Kết quả mang lại của việc tìm hiểu, phân tích thông tin thị trường là GIAFOOD đã đưa ra phương án kinh doanh cụ thể. Nội dung chính của bản phương án kinh doanh bao gồm việc xác định:
- Chủng loại mặt hàng cần mua: Công ty xác định rõ loại hàng cần
mua có quen thuộc với công ty, đã từng được công ty thực hiện giao dịch chưa? Hay đây là mặt hàng chưa thực hiện mua lần nào? Nên sếp vào chủng loại nào với hàng đã mua trước đây? Nếu không cần nghiên cứu kỹ ghi rõ mã hàng hóa sẽ nhập.
- Số lượng mặt hàng cần dùng và số lượng mặt hàng cần mua:
+ Số lượng hàng cần dùng: Đây là số lượng hàng công ty cung cấp cho khách hàng, số lượng hàng tối thiểu công ty phải đặt mua
+ Số lượng hàng cần mua: Là số lượng hàng cần mua và số lượng hàng hóa công ty tính toán thêm do thất thoát hay thiệt hại trên đường đi đảm bảo tiến đúng tiến độ thực hiện hợp đồng. Hay số lượng hàng công ty muốn dự trữ để cung cấp cho lần sau, hàng công ty mua dư khi nắm bắt nhu cầu thị trường đang tăng lên và công ty muốn có sẵn trong kho.
- Chất lượng mặt hàng đạt chuẩn: Công ty tìm hiểu mức độ chuẩn của từng mặt hàng theo quy định của nhà nước và của khách hàng yêu cầu. Từ đó có sự so sánh khi công ty kiểm tra chất lượng hàng về mặt kỹ thuật.
- Thời điểm mặt hàng cần có tại kho: Trong kế hoạch mua nguyên
liệu, Công ty xác định rõ giờ, ngày, tháng cần giao cho khách hàng, từ đó ước tính hàng cần về kho khi nào thì hợp lý để thực hiện đúng hợp đồng với khách hàng. Hay xét xem hàng sẽ đi mất bao lâu để chủ động đàm phán với khách hàng về thời gian giao hàng. Điều này phục thuộc vào mặt hàng công ty nhập về, quốc gia mà đối tác công ty mua hàng, phương thức vận chuyển…
- Phương thức thanh toán: Trong bản kế hoạch kinh doanh công ty
xác định trước phương thức thanh toán để công ty chủ động đàm phán với đối tác. Thường công ty sử dụng hình thức thanh toán LC (Letter of Credit) - thư tín dụng hoặc TT ( Telegraphic Transfer) – điện chuyển tiền trước hoặc sau. Công ty có kế hoạch nghiên cứu kỹ lưỡng để lựa chọn hình thức thanh toán cho phù hợp. Đối với
đối tác đã làm việc lâu dài, có sự tin tưởng cao công ty có thể chọn hình thức TT - điện chuyển trước. Thường thường, công ty sử dụng hình thức LC để đảm bảo cho cả hai bên.
- Dự tính chi phí và khả năng bảo đảm tài chính để thực hiện mua
Chi phí các khoản mục phải được lên danh sách cụ thể bao gồm các khoản chi phi
Bảng 11: Khoản mục chi phí dự tính để thực hiện mua
STT Danh mục chi phí
1. Chi phí mua
1.1. Nguyên liệu đầu vào 1.2. Chi phí trung gian 1.3. Chi phí vận chuyển
1.4. Thuế nhập khẩu
1.5. Thuế VAT (10%)
2. Chi phí sau mua
2.1. Chi phí kiểm tra
2.2. Chi phí sai hỏng, sửa chữa 2.3. Chi phí lưu kho
3. Chi phí khác
Nguồn: Phòng nghiên cứu và phát triển thị trường
- Đề ra mục tiêu nhập khẩu: Khối lượng giá cả, thời gian, phương thức thanh toán. Kế hoạch dự trù thường trong vòng một khoảng mức có cố định.
- Đề ra biện pháp thực hiện: Dựa vào phương án kinh doanh trên công ty đề ra một vài phương hướng thực hiện mục tiêu.
- Đánh giá sơ bộ hiệu quả hoạt động: Dựa trên mục tiêu đã đề ra để côngty xem xét đã đạt được điều gì và chưa thực hiện được điều gì? Từ đó có phương pháp giải quyết khắc phục.