Như chỳng ta đó phõn tớch trờn cơ sở lý thuyết về hồ sơ bệnh ỏn giấy và bệnh ỏn điện tử thỡ thực trạng lưu trữ và quản lý hồ sơ bệnh ỏn điện tử thỡ khụng thể khụng đề cập đến tỡnh hỡnh tổ chức cỏn bộ lữu trữ cũng như tổ chức khoa học và bảo quản Hồ sơ bệnh ỏn và bệnh ỏn điện tử như sau:
Như chỳng ta đó phõn tớch trờn cơ sở lý thuyết về hồ sơ bệnh ỏn giấy và bệnh ỏn điện tử thỡ thực trạng lưu trữ và quản lý hồ sơ bệnh ỏn điện tử thỡ khụng thể khụng đề cập đến tỡnh hỡnh tổ chức cỏn bộ lữu trữ cũng như tổ chức khoa học và bảo quản Hồ sơ bệnh ỏn và bệnh ỏn điện tử như sau:
Muốn lưu trữ hồ sơ bệnh ỏn điện tử được tốt thỡ vấn đề cỏn bộ là vụ cựng quan trọng. Vỡ đặc thự của hồ sơ bệnh ỏn điện tử được hỡnh thành từ mỗi một khõu và mỗi cỏ nhõn liờn quan cho đến khõu cuối cựng của lưu trữ đều cú liờn quan đến nhau.
Theo như khảo sỏt ở 4 bệnh viện này thỡ từ năm 2006 đổ về trước cả phũng kế hoạch tổng hợp trờn dưới 15 người nhưng chuyờn về lưu trữ hồ sơ bệnh ỏn chỉ cú từ 2 đến 5 người. Trong đú số lượng cỏn bộ được đào tạo trừ chuyờn ngành lưu trữ là ớt, chỉ chiếm dưới 50%. Vớ dụ như ở Bệnh viện Bạch Mai cú 3 cỏn bộ nhưng chỉ cú 1 người được đào tạo ở trỡnh độ Trung cấp Văn thư lưu trữ, Bệnh viện Việt Đức cú 5 người làm ở phũng Lưu trữ nhưng chỉ cú 2 người được đào tạo đỳng chuyờn mụn. Những cỏn bộ cũn lại đều là bỏc sĩ, y tỏ của bệnh viện được chuyển sang làm lưu trữ.
Nhưng từ sau năm 2006 cho đến nay nhõn lực của phũng Kế hoạch tổng hợp đó cú sự thay đổi gần gấp đụi vỡ cụng nghệ thụng tin đưa vào cho nờn vấn đề lưu trữ hồ sơ bệnh ỏn điện tử đũi hỏi phải cú sự nõng cao hơn về trỡnh độ. Do đú đội ngũ làm lưu trữ ở đõy cũng được đào tạo nõng cao cũng như