Trên cơ sở nhiệm vụ Tập đoàn Dầu khí Việt Nam giao chuẩn bị công tác nâng cấp mở rộng nhà máy, Công ty cần xác định nhu cầu lao động trong thời gian tới về những vị trí đang thiếu ngƣời hoặc cần sắp xếp lại, những vị trí cần tuyển bổ sung, mô tả sơ bộ công việc và đề xuất tiền lƣơng cho từng vị trí, lập kế hoạch đảm bảo nhân lực cho các hoạt động của mình (ví dụ nhƣ việc sẽ tuyển thêm Nhân viên sản xuất để triển khai công tác nâng cấp mở rộng nhà máy...). Nhu cầu nhân lực cần xác định là số lƣợng và tỷ lệ giữa các bộ phận trong Công ty, đây là toàn bộ khả năng lao động cần thiết cho thực hiện, hoàn thành nhiệm vụ sản xuât kinh doanh của Công ty.
Để thực hiện đƣợc mục tiêu chiến lƣợc phát triển nguồn nhân lực trong thời gian tới (2015-2020), Công ty cần tuyển dụng lao động vào các vị trí thực sự cần thiết và theo đinh hƣớng kinh doanh là nhiệm vụ Công ty đã giao cho trong giai đoạn (2015 – 2020), nhƣng phải lựa chọn đƣợc những ngƣời có sở trƣờng, năng lực phù hợp với vị trí cần tuyển. Do vậy Công ty phải thực hiện tuyển dụng nghiêm ngặt theo quy trình đƣợc lƣu đồ hóa, Hình 4.1:
Hình 4.1: Lƣu đồ tuyển dụng.
Có thể nói rằng công tác tuyển dụng là một qui trình trong việc nhìn nhận, đánh giá con ngƣời để khai thác đƣợc trí tuệ, năng lực của họ. Đối với bên dùng ngƣời phải trau dồi cho mình những khả năng để nhận biết đâu là con ngƣời có
năng lực, đạo đức, phong cách tốt để chọn lựa và mời họ về giúp việc cho mình, mặt khác cũng cần phải có trí tuệ để không máy móc khi sử dụng con ngƣời.