7. Bố cục khóa luận
3.1.3. Sử dụng công nghệ mới
Quản lí tài liệu số là một nhiệm vụ mới của TV. Hàng năm, thƣ viện bổ sung thêm rất nhiều tài liệu số hóa nhƣ các công trình nghiên cứu khoa học,
tài liệu địa chí. Tuy vậy, các tài liệu này chƣa đƣợc quản lí trong một cơ sở dữ liệu bởi vì phần mềm ILIB 4.0 chƣa cung cấp công cụ để quản lí tài liệu số. Các phƣơng án đề ra gồm:
- Nâng cấp phần mềm ILIB 4.0 lên 4.6 với đầy đủ các phân hệ hỗ trợ cho các hoạt động nghiệp vụ của thƣ viện. Phiên bản mới này với những tính năng ƣu việt hơn có khả năng quản lí đƣợc các loại tài liệu đa dạng với số lƣợng có thể lên tới hàng triệu bản ghi, tự động hóa trong các khâu nghiệp vụ. Do thông tin đƣợc chia sẻ giữa các phân hệ, một phân hệ có thể khai thác tối đa lƣợng dữ liệu liên quan đến quy tắc nghiệp vụ mà nó đảm trách từ CSDL chung trong khi ngƣời sử dụng phân hệ chỉ cần nhập một lƣợng thông tin rất ít. Tuy nhiên, các phân hệ cũng đƣợc thiết kế với mức độc lập sao cho sự thay đổi cấu trúc CSDL liên quan đến phân hệ này sẽ không làm ảnh hƣởng đến sự vận hành của các phân hệ khác.
- TV nên mua thêm phân hệ quản lí tài liệu số bởi phân hệ này sẽ tích hợp với phần mềm ILIB đang đƣợc sử dụng có thể tạo nên một CSDL hoàn chỉnh, tận dụng đƣợc các kết quả biên mục đã đƣợc thực hiện trƣớc đó. Phân hệ quản lí tài liệu số khi đƣợc tích hợp vào hệ thống sẽ không ảnh hƣởng đến các phân hệ khác mà chỉ tạo thành một CSDL chung của TV.
- Sử dụng phần mềm quản lí tài liệu số miễn phí nhƣ Greenstone, Dspace hoặc các phần mềm mã nguồn mở khác. Đây là các phần mềm miễn phí nên TV không phải đầu tƣ kinh phí mua phần mềm. Đòi hỏi về phần cứng cũng không phải là quá lớn nên yêu cầu về hạ tầng thông tin của TV hoàn toàn có thể đáp ứng đƣợc.
Để hoạt động của TV ngày càng hiệu quả hơn, TV có thể sử dụng công nghệ sóng radio – RFID (Radio Fequency Identification): Công nghệ định danh bằng sóng radio.
- Ƣu điểm nổi trội so với mã vạch: Không cần tia sáng soi trực tiếp vào tài liệu. Tài liệu đƣợc định danh trong môi trƣờng không gian 3 chiều.
- Ƣu thế về mặt công nghệ và chi phí ngày càng giảm dần, RFID đƣợc sử dụng ngày càng nhiều vào hoạt động thƣ viện nhƣ: sắp xếp tài liệu trên giá, tìm kiếm tài liệu, kiểm kê tài liệu, mƣợn sách tự động, kiểm soát, bảo vệ tài liệu, tự động phân loại tài liệu.