4.2.3.1. Hoàn thiện hệ thống đánh giá thực hiện công việc
Thứ nhất, cần chuẩn hóa công tác đánh giá thực hiện công việc tjeo một quy
trình hợp lý, rõ ràng, khoa học. Công ty nên thực hiện đánh giá theo quy trình bao gồm các bước như sau: Xác định mục tiêu đánh giá; Lựa chọn tiêu chí và phương pháp đánh giá; Triển khai đánh giá thực hiện công việc; Phân tích kết quả và đề đạt.
Thứ hai, công ty cần xây dựng bộ tiêu chí đánh giá thực hiện công việc với
nhiều tiêu chí hơn, có các mức thang điểm và cách thức đánh giá cụ thể. Các tiêu chí đánh giá thực hiện công việc của người lao động có thể theo các tiêu chí như: mức độ hoàn thành công việc; chất lượng công việc; sáng kiến trong công việc; chấp hành kỷ luật, nội quy lao động với các mức điểm đánh giá khác nhau (phụ lục 5).
Thứ ba, cần sử dụng rộng rãi kết quả ĐGTHCV trong các hoạt động của công
ty. Công ty TNHH La Thành mới chỉ sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc trong lương, thưởng. Vì vậy công ty có thể sử dụng kết quả đánh giá thực hiện công việc trong các hoạt động khác như: ĐGTHCV giúp NLĐ đánh giá được bản thân và tự hoàn thiện mình, thông qua đánh giá thực hiện công việc để nhận biết được nhu cầu đào tạo và thực hiện công tác kế hoạch hóa nguồn nhân lực trong công ty.
Thứ tư, cần nâng cao trình độ nhân lực phụ trách đánh giá thực hiện công việc thông qua các khóa đào tạo kỹ năng về thực hiện việc phân tích, đánh giá về năng lực thực hiện công việc. Qua đó đảm bảo thu thập thông tin một cách chính xác, tin cậy, quá trình đánh giá đảm bảo tính công bằng, hợp lý, chính xác.
Thứ năm, cần có sự trao đổi thông tin kịp thời vể cách thức đánh giá, tiêu chí
đánh giá, kết quả đánh giá giữa lãnh đạo công ty và người lao động nhằm kịp thời giải quyết những thắc mắc, ghi nhận sự phản hồi từ NLĐ. Cụ thể sau mỗi kỳ đánh giá,
công ty nên tổ chức buổi gặp mặt hoặc lấy ý kiến NLĐ về công tác đánh giá thực hiện công việc cũng như kết quả đánh giá thực hiện công việc.
4.2.3.2. Hoàn thiện hệ thống các văn bản, thủ tục hỗ trợ kế hoạch tạo động lực
Các quy định, quy tắc, thủ tục hỗ trợ có vai trò quan trọng trong quá trình tạo động lực cho người lao động. Các quy định, quy tắc, thủ tục hỗ trợ được hình thức hóa thành các văn bản sẽ giúp cho quá trình triển khai kế hoạch tạo động lực diễn ra dễ dàng, thuận lợi hơn, làm cho kế hoạch đạt hiệu quả cao. Đồng thời các quy định, các quy tắc, thủ tục hỗ trợ giúp cho NLĐ dễ dàng trong việc nắm rõ những quy định của công ty, hiểu rõ trách nhiệm và quyền lợi của mình cũng như giúp họ dễ dàng trong việc đề đạt nguyện vọng, ý kiến của mình. Vì vậy để tăng cường hơn nữa vai trò hỗ trợ của các quy định, quy tắc, thủ tục hỗ trợ công ty cần hoàn thiện hệ thống các văn bản chỉ đạo hướng dẫn và quán triệt sâu rộng tới các phòng ban. Hệ thống hóa các quy định, quy tắc, thủ tục thành các văn bản để phổ biến sâu rộng tới tất cả người lao động, đặc biệt là các quy định về các chế độ phúc lợi, phụ cấp và một quy định về các hoạt động đoàn thể tại công ty.