- Quỹ khen thưởng
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN DƯỢC VĨNH PHÚ
3.2.6. Xây dựng đội ngũ cán bộ tài chính kế toán chuyên trách có tinh thần trách nhiệm, có nghiệp vụ cao
Có thể nói, một trong những nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác quản lý của công ty là đội ngũ cán bộ làm công tác Tài chính kế toán. Việc xây dựng đội ngũ cán bộ Tài chính chuyên trách, có tinh thần trách nhiệm, có nghiệp vụ Tài chính kế toán cần được xem như một khâu then chốt trong việc hoàn thiện quản lý Tài chính. Để thực hiện giải pháp này cần từng bước thực hiện các bước sau:
- Rà soát đánh giá lại toàn bộ bộ máy quản lý Tài chính kinh tế về năng lực, trình độ, phẩm chất đạo đức. Trên cơ sở đó tiến hành sắp xếp lại tổ chức, kiện toàn lại toàn bộ bộ máy quản lý Tài chính theo hướng tinh gọn, chuyên trách, hoạt động có hiệu quả.
- Tăng cường công tác đào tạo và bồi dưỡng cán bộ bằng nhiều hình thức : tham gia các lớp đào tạo trung, cao cấp, tham dự các lớp tập huấn để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cũng như cập nhật các văn bản chế độ, kiến thức mới trong quản lý.
Trên thực tế đội ngũ cán bộ làm tài chính kế toán của công ty đông nhưng không mạnh, sử dụng máy tính và phần mềm kế toán, phần mềm quản lý chưa thuần thục. Điều này đòi hỏi công ty phải có chính sách tuyển dụng, đào tạo để nâng cao trình độ của cán bộ làm tài chính kế toán nhằm nâng cao năng lực quản lý tài chính của công ty. Cụ thể:
- Yêu cầu tất cả các cán bộ làm tại Phòng Tài chính kế toán, các cán bộ làm quản lý và các cán bộ phụ trách kinh doanh phải có trình độ từ đại học trở lên. Phải biết sử dụng thành thạo vi tính và các phần mềm kinh tế tài chính phục vụ cho công việc.
- Thường xuyên cử cán bộ thuộc Phòng Tài chính kế toán, các cán bộ làm quản lý và các cán bộ phụ trách kinh doanh đi đào tạo, tập huấn ngắn hạn để tiếp thu những kiến thức mới, cập nhật kiến thức về quản lý tài chính để thực hiện tốt công việc.
- Công ty nên có chính sách khuyến khích và thưởng cho những sáng kiến cải cách quản lý, xây dựng những định mức kinh tế tài chính nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên, khi thực hiện các giải pháp này, công ty phải chú ý một số điểm sau:
+ Phải xác định đối tượng cần tuyển dụng và đào tạo
+ Kết hợp chặt chẽ giữa đào tạo, đào tạo lại với nâng cao khả năng tự bồi dưỡng và nên thực hiện đào tạo liên tục
+ Có chính sách thưởng phạt nghiêm minh...
- Cán bộ làm công tác tài chính kế toán phải là những cán bộ trung thực, phải có nghiệp vụ chuyên môn giỏi. Do đó, việc đào tạo bồi dưỡng cán bộ phải toàn diện cả về lý luận chính trị, phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn và năng lực thực tiễn.