1.2.6.1 Chi phí hoạt động kinh doanh
Chi phí hoạt động kinh doanh của công ty là các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong năm tài chính, bao gồm:
Chi phí vật tư gồm nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, động lực… tính theo mức tiêu hao thực tế và giá thực tế xuất kho.
Tổng giám đốc xây dựng định mức tiêu hao các loại vật tư cho từng sản phẩm trình hội đồng quản trị phê duyệt và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các định mức đó. Đối với công ty không có Hội đồng quản trị, Giám đốc xây dựng, ban hành và chịu trách nhiệm. Trong quá trình thực hiện nếu mức tiêu hao vật tư thực tế lớn hơn định mức, phải xác định nguyên nhân và trách nhiệm để xử lý bồi thường. Tiền bồi thường được hạch toán vào thu nhập khác. Nếu mức tiêu hao thực tế lớn hơn định mức nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm thì người thực hiện được thưởng. Mức thưởng không vượt quá giá trị vật tư tiết kiệm được trong năm. Tiền thưởng được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh. Tổng giám đốc, Giám đốc quyết định mức bồi thường hoặc mức thưởng. Công ty phải thường xuyên rà soát, điều chỉnh định mức phù hợp với thực tế.
Giá vật tư thực tế xuất kho
Giá vật tư mua ngoài gồm giá mua ghi trong hóa đơn của người bán và chi phí vận chuyển, chi phí bốc xếp, chi phí bảo quản, bảo hiểm, hao hụt, tiền thuê kho bãi,
phí gia công trước khi nhập kho, phí chọn lọc, tái chế. Nếu là vật tư tự nhập khẩu, giá mua bằng ngoại tệ quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá ngân hàng tại nơi công ty mở tài khoản giao dịch cộng thuế nhập khẩu và các khoản phụ thu, trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá do hàng mua không đúng quy cách phẩm chất phải trừ khỏi giá mua.
Giá vật tư tự chế biến gồm giá vật tư thực tế xuất kho và chi phí tự chế biến. Giá vật tư thuê ngoài gia công chế biến gồm giá vật tư thực tế xuất kho và chi phí gia công.
Vật tư nhập kho, xuất kho; chi phí gia công, chế biến, chi phí vận chuyển, bảo quản, thu mua... phải có hoá đơn chứng từ theo quy định của pháp luật hiện hành. Trường hợp mua nông sản, lâm sản, thủy sản... của người trực tiếp sản xuất không có hoá đơn, chứng từ theo chế độ quy định phải lập bảng kê mua hàng ghi rõ họ tên, địa chỉ người bán, số lượng hàng hoá, đơn giá, thành tiền và chữ ký của người bán hàng. Giám đốc doanh nghiệp duyệt chi theo bảng kê và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của bảng kê.
Đối với công cụ, dụng cụ, căn cứ vào thời gian sử dụng để phân bổ giá trị vào chi phí trong thời gian không quá 2 năm.
Chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định được hạch toán vào chi phí trong năm theo số thực chi, nếu lỗ thì phân bổ một phần cho năm sau.
Chi phí giao dịch, môi giới, tiếp khách, tiếp thị, xúc tiến thương mại, quảng cáo, hội họp theo thực tế phát sinh. Công ty phải ban hành qui chế quản lý các khoản chi này, phổ biến, công bố công khai cho người lao động để thực hiện và kiểm tra, giám sát. Tổng giám đốc, Giám đốc quyết định và chịu trách nhiệm về mức chi cụ thể.
Tiền thuê tài sản cố định theo hợp đồng. Nếu trả một lần cho nhiều năm thì phân bổ vào chi phí kinh doanh cho số năm thuê.
Công tác phí theo định mức do Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc đối với công ty không có Hội đồng quản trị quyết định và công bố công khai để kiểm tra, giám sát.
Chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất đầu tư dài hạn, nợ phải thu khó đòi thực hiện theo Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ Tài chính1. Việc trích lập và sử dụng dự phòng về trợ cấp mất việc làm thực hiện theo qui định tại Thông tư số 82/2003/TT-BTC ngày 14/8/2003 của Bộ Tài chính2.
Khoản trích trước chi bảo hành sản phẩm, công trình xây dựng nhiều năm theo hợp đồng hoặc cam kết với khách hàng. Hết thời hạn bảo hành, nếu số thực chi lớn hơn số trích trước, chênh lệch hạch toán vào chi phí; nếu nhỏ hơn hạch toán vào thu nhập khác.
Các khoản chi khác bằng tiền theo quy định tại quy chế tài chính của công ty nhà nước ban hành kèm theo Nghị định 09/2004/NĐ-CP ngày 05/02/20093
trong đó:
Chi trợ cấp thôi việc, mất việc cho người lao động theo mức quy định luật hiện hành từ nguồn quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm, nếu thiếu hạch toán vào chi phí kinh doanh.
Chi đào tạo nâng cao năng lực quản lý, tay nghề người lao động: nếu công ty có cơ sở đào tạo thì mức chi theo định mức do Nhà nước ban hành. Trường hợp chi vượt định mức, Tổng giám đốc, Giám đốc quyết định và chịu trách nhiệm.
