UBND cấp xó phải thực hiện tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn ngõn sỏch xó theo đỳng chế độ kế toỏn ngõn sỏch và tài chớnh xó ban hành tại Quyết
định số 94/2005/QĐ - BTC ngày 12/12/2005 của Bộ Tài chớnh; Tổ chức bộ mỏy kế toỏn để thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đầy đủ cỏc nghiệp vụ thu, chi ngõn sỏch xó phỏt sinh trong niờn độ ngõn sỏch.
Kế toỏn ngõn sỏch và tài chớnh xó cú nhiệm vụ:
- Thu thập, xử lý, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi ngõn sỏch, cỏc quỹ cụng chuyờn dựng, cỏc khoản thu đúng gúp của dõn, cỏc hoạt động sự nghiệp, tỡnh hỡnh quản lý và sử dụng tài sản do xó quản lý và cỏc hoạt động tài chớnh khỏc của xó;
- Thực hiện kiểm tra, kiểm soỏt tỡnh hỡnh chấp hành dự toỏn thu, chi NSX, cỏc quy định về tiờu chuẩn, định mức; tỡnh hỡnh quản lý, sử dụng cỏc quỹ cụng chuyờn dựng, cỏc khoản thu đúng gúp của dõn; tỡnh hỡnh sử dụng kinh phớ của cỏc bộ phận trực thuộc và cỏc hoạt động tài chớnh khỏc của xó;
- Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn thu, chi ngõn sỏch; quản lý và sử dụng tài sản của xó; sử dụng cỏc quỹ cụng chuyờn dựng; cung cấp thụng tin số liệu, tài liệu kế toỏn. Tham mưu, đề xuất với UBND, HĐND xó cỏc giải phỏp nhằm thực hiện tốt dự toỏn thu, chi ngõn sỏch xó được HĐND xó phờ duyệt.
- Thực hiện việc ghi chộp, hạch toỏn đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh liờn quan đến thu, chi NSX, phản ỏnh đầy đủ vào hệ thống chứng từ, sổ sỏch, bỏo cỏo kế toỏn theo quy định. Việc hạch toỏn kế toỏn và quyết toỏn ngõn sỏch phải thực hiện theo đỳng mục lục NSNN và chế độ kế toỏn NSX hiện hành.
- Giỳp Chủ tịch UBND xó trong việc lập bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo quyết toỏn ngõn sỏch trỡnh HĐND xó phờ duyệt, phục vụ cụng khai tài chớnh trước nhõn dõn theo qui định của phỏp luật và gửi Phũng Tài chớnh Quận, Huyện, Thị xó (gọi chung là Huyện) để tổng hợp vào ngõn sỏch nhà nước.
- Lập bỏo cỏo kế toỏn, quyết toỏn theo đỳng cỏc biểu mẫu và thực hiện bỏo cỏo định kỳ hàng thỏng, quý theo quy định.
Kho bạc Nhà nước huyện nơi giao dịch thực hiện cụng tỏc kế toỏn thu chi quỹ NSX theo quy định. Định kỳ hàng thỏng, quý bỏo cỏo tỡnh hỡnh thực hiện thu, chi NSX, tồn quỹ NSX gửi UBND xó, và cú thể bỏo cỏo đột xuất khi cú yờu cầu.