanh.
Phòng Kinh doanh
- Chỉ đạo, kiểm tra, giám sát công tác kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu theo kế hoạch của Xí nghiệp giao đạt hiệu quả, phù hợp với các quy định hiện
hành của Nhà nước, Tập đoàn và Công ty. Trực tiếp xây dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp.
- Tổ chức kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu trên địa bàn đảm bảo đúng pháp luật và các quy định của Ngành, Tập đoàn và Công ty, đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế xã hội, an ninh quốc phòng và nhu cầu tiêu dùng xã hội. Tổ chức quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng hàng hóa, hao hụt từng khâu, từng cung đoạn để phục vụ việc hạch toán chuẩn xác từng loại hình kinh doanh.
- Phát triển các loại hình kinh doanh theo quy định phân cấp của Công ty, đảm bảo nguồn hàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Xí nghiệp. Thực hiện công tác tiếp thị mở rộng thị trường, phát triển khách hàng, xây dựng các hợp đồng mua bán và dịch vụ trình Phó Giám đốc phụ trách hoặc Giám đốc ký và triển khai thực hiện.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức hướng dẫn chỉ đạo, điều hành vận tải hàng hóa, kế hoạch sản xuất phụ và kiểm kê hàng hóa, thực hiện phù hợp với định hướng phát triển của ngành và từng giai đoạn phát triển của Xí nghiệp.
- Quản lý hồ sơ, số lượng, chất lượng, giá cả, hao hụt xăng dầu trong các khâu kinh doanh. Chỉ đạo, theo dõi diễn biến công tác bán hàng, công tác vận chuyển, giao nhận hàng hóa để có biện pháp điều chỉnh đảm bảo thực hiện đúng kế hoạch.
- Tổ chức, hướng dẫn kiểm tra, giám sát các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp triển khai công tác kinh doanh tại đơn vị theo đúng quy định của Nhà nước, Tập đoàn và Công ty.
- Phối hợp với phòng Kế toán: Tham mưu cho Giám đốc xây dựng giá một số dịch vụ và loại hình kinh doanh được Giám đốc công ty ủy quyền phù hợp với quy định của Nhà nước, Tập đoàn và Công ty. Kiểm tra đối chiếu công nợ khách hàng, đôn đốc khách hàng thanh toán công nợ.
- Lập và quản lý hồ sơ, tài liệu, các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp, giúp các đơn vị trong Xí nghiệp thực hiện tốt công tác này.
Phòng Kế toán – tài chính
- Cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính trong công ty, nhằm giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty đạt hiệu quả cao.
- Kế toán phản ánh đầy đủ tài sản hiện có, sự vận động tài sản của công ty.
- Phản ánh toàn bộ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như kết quả của quá trình hoạt động kinh doanh.
30
- Phản ánh đầy đủ được từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản, giúp cho công tác kiểm tra giám sát trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong kinh doanh. Cùng với phòng kinh doanh thanh quyết toán mọi kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng Quản lí kĩ thuật
- Theo dõi tuyến ống toàn Xí nghiệp, chịu trách nhiệm cấp phát vật tư cho các đơn vị thuộc công ty quản lý và khối cửa hàng văn phòng công ty.
- Đào tạo để thi nâng bậc cho cán bộ công nhân viên công ty. - Xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị, vật tư.
- Đảm bảo trách nhiệm về chất lượng, phẩm chất xăng dầu của toàn công ty, đo lường kiểm định bể chứa, barem dung tích.
- Phân tích kiểm tra các chỉ tiêu chất lượng xăng dầu từ khâu nhập đến khâu xuất. - Kiểm định cột bơm, bể chứa, xà lan.
- Thay thế sửa chữa định kỳ cột bơm và các thiết bị đo lường.
Phòng Tổ chức – hành chính
- Quản lý nhân sự, công tác thi đua.
- Cân đối và phân phối tiền lương, quỹ tiền thưởng cho công ty và cho các đơn vị trực thuộc.
- Lập kế hoạch đào tạo, thi nâng bậc cho công nhân viên.
- Soạn thảo các văn bản quy chế trả lương, phân phối tiền thưởng và các văn bản liên quan đến chế độ chính sách của người lao động. Theo dõi cấp phát trang bị bảo hộ cho người lao động.
Bộ phận trực tiếp sản xuất kinh doanh
- Trung tâm kinh doanh dầu mỡ nhờn (thuộc phòng Kinh doanh) - Hệ thống 41 cửa hàng xăng dầu trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh.
Hiện nay, tổng số cửa hàng xăng dầu của Xí nghiệp hiện nay lên 41 và 02 điểm bán, đảm bảo cung ứng trên 60% sản lượng xăng dầu trên thị trường Quảng Ninh. 100% các Cửa hàng đã thực hiện sơn, sửa, lắp đặt nhận diện thương hiệu, tạo ra diện mạo mới khang trang, sạch đẹp, hiện đại.
Tất cả cửa hàng của Xí nghiệp đều có các phương án về PCCC, trang bị đầy đủ các trang thiết bị chữa cháy, CNV đều được huấn luyện thực tập các phương án chữa cháy và sử dụng thành thạo các thiết bị chữa cháy. Hệ thống thu hồi hơi xăng dầu được lắp đặt tại hầu hết cửa hàng để thu hồi hơi xăng dầu trong quá trình nhập hàng từ ô tô sitéc vào bể chứa, giảm tối đa lượng xăng dầu bay hơi, phân tán ra môi trường xung
quanh. Việc thực hiện công tác môi trường tại Cửa hàng của Xí nghiệp được thực hiện theo đúng tiêu chuẩn ISO 14001-2010 và đều có đánh giá bổ sung hàng năm.