1 Thông tư số 228/2009/TT-BTC ngày 07/12/2009 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chính, nợ phải thu khó đòi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, công trình xây lắp tại doanh nghiệp.
2 Thông tư số 82/2003/TT-BTC ngày 14/8/2003 của Bộ Tài chính về việc Hướng dẫn trích lập, sử dụng và hạch toán Quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm tại doanh nghiệp sắp được thay thế bằng Thông tư số 180/2012/TT-BTC ngày 24/10/2012 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn xử lý tài chính về chi trợ cấp mất việc làm cho người lao động tại doanh nghiệp.
3 Nghị định 09/2004/NĐ-CP ngày 05/2/2009 của Thủ tướng Chính phủ Ban hành Quy chế quản lý tài chính của công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác thay thế Nghị định 199/2004/NĐ-CP ngày 03/12/2004 của Thủ tướng Chính phủ.
Chi y tế bao gồm các khoản chi cho người lao động theo quy định hiện hành của Nhà nước tính theo mức chi thực tế ngoài phạm vi chi trả của bảo hiểm xã hội và của người lao động.
Chi nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ, chế thử sản phẩm mới do Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc phê duyệt và chịu trách nhiệm.
1.2.6.2 Chi phí hoạt động tài chính
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi liên quan đến đầu tư ra ngoài công ty, tiền lãi phải trả do huy động vốn, chênh lệch tỷ giá khi thanh toán, chi phí chiết khấu thanh toán, chi phí cho thuê tài sản, dự phòng giảm giá các khoản đầu tư dài hạn.
1.2.6.3 Chi phí khác
Chi phí khác bao gồm: chi phí nhượng bán thanh lý tài sản cố định gồm cả giá trị còn lại của tài sản cố định khi thanh lý, nhượng bán; chi phí cho việc thu hồi các khoản nợ đã xoá sổ kế toán; chi phí để thu tiền phạt; chi phí về tiền phạt do vi phạm hợp đồng; chi phí khác. Nhà nước quy định công ty phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí để giảm chi phí và giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận bằng các biện pháp:
Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức kinh tế - kỹ thuật phù hợp với đặc điểm kinh tế - kỹ thuật, ngành, nghề kinh doanh, mô hình tổ chức quản lý, trình độ trang bị của công ty. Các định mức phải được phổ biến đến tận người thực hiện, công bố công khai cho người lao động trong công ty biết để thực hiện và kiểm tra, giám sát.
Các công ty kinh doanh trong lĩnh vực độc quyền hàng năm phải báo cáo với đại diện chủ sở hữu và cơ quan tài chính tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh. Bộ Tài chính quy định chế độ báo cáo này.
Công ty phải định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của công ty nhằm phát hiện những khâu yếu, kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí, giá thành sản phẩm để có giải pháp khắc phục kịp thời.
1.2.7 Phân phối lợi nhuận 1.2.7.1 Khái niệm 1.2.7.1 Khái niệm
Lợi nhuận của doanh nghiệp là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn của hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý của doanh nghiệp. Lợi nhuận của doanh nghiệp phụ thuộc vào chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của doanh nghiệp. Do đó chỉ tiêu lợi nhuận có ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, doanh nghiệp thường đầu tư vốn vào nhiều lĩnh vực khác nhau nên lợi nhuận cũng được tạo ra từ nhiều hoạt động khác nhau:
Lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh là lợi nhuận có được từ hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng chức năng của doanh nghiệp.
Lợi nhuận hoạt động tài chính là chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính với chi phí hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ.
Lợi nhuận khác là chênh lệch giữa thu nhập từ hoạt động khác gồm các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp với chi phí hoạt động khác phát sinh trong kỳ. Những khoản này phát sinh không đều đặn như thu tiền phạt, tiền bồi thường do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu được các khoản nợ khó đòi mà trước đây đã chuyển vào thiệt hại, …[2,26]
1.2.7.2 Tỷ suất lợi nhuận
Để đánh giá kết quả hoạt động của doanh nghiệp, người ta sử dụng các chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận:
Tỷ suất lợi nhuận - giá thành phản ảnh sự ảnh hưởng của chỉ tiêu giá thành đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp
% 100 ' x Ztt P z P
Tỷ suất lợi nhuận - vốn: phản ảnh hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
% 100 ' x Vsxkd P V P
Tỷ suất lợi nhuận - doanh thu bán hàng: phản ánh lợi nhuận đạt được trên cơ sở kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
% 100 ' x DTBH P P
1.2.7.3 Phân phối lợi nhuận
Chính sách phân phối lợi nhuận có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có chính sách riêng nhằm bảo đảm cho sự tồn tại và phát triển của mình. Sự thay đổi trong chính sách phân phối lợi nhuận sẽ ảnh hưởng đến sự biến động giá cả của cổ phiếu trên thị trường chứng khoán, ảnh hưởng đến thu nhập của các cổ đông,
Nghị định 09/2009/NĐ- CP ngày 05 tháng 02 năm 2009 của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành Quy chế quản lý tài chính của công ty nhà nước và quản lý vốn nhà nước đầu tư vào doanh nghiệp khác, đã quy định cách thức phân phối lợi nhuận như sau:
Lợi nhuận thực hiện của công ty sau khi bù đắp lỗ năm trước theo qui định của luật thuế thu nhập doanh nghiệp và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp được ưu tiên chia lãi cho các thành viên góp vốn liên kết theo qui định của hợp đồng, trích quỹ dự phòng tài chính và các quỹ đặc biệt từ lợi nhuận sau thuế theo tỷ lệ quy định. Số còn lại được phân phối theo tỷ lệ giữa vốn nhà nước đầu tư tại công ty và vốn công ty tự huy động trong năm.
