- Công bố thông tin khác:
1.2.3.4. Trình tự công bố thông tin
Công ty niêm yết khi công bố thông tin đồng thời phải thực hiện việc báo cáo với UBCKNN, SGDCK về các vấn đề liên quan đến nội dung thông tin công bố, việc công bố thông tin phải được thực hiện đồng thời trên các phương tiện thông tin đại chúng.Tuỳ thuộc từng loại thông tin công bố; nơi (địa điểm); phương tiện… CBTT mà trình tự qui định cho việc CBTT có khác nhau. Chẳng hạn, để thực hiện CBTT trên Website UBCKNN. Theo qui định
của pháp luật hiện hành và theo hướng dẫn của UBCKNN, Công ty niêm yết cần thực hiện các bước sau [49]:
Bước 1: Đăng ký người thực hiện công bố thông tin với UBCKNN.
Người thực hiện công bố thông tin trong công ty là: Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc; hoặc người được ủy quyền công bố thông tin. Trường hợp thay đổi người được uỷ quyền công bố thông tin Công ty niêm yết phải thông báo bằng văn bản cho UBCKNN ít nhất năm (05) ngày làm việc trước khi có sự thay đổi.
Đồng thời, Công ty niêm yết phải đăng ký Hộp thư điện tử (e-mail) của công ty dùng để gửi thông tin công bố trên Website UBCKNN cho UBCKNN.
Bước 2: Gửi thông tin đến UBCKNN, Công ty niêm yết gửi qua Bưu điện hoặc gửi trực tiếp tại UBCKNN: 01 bộ tài liệu thông tin cần cơng bố (bản chính) có đầy đủ dấu và chữ ký hợp lệ theo quy định của pháp luật; Gửi thông tin qua Fax (và đồng thời gửi bản chính đến UBCKNN). Đồng thời, gửi qua e-mail tới UBCKNN: file dữ liệu điện tử theo định dạng quy định.
Bước 3: Kiểm tra thông tin
- Đối với công ty niêm yết: Sau khi UBCKNN công bố thông tin trên
Website UBCKnN công ty niêm yết theo dõi và kiểm tra lại tính chính xác của những thơng tin đã đăng tải so với những thông tin công ty gửi cho UBCKNN.
- Đối với UBCKNN: Nếu phát hiện thông tin công bố có những sai sót,
sai lệch, UBCKNN sẽ báo ngay cho công ty để kịp thời chỉnh sửa, cải chính (UBCKNN sẽ liên lạc với người thực hiện cơng bố thơng tin hoặc người có trách nhiệm của cơng ty để xác nhận trước khi công bố trên Website UBCKNN).
- Nếu thơng tin đã đăng tải có sự sai lệch, công ty phải phản hồi ngay lại với UBCKNN.
- Nếu UBCKNN có u cầu cải chính thơng tin, cơng ty phải kịp thời cải chính, gửi lại thơng tin chính xác cho UBCKNN theo địa chỉ nhận thông tin công bố trên Website UBCKNN.