3.1.5.1. Tình hình nhân lực của phòng hành chính nhân sự
Hiện nay phòng hành chính nhân sự của công ty gồm 4 người: 1 Trưởng phòng và 3 nhân viên. Cơ cấu cụ thể như bảng dưới đây:
Bảng 3.3: Số lượng và trình độ nhân sự phòng hành chính nhân sự
STT Họ tên Vị trí Trình độ Chuyên ngành Giới tính
1 Nguyễn Thị Mai Hương Trưởng phòng Đại học Quản lý nguồn nhân lực Nữ
2 Nguyễn Kim Hoa Nhân viên
nhân sự Đại học Kinh tế lao động Nữ 3 Nguyễn Thị Thúy Nhân viên
nhân sự Đại học Kinh tế lao động Nữ 4 Hà Thị Mai Nhân viên
hành chính Cao đẳng Quản trị văn phòng Nữ
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự )
Từ bảng số liệu trên ta thấy nhân viên phòng hành chính nhân sự đều có trình độ cao đẳng, đại học, có kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn do đó đáp ứng được yêu cầu công việc, đảm bảo giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả cao.
3.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ phòng hành chính nhân sự của công ty
Chức năng của phòng hành chính nhân sự
Tham mưu cho giám đốc trong công tác phát triển nguồn nhân lực và tổ chức thực hiện các công việc có liên quan đến nhân lực trong công ty.
Phối hợp với các phòng khác trong các công tác có liên quan đến nhân lực.
Nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự
Xử lý thông tin theo chức năng, quyền hạn của phòng.
Thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự như: Tuyển dụng, đào tạo nhân lực; trả lương và các chính sách khác đối với người lao động.
Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu của công ty (văn thư lưu trữ)
3.1.5.3. Tổ chức phòng hành chính nhân sự của công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
Phòng hành chính nhân sự được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng. Trong đó trưởng phòng nhân sự có nhiệm vụ hỗ trợ cho giám đốc giải quyết những vấn đề liên quan đến nhân sự trong công ty; giữ vai trò điều hành chung các hoạt động trong phòng HCNS; phối hợp với các phòng ban khác khi có vấn đề liên quan đến nhân sự. Nhân viên nhân sự phòng HCNS có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, trả lương… và báo cáo công việc cho trưởng phòng đảm bảo tính thống nhất, chuyên nghiệp và hệ thống trong hoạt động của phòng HCNS. Nhân viên hành chính có nhiệm vụ thực hiện các công việc liên quan đến văn thư lưu trữ các hồ sơ, giấy tờ, công tác lễ tân và các công việc hành chính liên quan khác.