(1.2)
(1.3)
Phần lợi nhuận được chia theo vốn nhà nước đầu tư được dùng để tái đầu tư bổ sung vốn nhà nước tại công ty nhà nước. Trường hợp không cần thiết bổ sung vốn, đại diện chủ sở hữu quyết định điều động về quỹ tập trung để đầu tư vào các công ty khác.
Lợi nhuận được chia theo vốn tự huy động được để lại công ty và phân phối các quỹ; số lợi nhuận còn lại được phân phối vào quỹ khen thưởng phúc lợi của công ty.
Đại diện chủ sở hữu quyết định tỷ lệ trích cụ thể vào các quỹ đầu tư phát triển và quỹ khen thưởng Ban quản lý điều hành công ty trên cơ sở đề nghị của Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc. [2,27]
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong Chương 1 của Luận văn, tác giả đã tập trung nghiên cứu và trình bày những vấn đề sau:
Trình bày các nội dung lên quan đến cơ sở lý luận tài chính doanh nghiệp. Trong đó, đề cập chủ yếu vào cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp, về việc quản lý và sử dụng vốn trong doanh nghiệp, về việc quản lý và sử dụng tài sản, về việc quản lý doanh thu, chi phí và giá thành sản phẩm và cuối cùng là phân phối lợi nhuận như thế nào.
Bên cạnh đó, tác giả đã phân tích kỹ các chỉ tiêu để đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp đặc biệt là các chỉ tiêu: ROA, ROE, EPS...
Các nội dung nói trên là cơ sở lý luận phục vụ cho việc đánh giá cơ chế quản lý tài chính của PVGAS trong Chương 2 dưới đây.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CƠ CHẾ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM - CTCP
2.1 Giới thiệu tổng quan về Tổng Công ty Khí Việt Nam - CTCP 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của PVGAS 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của PVGAS
- Tên gọi đầy đủ tiếng Việt: Tổng Công ty khí Việt Nam - Công ty cổ phần
thường viết là Tổng Công ty khí Việt Nam - CTCP. Gọi tắt là Tổng Công ty khí. - Tên viết tắt tiếng Việt: KVN
- Tên tiếng Anh: PETROVIETNAM GAS CORPORATION
- Tên viết tắt tiếng Anh: PVGAS
- Vốn điều lệ: 18.950.000.000.000 đồng; tương ứng 1.895.000.000 cổ phiếu. - Website: www.pvgas.com.vn
- Trụ sở chính: Tòa nhà PVGAS TOWER, 673 Nguyễn Hữu Thọ, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh.
Tổng Công ty Khí Việt Nam - CTCP được thành lập trên cơ sở tổ chức, sắp xếp lại Công ty Chế biến và Kinh doanh các sản phẩm Khí là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đang hoạt động vận chuyển, tàng trữ chế biến và kinh doanh khí và sản phẩm khí do Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đầu tư 100% vốn điều lệ.
- Ngày 20/9/1990, Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm khí (Petro Vietnam Gas - viết tắt là PVGAS) được thành lập trên cơ sở Ban quản lý công trình Dầu khí Vũng Tàu với tên gọi ban đầu là Công ty Khí đốt với nhiệm vụ thu gom, vận chuyển, tàng trữ, kinh doanh khí và sản phẩm khí.
- Ngày 17/11/2006 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1523/QĐ-TTg về việc chuyển Công ty Chế biến và Kinh doanh sản phẩm khí thành Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Chế biến và Kinh doanh các sản phẩm khí với hơn 1.000 CBCNV.
- Ngày 18/7/2007 Chủ tịch Hội đồng Quản trị Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam ban hành Quyết định số 2232/QĐ-DKVN về việc thành lập Tổng Công ty Khí.
- Ngày 05/01/2009, Thủ tướng chính phủ tại công văn số 18/TTg-ĐMDN đồng ý cổ phần hóa Tổng công ty Khí Việt Nam. Sau đó ngày 20/4/2009, Hội đồng quản trị Tập đoàn Dầu khí Việt nam có quyết định cổ phần hóa Tổng công ty Khí Việt Nam.
- Ngày 18/8/2010, Hội đồng quản trị Tập đoàn Dầu khí Việt nam phê duyệt phương án cổ phần hóa Tổng công ty Khí Việt Nam.
- Ngày 16/5/2011, Tổng công ty Khí Việt Nam - CTCP chính thức trở thành công ty cổ phần theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần số 3500102710 đăng ký lần đầu ngày 13/7/2007, đăng ký thay đổi lần 7 ngày