- Quỹ khen thưởng
3.2.4.Xây dựng và tăng cường hệ thống kiểm soát quản trị của công ty
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẨN DƯỢC VĨNH PHÚ
3.2.4.Xây dựng và tăng cường hệ thống kiểm soát quản trị của công ty
công ty
Hệ thống kiểm soát quản trị là một trong những yếu tố quan trọng của hệ thống quản lý hiện đại và có ảnh hưởng rất lớn đối với quản lý tài chính trong mọi doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần dược Vĩnh phú nói riêng. Để xây dựng được một hệ thống kiểm soát quản trị có hiệu quả cần thực hiện một số nội dung cụ thể sau:
Thứ nhất: Cần nhận thức đầy đủ vai trò tác dụng của hệ thống kiểm
soát quản lý và tính cấp thiết của việc xây dựng hệ thống này trong công ty. Sự thống nhất về nhận thức là một trong những điều kiện quyết định kết quả của tổ chức thực hiện. Theo hướng đó, cần tổ chức các chương trình bồi dưỡng cán bộ, trao đổi kinh nghiệm về hệ thống kiểm soát quản trị và kế hoạch xây dựng hệ thống này cho toàn công ty. Hơn nữa, cần có kế hoạch thực hiện, phân công trách nhiệm cụ thể cho những cán bộ có liên quan. Ban Giám đốc công ty cần quan tâm chỉ đạo, đánh giá quá trình xây dựng và hoạt động của hệ thống kiểm soát quản trị, làm cho hệ thống này có tác dụng thiết thực trong việc hoàn thiện quản lý tài chính của công ty.
Thứ hai: Phải xác định một hệ thống chỉ tiêu có vai trò thước đo để
đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, qua đó đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống quản lý. Tập trung chủ yếu đến các nhóm chỉ tiêu sau:
+ Nhóm các chỉ tiêu sinh lời: tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh và tỷ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu,...
+ Nhóm các chỉ tiêu hoạt động: hiệu quả sử dụng vốn cố định, vòng quay hàng tồn kho, vòng quay các khoản phải thu, vòng quay vốn lưu động... + Nhóm các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán: hệ số khả năng thanh toán tổng quát, hệ số khả năng thanh toán nhanh...
Thứ ba: Hệ thống thông tin quản lý phải xây dựng và sử dụng một
cách đồng bộ để cung cấp thông tin với chất lượng cao nhất. Mặt khác, những người quản lý phải có đủ năng lực để điều hành và khai thác hệ thống thông tin quản lý một cách tích cực. Hệ thống này bao gồm tất cả những bộ phận như con người, phần mềm, thiết bị và phương tiện các nguyên tắc hoạt động của nó.
Để thường xuyên có đầy đủ thông tin, dữ liệu phục vụ hệ thống kiểm soát quản trị, thu thập, xử lý và cung cấp dữ liệu phải đảm bảo tính hệ thống và đồng bộ. Qua thực tế cho thấy rằng: để xây dựng một hệ thống thông tin quản lý có hiệu quả thì điều quyết định là con người chứ không phải là điều kiện trang thiết bị. Do đó, cần chú ý đào tạo, nâng cao trình độ nguồn nhân lực và có quy định chặt chẽ về hệ thống thông tin quản lý.
Thứ tư: Hoàn thiện kiểm tra nội bộ
Tăng cường sự phối hợp giữa Ban kiểm soát, phòng Tài chính - Kế toán với các bộ phận khác của công ty cũng như các đơn vị thành viên. Để làm được điều đó, Ban Giám đốc của công ty cần có chỉ đạo chi tiết, rõ ràng, có quan tâm thực sự đối với kiểm tra nội bộ.
Việc xây dựng hệ thống kiểm tra nội bộ và hệ thống kiểm soát quản trị sẽ có tác động tích cực đối với quá trình hoàn thiện quản lý tài chính trong công ty.
Ngoài ra, để có thể hoàn thiện được quản lý tài chính, công ty cần phải chú trọng hơn nữa trong lập kế hoạch tài chính ngắn hạn cũng như dài hạn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Muốn lập được một kế hoạch