Để thực hiện việc khoỏ sổ kế toỏn và quyết toỏn Ngõn sỏch hàng năm, Ban Tài chớnh xó cần thực hiện một số việc sau:
- Ngay trong thỏng 12 của niờn độ NS phải rà soỏt tất cả cỏc khoản thu, chi theo dự toỏn, cú biện phỏp đụn đốc thu nộp đầy đủ cỏc khoản phải thu vào Ngõn sỏch và giải quyết kịp thời cỏc nhu cầu chi theo dự toỏn. Trường hợp cú khả năng hụt Ngõn sỏch phải cú phương ỏn chủ động sắp xếp lại cỏc khoản chi để đảm bảo cõn đối NSX.
- Phối hợp với KBNN huyện nơi giao dịch để đối chiếu tất cả cỏc khoản thu, chi NSX trong năm, bảo đảm hạch toỏn đấy đủ, chớnh xỏc cỏc khoản thu, chi theo mục lục NSNN, kiểm tra lại số thu được phõn chia giữa cỏc cấp Ngõn sỏch theo tỷ lệ quy định. Đối với những khoản tạm thu, tạm giữ, tạm vay (nếu cú) phải xem xột xử lý hoặc hoàn trả, trường hợp chưa xử lý được thỡ phải làm thủ tục chuyển năm sau.
- Cỏc khoản thu, chi phỏt sinh vào thời điểm cuối năm được xử lý theo nguyờn tắc: Đối với thu NSX: Cỏc khoản tạm thu nộp ngõn sỏch phải được nộp vào KBNN chậm nhất trước cuối giờ làm việc ngày 31/12, nếu nộp sau thời hạn trờn sẽ chuyển vào hạch toỏn thu niờn độ ngõn sỏch năm sau. Đối với chi NSX: Nhiệm vụ chi được bố trớ trong dự toỏn ngõn sỏch năm nào chỉ được chi trong niờn độ ngõn sỏch năm đú, cỏc khoản chi đó bố trớ trong dự toỏn đến hết ngày 31/12 chưa thực hiện sẽ bị huỷ bỏ. Trường hợp cần thiết phải chi nhưng chưa chi được, phải được UBND xó quyết định cho chi tiếp, và được quyết toỏn theo quy định.