Hiện tại công ty đang sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP R12, phần mềm mang lại sự đồng nhất về dữ liệu giữa các phòng ban, khả năng kiểm soát quá trình và quản lý rủi ro, hệ thống này được áp dụng cho tất cả các khối, phòng ban trong công ty.
Theo các lãnh đạo của công ty, những lợi ích chính từ việc triểm khai ERP R12 bao gồm: năng suất của tổ chức tăng 15%; tiết kiệm thời gian 30%; giảm thiểu các thủ tục và giấy tờ; quản lý hiệu quả hệ thống khách hàng; nâng cao khả năng quản lý tồn kho trong công ty; thông tin giữa các phòng ban được hợp nhất và có thể truy xuất một cách nhanh chóng, củng cố và quản lý hệ thống thông tin doanh nghiệp.
Công ty đang triển khai đồng thời hệ thống quản lý bán hàng DMS (quản lý online) và hệ thống đánh giá cho lực lượng bán hàng và nhà phân phối. Phần mềm này có những tính năng như sau:
- Quản lý nhập mua, xuất bán hàng
- Quản lý thu, chi : Thu tiền của khách hàng, chi trả tiền hàng cho nhà cung cấp, chi huê hồng, …
- Báo cáo hàng tồn theo kho, nhóm hàng, mặt hàng. - Báo cáo công nợ phải thu, phải trả
- Báo cáo doanh số bán theo khách hàng hoặc nhân viên bán hàng. Có cột thể hiện tiền chênh lệch giữa giá vốn và giá bán.
- Báo cáo tổng hợp kết quả lãi lỗ - Báo cáo khác theo yêu cầu.
- Chương trình được thiết kế đặc biệt đơn giản để bộ phận bán hàng ở mọi trình độ đều có thể sử dụng được.
- Chức năng phân quyền chặt chẽ giúp cho người quản lý có thể kiểm soát mọi thao tác trên số liệu của nhân viên nhập liệu và bán hàng, từ đó đưa ra được biện pháp xử lý kịp thời, tránh thất thoát doanh thu và tài chính.