2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Sách và Thương mại Hà Nội
(Nguồn: Phòng hành chính Quản trị)
Nhận xét về cơ cấu tổ chức của công ty:
Với một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ việc sắp xếp cơ cấu tổ chức là một vấn đề hết sức quan trọng, cơ cấu tổ chức có phù hợp thì bộ máy làm việc của tổ chức mới có thể vận hành trôi chảy được. Là một công ty lớn hoạt động trong ngành XBP, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH MTV Sách và Thương mại Hà Nội được chia làm 7 phòng ban với những chức năng cụ thể phối hợp chặt chẽ với nhau nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ chung của công ty. Mô hình này phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty, thuận lợi để phát huy nguồn lực con người.
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc:
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ mọi hoạt động của công ty, điều hành, quản lý, sắp xếp nhân sự các phòng ban, ngoài ra Giám đốc cũng là người trực tiếp đi giao dịch các hợp đồng mua bán hàng hoá của công ty.
Phòng hành chính quản trị:
Có nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Giám đốc tổ chức quản lý và thực hiện các mặt công tác hành chính, kế hoạch, tổng hợp đánh giá tình hình, điều phối hoạt động của các đơn vị trong công ty, công tác chính trị tư tưởng trong cán bộ viên chức và quản lý cơ sở vật chất.
Giám đốc Phòng Hành chính Quản trị Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương Phòng Xuất bản Phòng Kho xuất bản phẩm Phòng Xuất nhập khẩu Phòng Kế hoạch Tài vụ Phòng Nghiệp vụ Kinh doanh
Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương:
Tham mưu giúp việc cho Đảng ủy, Hội đồng thành viên, Giám đốc trong việc thực hiện các lĩnh vực công tác quản lý nhân sự, công tác tiền lương và các chế độ chính sách khác có liên quan đến người lao động; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật; công tác đào tạo, huấn luyện; thực hiện quy chế dân chủ, bảo vệ chính trị nội bộ.
Phòng Nghiệp vụ Kinh doanh:
Tiến hành kinh doanh các sản phẩm của công ty, chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về kết quả kinh doanh và hệ thống phân phối sản phẩm của công ty. Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường. Cùng với Giám đốc thực hiện các hợp đồng mua bán hàng hoá, quản lý nhân sự trong phòng. Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết các công việc có liên quan tới nghiệp vụ của phòng.
Phòng kế hoạch Tài vụ:
Tham mưu cho Giám đốc và chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và quản lý công tác lập dự toán, quản lý, sử dụng các nguồn thu, chi của công ty. Tham mưu cho Giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về đầu tư mới, đầu tư phát triển, đầu tư nâng cấp, tăng cường năng lực trang thiết bị phục vụ cho các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng Xuất nhập khẩu:
Tham mưu, giúp Ban Giám đốc công ty thực hiện quản lý về công tác chuyên môn, nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng. Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng theo thời hạn yêu cầu.
Phòng Xuất bản:
Tham mưu và giúp Giám đốc thực hiện các hoạt động quản lý các hoạt động tổ chức xuất bản, phát hành các đầu sách giáo trình chuyên khảo, tham khảo và các tài liệu có giá trị khoa học khác tới tất cả các hiệu sách trực thuộc Công ty.
Phòng Kho xuất bản phẩm:
Thực hiện lập và triển khai kế hoạch về nhân sự, quản lý nhân sự đối với các nhân viên trong phòng kho; lập và thực hiện việc bảo quản hàng hóa theo yêu cầu; tham gia vào việc giải quyết các vấn đề liên quan đến chất lượng sản phẩm để đáp ứng tiến độ xuất hàng đặt ra.
29
2.1.5. Tình hình lao động tại Công ty TNHH Sách và Thương mại Hà Nội
Thành lập từ năm 1954 cho đến nay, qua một thời gian dài công ty đã từng bước ổn định tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh cũng như tổ chức lại lao động hợp lý, sắp xếp vị trí các CBCNV phù hợp với ngành nghề chuyên môn được đào tạo để đạt được hiệu quả cao nhất trong công việc. Số lượng CBCNV của Công ty có 377 người. Các cán bộ nghiệp vụ ngoài kinh nghiệm thông tin về kinh doanh, phát hành sách báo, in ấn, xuất bản, hầu hết đều thông thạo từ một đến hai ngoại ngữ và tin học, có khả năng giao dịch, xử lý thông tin nhanh và chính xác.
Bảng 2.1. Phân loại lao động theo trình độ
Trình độ Số lƣợng Tỷ lệ (%)
Đại học và trên đại học 189 50,11%
Trung cấp và cao đẳng 110 29,20%
Lao động lành nghề 72 19,10%
Lao động thời vụ 6 1,59%
Tổng số 377 100%
(Nguồn: Phòng Tổ chức Lao động Tiền lương)
Để xây dựng được một công ty ngày càng phát triển và vững mạnh thì nguồn nhân lực của công ty phải thật ổn định và bền vững, do đó việc chăm lo đời sống của người lao động luôn là mối quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo Công ty. Với tình hình giá cả tiêu dùng ngày càng tăng cao khiến đời sống người lao động gặp nhiều khó khăn, công ty đã cố gắng cân đối, điều chỉnh tăng thu nhập bù đắp một phần khó khăn cho người lao động, đạt mức thu nhập bình quân là 4.900.000 VNĐ/người/tháng.